Reception Host, Sales and Administration

Office administrator with experience

Reliable administrator clerk needed with strong organizational skills, attention to detail, data entry accuracy, and effective communication abilities

The Senior Compliance Administrator plays a key role in supporting the Compliance Officer in ensuring the organisation meets all regulatory, statutory, and internal compliance requirements.

office Assistant, the selected candidate can communicate fluently in Spanish, in order to handle correspondence, client requests, and documentation accurately and efficiently.

The Academic Administrator (Assessments) manages and coordinates all assessment-related processes across academic programmes.

The chosen candidate will be doing office admin

StellenbeschreibungStarten Sie mit uns in die Zukunft und werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das die Technologie für smarte Stromnetze liefert und die Energiewende und Digitalisierung der Stromnetze entscheidend mitgestaltet. Wir suchen aufgeschlossene, motivierte Mitarbeiter, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir suchen eine engagierte Projektmanagerin, einen engagierten Projektmanager, damit unsere Entwicklungsprojekte ihre Meilensteine innerhalb des geplanten Zeitrahmens und Budgets erreichen. Sie erstellen und überwachen Projektpläne, arbeiten eng mit den Entwicklungsteams an der Umsetzung und berichten den Stakeholdern im Unternehmen über den Projektfortschritt. Sie wirken entscheidend am Ausbau unserer Mess- und Kommunikationstechnik mit, die Stromnetze digitalisiert und die Integration von erneuerbaren Energien erleichtert.Eine Aufgabe, die herausfordert • Planung, Steuerung und Überwachung unserer Embedded-Hardware- und -Softwareprojekte im Bereich Smart Energy • Anwendung agiler Methoden (z. B. Scrum, Kanban) in allen Projektphasen • Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams (Hardwareentwicklung, Softwareentwicklung, Produktmanagement) sowie externen Dienstleistern und Kunden • Ressourcenplanung, Budgetkontrolle und Terminüberwachung im Projektverlauf • Risiko- und Qualitätsmanagement sowie kontinuierliche Prozessoptimierung • Regelmäßige Kommunikation mit allen Stakeholdern und Berichterstattung an das Management Ihr Background, der uns überzeugt • Erfolgreicher Abschluss eines Ingenieurs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiums, oder vergleichbare Ausbildung • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Embedded-Hardware- und/oder -Softwareentwicklung • Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence) und fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Methoden (z. B. Scrum und Kanban). • Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Projektteams • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Energiewende, Smart Grid/Metering und Digitalisierung sind für Sie mehr als nur Schlagwörter und Sie bringen Leidenschaft für diese Themen mit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft mit. Dafür bieten wir Ihnen: • Spannende Projekte mit hohem Innovationsgrad im zukunftsorientierten Smart-Energy-Sektor • Arbeitsplätze an attraktiven Standorten (München oder in der Nähe von Eisenach) • Gutes familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Informations- und Entscheidungswege • Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten an technologisch herausfordernden Themen • Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungsmodell • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Mobiles Arbeiten • Benefits wie Kinderbetreuungszuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung Über unsDie EFR GmbH ist ein Systemanbieter im Bereich des Energiemanagements in Deutschland und weiten Teilen Mitteleuropas. Das Unternehmen wurde 1993 gegründet und ist eine Tochtergesellschaft der Bayernwerk AG, der N-ERGIE AG und der Netze BW GmbH. Unser Unternehmen mit Hauptsitz in München und Standorten in Wutha-Farnroda (Thüringen), Berlin und Aachen arbeitet mit internationalen Partnern, um innovative Lösungen für die Energiewirtschaft zu entwickeln. Unter dem Motto „Zukunftssicher Steuern, Messen, Kommunizieren“ bietet die EFR GmbH Komplettlösungen für das digitale Stromnetzmanagement. Was bedeutet das konkret? • Mit unserer Kommunikationstechnik gestalten wir die Energiewende und machen Stromnetze smart. • Unsere Zähler, Gateways und Steuergeräte tragen Ihren Teil dazu bei, dass zukünftig Millionen Elektroautos intelligent und wirtschaftlich geladen werden können. • Wir sorgen dafür, dass abends allen ein Licht aufgeht: Über Langwellenfunk steuern wir u.a. öffentliche Beleuchtung und stellen sicher, dass Straßenecken, Fußgängerüberwege und Kreuzungen nicht dunkel bleiben. Webseite

Für unser neugebautes Ibis Styles Friedrichshafen suchen wir Sie als Front Office Manager (m/w/d) Lust auf Designhotel? Lust auf Bodensee? Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das Ibis Styles Friedrichshafen für Geschäfts- und Freizeitreisende bietet modernste und klimatisierte Zimmer zum Wohlfühlen mit kostenfreiem WLAN, auch Zimmer mit Kitchenette für Ihren Familien- oder Langzeitaufenthalt. Tägliches Frühstücksbüffet mit Optionen für Frühaufsteher und für Langschläfer. Die stilvolle 24 Std. Lobby Bar mit Außenterrasse lädt ein zum Verweilen bei Kaffeespezialitäten, internationalen Getränken und warmen Snacks. Zwei Tagungsräume für Ihr geschäftliches Treffen sowie 40 Tiefgaragenstellplätze im Haus. Wir bieten: - Einstieg in die größte Hotelkette Europas, Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels. - Designhotel; internationales Team und Gäste - Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, andere Sonderzahlungen - Crossover Learning an anderen Hotelstandorten und Marken möglich - Gehalt ab 3000 brutto je nach Qualifikation und Erfahrung. - Sie unterstützen den Betriebsleiter bei der Führung und Organisation des täglichen Hotelbetriebs. Folgende Aufgaben stehen bei Ihnen im Mittelpunkt: -Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Front Desks -Unterstützung und Durchführung der Rezeptionsschichtdienste - Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft  - Einarbeitung, Schulung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitern - Umgang mit ACCOR Hotelsystemen und Opera PMS Unsere Wünsche an Sie: • abgeschlossene Ausbildung und angemessene Arbeitserfahrung im Hotelgewerbe • Kenntnisse der Abläufe am Empfang • Gute englische und deutsche Sprachkenntnisse • Ein sicheres Gespür für die Bedürfnisse unserer internationalen Gäste • gepflegte Erscheinung, Teamfähigkeit und Freundlichkeit • Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit • grundsätzlich den Willen, Verantwortung für eine Abteilung übernehmen zu wollen Wenn diese Stelle genau das ist, wonach Sie gesucht haben oder Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur fachlich versierte Bewerber berücksichtigen können. Wir freuen uns auf Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Aufsicht, Leitung, Digitales Check-in Erweiterte Kenntnisse: Hotelempfang, Kassieren

Die R&R Hotels und Villen GbR mit Sitz im Ostseebad Baabe auf der Insel Rügen betreiben ein mit vier Sternen klassifiziertes und zwei mit vier Sternen klassifizierte Ferienhotels sowie drei Appartementhäuser an der Ostseeküste. Das Unternehmen ist in den letzten drei Jahren stark gewachsen und verfügt heute über 250 Hotelzimmer und Appartements, zwei Tagungsräume und einen Veranstaltungssaal, drei Restaurants, zwei Bars und 2 Saunabereiche. Unsere Häuser befinden sich in bester Lage direkt an der Flaniermeile des kleinen, aber lebhaften Ostseebades Baabe auf Rügen und sind nur ca. 200 Meter vom feinsandigen Ostseestrand entfernt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n stellvertretende/n Front Office Manager/in! Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann / Hotelfachfrau oder vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung in der Hotellerie - Erfahrung mit der Hotelsoftware, möglichst Protel - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausbildereignungsprüfung erwünscht Ihre Aufgaben: - Empfangsdienst / Reservierungsdienst - Entlastung und Vertretung der Empfangsleitung - Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs am Front Office im Gastinteresse und der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit - Verwirklichung einer zufriedenstellenden bzw. bestmöglichen Zimmerauslastung - Erfolgreicher Verkauf aller Hotelleistungen - Erfüllung der Gästewünsche und Pflege des Gästekontaktes - Schnelles und gewissenhaftes Bearbeiten von Reklamationen - Ausbilden und Führen neuer Mitarbeiter - Veranlassung von Reparaturen Wir bieten: - Kostenloses oder Vergünstigtes Essen - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe - Selbständige Arbeitsweise und Eigenverantwortung - Faire Bezahlung und eine 5-Tage-Woche - ein angenehmes Arbeitsumfeld - gute Aufstiegschancen in einem stark expandierenden Unternehmen - trotz festgelegter Standards haben Sie den Freiraum für eigene Ideen und die Chance sich aktiv zu beteiligen Neben einem freundlichen und kommunikativen Wesen sollten Sie über Teamgeist und ein gepflegtes Auftreten verfügen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Mail bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!