LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un groupe dans le secteur de l'assurance, un Assistant Comptable H/F en mission d'intérim pour 3 mois. Au sein de l'équipe comptable, vos missions sont les suivantes : - Encaisser les chèques de règlements ; - Vérifier les bordereaux de la banque et lettrer les comptes ; - Enregistrer les opérations comptables ; - Collaborer avec l'équipe comptable lors des clôtures. Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans un poste similaire et êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité ou finance. Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité, d'organisation, d'une bonne capacité d'analyse et d'un esprit d'équipe. , les principes de la comptabilité générale, ainsi qu'Excel pour la gestion des données financières Le poste proposé inclut des tickets restaurants et débutera le 1er juillet 2025 en journée à temps plein. Pour faire la différence : www.lhh.com

assistant administratif H/F - EC20698 Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service ressources de la Direction de la gestion patrimoniale une assistante administrative chargé de réaliser les activités administratives du service en réalisant des travaux de secrétariat classique. Elle vient également en appui des différents services de la Direction (Service Foncier, Service Grands Projets). ·       Sous le parapheur électronique Ixbus, récupère les documents signés (bons de commande, documents divers, les envoie aux destinataires par mail et les classe sur le réseau). ·       Sous le logiciel Grand Angle, enregistre les pièces justificatives des engagements. ·       Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE), gère le suivi et les relances ·       Réalise des travaux de secrétariat classiques pour les différents services de la Direction (rédaction et mise en forme de courriers et notes, tableaux de bord, rapports, comptes-rendus ...) ·       Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages ·       Saisit et corrige des rapports et délibérations (Assemblée et Commission Permanente) sur Kdélib (en l'absence de l'assistante de direction) ·       Archive les dossiers ·       Tient les agendas (Outlook) et monte des réunions (réservations de salles, convocations, réservation du matériel nécessaire, constitution des dossiers...) ·       Recensement et traitement des Equipements de Protection Individuelle (EPI) ·       Saisie du tableau d'activité mensuel de la Régie ·       Suivi de la programmation annuelle des travaux en lien avec le Chef du Service Entretien et Maintenance (envoi des mails aux collèges, préparation et envoi des courriers suite à la commission de recours) ·       Assure l'intérim de l'assistante de direction ·       Gère le planning d'astreinte des techniciens et tient à jour la mallette d'astreinte ·       Passe les actes au contrôle de légalité (iXActes)

assistant administrative, administratif financier ère, er H/F - EC9654 Cat. C/B : Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux SERVICE AUTONOMIE La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population gennevilloise. Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social d ... mmune en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de : - Assurer le suivi financier des opérations : - participer à l'élaboration et au suivi du budget - participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables - assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE - élaborer des outils de gestion - assurer le suivi et la programmation des marchés - assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes. - Assurer le suivi administratif du service ainsi que l’accueil physique et téléphonique : - rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers - organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes - suivre les commissions du service - Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique - Participer à l’élaboration du rapport d’activité et à la centralisation des données chiffrés du service - Collecter les données statistiques pour le Conseil d’Administration - Suivre les congés du service pour l’ensemble des pôles - Participer à la conception et à la mise en œuvre du plan canicule - Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers

Notre agence recrute pour l'un de ses clients un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE et RECOUVREMENT F/H. L'entreprise est basée à Orvault.En tant qu'assistant.e administratif.ve et recouvrement vos missions principales sont les suivantes : La relance des paiements : suivi des comptes clients, identifier les factures échues et non réglées, effectuer les relances clients, gérer les litiges en collaboration avec le service commercial, suivre les échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord. Les taches administratives : gestion de la boite mail, suivre les attestations, mettre à jour et suivre l'inventaire physique des biens, organisation de réunions, commandes de fournitures, préparation salle de réunion etc. La gestion comptable fournisseurs : vérifier les factures, effectuer les règlements, déterminer les besoins en trésorerie liés aux fournisseurs, préparer et vérifier les notes de frais, transmettre les éléments en comptabilité. Vous justifiez d'une formation Gestion PME avec de l'expérience en comptabilité. Vous êtes doté.e d'un bon esprit d'analyse/logique, vous faites preuve de rigueur et organisation. La bonne maitrise de l'anglais technique (écrit et oral) est IMPERATIVE puisque vous pouvez être amené.e à échanger avec des clients à l'international.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Description : Vous aurez en charge un portefeuille clients pour lequel vous réaliserez la saisie en amont des TVA et autres activités comptables sous la supervision d'un responsable. Suivant votre niveau de compétences, vous serez amené à gérer les déclarations de TVA   Profil recherché : Vous avez une première expérience SUR CE POSTE EN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE OU EN ENTREPRISE et êtes idéalement diplômé en comptabilité. Vous recherchez un poste permettant de développer savoir-faire et relation clientèle au sein d'un environnement de travail stimulant. Vous êtes rigoureux et organisé avec des capacités d'analyse et de synthèse.

Description : Vous aurez en charge un portefeuille clients pour lequel vous réaliserez la révision des comptes clients et fournisseurs, les déclarations de TVA et autres activités comptables sous la supervision d'un responsable.   Vous serez en contact direct avec vos clients pour les accompagner dans la gestion quotidienne de leur entreprise. Profil recherché : Vous avez une première expérience SUR CE POSTE EN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE OU EN ENTREPRISE et êtes idéalement diplômé en comptabilité. Vous recherchez un poste permettant de développer savoir-faire et relation clientèle au sein d'un environnement de travail stimulant. Vous êtes rigoureux et organisé avec des capacités d'analyse et de synthèse.

ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΜΕΣΑ ΑΠΟ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΣΤΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ, ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΑΝΕΙΣΠΡΑΚΤΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΟΦΕΙΛΕΤΕΣ, ΣΥΜΦΙΛΙΩΣΗ ΤΡΑΠΕΖΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ, ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ, ΤΗΡΗΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ (Π.Χ. ΑΔΕΙΩΝ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ, ΠΑΓΙΟΥ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΥ).ΩΡΑΡΙΟ ΧΕΙΜΩΝΑ 3Φ/ΕΒΔ 7:30-14:00 & 2Φ/ΕΒΔ 7:30-14:00 & 14:30-17:45 ΩΡΑΡΙΟ ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΟΥ 7:30-14:45 , ΠΤΥΧΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Η ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Η ΚΑΤΟΧΟΣ ΔΙΠΛΩΜΑΤΟΣ LCCI HIGHER. ΠΟΛΥ ΚΑΛΗ ΓΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΑΓΓΛΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΠΟΛΥ ΚΑΛΗ ΓΝΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ MICROSOFT OFFICE , Please note that copy of the letter and CV sent to the employer should also be sent to the (EURES ADVISOR , PRODROMOS CHRYSANTHOU , pchrysanthou@dl.mlsi.gov.cy). Please include the national vacancy reference number

ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ,ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ,ΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΩΝ ΠΛΗΡΗΣ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΣΥΜΦΙΛΙΩΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΩΝ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ,ΦΠΑ,VIES ΚΑΙ INTRASTAT ΠΕΛΑΤΩΝ ΔΑΚΤΥΛΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ, ΑΙΤΗΣΕΩΝ, ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΕΦΟΡΟ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥΣ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΕΦΟΡΟ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ , ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ ΣΧΟΛΗΣ ΜΕΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ, LCCI HIGHER Η CAT. ΚΑΛΗ ΓΝΩΣΗ ΣΕ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ, WORD ΚΑΙ EXCEL. ΠΟΛΥ ΚΑΛΗ ΓΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΑΓΓΛΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΚΑΛΕΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ, ΕΥΧΑΡΙΣΤΗ ΚΑΙ ΔΥΝΑΜΙΚΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΤΗΤΑ , Please note that copy of the letter and CV sent to the employer should also be sent to the (EURES ADVISOR , PRODROMOS CHRYSANTHOU , pchrysanthou@dl.mlsi.gov.cy). Please include the national vacancy reference number

ΓΝΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΤΗΚΗΣ , ΓΝΩΣΗ ΛΟΓΙΣΤΗΚΗΣ, ΑΚΕΡΑΙΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ , Please note that copy of the letter and CV sent to the employer should also be sent to the (EURES ADVISOR , PRODROMOS CHRYSANTHOU , pchrysanthou@dl.mlsi.gov.cy). Please include the national vacancy reference number

Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour le service de la Recette et des Finances

Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Activités principales :

En tant qu'assistant, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette et ou au Service Finance.

Recettes :
 

Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes, ...).
Paiement des dépenses.
Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation).
Encaissement et affectation des recettes perçues.
Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes.
Gestion des Pour ordre « Mutuelle ».
Gestion de l'argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Contrôle des pièces comptables.
Support administratif de l'équipe.

Finances :

Création, correction, modification des fiches Tiers dans le logiciel comptable.
Scan, enregistrement, transmission des factures vers différents services.
Etablissement et contrôle des bons de commande.
Etablissement et contrôle des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales, aides sociales urgentes, ...).
Vérification des factures d'hébergement SAF (contrôle décisions CSSS ; contrôle prix journalier, ristourne Incontinence, argent de poche, etc) avec échanges avec les maisons de repos.
Contrôle et comptabilisation des Recettes (loyers, récupérations aides sociales, etc.
Gestion des rappels, mise en demeure des fournisseurs et notes de crédit.
Gestion des listes à soumettre au Bureau Permanent (Bons de commande, mandats et droits constatés = Recettes).
Support administratif de l'équipe.

 

Compétences techniques :

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif.
Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision.
Vous êtes capable d'organiser votre travail et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage
Vous êtes respectueux de l'utilisation des règles et des procédures

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage

Diplôme requis :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire (CESS) ou de l'enseignement supérieur de type court.
- Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public.
- Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics.
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible
NB : les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.