Wihlborgs vision är att vara det bästa fastighetsbolaget, inom kommersiella fastigheter, i regionen. Och genom vårt engagemang och vår handlingskraft har vi kommit en bra bit på vägen. Nu fortsätter vi vår utvecklingsresa – med fokus på nöjda kunder och engagerade medarbetare. Är du en person som gillar ordning och reda och har god hand med siffror? Trivs du i en roll med många kontaktytor? Har du dessutom en hög servicenivå i allt du gör? Då är kanske rollen som förvaltningsassistent på vårt Helsingborgskontor något för dig. Nu är det snart dags för vår klippa Ylwa att gå i pension och därför letar vi efter en ny lagspelare som kan fylla hennes roll som den sammanhållande länken i vårt team. Vi erbjuder en bred, varierande och rolig roll i ett tajt team med stort kundfokus. Som förvaltnings-assistent hos oss är du teamets administrativa guru och vår ”brygga” till ekonomifunktionen. I teamet hjälps vi åt med kundbearbetning och kundvård vilket innebär att du också kommer att hålla i visningar och i mindre event. Ansvar och arbetsuppgifter • Framtagande och inmatning av hyresavtal i Vitec Hyra • Hantera lokalförfrågningar och ha ett helhetsansvar för kontorshotell och även garageplatser • Ansvara för att diverse mallar finns och är uppdaterade • Kontakt med hyresgäster och leverantörer • Behjälplig med event och administration av olika utskick • Uppdatering av vakanser på nätet • Hantering av inkasso och avstämningar, exempelvis fastighetsskatt • Behjälplig med underlag vid värdering samt köp och sälj av fastigheter • Registrering och uppdatering i vårt CRM-system Lime • Administration av avräkningar samt vidarefakturering av kostnader till kunder Erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande tjänst, som kan fastighetsbranschen och som är van användare av något fastighetsadministrativt system (gärna Vitec). Du har god datorvana och är en bekväm användare av Officepaketet. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. För oss är det viktigt med professionell och snabb service till kunder och kollegor. Därför är social kompetens, lyhördhet och proaktivitet viktiga egenskaper. Att du är engagerad, strukturerad och har god förmåga att prioritera och kommunicera är också viktigt för denna tjänst. Vi vill hela tiden förbättra vår service och vårt arbetssätt därför får du också gärna bidra med idéer och förbättringsinitiativ. Kom och utvecklas med oss Vi erbjuder dig en varierande och ansvarsfull roll i en platt organisation med stark teamkänsla. Rapporterar gör du till fastighetschef Jan-Erik Johansson. Det är i vårt dagliga arbete som vi lägger grunden till goda kundrelationer. På Wihlborgs förvaltar vi våra fastigheter med egen personal. Det gör att vi kan ha en nära, kontinuerlig dialog med våra hyresgäster för att på bästa sätt tillgodose deras behov. Förutom den dagliga kontakten gör vi vartannat år en kundundersökning – Nöjd kund-index. Syftet med den är att identifiera både framgångsfaktorer och utvecklingsområden. Med den som grund arbetar vi vidare för att utveckla vår verksamhet och vårt erbjudande. På Wihlborgs arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö och vår arbetsplatskultur och under 2018 blev vi listade som en av Sveriges bästa arbetsplatser enligt organisationen Great Place to Work. Har du tips eller frågor så kontakta gärna HR-specialist Jessica Barkman, 040 - 690 57 24. Ansökan Urval och intervjuer sker fortlöpande så skicka in din ansökan redan idag, dock senast den 15 mars 2019, via vår hemsida.

Vi söker nu dig som har en positiv attityd, är mycket noggrann, ärlig, flexibel och effektiv. Dina kvalifikationer: Minst gymnasieexamen eller likvärdigt Flytande kinesiska, engelska och goda kunskaper i svenska Goda kunskaper i MS Office (Excel, Word, PPT). Minst 2 års erfarenhet av kontorsarbete. Viss erfarenhet av ekonomiarbete eller bokförning är meriterande. Hjälpa till med diverse förekommande kontorsarbete. Ta hand om fakturor och löner, registrera betalningar, ta hand om inkommande post, svara i telefon och e-posthantering, sköta vissa kundkontakter och skicka fakturor till kunder mm. Göteborg Wok är en restaurang med asiatisk mat och ligger i köpcentrum Backaplan. I restaurang finns cirka 200 sittplatser.

Produktionsavdelningen har uppdraget att sköta drift av och underhålla alla Ljusdal Energis produktionsanläggningar och därigenom leverera funktion, kapacitet och tillgänglighet till våra kunder. VA-grenen i produktionsgruppen arbetar med vatten, jordens viktigaste resurs och livsmedel. Vi har till uppgift är att leverera rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper tillbaka till naturen är fritt från skadliga ämnen och föroreningar. Nu söker vi dig som med stort engagemang vill delta i vårt arbete. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med löpande dokumentation av verksamheterna, utvecklings- och förbättringsarbete genom processer, rapportering och planering för våra produktionsanläggningar samt även mindre projekt. Du kommer att ingå i produktionsgruppen som ansvarar för drift och underhåll av VA, värme samt elproduktionsanläggningar vilket innebär att du kommer få möjligeten att arbeta inom flera områden. Din profil Du har ett affärsmässigt och kundorienterat fokus och mycket god kommunikationsförmåga. Du kommer att ha ett stort eget ansvar, vilket kräver en god samarbetsförmåga, ett helhetstänk och att kunna se utvecklingsmöjligheter. Förmåga att kommunicera och samverka med kunder och andra inom koncernen ses som en självklarhet och att du behärskar svenska väl i både tal och skrift. Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning teknik och miljö är meriterande. B-körkort är ett krav då du kommer att jobba med alla våra anläggningar runt om i kommunen. Vi gillar kreativa människor med fantastiska idéer som vill forma framtiden tillsammans med oss. Om du har ambitionen att använda din kunskap och nyfikenhet till att skapa ett bättre samhälle, då är du rätt person för denna tjänst. Uppdraget är tidsbegränsat på ca 8 månader och tillsätts så snart det är möjligt i samråd med den sökande. Skicka din ansökan märkt ”Produktionsadministratör” tillsammans med CV och personligt brev senast den 10 mars till jobb@ljusdalenergi.se Urvalet sker löpande. För ytterligare information om tjänsten kontaktar du: Towe Lööv, HR-konsult 070-190 32 94.

Södertälje Begravningsbyrå erbjuder sedan år 1906 all hjälp i samband med begravningar, gravstenar och bouppteckningar. Vi är auktoriserade av Sveriges Begravningsbyråers förbund. Auktorisationen innebär bland annat krav på utbildning, god information till beställaren och etikkrav i vårt arbete. Vi söker Dig som vill hjälpa oss med att möta och hjälpa människor, gärna också representera vid begravningar och omhänderta avlidna. Vi ser helst att Du har körkort. Arbetet omfattar administrativt kontorsarbete, vilket kräver noggrannhet och stor lyhördhet för kundens önskemål. Detta kan vara både fysiskt och psykiskt ansträngande samtidigt som det är ansvarsfyllt, stimulerande, varierande och meningsfullt. Tjänsten är ett vikariat över sommaren med chans till förlängning. Önskat tillträde 6 maj eller efter överenskommelse. Vi söker dig som är alert och vaken som person, har god organisatorisk förmåga i ett högt tempo samt servicekänsla. Du talar och skriver svenska och engelska och har moderna kunskaper i de flesta datamiljöer.

Vi söker dig som vill ha ett spännande och mångsidigt arbete i ett företag som är i en expansiv fas. I Gård & Djurhälsan finns 65 engagerade medarbetare, bestående av veterinärer, produktionsrådgivare och stödfunktioner inom administration och ekonomi. På kontoret i Uppsala finns idag ca 15 medarbetare men tjänsten innebär mycket kontakt med hela företaget. Tjänsten är en visstidsanställning på 100% fram till 2019-12-31. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss får du arbeta med många olika arbetsuppgifter men här är några exempel. • Kursadministration • Registerhantering • Kundkontakter • Hemsida, sociala medier och layoutarbeten • Stödfunktion till kontorets medarbetare Kompetens För att vara den vi söker behöver du ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. Stor datavana är en självklarhet. Vi ser också gärna att du har grundläggande ekonomikunskap samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person är du en lagspelare som tycker om att arbeta med att uppnå såväl gruppens som dina egna mål. Du tycker om att arbeta i en miljö som har högt tempo och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du kan arbeta självständigt under eget ansvar. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med våra kunder så är det viktigt att du har en social kompetens. Du får också gärna ha ett gediget intresse för lantbrukets djur.

Att ta ansvar, vara självgående och effektiv, ha god samarbetsförmåga samt ha en positiv och ödmjuk attityd är viktigt för oss. Du är engagerad, flexibel, tar gärna egna initiativ och vill lära dig nytt och utvecklas inom området. Som person är du lugn, trygg och noggrann. Tidigare erfarenhet av kundtjänst/debitering, kravhantering, digitalt arbete och grundläggande kunskaper i ekonomi är meriterande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att hantera kundtjänstärenden, kravhantering, debitering och i viss mån försäljning och marknadsföring. I ditt arbete har du stort utrymme att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Arbetet innebär nära relationer med samtliga affärsdrivande verksamheter inom vår kommunkoncern såsom elnät, elhandel, fiber, vatten och avlopp, fjärrvärme samt renhållning. Du kommer också att vara "spindeln i nätet" i den egna organisationen gentemot montörer och tekniker ute i fält samt administration och ledning. Bengtsfors Energi AB är Bengtsforsbornas energibolag. Ett företag med verksamhet inom elnät, elhandel samt fiber genom dotterbolaget Bengtsfors Energi Nät AB. Elnätsverksamheten har bedrivits sedan 1915 och bredbandsutbyggnaden sedan 2007. Fibernätet har idag cirka 3 500 kunder. Vi strävar efter att erbjuda förstklassig och personlig service. Besök gärna vår hemsida på adress; www.nat.bengtsfors.se

Vi söker nu en person som har utbildning och/eller erfarenhet inom fastighetsadministration eller annat yrke inom kundservice/administration. Som person är du organiserad och självständig, du har lätt för att etablera kontakt med såväl kunder som kollegor samt är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du behärskar svenska i tal och skrift samt talar enklare engelska. Som fastighetsadministratör arbetar du med uthyrning av lägenheter och lokaler, svarar för in- och utflyttningar samt information och kommunikation. Du finns tillgänglig för att svara på hyresgästernas frågor och arbetar i vårt hyres- och fastighetsadministrativa system Vitec Hyra/förvaltning. Tjänsten innebär ett varierande arbete vilket kräver mångsidighet, flexibilitet och förmåga att arbeta med många olika arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta med uthyrning av bostäder, kontraktsskrivning, avisering av hyror, ta emot felanmälan samt vara allmänt behjälplig för hyresgästerna. START/ARBETSTID Anställningen ska täcka en föräldraledighet och beräknas börja i maj för att sedan sträcka sig till november 2021. Vi önskar anställa från april Heltid 100%, mån-fre 08.00-17.00, alternativt 80% tjänst Stångåkonsult är ett privat fastighetsbolag som idag har över 1100 lägenheter och lokaler utspridda över sydöstra småland. Nu söker TKF Fastighetsservice en fastighetsadministratör som ska arbeta med två andra medarbetare på vårt kontor i Centrala Kalmar.

För att lyckas och trivas i rollen Du är en problemlösare med ett positivt synsätt som är proaktiv, ödmjuk och prestigelös. Du är nyfiken, engagerad och tycker om att ge service och att leverera med hög kvalitet. Du har hög integritet och är van att arbeta både självständigt och i samarbete med andra då rollen kräver flexibilitet och förmåga att prioritera. Du är kommunikativ, strukturerad och du har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du är stresstålig, initiativrik och bra på att etablera ett professionellt nätverk. Vi ser även gärna att du * Visar en hög professionalism och ger exceptionell service * Har social kompetens och god samarbetsförmåga * Har en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i engelska och svenska * Har god analytisk förmåga och ett gott omdöme * Har hög grad av noggrannhet samtidigt som du är initiativrik och trivs med ett högt tempo * Har ett genuint intresse för administration och ett öga för detaljer * Uppskattar att konsultbranschen ofta är föränderlig, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter Kvalifikationer för tjänsten För att vara kvalificerad för denna tjänst bör du uppvisa * Avslutad utbildning från minst gymnasienivå samt några års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. * Mycket goda kunskaper i Officepaketet och främst i Excel * Erfarenhet av olika IT-system och databaser * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt (den mesta kommunikationen sker på engelska) Vi söker Vi är intresserade av personer som är naturligt nyfikna och redo att samarbeta med andra och bygga relationer. För att passa hos oss på EY ser vi att du har en ambition att utvecklas och att du tycker om att ge professionell service. Huvudsakliga ansvarsområden Du kommer att bli en del av ett högpresterande och sammansvetsat team. Rollen som administratör är bred och du kommer att få ta ett stort ansvar i arbetet kring våra klientuppdrag och vara med att driva utvecklingen av processer och rutiner. Din roll kommer medföra dagliga kontakter med kollegor och klienter runt om i världen. Utöver detta kommer du vara ett administrativt stöd för hela vår grupp, vilket innebär att du stöttar våra team med uppgifter som uppdragsdokumentation, avtalsdokumentation, fakturering samt övriga förekommande administrativa uppgifter. Vad kan EY erbjuda dig? Vi kan erbjuda dig en trevlig och modern arbetsplats med högt i tak och bra gemenskap. Du får arbeta i högt tempo med stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med erfarna kollegor både i Sverige och internationellt. Om EY EY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre – för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i. Det börjar med en företagskultur som ger dig praktiska erfarenheter och möjligheten att utvecklas i den riktning du själv önskar. Vår ambition är att tiden på EY ska vara den mest värdefulla i karriären – oavsett om du stannar hos oss eller går vidare till en annan arbetsgivare. Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/se/karriar samt i sociala medier och på vår blogg, karriarbloggen.ey.com.

Nu söker vi en administratör på heltid till vårt kontor i Alnarp. Tjänsten innebär att du stöttar i administrativa och verksamhetsutvecklande uppgifter. Du kommer att ha nära samarbete med revisorer och övrig personal som innehar stödfunktioner, t ex ekonomi och IT. Exempel på arbetsuppgifter är: • support av kund- och medarbetarärenden samt administrera och underhålla kunddatasystem • ansvarig för SMAK:s telefoni, telefonväxel inklusive kontakter med telekombolag • upprätta och uppdatera dokumentation avseende arbetsrutiner m.m. • ta fram beslutsskrivningar i kundärenden • ansvara för administration av företagets sidor på sociala medier samt hemsida • ansvarig för inköp av material • samordna och boka konferenser och möten Vi söker dig som • självständigt kan utföra ditt arbete på ett snabbt, effektivt och strukturerat sätt • kan hantera och prioritera en stor mängd inkommande arbetsuppgifter • har en stark servicekänsla mot såväl kunder som medarbetare • god datorvana gällande office-paketet samt kunddatasystem • har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska samt lätt för att uttrycka dig • är en bra lagspelare som har lätt för samarbete • är flexibel och kan ta stort egenansvar för att utveckla ditt arbetsområde Det är meriterande om du har en högskoleutbildning, gärna inom livsmedel- och/eller lantbruk. Vi ser det som en fördel om du behärskar danska. Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen med din ansökan redan idag! SMAK Certifiering AB tillämpar 6 månaders provanställning.

FemtioFemPlus växer och vi behöver ytterligare en nyckelspelare till vårt kontor i Helsingborg. Vi söker dig som är administrativ och noggrann men som även brinner för att arbeta med människor och är duktig på försäljning. Om det är du, tveka inte på att skicka in din ansökan, vi ser fram emot att välkomna dig in i familjen. I din roll får du möjlighet att jobba med helheten av vår verksamhet. Mycket handlar om att arbeta utifrån en röd tråd, att skapa en tydlighet och en grund som blir ett stöd i mötet med kunden. Relationerna vi hanterar är det mest värdefulla vi har och du kommer att hantera såväl externa kunder (privatkunder/företag/organisationer osv) som interna kunder (medarbetare och kollegor). Du kommer få vara med och skapa det som gör skillnad både i våra medarbetares och kunders vardag. K O N K R E T A A R B E T S U P P G I F T E R Ta emot inkommande samtal och mejl från kunder och medarbetare. Åka på kundbesök inför att tillsätta uppdrag. Kontakt med medarbetare för att tillsätta uppdrag samt för att bistå medarbetare med hjälp av diverse karaktär. Inhandla material, tvättning och rengöring av material, hämta/ lämna städutrustning till olika uppdrag. Löpande rapportering och fakturering samt att vara med och skapa en tydlig struktur kring detta. Övrigt administrativt arbete av olika slag. Kan även handla om att på exempelvis mässor möta människor och marknadsföra företaget. K R A V Körkort, mycket god svenska i tal och skrift. M E R I T E R A N D E Att även vilja och kunna arbeta med Helsingborgs Facebook samt marknadsföring via sociala medier. Relevant eftergymnasial utbildning / universitetsutbildning. O M F Ö R E T A G E T FemtioFemPlus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer underlättar vi i våra kunders vardag. Hos oss bestämmer medarbetarna själva hur mycket de vill arbeta, allt ifrån att jobba några få timmar i månaden, till många timmar varje vecka. FemtioFemPlus är en av Sveriges största aktörer inom hushållsnära tjänster och levererar till tusentals hushåll och företag. Vi har god kreditvärdighet och har fått utmärkelser som Gasellföretag fyra år i rad. Vidare är vi kollektivanslutna, väl försäkrade och har en god arbetsmiljöpolicy för våra medarbetare och anställda. FemtioFemPlus arbetar för att vi alla ska trivas på jobbet.