Nu söker vi en administratör på heltid till vårt kontor i Alnarp. Tjänsten innebär att du stöttar i administrativa och verksamhetsutvecklande uppgifter. Du kommer att ha nära samarbete med revisorer och övrig personal som innehar stödfunktioner, t ex ekonomi och IT. Exempel på arbetsuppgifter är: • support av kund- och medarbetarärenden samt administrera och underhålla kunddatasystem • ansvarig för SMAK:s telefoni, telefonväxel inklusive kontakter med telekombolag • upprätta och uppdatera dokumentation avseende arbetsrutiner m.m. • ta fram beslutsskrivningar i kundärenden • ansvara för administration av företagets sidor på sociala medier samt hemsida • ansvarig för inköp av material • samordna och boka konferenser och möten Vi söker dig som • självständigt kan utföra ditt arbete på ett snabbt, effektivt och strukturerat sätt • kan hantera och prioritera en stor mängd inkommande arbetsuppgifter • har en stark servicekänsla mot såväl kunder som medarbetare • god datorvana gällande office-paketet samt kunddatasystem • har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska samt lätt för att uttrycka dig • är en bra lagspelare som har lätt för samarbete • är flexibel och kan ta stort egenansvar för att utveckla ditt arbetsområde Det är meriterande om du har en högskoleutbildning, gärna inom livsmedel- och/eller lantbruk. Vi ser det som en fördel om du behärskar danska. Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen med din ansökan redan idag! SMAK Certifiering AB tillämpar 6 månaders provanställning.

FemtioFemPlus växer och vi behöver ytterligare en nyckelspelare till vårt kontor i Helsingborg. Vi söker dig som är administrativ och noggrann men som även brinner för att arbeta med människor och är duktig på försäljning. Om det är du, tveka inte på att skicka in din ansökan, vi ser fram emot att välkomna dig in i familjen. I din roll får du möjlighet att jobba med helheten av vår verksamhet. Mycket handlar om att arbeta utifrån en röd tråd, att skapa en tydlighet och en grund som blir ett stöd i mötet med kunden. Relationerna vi hanterar är det mest värdefulla vi har och du kommer att hantera såväl externa kunder (privatkunder/företag/organisationer osv) som interna kunder (medarbetare och kollegor). Du kommer få vara med och skapa det som gör skillnad både i våra medarbetares och kunders vardag. K O N K R E T A A R B E T S U P P G I F T E R Ta emot inkommande samtal och mejl från kunder och medarbetare. Åka på kundbesök inför att tillsätta uppdrag. Kontakt med medarbetare för att tillsätta uppdrag samt för att bistå medarbetare med hjälp av diverse karaktär. Inhandla material, tvättning och rengöring av material, hämta/ lämna städutrustning till olika uppdrag. Löpande rapportering och fakturering samt att vara med och skapa en tydlig struktur kring detta. Övrigt administrativt arbete av olika slag. Kan även handla om att på exempelvis mässor möta människor och marknadsföra företaget. K R A V Körkort, mycket god svenska i tal och skrift. M E R I T E R A N D E Att även vilja och kunna arbeta med Helsingborgs Facebook samt marknadsföring via sociala medier. Relevant eftergymnasial utbildning / universitetsutbildning. O M F Ö R E T A G E T FemtioFemPlus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer underlättar vi i våra kunders vardag. Hos oss bestämmer medarbetarna själva hur mycket de vill arbeta, allt ifrån att jobba några få timmar i månaden, till många timmar varje vecka. FemtioFemPlus är en av Sveriges största aktörer inom hushållsnära tjänster och levererar till tusentals hushåll och företag. Vi har god kreditvärdighet och har fått utmärkelser som Gasellföretag fyra år i rad. Vidare är vi kollektivanslutna, väl försäkrade och har en god arbetsmiljöpolicy för våra medarbetare och anställda. FemtioFemPlus arbetar för att vi alla ska trivas på jobbet.

Kyrkogårdsförvaltningen i Botkyrka församling söker nu en assistent 100 %. Vi söker dig som har gymnasiekompetens, yrkesutbildningar inom administration är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av administrativa uppgifter, som t.ex. handläggare. KUNSKAPER Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Kunskaper inom begravningsverksamheten är meriterande. PERSONLIGA FÖRMÅGOR Du behöver vara en självgående person som är strukturerad i ditt arbete. Du trivs att samarbeta och är mån om att ge god service till medborgare och arbetskamrater. BESKRIVNING AV TJÄNSTEN Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning. Arbetsplatsen är på kyrkogårdsexpeditionen, som är belägen i Tumba. Där arbetar även vår kyrkogårdschef och ytterligare en assistent. Totalt ingår 10 personer i ditt arbetslag. Du kommer att arbeta med alla förekommande administrativa uppgifter i IT-baserade system. I tjänsten ingår även att ha kontakt med t.ex. begravningsbyråer och anhöriga via telefon, mail och vid personliga besök. En viss del av tjänsten innebär att uträtta en del ärenden med bil, därför behövs B-körkort. I tjänsten ingår även att delta i en större arbetsgemenskap i Botkyrka församlings gemensamma aktiviteter. ANSÖK TILL TJÄNSTEN Välkommen med din ansökan senast 10 mars. Intervjudag är inplanerad till den 18 mars.

BoNea söker administratör ekonomi/hyresekonomi Företagsbeskrivning: BoNea är ett expansivt företag inom ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar. Vår tyngdpunkt ligger på ekonomisk förvaltning. Via samarbetspartners hjälper vi bostadsrättsföreningar med bland annat underhållsplanering, fastighetsskötsel, byggkonsultation och juridik. Arbetsuppgifter: Som administratör kommer du i kontakt med samtliga område som ingår i ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar enligt uppdragsavtal. Du kommer främst att hjälpa våra ekonomer och hyresekonomer. Du kommer få stor kännedom om bostadsrättsfrågor i allmänhet och ekonomisk förvaltning i synnerhet. Du kommer att lära dig våra ekonomisystem från grunden och du får samtidigt insyn i bokslut- och budgetprocessen. Dina ansvarsområden består bl.a. av: - Ta emot samtal och svara på frågor från medlemmar med hjälp av uppgifter från hyressystemet - Registervård - Posthantering, scanning och registrering - Kontoavstämning Profil: Till tjänsten som administratör ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Som person är du engagerad och duktig på att samarbeta med kunder och personal. Du skall ha ett strukturerat arbetssätt och vara intresserad och ha känsla för administration och redovisning. Då tjänsten innebär kundkontakter är det viktigt att du är genuint serviceinriktad. Det är viktigt att du är självgående och trivs att arbeta i högt tempo. Du som passar in på denna beskrivning är välkommen till vårt glada gäng på BoNea. Start: Så fort som möjligt. Uppge när du tidigast kan påbörja eventuell anställning. Omfattning: Heltid

Barnrättsorganisationen Maskrosbarn söker nu en chefsassistent och administratör! Du som söker Formella krav • Minst ett års arbetslivserfarenhet, längre erfarenhet är meriterande • Administrativ erfarenhet • Kunskap inom ekonomi, genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet Personliga krav • Strukturerad, noggrann, självgående och driven • Trivs med varierande arbetsuppgifter • Drivs av att arbeta med en samhällsnyttig organisation Om uppdraget I rollen som chefsassistent och administratör på Maskrosbarn är ditt övergripande uppdrag att arbeta med organisationens ekonomi och HR-admin samt att vara ett starkt administrativt och praktiskt stöd till verksamhetschefen i sin roll. Huvudansvar Ekonomi • Uppföljning av ekonomi, fakturering samt löpande kontakt med bokföringsbyrå • Assistera i årsbokslut och vid revision • Stötta verksamhetschef och projektledare i ekonomisk rapportering till finansiärer HR • Sköta löneadministrationen och administration kring anställningar • Förberedande framtagning av rutiner och policys • GDPR-efterlevnad Kontorsadministration • Kontorsadministration (t.ex. inköp, teknik, kontakt med leverantörer) • Avtalshantering • Föreningsformalia (t.ex. medlemshantering, förbereda års – och styrelsemöten) Om oss Maskrosbarn verkar för att ge barn som växer upp med föräldrar som mår psykiskt dåligt och/eller har ett missbruk förutsättningar att bryta sitt sociala arv, och växa upp till att bli välmående individer med meningsfulla relationer och en meningsfull sysselsättning. Vi på Maskrosbarn har sedan starten 2005 mött tusentals ungdomar på våra sommarläger, stödgrupper, ungdomsgårdar och internetstöd. Vi genomför varje år ett hundratal föreläsningar för elever och för vuxna som arbetar med barn och vi arbetar aktivt med utåtriktat påverkansarbete. Vi är en dynamisk arbetsplats som växer för varje år, idag är vi 20 heltidsanställda och har ca 100 timanställda. Vi möter årligen allt fler barn och har sedan 2016 även kontor i Göteborg.

Forte – Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd är en myndighet som har till uppgift att initiera och finansiera forskning som främjar människors hälsa, arbetsliv och välfärd. Årligen finansierar Forte forskning för cirka 600 miljoner kronor. Andra centrala delar av verksamheten är analys, utredning och utvärdering, arbete för ökat nationellt och internationellt utbyte samt kommunikation och samverkan kring Fortes forskningsområden. Forte har ca 30 anställda med kontor centralt i Stockholm. Utöver dessa deltar mer än 200 experter i Fortes verksamhet under ett år. Till avdelningen Forskning och utvärdering med 17 medarbetare söker vi nu en forskningsadministratör på tolv månader med möjlighet till förlängning. Avdelningen ansvarar för utlysning och beredning av forskningsansökningar samt analyser och utvärderingar av Forte-finansierad forskning. Andra viktiga uppgifter för avdelningen är att förmedla kunskap om och resultat från forskningen samt att främja en aktiv dialog och samverkan kring våra ansvarsområden. Under 2019 kommer genomförandet av forskningspolitiska uppdrag inom arbetslivsforskning och tillämpad välfärdsforskning samt en omfattande analys av forskning inom äldreområdet vara viktiga arbetsuppgifter för Forte. Den aktuella tjänsten är främst knuten till dessa uppdrag. Rollen som forskningsadministratör innebär att du deltar i och administrerar arbetet med utlysning och beredning, i nära samverkan med avdelningens forskningssekreterare och forskningsadministratörer samt med övrig personal på Forte. Rollen innebär också att skriva och granska texter och bidra med underlag till arbetet med omvärldsbevakning, utvärdering och analys. Intervjuer och dialog med forskare och andra samhällsaktörer är också en del i arbetet. Under året kommer vi att arbeta i stor utsträckning med externa aktiviteter och möten där du kommer att vara involverad i planeringen och administrativa arbetsuppgifter kring dessa så som lokalbokningar, utskick till deltagare samt delta vid mötena. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som är i början av karriären och har ett intresse för forskning- och samhällsfrågor. Du har servicekänsla och har lätt för att samarbeta och kommunicera både internt och externt. Du trivs i en operativ roll och är noggrann och strukturerad. Du är också initiativrik och kan arbeta självständigt. DU SKA: • Ha en akademisk examen, gärna inom något av Fortes ansvarsområden • Uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska DET ÄR MERITERANDE OM DU HAR: • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och utredningsarbete inom offentlig förvaltning eller motsvarande. • kunskap om eller erfarenhet av forskningsfinansiering • erfarenhet av arbete inom något av Fortes ansvarsområden • erfarenhet av projektadministration Övrig information Forte erbjuder en arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Mer om tjänsten Tillträde: enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, visstidsanställning, 1 år. Ansök senast: 3 mars, 2019.

Vi söker en semestervikarie på kontoret tre veckor under perioden 2019-07-22 - 2019-08-09 (heltid). Du måste kunna arbeta under hela perioden ovan. Vi vill även att du kan arbeta bredvid ordinarie personal, ett par dagar under perioden maj - juli för att komma in i arbetsuppgifterna inför semestervikariatet. I arbetet ingår att ta hand om trafikskolans elever och kunder och bemöta dem på bästa sätt. Du kommer att arbeta självständigt så ordningssinne, ansvarstagande och att kunna arbeta strukturerat utifrån givna rutiner är en nödvändighet. Vi vill att du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom något serviceyrke. Krav: - God datorvana är ett krav, då vi arbetar med digitala bokningssystem, kassa mm. - God svenska i tal och skrift. Meriterande: - B-körkort. - Engelska eller andra språk. I arbetet ingår: - ta emot kunder och svara i telefon - informera om vår verksamhet, utbildningar mm - informera om gällande bestämmelser och regler inom körkortsområdet - sköta kassa och bokningar - ta emot beställningar från e-handel mm - förbereda kurser och ta emot kursdeltagare - stöd till lärarna - inköp Samt övriga allmänt förekommande arbetsuppgifter i reception. Kungsbacka Trafikskola ligger centralt i Kungsbacka nära resecentrum. Vi utbildar på moped, motorcykel, personbil, personbil med tungt släp, risk- och introduktionsutbildning.

Bakgrund Boplats Göteborg AB är en del av Göteborgs Stad och ligger organisatoriskt direkt under Stadshus AB, som från och med årsskiftet äger Boplats till 100%. Vårt mål är att förmedla lägenheter inom hela arbetsmarknadsregionen runt Göteborg. Vad erbjuder vi? Vi är mitt i en spännande omstrukturering av vår verksamhet till bostadsförmedling och du får vara med från början på den resan. Du får en arbetsplats i centrala Göteborg och befinner dig i händelsernas centrum under en utmanande tid. Flextid och möjlighet att arbeta hemifrån enligt överenskommelse. Träningsbidrag enligt Göteborgs Stads riktlinjer. Tjänstens placering: Marknads- och förmedlingsavdelningen och rapporterar till förmedlingschefen. Dina arbetsuppgifter Ditt mål är att inom angiven tidsram förmedla hyresrätter till rätt hyresgäst enligt hyresvärdens krav. I arbetet ingår att kontrollera annonserna, så att de är kompletta vad gäller information om lägenheterna och krav på de blivande hyresgästerna. Du kallar bostadssökande till visning och för den som är aktuell för ett kontrakt ska du begära in och kontrollera intyg, som stödjer de bostadssökandes uppgifter. Målet är att du ska arbeta effektivt och förmedla cirka 600 lägenheter per år från de allmännyttiga bolagen, som förmedlar sina lägenheter genom Boplats. Dina mål mäts i: - hur nöjda hyresvärdarna är med de genomförda förmedlingarna och med - antalet genomförda förmedlingar under ett år. Krav på dig som förmedlare Du bör ha en relevant eftergymnasial utbildning och du ska ha god kännedom om bostadsmarknaden. Du bör vara väl förtrogen med hyreslagen och gärna ha läst en grundkurs i juridik. Du har kanske arbetat som fastighetsmäklare eller uthyrare /säljare på ett bostadsföretag. Det är ett absolut krav att du behärskar Microsoft Office och är en van användare av olika typer av it-baserade system. Engelska och eventuellt fler språk är ett plus. Vi ser gärna sökande från något av AB Framtidens bostadsbolag. Personliga egenskaper Det är oerhört viktigt att du är kundfokuserad och har en öppen attityd till såväl kunder som kollegor. Flexibilitet och lyhördhet är också egenskaper som vi skattar högt. Övrig information Eftersom vi är en liten organisation, krävs det att vi ibland hjälps åt med arbetsuppgifter som kan ligga utanför var och ens befattningsbeskrivning. Vi brukar säga att vi avsätter tid för ”Boplats allmänna bästa”. Tillträde enligt överenskommelse men senast i slutet av augusti.

Bakgrund Boplats Göteborg AB är en del av Göteborgs Stad och ligger organisatoriskt direkt under Stadshus AB, som från och med årsskiftet äger Boplats till 100%. Vårt mål är att förmedla lägenheter inom hela arbets-marknadsregionen runt Göteborg. Vad erbjuder vi? Vi är mitt i en spännande omstrukturering av vår verksamhet till bostadsförmedling och du får vara med från början på den resan. Du får en arbetsplats i centrala Göteborg och befinner dig i händelsernas centrum. Flextid och möjlighet att arbeta hemifrån enligt överenskommelse. Träningsbidrag enligt Göteborgs Stads riktlinjer. Tjänstens placering: Marknads- och förmedlingsavdelningen och du rapporterar till förmedlingschefen. Dina arbetsuppgifter Ditt mål är att förmedla hyresrätter så att både den blivande hyresgästen och hyresvärden är nöjda med din förmedling. Du ska lyssna in och omsätta hyresvärdens uthyrningsregler till villkor i vårt it-system, så att det blir tydligt för de bostadssökande vad som gäller och att uthyrningen sker på ett transparent sätt. I arbetet ingår både att hjälpa hyresvärden att beskriva kraven genom att lägga rätt kombination av villkor i annonserna och att i bistå hyresvärden att skapa annonserna så att de innehåller en komplett information om lägenheterna. Du ordnar tid för visning och tar kreditupplysningar på de bostadssökande som visar fortsatt intresse efter att de sett lägenheten. För den som är aktuell för ett kontrakt ska du begära in och kontrollera intyg, som stödjer de bostadssökandes uppgifter. Målet är att du ska arbeta effektivt och förmedla minst 400 lägenheter per år. Krav på tjänsteinnehavaren Vi ser gärna att Du har en relevant eftergymnasial utbildning och att du har god kännedom om bostadsmarknaden i och inom pendlingsavstånd till Göteborg. Du bör vara väl förtrogen med hyreslagen och gärna ha läst en grundkurs i juridik så att du kan vara ett stöd för hyresvärden under förmedlingens gång. Du har antingen arbetat som fastighetsmäklare eller uthyrare /säljare på ett bostadsföretag. Det är ett absolut krav att du behärskar Microsoft Office och är en van användare av olika typer av it-baserade system. Engelska och eventuellt fler språk är ett plus. Dina mål mäts i: - hur nöjda hyresvärdarna är med de genomförda förmedlingarna. - antalet genomförda förmedlingar under ett år. Personliga egenskaper Det är oerhört viktigt att du är kundfokuserad och att du kan omsätta hyresvärdens krav på sin blivande hyresgäst till villkor i vårt it-system, så att hyresvärden får den typ av hyresgäst som passar i varje enskild lägenhet och som har längst kötid. Övrig information För alla tjänster på Boplats Göteborg gäller att medarbetarna ska vara beredda till att lägga 10% av sin arbetstid på något som kan ligga utanför befattningsbeskrivningen. Vi brukar säga att vi avsätter tid för ”Boplats allmänna bästa”.

Är du en god administratör och nyfiken på ett serviceinriktat arbete inom Svenska kyrkan? Nu söker vi dig som vill ingå i ett arbetslag som arbetar med administration och service inom begravningsverksamheten. Om arbetsplatsen Svenska kyrkan är på statens uppdrag huvudman för begravningsverksamheten i Umeå pastorat. Arbetet bedrivs vid fem kyrkogårdar; Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård, Tavelsjö kyrkogård, Västra kyrkogården och Norra kyrkogården där vårt krematorium finns. Administrationen av begravningsverksamheten sker vid pastoratskansliet, centralt i Umeå. Kyrkogårdsförvaltningen har cirka 20 helårsanställda, och under sommarsäsongen ytterligare ett sjuttiotal medarbetare på våra kyrkogårdar. Dina arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du bland annat att handlägga begravningsärenden och beställningar av gravskötsel, registrera ärenden i våra system och svara på frågor från besökare och gravrättsinnehavare. Vi söker dig som • Uttrycker dig väl i tal och skrift • Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete • Har lätt för att lära dig nya system • Har god samarbetsförmåga • Är lyhörd, då arbetet innebär möten med människor i sorg. Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administrativ assistent. Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du är serviceinriktad, tar egna initiativ och trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap då arbetet kräver grundläggande kunskaper om aktuell lagstiftning och gravrätt. Anställningen är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse eller den 1 april 2019, tom 31 augusti 2019. Din arbetsplats är den centralt belägna församlingsgården, Östra Esplanaden 9. Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast den 5 mars till epost: umea.pastorat@svenskakyrkan.se. Skriv ”Administrativ assistent” i ämnesraden. Urval sker löpande så sök tjänsten redan idag.