SOCIALNI DELAVEC, poskusno delo 4 mesece, Določen čas oz. za čas trajanja projekta, predvidoma do 31. 5. 2029, polni delovni čas, 40, OPRAVLJANJE ZELO ZAHTEVNIH NALOG Z VISOKIM TVEGANJEM IN ODGOVORNOSTJO, IN SICER NA NASLEDNJIH PODROČJIH: VARSTVO OTROK IN DRUŽINE – STATUSNA RAZMERJA, POSEBNO VARSTVO OTROK IN MLADOSTNIKOV, OBRAVNAVA OTROK IN MLADOSTNIKOV, UPORABNIKI S TEŽAVAMI V DUŠEVNEM ZDRAVJU, SKRBNIŠTVO, SOCIALNOVARSTVENE STORITVE (PRVA SOCIALNA POMOČ, OSEBNA POMOČ, POMOČ DRUŽINI ZA DOM, PODPORA ŽRTVAM KAZNIVIH DEJANJ), DRUGE NALOGE PODOBNE ZAHTEVNOSTI, OPREDELJENE V KATALOGU JAVNIH POOBLASTIL, NALOG PO ZAKONU IN STORITEV, KI JIH IZVAJAJO CENTRI ZA SOCIALNO DELO,- VODENJE EVIDENC, ZBIRK PODATKOV, DOKUMENTACIJE, PRIPRAVA POROČIL,- SPREMLJANJE ZAKONODAJE S SVOJEGA DELOVNEGA PODROČJA,- IZVAJA DRUGE SORODNE NALOGE PO NAVODILIH DIREKTORJA ALI NEPOSREDNO NADREJENEGA. PODROBNEJE SO DELOVNE NALOGE DELOVNEGA MESTA OPREDELJENE V 6. ČLENU ANEKSA H KOLEKTIVNI POGODBI ZA DEJAVNOST ZDRAVSTVA IN SOCIALNEGA VARSTVA SLOVENIJE (UR.L.RS ŠT. 110/2024 Z DNE 23. 12. 2024)., Stopnja izobrazbe oz. usposobljenosti: specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna (prejšnja) ali magistrska izobrazba. Smer izobrazbe: v skladu z 69. čl. ZSV. Potrebne delovne izkušnje: 6 ali 9 mesecev v skladu s 69. čl. ZSV, 3 leta za PDZD, 5 let za PSP, OP, PŽKD. Posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka, opravljen strokovni izpit s področja socialnega varstva. Izbrani kandidat lahko opravi strokovni izpit s področja socialnega varstva v roku enega leta od nastopa dela, skladno s 69.a členom Zakona o socialnem varstvu. Prav tako lahko izbrani kandidat opravi strokovni izpit iz upravnega postopka najkasneje v treh mesecih od sklenitve delovnega razmerja, skladno z 31. členom Zakona o splošnem upravnem postopku. Želena dodatna znanja in veščine: poznavanje osnov računalništva in vozniški izpit B kategorije. Gre za zaposlitev za čas trajanja projekta "Posodobitev sistema socialnega varstva ter varstva otrok in družin z namenom večje učinkovitosti, dostopnosti in kvalitete storitev za vključenost ciljnih skupin". Delo bo potekalo na Enoti Ljubljana Vič- Rudnik. Kandidati naj prijavi priložijo vsa dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev ter PRIPIŠEJO REGISTRSKO ŠTEVILKO RAZPISA.,

VISOKOŠOLSKI UČITELJI IN SODELAVCI NA VISOKOŠOLSKIH ZAVODIH, poskusno delo , Določen čas, 48 mesecev oz. oz. do pridobitve doktorata znanosti (največ 4 leta), polni delovni čas, 40, IZVAJA PROJEKTE ZNANSTVENEGA IN RAZISKOVALNEGA DELA. SODELUJE PRI OBLIKOVANJU RAZISKOVALNIH PROGRAMOV. STROKOVNO SODELUJE Z NAROČNIKI RAZISKOVALNIH NALOG. PRIPRAVLJA POROČILA IN ELABORATE O RAZISKAVAH. SPREMLJA IN USKLAJUJE RAZISKOVALNO DELO SKLADNO S POGODBAMI O FINANCIRANJU. SKRBI ZA VARNO IN ZDRAVO DELO. ORGANIZIRA IN POUČUJE ZAPOSLENE IN ŠTUDENTE O UPORABI OSEBNE VAROVALNE OPREME IN DRUGIH VARNOSTNIH UKREPIH. OPRAVLJA DRUGE SORODNE NALOGE PO NAVODILU PREDPOSTAVLJENEGA DELAVCA. SODELUJE V DELOVNIH IN STALNIH KOMISIJAH ORGANOV UM IN ČLANICE OZ. DRUGE ČLANICE. NADOMEŠČA SODELAVCE IN NADREJENEGA V NJEGOVI ODSOTNOSTI (PO POOBLASTILU). SODELUJE PRI LETNI IN DRUGIH INVENTURAH. OPRAVLJA DRUGA SORODNA DELA PO NALOGU NADREJENIH., Zahtevana smer izobrazbe - Klasius P16: 04 - Poslovne in upravne vede, pravo , 05 - Naravoslovje, matematika in statistika 06 - Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) 07 - Tehnika, proizvodne tehnologije in gradbeništvo 00 - Osnovne in splošne izobraževalne aktivnosti/izidi 01 - Izobraževalne znanosti in izobraževanje učiteljev 02 - Umetnost in humanistika 03 - Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost 08 - Kmetijstvo, gozdarstvo, ribištvo in veterinarstvo 09 - Zdravstvo in socialna varnost 10 - Transport, varnost, gostinstvo in turizem, osebne storitve 99 - Področje neznano. Zahtevana znanja: računalniška znanja: MS Windows, Word, Excel, Internet, e-pošta, el. poslovanje. Zahtevani jeziki: aktivno znanje enega svetovnega jezika. Trajanje zaposlitve: za določen čas, predvidoma od 1.10.2026 do pridobitve doktorata znanosti oz. največ 4 leta, s polnim delovnim časom. Pogoji za kandidiranje na javnem razpisu, merila za ocenjevanje kandidatov, prijavni obrazec in celotna razpisna dokumentacija so objavljeni na: http://www.um.si/mladi-raziskovalec.Kontakt za vprašanja z zvezi z javnim razpisom je e - naslov: raziskujmo@um.si. Kandidati lahko vprašanja, povezana z raziskovalnim oz. Študijskim usposabljanjem, naslovijo na e-naslov mentorja: gorazd.stumberger@um.si. Rok prijave je do vključno 17.7.2026 na e-naslov raziskujmo@um.si. Kandidati se prijavijo na način, kot je opredeljen v razpisni dokumentaciji na: http://www.um.si/mladi-raziskovalec.,

VISOKOŠOLSKI SODELAVEC, poskusno delo , Določen čas, 34 mesecev, polni delovni čas, 40, OPRAVLJANJE DELA NA PROJEKTU TRL 3-6 FLUX 4.0, KI JE SOFINANCIRAN S STRANI EU. IZVAJA PROJEKTE ZNANSTVENEGA IN RAZISKOVALNEGA DELA. SODELUJE PRI OBLIKOVANJU RAZISKOVALNIH PROGRAMOV. STROKOVNO SODELUJE Z NAROČNIKI RAZISKOVALNIH NALOG. PRIPRAVLJA POROČILA IN ELABORATE O RAZISKAVAH. SPREMLJA IN USKLAJUJE RAZISKOVALNO DELO SKLADNO S POGODBAMI O FINANCIRANJU. SKRBI ZA VARNO IN ZDRAVO DELO. ORGANIZIRA IN POUČUJE ZAPOSLENE IN ŠTUDENTE O UPORABI OSEBNE VAROVALNE OPREME IN DRUGIH VARNOSTNIH UKREPIH. OPRAVLJA DRUGE SORODNE NALOGE PO NAVODILU PREDPOSTAVLJENEGA DELAVCA. SODELUJE V DELOVNIH IN STALNIH KOMISIJAH ORGANOV UM IN ČLANICE OZ. DRUGE ČLANICE. NADOMEŠČA SODELAVCE IN NADREJENEGA V NJEGOVI ODSOTNOSTI (PO POOBLASTILU). SODELUJE PRI LETNI IN DRUGIH INVENTURAH. OPRAVLJA DRUGA SORODNA DELA PO NALOGU NADREJENIH., UM FT objavlja prosto delovno mesto H017004 – RAZISKOVALEC - M/Ž, 7183000100 Inštitut za turizem (šifra delovnega mesta: 18000107), za določen čas 34 mesecev od 1. 8. 2026, v obsegu 40 ur/ teden, za opravljanje dela na projektu TRL 3-6 FLUX 4.0, ki je sofinanciran s strani EU. Za zasedbo delovnega mesta mora kandidat/-ka poleg zakonsko predpisanih pogojev izpolnjevati še naslednje pogoje: izobraževanje/ visokošolska izobrazba druge stopnje in podobna izobrazba Zahtevana smer izobrazbe - Klasius_P16: 05 - Naravoslovje, matematika in statistika, 08 - Kmetijstvo, gozdarstvo, ribištvo in veterinarstvo, 04 - Poslovne in upravne vede, pravo, 06 - Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT), 02 - Umetnost in humanistika, 03 - Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost, 10 - Transport, varnost, gostinstvo in turizem, osebne storitve Zahtevana znanja: računalniška znanja: MS Windows, Word, Excel, internet, e-pošta, el. poslovanje Zahtevani posebni pogoji: izvolitev v ustrezen naziv Zahtevani jeziki: aktivno znanje enega svetovnega jezika. Raziskovalne izkušnje na področju turizma in okoljskih študij predstavljajo prednost pri izbiri kandidata. Prednost pri zaposlitvi bodo imeli kandidati z raziskovalnimi izkušnjami na področju turizma, okolja in/ali podnebnih sprememb. Ponudbe z ustreznimi dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidat/-ka pošlje po e-pošti: prijava.ft@um.si. ,

STROKOVNJAKI ZA SOCIALNO DELO IN SVETOVANJE, poskusno delo 4 mesece, Določen čas oz. za čas trajanja projekta, predvidoma do 31.5.2029, polni delovni čas, 40, OPRAVLJANJE ZELO ZAHTEVNIH NALOG Z VISOKIM TVEGANJEM IN ODGOVORNOSTJO, IN SICER NA NASLEDNJIH PODROČJIH: VARSTVO OTROK IN DRUŽINE – STATUSNA RAZMERJA, POSEBNO VARSTVO OTROK IN MLADOSTNIKOV, OBRAVNAVA OTROK IN MLADOSTNIKOV, UPORABNIKI S TEŽAVAMI V DUŠEVNEM ZDRAVJU, SKRBNIŠTVO, SOCIALNOVARSTVENE STORITVE (PRVA SOCIALNA POMOČ, OSEBNA POMOČ, POMOČ DRUŽINI ZA DOM, PODPORA ŽRTVAM KAZNIVIH DEJANJ), DRUGE NALOGE PODOBNE ZAHTEVNOSTI, OPREDELJENE V KATALOGU JAVNIH POOBLASTIL, NALOG PO ZAKONU IN STORITEV, KI JIH IZVAJAJO CENTRI ZA SOCIALNO DELO,- VODENJE EVIDENC, ZBIRK PODATKOV, DOKUMENTACIJE, PRIPRAVA POROČIL,- SPREMLJANJE ZAKONODAJE S SVOJEGA DELOVNEGA PODROČJA,- IZVAJA DRUGE SORODNE NALOGE PO NAVODILIH DIREKTORJA ALI NEPOSREDNO NADREJENEGA. PODROBNEJE SO DELOVNE NALOGE DELOVNEGA MESTA OPREDELJENE V 6. ČLENU ANEKSA H KOLEKTIVNI POGODBI ZA DEJAVNOST ZDRAVSTVA IN SOCIALNEGA VARSTVA SLOVENIJE (UR.L.RS ŠT. 110/2024 Z DNE 23. 12. 2024)., Stopnja izobrazbe oz. usposobljenosti: specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna (prejšnja) ali magistrska izobrazba. Smer izobrazbe: v skladu z 69. čl. ZSV. Potrebne delovne izkušnje: 6 ali 9 mesecev v skladu s 69. čl. ZSV, 3 leta za PDZD, 5 let za PSP, OP, PŽKD. Posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka, opravljen strokovni izpit s področja socialnega varstva. Izbrani kandidat lahko opravi strokovni izpit s področja socialnega varstva v roku enega leta od nastopa dela, skladno s 69.a členom Zakona o socialnem varstvu. Prav tako lahko izbrani kandidat opravi strokovni izpit iz upravnega postopka najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja, skladno z 31. členom Zakona o splošnem upravnem postopku. Želena dodatna znanja in veščine: poznavanje osnov računalništva in vozniški izpit B kategorije. Gre za zaposlitev za čas trajanja projekta "Posodobitev sistema socialnega varstva ter varstva otrok in družin z namenom večje učinkovitosti, dostopnosti in kvalitete storitev za vključenost ciljnih skupin". Delo bo potekalo na Enoti Ljubljana Center. Kandidati naj prijavi priložijo vsa dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev ter PRIPIŠEJO REGISTRSKO ŠTEVILKO RAZPISA.,

TAJNIK ČLANICE UNIVERZE, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, SPLOŠNI OPIS: SODELUJE PRI OBLIKOVANJU IN IZVAJANJU STRATEGIJE RAZVOJA ČLANICE, OPRAVLJA NAJZAHTEVNEJŠE NALOGE S PODROČJA POSLOVANJA FAKULTETE, VODI, NAČRTUJE IN NADZIRA DELO SKUPNIH SLUŽB ČLANICE, VODI, NAČRTUJE IN NADZIRA POSLOVNO-UPRAVNO ADMINISTRATIVNE DEJAVNOSTI ČLANICE, VODI UPRAVNE IN PRAVNE POSTOPKE ČLANICE IN NUDI STROKOVNO PODPORO ORGANOM ČLANICE, VODI PRIPRAVO SPLOŠNIH AKTOV ČLANICE, SODELUJE IN NADZIRA PRIPRAVO IN IZVAJANJE FINANČNEGA, KADROVSKEGA TER INVESTICIJSKEGA NAČRTA ČLANICE, VODI IN NADZIRA KADROVSKE POSTOPKE NA ČLANICI, VKLJUČNO Z ZAPOSLOVANJEM, USPOSABLJANJEM IN RAZVOJEM ZAPOSLENIH, SKRBI ZA PODPORO RAZISKOVALNI IN IZOBRAŽEVALNI DEJAVNOSTI, SKRBI ZA IZVAJANJE Z ZAKONOM DOLOČENIH OBVEZNOSTI ČLANICE, PREDLAGA SISTEMIZACIJO SKUPNIH SLUŽB ČLANICE, IZVAJA UKREPE ZA VARNO IN ZDRAVO DELO DELAVCEV SKUPNIH SLUŽB, SODELUJE PRI OSTALIH DELIH PO NALOGU DEKANA, KI VSEBINSKO SODIJO V OKVIR DELOVNEGA MESTA. , Zahtevana izobrazba: specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) praviloma pravne smeri, visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) praviloma pravne smeri, magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) praviloma pravne smeri. Funkcionalna znanja in ostale zahteve: znanje za uporabo računalniških programov, komunikacijske spretnosti, aktivno znanje enega svetovnega jezika, vodstvene in organizacijske sposobnosti, znanje slovenskega jezika na ravni B2 glede na evropski referenčni okvir za jezike (CEFR), v kolikor izbrani kandidat tega pogoja ob zasedbi delovnega mesta ne izpolnjuje, ga mora izpolniti najkasneje v treh letih po zaposlitvi. Delovne izkušnje: 5 let na primerljivih delovnih mestih. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta. Kot delodajalec s pristopnim certifikatom Družbeno odgovoren delodajalec zagotavljamo okolje, v katerem so etika, trajnost in skrb za dobrobit zaposlenih v središču naših vrednot. Kandidati naj pošljejo prijave z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi ter dokazili o izpolnjevanju pogojev na el. naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si. Pri oddaji prijave kot zadevo navedite: Vodja sektorja I – tajnik članice v Tajništvu, Dekanat. , dopoldan

VISOKOŠOLSKI UČITELJ, poskusno delo , Določen čas, 12 mesecev, skrajšan delovni čas, 14, OPRAVLJA NEPOSREDNO, POSREDNO PEDAGOŠKO, ZNANSTVENO RAZISKOVALNO, UMETNIŠKO, STROKOVNO IN DRUGO DELO, KOT JE OPREDELJENO V SPLOŠNEM AKTU, KI OPREDELJUJE OBLIKE TEH DEL IN DRUGIH AKTIH UM IN ČLANICE UM. ORGANIZIRA AKTIVNOSTI IZ PREJŠNJE ALINEJE. SODELUJE PRI OBLIKOVANJU UČNIH NAČRTOV, POSODABLJANJU UČNIH NAČRTOV ZA PREDMETNA PODROČJA IN PRILAGAJA ŠTUDIJSKE PROGRAME IN NJIHOVE IZVEDBE ZAHTEVAM RAZVOJA STROKE. KOORDINIRA IN NADZIRA DELA OSTALIH IZVAJALCEV PREDMETOV (ASISTENTOV, TEHNIČNIH IN DRUGIH SODELAVCEV). USMERJA RAZISKOVALNO DELO IN ŠTUDIJSKE AKTIVNOSTI ŠTUDENTOV, IZVAJA MENTORSTVA ŠTUDENTOM PRI IZDELAVI DIPLOMSKIH NALOG, SPECIALIZACIJ, MAGISTERIJEV IN DOKTORATOV. SE AKTIVNO UDEJSTVUJE NA ZNANSTVENO-RAZISKOVALNEM PODROČJU, PROUČUJE IN RAZVIJA KONCEPTE, TEORIJE IN METODE TER PRENAŠA REZULTATE ZNANSTVENO-RAZISKOVALNEGA DELA V ŠTUDIJSKI PROCES. SODELUJE PRI AKTIVNOSTIH, VEZANIH NA PEDAGOŠKO IN ZNANSTVENO-RAZISKOVALNO DELO NA PODROČJU STROKE (HABILITACIJE, NOSTRIFIKACIJE, STROKOVNE EKSPERTIZE IDR.). IZVAJA UKREPE ZA VARNO IN ZDRAVO DELO DELAVCEV IN ŠTUDENTOV, USTREZNO POUČUJE OSEBE, KI PRIHAJAJO V STIK Z NEVARNIMI SNOVMI, SEZNANJA Z UPORABO OSEBNE VAROVALNE OPREME IN DRUGIMI VARNOSTNIMI UKREPI PRI IZVAJANJU PEDAGOŠKEGA IN RAZISKOVALNEGA DELA. SODELUJE S PODJETJI IN DRUGIMI ORGANIZACIJAMI PRI IZVAJANJU PEDAGOŠKEGA IN RAZISKOVALNEGA DELA. OPRAVLJA DRUGE NALOGE, KI VSEBINSKO SODIJO V ŠIRŠE STROKOVNO PODROČJE PO NALOGU DEKANA, PRODEKANA IN PREDSTOJNIKA KATEDRE., Zahtevana smer izobrazbe – Klasius P16: 05 - Naravoslovje, matematika in statistika 07 - Tehnika, proizvodne tehnologije in gradbeništvo 09 - Zdravstvo in socialna varnost Zahtevana znanja: računalniška znanja: MS Windows, Word, Excel, Internet, e-pošta, el. poslovanje. Zahtevani posebni pogoji: doktor znanosti, izvolitev v ustrezen naziv. Zahtevani jeziki: aktivno znanje enega svetovnega jezika. Kandidati vložijo vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev z označbo: »prijava na razpisano delovno mesto z navedbo ustrezne številke delovnega mesta po sistemizaciji UM« na elektronski naslov: irena.gorza@um.si ,

Vil du være med å få et av våre viktigste digitaliseringsprosjekter trygt i mål?

Stavanger kommune skal innføre nytt pasientjournalsystem for helse- og omsorgstjenestene, og vi søker deg som er strukturert, operativ og får ting til å skje.

Som prosjektstøtte blir du en nøkkelressurs som sikrer fremdrift og kvalitet i gjennomføringen, og vil jobbe tett sammen med prosjektledelsen i et tverrfaglig miljø.

Stillingen er midlertidig med varighet til mars 2027. Oppstart så snart som mulig.

Arbeidsoppgaver

I rollen som prosjektstøtte vil du blant annet:

• utarbeide og vedlikeholde prosjektdokumentasjon (planer, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrige styringsdokumenter)
• planlegge og koordinere møter, inkludert innkallinger og agenda
• skrive referater og følge opp beslutninger og aksjoner
• forberede saksdokumenter og beslutningsgrunnlag til prosjektstyret
• bidra til struktur, kvalitetssikring og arkivering av prosjektets dokumentasjon
• gi administrativ støtte til prosjektledelsen ved behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• høyere utdanning på minimum bachelornivå fortrinnsvis innen administrasjon/ledelse, organisasjonsfag eller prosjektledelse
• erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig, gjerne fra prosjekt eller større arbeidsprosesser
• god digital kompetanse og erfaring med Office-verktøy (særlig Teams, Outlook, Word og Excel)

Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.

Personlige egenskaper

• Du arbeider strukturert og systematisk, og evner å holde oversikt
• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst, og sikrer høy kvalitet i arbeidet
• Du har god gjennomføringsevne og får ting i mål
• Du kommuniserer tydelig og presist, både skriftlig og muntlig
• Du har evne til å skape orden i komplekse situasjoner

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et viktig digitaliseringsprosjekt for helse- og omsorgstjenestene
• Tett samarbeid med prosjektledelse og et tverrfaglig miljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Fleksibel arbeidstid
• Hjem-Jobb-Hjem ordning
• Stillingskode: 753100 Saksbehandler med høgskoleutdanning

Kontaktinformasjon

Kristine Kårstad Skjøthaug, avdelingssjef E-helse og velferdsteknologi, +4799691779, kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Arne Rettedals gt. 12
4005 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 5150528704
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Søknadsfrist: 02.08.2026

Om arbeidsgiveren:

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. 

Vi jobber for heltidskultur med mål  om å ansette i hele stillinger.

Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion. 

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende

Offentlig søkerliste: 
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.

Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Jouw verantwoordelijkheden1. Leiding & teammanagement

• Aansturen en coachen van een team van ±10 medewerkers
• Coördineren van taken binnen order entry, transportplanning, klachtenbehandeling, receptie en webshop
• Zorgen voor duidelijke communicatie en samenwerking binnen het team

2. Customer Service Management

• Waken over een correcte en tijdige verwerking van klantorders
• Opvolgen en verbeteren van service levels en klanttevredenheid
• Optimaliseren van processen rond orderverwerking en transport
• Professioneel behandelen en opvolgen van klachten
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders

3. Warehouse & logistiek

• Eindverantwoordelijkheid voor het magazijn en de operationele werking
• Coördineren van transportplanning en leveringen
• Regelmatige afstemming met productie om leverbetrouwbaarheid te garanderen
• Onderhandelen en afsluiten van contracten met transporteurs
• Nauwe samenwerking met Sales, Productie en Supply Chain
• Oplossen van operationele issues waar nodig

Jouw profiel

• Bachelor of Master diploma
• Minstens 10 jaar relevante ervaring in customer service, logistiek en/of warehouse management
• Aantoonbare ervaring in people management
• Sterk analytisch en procesmatig denkvermogen
• Hands-on, oplossingsgericht en besluitvaardig
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Business Central) is een plus
• Proactieve mindset en sterke verantwoordelijkheidszin

Permanent | From €6,000 gross/month | Leuven

Thirty countries. Sixty legal entities. A BPO partner in India. Monthly closes under pressure and an ERP migration running straight through live operations. You've been there, and you know exactly how to bring structure, calm and quality to an environment that never stops moving.

We're looking for an AP Manager to lead the European AP hub of an international market leader in medical products, based in Leuven. This is a Global Business Services environment with teams spanning Belgium, the UK and India, an active finance transformation programme and products that make a genuine difference in healthcare every single day.

The Role

As AP Manager, you hold full ownership of the Accounts Payable function and serve as the key link between finance and international business stakeholders. From the European hub in Leuven, you oversee AP operations across Belgium, the United Kingdom and India, working closely with teams distributed around the world.

Day-to-Day Responsibilities

• Full AP cycle for European countries: receipt, review, processing and approval of invoices in line with group policy
• Three-way matching, discrepancy follow-up and escalation where required
• Preparation and execution of payment runs across multiple methods (EFT, Wire, ACH, DD, SEPA B2B/B2C)
• Vendor reconciliations, AP subledger alignment with the GL and management of intercompany balances
• Monthly and year-end close activities: accruals, prepayments, open POs and AP adjustments
• Compliance oversight: VAT, Intrastat, SOX requirements, internal controls and segregation of duties
• Building and monitoring KPIs and AP reporting: ageing, vendor spend, payment forecasts and accrual summaries
• Supporting audit processes: providing documentation, explaining reconciliations and implementing recommendations

People Management & Leadership

• Managing, coaching and developing international AP teams and BPO partners
• Monitoring SLA quality and operational consistency across outsourced processes
• Providing technical guidance on the ERP system to BPO teams, acting as the go-to for complex processing and system queries
• Visible, engaged leadership: present for your people across time zones and national borders

Your Profile

You're a senior finance professional who knows complex AP environments inside out. You keep your team in sight and know how to introduce structure and composure into an organisation that's constantly evolving.

• Bachelor's or Master's degree in a financial discipline
• A minimum of 10 years' relevant experience in AP and GL, ideally across multiple countries and legal entities
• Proven leadership experience, both direct and through BPO coordination and process ownership
• Hands-on knowledge of major ERP systems such as Oracle Cloud Financials or SAP S/4HANA
• Familiar with US GAAP and/or IFRS and financial close across multiple entities
• Strong knowledge of VAT in an international context, SOX and internal controls
• Demonstrable experience with finance transformation or ERP implementation projects is a significant advantage
• Analytical, solutions-focused and comfortable in a high-complexity, fast-changing environment
• Fluent in English (essential); French or Dutch is an advantage
• Willing to travel internationally: regular trips to the UK, occasional travel to Asia

ENGLISH VERSION FURTHER BELOW.

Ben jij een ervaren keukenmedewerker met een passie voor refijnde en gezonde gastronomie? Ben jij opzoek naar
een plek waar u creativiteit en vakmanschap vrij spel krijgt in een unieke en ambitieuze keuken? Dan is dit misschien jou kans!

Epiphany's Kitchen is een high-end, gluten- en lactose vrij restaurant in het hart van Antwerpen. Wij zijn opzoek naar een toegewijde keukenhulp die elke woensdag donderdag vrijdag zaterdag of zondag kan werken en zelfstandig kan werken in zijn sectie van de keuken.

Wat je zal doen:

• Zelfstandig bereiden en afwerken van verfijnde gerechten.
• Actief deelnemen aan de service met focus op kwaliteit, snelheid en presentatie.
• Verantwoordelijkheid nemen van u sectie in de keuken (koude of warme kant)
• Je houd orde, properheid en hygiene van de keuken hoog in het vaandel
• Samenwerken met het keukenteam en mee actief nadenken over verbetering van de gerechten.

Wat wij aanbieden:

• Een inspirende werk omgeving in een unieke, high-end restaurant concept;
• Een warme en respectvolle team atmosfeer.
• Aantrekkelijke verloning volgens ervaring
• Heerlijke maaltijden op gewerkte dagen.
• Mogelijkheden om te leren, groeien en creatief bij te dragen aan een ambitieuze keuken.

Klinkt dit als iets voor jou?

Dan kijken wij er naar uit om u te ontmoeten! Solliciteer met je CV en vertel ons waarom je graag bij Epiphany's kitchen zou willen werken. Let's create something extraordinary together!

_____________________________________________________________________________________________________________

ENGLISH VERSION:

Are you an kitchen worker with a passion for refined, healthy, gastronomy? Are you looking for a place where you can express your creativity and craftsmanship in a unique and ambitious kitchen? Then this might be your opportunity.

Epiphany’s Kitchen is a high-end, gluten- and lactose free restaurant in the heart of Antwerpen . We are looking for a committed sous chef who can work every wednesday thursd Friday Saturday of sunday and independently run a section of the kitchen.

What You’ll Do:

• Independently prepare and finish refined, plant-based dishes
• Participate actively during service, focusing on quality, speed, and presentation
• Take ownership of part of the kitchen (cold or hot section)
• Ensure order, cleanliness, and hygiene in the kitchen
• Collaborate with the kitchen team and provide input on dish development

What We Offer:

• An inspiring work environment in a unique, high-end restaurant concept
• A warm and respectful team atmosphere
• Correct compensation according to your experience
• Delicious staff meals on service days
• Opportunities to learn, grow, and contribute creatively to an ambitious kitchen

Ready to join us?

We can’t wait to meet you! Send us your CV and tell us why you’d love to work at Epiphany’s Kitchen. Let’s create something extraordinary together.