Är du social, utåtriktad och är ute efter det perfekta extrajobbet? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker just nu en visningsvärd till ett av Stockholms skönaste mäklarkontor. Vi tror att du är en glad person med glimten i ögat som är ute efter ett långvarigt extrajobb på sidan av studier eller annan sysselsättning. Du är minst 18 år gammal och bor i Stockholm. Din arbetsuppgift blir att ge mäklarna assistans vid visningarna. Du kommer att ha ansvar för visningsmaterial, möta kunder i dörren o.s.v. Vi är ett härligt gäng som jobbar på mäklarkontoret Vasastansmäklarna. Vi har väldigt kul på kontoret och ser att du som vill jobba med oss har humor och självdistans. Ambitionsnivån här är högt satt här, det är viktigt att du vill arbeta med hög kvalitet i service, sälj och marknadsföring.

Minst 5 års erfarenhet av projektadministration Gymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i officepaketet Förberedelser av olika möten, framtagande av projektdokumentation, diarieföring. Stöd till projektledning i ekonomiuppföljning samt övriga aktuella administrativa arbetsuppgifter. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

Vi söker dig som är administrativt lagd. Tidigare erfarenhet av försäljning, administration eller ekonomi är meriterat. Du behöver vara produktiv, strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Kunna jobba under stress, fatta snabba beslut, vara flexibel och analytisk. Du behöver snabb sätta dig in i nya datasystem och rutiner samt förbättra dessa och jobba för företagets fortsatt utveckling. Problemlösning och koordinering ingår i det dagliga arbetet så du bör även vara självgående och serviceinriktad. Anställningen kan påbörjas omgående. - Möta kunder på kontoret - Svara i telefon - Svara på mejl - Öppna post - Sortera papper in i pärmar - Ordna kontorsschema - Ta emot bokningar - Förbereda avtal - Ta in löneunderlag - Förbereda underlag till revisorn Vi är ett mindre städföretag i utvecklingsfas. Vårt ljusa kontor ligger i Hammarby sjöstad med goda kommunikationsmöjligheter och närhet till vatten. Aina's EcoCleaning's fokus ligger på städning på ett miljövänligt och miljömedvetet sätt. Våra kunder finns i närheten av oss i Sjöstaden, Nacka och Södermalm. Vi har ett systerbolag inom skönhet, spa:t Marocco Hamam, och vissa arbetsuppgifter gäller för båda bolagen. Utvecklingsmöjligheterna är stora för dig med drivkraft!

För att trivas och lyckas i rollen som administratör och boendebokare behöver du vara noggrann samt kunna driva ditt arbete framåt. Du är en problemlösare som trivs med att arbeta självständigt men även i team för att leverera kvalitet. Som person är det viktigt att du är flexibel och ödmjuk med en god förmåga att samarbeta och kommunicera, ofta med för dig nya människor, men också med dina kollegor. Du bör vara stresstålig och gärna kunna ha många bollar i luften då det ibland kan ske snabba förändringar. Du bör också kunna hantera dessa förändringar på ett ödmjukt sätt. Vi behöver förstärka vår administration och söker därför en administratör. Dina arbetsuppgifter innefattar att boka boende åt våra cirka 300 arbetare ute i fält, följa upp boendefakturor samt övriga kontorsgöromål. Uppgiften innebär att man har kontakt med många hyresvärdar via telefon och mejl, man kommer överens med hyresvärdarna om priser, perioder med mera. Med jämna mellanrum behöver våra arbetare byta boende då våra kunder och uppdrag finns i hela landet. Vi har genom åren upparbetat goda kontakter med många boendevärdar som vi värderar stort. Kvalifikationer: * Förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift. * Förmåga att ta kontakt med nya människor. * God datorvana. * Kunna använda engelska i tal och skrift. Start: Omgående Plats: Ängeby, Storvreta Lön: Enligt överenskommelse Magnus Thor AB startade sin verksamhet 2009 och har i dag 10 fast anställda, och under säsong cirka 70 röjare och 170 plantörer (2017). De huvudsakliga uppdragen finns inom röjning, markberedning och plantering. Under 2017 planterade vi knappt 33 miljoner plantor, röjde cirka 15 000 ha och markberedde cirka 9 000 ha. Under 2018 räknar vi med att ytterligare förbättra vår kvalitet och kunna leverera tjänster till våra kunder med en god kvalitet och vara en trygg partner för de kunder vi fått förtroendet att verka åt. Uppdragen är till stor del lokaliserade i Uppland, men vi arbetar även mycket i Norrland, Östergötland, Västra Götaland, Värmland, Småland med mera. Under 2018 räknar vi med att plantera drygt 33 miljoner plantor, röja minst 15 000 ha samt markbereda cirka 10 000 ha.

OM DIG Du är inte rädd för ha många bollar i luften på samma gång. Du ser telefonen och datorn som ett kraftfullt verktyg. Du gillar ordning och reda. Du uppskattar att arbeta med och för människor. Du tycker om att arbeta med vanliga som förvaltnings- och kontorsadministration, posthantering, dokumentering och sitta i växel. Du är en problemlösare med förmåga till god planering både i det dagliga arbetet men självklart även för den totala verksamheten. Vi ser gärna att du vill utveckla dina kunskaper inom yrkesområdet. Som person har du lätt för att skapa förtroende hos både församlingsbor och medarbetare. Du har ett strukturerat arbetssätt och motiveras av att styra mot våra högt ställda mål kring service, säkerhet, kvalitet, miljö och ekonomi. Du tycker om att arbeta självständigt och är drivande, stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har lätt för att lära dig nya administrationsprogram och har både en känsla och ett öga för layout. Du behärskar Office programmen och det är meriterande om du har kunskap inom adobe-programmen. Det är också meriterande om du har arbetat inom Svenska kyrkan eller andra organisationer med administrativa uppgifter. Du är medlem i Svenska kyrkan och för oss är det viktigt att du aktivt delar vår kyrkas värderingar, tro och liv. UTBILDNING Utbildning inom administration, högskolekompetens är meriterande. DINA ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss kommer du ha en central roll med varierande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga uppgifter kommer bland annat att vara: • Bokningar till allt mellan himmel och jord; (lokaler, kyrkor, dop, vigsel och begravningar). • Registrering kring kyrkliga handlingar. • Diariehantering • Posthantering • Delat ansvar för växeltelefoni och församlingens hemsida • Skapa och ansvara för statiska och dynamiska annonseringar till media/sociala medier • Skapande av affischer/posters/trycksaker TJÄNSTEN • Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. • Fast månadslön (löneanspråk anges i ansökan). • Provanställning på 6 månader kan tillämpas. TILLTRÄDE Enligt överenskommelse KONTAKTPERSONER • Niklas Strandberg, kyrkoherde 0340 64 11 01 FACKLIG KONTAKT • Kommunal: Sören Fransson (soren.fransson@kommunal.se) • Vision Jan Grundström (jan.grundstrom@fv.vision.se) LÄS MER om oss på vår hemsida: www.svenskakyrkan.se/lindberga

VI söker dig som har erfarenhet av arbeta som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och långsikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar. Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i 7 kommuner i Stockholms län.

Kvalifikationer Du har relevant akademisk utbildning med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighet och sekretess. Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Din roll som registrator innebär många kontakter i olika ärenden, vilket innebär att du har god förmåga att ta egna initiativ och ge service. Du har erfarenheter av liknade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Meriterande är om du erfarenhet av att utbilda personal i ärende- och dokumenthantering samt att du har erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument-/ärendehanteringssystem och e-arkiv. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har en hög grad av noggrannhet och struktur. Du har goda IT-kunskaper i t ex word, excel etc. Körkort B är ett krav. Befattning Vi söker dig som vill vara bolagets expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor. Du är Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (idag har vi Platina). I befattningen ingår även att stötta och utbilda internt i ärende- och dokumenthantering samt även i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Du är med och utformar strategier för en hållbar och långsiktig elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du agerar kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och är delaktig i införandet av ett digitalt dokumenthanteringssystem. I din roll deltar du i utvecklingen av vårt verksamhetssystem. Du kommer även fungera som Vakins personuppgiftskoordinator där du får en samordnande funktion för personuppgiftsfrågor inom bolaget samt är kontaktperson gentemot dataskyddsombudet som är placerat på Umeå Kommunföretag. I rollen ingår att bevaka, förvalta och koordinera personuppgiftsfrågor. Vakin, Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB, är ett kompetensbolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning inom Umeå och Vindelns kommuner. Vi är omkring 140 medarbetare och bolaget omsätter drygt 350 miljoner kr/år. Verksamheten, som är taxefinansierad, bedrivs inom två avdelningar: Vatten & Avlopp samt Avfall & Återvinning. Varje dag gör våra medarbetare skillnad i livsmiljön för drygt 130 000 personer i Umeå och Vindelns kommuner. Vi tror att en arbetsplats som karaktäriseras av jämställdhet sätter grunden för en mer kreativ och innovativ miljö. Vi arbetar därför aktivt med att öka vår jämställdhet och ser varje individs personliga och yrkesmässiga bakgrund som en tillgång. Eftersom vi inför rekryteringsarbetet har tagit ställning till rekryteringskanaler vill vi inte att mediesäljare, rekryteringssajter och liknande kontaktar oss.

Till vår kund i Stockholm söker vi en Projektadministratör/koordinator som är van att koordinera och bistå projekt av varierad komplexitet. Du kommer att arbeta som konsult hos Atrivos kund med placering i Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Projektadministratören ska ha god överblick och god framförhållning, men även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer. Projektadministratören jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Arbetsuppgifter: • Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation • Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place • Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT • Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM • Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering • Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov • Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation • Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen • Boka konferensrum och kalla till möten • Upprätthålla semesterlista • Ansvara för att konsulter skriver under sekretesserinran enligt TF-rutin • Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet • Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar • Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler • Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten • Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso ERFARENHETER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER Rollen ställer högre krav på dina administrativa förmågor än på ditt tekniska kunnande men det är en fördel om du har erfarenhet av projekt med IT-inriktning. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av koordinerande roller där du ansvarat för uppföljning av projekt- och resursplaner. Kompetenskrav: Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Inblick/erfarenhet av i IT-branschen. MS Project Som person är du strukturerad, driven och kommunikativ och proaktiv. Du har en trygg och stabil personlighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att leverera på utsatt tid. OM ATRIVO Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supportspecialister, drifttekniker, tekniska projektledare samt olika typer av linjeroller. Som anställd hos Atrivo finns det stora möjligheter till utveckling. Vi arbetar med stora välkända företag och erbjuder löpande utbildning. Du blir en del av ett kompetent företag med goda framtidsutsikter. Vill du jobba med IT är det hos Atrivo du ska vara.

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem Kunskap om administrativa stöd- och ekonomisystem, ex Agresso och projektplace God datorvana, samt väl uppdaterad kunskap om och erfarenhet av MS Office Erfarenhet av att arbeta i projekt som arbetsform Skall supporta projekten inom Sektion IT projekt med administration och struktur. Projektkoordinatorn jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

Do you have a high level of organisational, administrative and communicational skills? Would you like to work in a multicultural organisation with a broad and exciting role within the European Union? Then this might be the position for you! Perido is now looking for an Administrative Assistant for our client, an independent and important agency of the European Union. This position is placed at their office in Stockholm. As an Administrative Assistant you will take on a wide-ranging and exciting role to support and provide administrative and clerical assistance in the agency’s processes and work flows. Your workday offers various tasks and responsibilities, including: Task 1: Drafting letters and editing documents. Task 2: Preparing the administrative part of meetings, organising business trips including invitations, reimbursements and follow ups for external participants. Task 3: Participation at country assessment missions to provide administrative assistance. Task 4: Give support to the International Relations Officer managing external grants and assessment projects including financial monitoring. To be successful and enjoy this role you need organisational and administrative skills; basic knowledge of procurement/financial workflows is favourable. We believe that you have an eye for details, can make suggestions and improvements and take initiative in your work. It is essential that you have the ability to work under pressure and prioritising your work accordingly, as well as manage responsibilities with a high-level of discretion while handling confidential information. We believe that you have an excellent service mindset and excellent communication skills. If this sounds like the right job for you, please send us your application written in English as soon as possible! Required qualifications • Post-secondary education and relevant professional experience • Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment • Excellent skills in preparing correspondence and other documentation • Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) • Good numeral skills and experience using spreadsheets, tables of figures and basic financial planning skills • Knowledge of EU procedures including finance and procurement as well as experience in working with non EU countries • Excellent communication skills in English, both oral and written Contract type and hours Full time assignment, start as soon as possible until the 31st of December, with possible extension. Application Please apply for this vacancy through our website. The company name and more information about this position will be revealed at the first contact with responsible recruiter Perido Perido is a consultant and recruitment company within the civil service sector and we have grown consistently since the start in 2003. Our vision is that everyone should thrive and feel engaged at work. This includes our coworkers, our clients and our consultants – visible in high scores of satisfaction among consultants in our surveys year after year. Today, Perido consists of 70 in-house coworkers and over 700 consultants working all over the country. Our vacancies can be found within several different industries. To favor a safe and secure work environment we are affiliated with collective labor agreements. If you have any urgent question please send us an email to the address below, we answer within 24 hours. State the reference number 30338 in the subject line. Contact Questions: fraga@perido.se Website: www.perido.se