Als Office Manager ben je het gezicht van het kantoor, fungerend als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je excelleert in multitasking en zorgt dat alle werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, regelt cateringzaken en onderhoudt contact met gebouwbeheerders en medehuurders. Je nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen zijn essentieel voor het creëren van een optimale werkomgeving waarin collega's kunnen excelleren. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Representatieve en servicegerichte houding met flexibele instelling Beheersing van Microsoft Office 365 Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Zelfstandig kunnen werken én een sterke teamspeler Oplossingsgericht denken en handelen Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail Ervaring met documentbeheer en kantoororganisatie Bereidheid tot ondersteuning van diverse afdelingen en projecten

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

sQout Officemanager (deels hybride) - Amersfoort - sQout - Amersfoort sQout Jobid=571858596264286753 (0.0495) Officemanager (deels hybride) RES08714 Profiel Officemanager 28 - 32 uur (deels hybride) te Amersfoort In deze functie ben jij de steunpilaar voor de business units. Je ondersteunt de consultants bij het uitvoeren van hun taken voor de (inter)nationale klanten. Elke dag is anders! Het ene moment help je bij een project en het volgende stel je CV's en profielen op voor de recruiters. Je redigeert adviesrapporten en organiseert nieuwe auto's voor collega's. Taken en Verantwoordelijkheden: Ondersteunen van de business units bij projectuitvoering. Redigeren van rapportages, presentaties en offertes, en ondersteunen bij het opstellen van CV's en profielen. Beheren van facilitaire zaken zoals wagenpark, voorraad- en contractbeheer, en bedrijfsmiddelen. Uitvoeren van secretariële en administratieve taken en bewaken van de kwaliteit van processen. Gevraagd Officemanager 28 - 32 uur (deels hybride) te Amersfoort Je bent enthousiast en dienstverlenend, en je houdt ervan om meerdere taken tegelijk succesvol af te ronden. Onder druk blijven presteren is voor jou geen probleem. Met jouw gestructureerde en planmatige aanpak houd je altijd de kwaliteit hoog en verbeter je onze dienstverlening continu. Als spin in het web maak jij het verschil; je hebt een luisterend oor, denkt in oplossingen en pakt proactief diverse taken op. Je bent een teamspeler en verbindt gemakkelijk met iedereen. Bedrijfsprofiel Officemanager 28 - 32 uur (deels hybride) te Amersfoort Onze opdrachtgever is een toonaangevend advies- en projectmanagementbureau dat organisaties ondersteunt bij het optimaliseren van hun werk- en leeromgevingen. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder interim-management, recruitment, strategie-ontwikkeling en ontwerp van werkplekken, en hospitality-concepten. Hun aanpak is gericht op duurzaamheid en maatschappel...

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je! Jouw rol Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait. Onder jouw takenpakket valt: Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten Ondersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheer Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementen Bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen Vloeiend in de Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Directiesecretaresse/officemanager voor directie + MT van een medisch onderzoeksbureau (32 uur, permanente invulling) - 6,585 user views 0 comments - Maastricht Get Directions | Listings Nearby - distance: 3,529 Miles Get Directions Listings Nearby Change Location Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT is per zo spoedig mogelijk, maar met respect voor een eventuele opzegtermij n , voor directie + MT van een middelgroot medisch onderzoeksbureau in Maastricht op zoek naar een DIRECTIESECRETARESSE / OFFICEMANAGER (32 uur per week, direct in dienst van onze opdrachtgever) Extra informatie = In deze functie werk je samen met een duo-collega die ook directie, MT en in sommige gevallen andere collega's ondersteunt = Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn = Rechtstreeks in dienst gaan van onze opdrachtgever is een optie Tot je taken behoren = Ontvangen van bezoekers = Telefoon- en (complex) agendabeheer = Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails = Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen = Opstellen en beheren van actiepuntenlijsten = Officemanagement taken op het gebied van wagenparkbeheer, arbo, inkoop en voorraadbeheer = Organisatorische werkzaamheden = Ondersteuning bieden bij PR en communicatie Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever = Minimaal MBO+ werk- en denkniveau = Ruime werkervaring met alle bovengenoemde taken als directiesecretaresse/officemanager = Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift = Goede beheersing van het MS Office pakket = Social media ervaring (o.a. LinkedIn, Facebook, Instagram en Intranet) = Proactieve werkhouding, accuratesse, collegialiteit, dienstverlenende instelling Salaris voor deze functie Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 4.549,13 op basis van 40 uur per week. Tevens kent onze opdrachtgever goede secundaire ar...

Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief. Financiële administratie Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering Beheren van het debiteuren- en crediteurenproces Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen HR en personeelsadministratie Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen Algemene kantoorondersteuning Afhandelen van inkomende post en e-mail Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie Je beschikt over: Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaring MBO+ werk- en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Vaardigheid in MS Office Je bent: Secuur en gestructureerd in je werkwijze Zelfstandig en in staat om initiatief te nemen Communicatief vaardig en servicegericht Betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie Flexibel en prettig in een veelzijdige rol

Oplossingen Ontdek onze datagedreven workflow voor mensgericht creditmanagement Mkb - EDR Credit Check - Training & opleiding Corporate organisaties Publieke sector Over Cannock Welkom in de positieve flow Ontdek onze datagedreven workflow voor mensgericht creditmanagement Mkb - EDR Credit Check - Training & opleiding Corporate organisaties Publieke sector Over Cannock Office Manager Jij zorgt voor structuur, overzicht en een werkomgeving waarin collega's kunnen floreren Ben jij een organisatorisch sterke professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt? Vind jij het leuk om te werken in het hart van de organisatie en direct bij te dragen aan werkplezier, cultuur en operational excellence? Dan zoeken wij jou. Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een professionele, efficiënte en prettige werkomgeving voor ruim 250 medewerkers. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat facilitaire en officeprocessen soepel verlopen. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse praktijk: je signaleert verbeterkansen, denkt mee over de inrichting van het kantoor en draagt bij aan initiatieven rondom cultuur en employee experience. Van wagenparkbeheer tot leveranciersmanagement, van organisatiebrede events tot ondersteuning van directieleden. Wat ga je doen? - Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de kantooromgeving op meerdere locaties. - Je coördineert externe leveranciers en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. - Je beheert facilitaire contracten en houdt toezicht op kosten, kwaliteit en gemaakte afspraken. - Je signaleert verbeterkansen in werkplekinrichting, dienstverlening en processen. - Je zorgt voor een gastvrije en professionele uitstraling van onze kantoren. - Je beheert het wagenpark en bent het eerste aanspreekpunt voor leasevragen van medewerkers. - Je onderhoudt contact met leasemaatschappijen en coördineert in- en ui...

Office Manager | Afwisselende werkzaamheden Als Office Manager coördineer en verbeter je dagelijkse kantoorprocessen, ondersteun je administratie en leveranciersbeheer, en organiseer je teamactiviteiten. Je hebt ervaring in een coördinerende office- of facilitaire rol, beheerst Nederlands en Engels, en hebt minimaal MBO niveau 4. Er wordt een salaris van €2.800-€3.500 aangeboden, met contract voor 24-40 uur en ontwikkelingsmogelijkheden. - 24 tot 40 uren per week - tussen €2900 en €3500 per maand - Werving en selectie Als Office Manager ben je het centrale punt van onze kantoororganisatie. Van faciliteiten tot processen en van leveranciers tot interne communicatie. Ook draag je bij aan een werkomgeving waar mensen graag zijn. 1 Dit ga je doen - Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. 2 Dit krijg je - Salaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand. - Contract voor 24-40 uur. - Ruimte en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling. - Klein en hecht team. 3 Dit ben je - Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht. 4 Hier ga je werken Onze opdrachtgever vindt dat iedereen een veilige plek verdient, met korte lijnen in communicatie. Inmiddels zijn zij marktleider in Nederland en werken ze hard aan verdere groei in omliggende landen zoals België, Duitsland en Frankrijk. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open en eerlijke sfeer, waarbij persoonlijke ontwikkeling en betro...

Rovidam Officemanager/Balie-assistent (mondzorg) | min. 4 dagen | regio Zwolle Mogelijkheid tot doorgroeien naar praktijkmanager! Voor een moderne tandartspraktijk in de regio Zwolle zoeken wij een ervaren officemanager/balie-assistent binnen de mondzorg. Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar; de werkdagen worden in overleg vastgesteld (vrijdag is een must). 32-40 uur per week Regio Zwolle #ROSP27656 Een moderne praktijk waar samenwerking centraal staat Je komt terecht in een moderne en goed georganiseerde tandartspraktijk met circa 10-15 medewerkers. De praktijk is gevestigd in een winkelcentrum in een woonwijk, met gratis parkeergelegenheid voor de deur én een eigen parkeerplaats. Binnen het team hangt een prettige, open sfeer en wordt er nauw samengewerkt om de beste zorg te leveren. De praktijk werkt met Exquise en is continu in ontwikkeling, met veel aandacht voor kwaliteit, structuur en patiëntgericht werken. Zorgeloos aan de slag Rovidam Mondzorgbanen kent de regio door en door en weet waar jouw skills het verschil maken. Wij regelen alles voor je, snel en discreet, zodat jij zonder stress kunt starten in je nieuwe praktijk. Jouw rol als officemanager In deze functie ben jij als officemanager het aanspreekpunt van de balie én de verbindende schakel binnen het team. Je stuurt de balie aan, verricht administratieve werkzaamheden en voert controles uit ten aanzien van het beleid binnen de praktijk. Je bewaakt de processen en zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Daarnaast werk je actief mee aan de balie: je ontvangt patiënten gastvrij, beheert de agenda en zorgt voor een efficiënte planning. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook een echte teamplayer die uitstekend samenwerkt met collega's. Vanuit die samenwerking weet je op natuurlijke wijze leiding en aansturing te geven en draag je b...

- Office manager S Office manager Secretary Plus - Almere - Secretary Plus - 01 juli 2026 Functieomschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie - jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega's en gaat iedere dag met ...