mag 260702-OF-001 Je gaat aan de slag als Office Manager in een tijdelijke opdracht waarin je zorgt voor continuïteit van de dagelijkse operationele en facilitaire ondersteuning. Je werkt binnen een bestaande organisatie- en teamstructuur en ondersteunt het team en aangewezen managementteamleden. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en draag je bij aan een goed georganiseerde, representatieve werkomgeving. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, stemt af met interne stakeholders en zorgt dat processen soepel blijven verlopen. Wat ga je doen - Je borgt de dagelijkse office management processen, waaronder planning, agenda- en vergadercoördinatie en facilitaire zaken. - Je handelt operationele verzoeken vanuit het team tijdig en correct af. - Je coördineert externe leveranciers en facilitaire diensten. - Je signaleert knelpunten en doet proactief verbetervoorstellen. - Je draagt zorg voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving. - Je verzorgt, indien van toepassing, de overdracht en documentatie van werkzaamheden bij terugkeer van de vaste officemanager. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en agenda management/beheer van aangewezen managementteamleden. Over jou - Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau. - Je bent direct inzetbaar voor een tijdelijke periode. - Je werkt zelfstandig, georganiseerd en servicegericht. - Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestaande organisatie- en teamstructuur. - Je bent professioneel, representatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Eisen - Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding. - Je bent beschikbaar voor 18 uur per week. - Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode tot en met 18 december 2026. - Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs, namelijk een paspoort of identiteitskaart, dat bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd. Competenties - Je hebt sterk.

Ervaring Professionals 0 tot 4 jaar werkervaring Stages en afstuderen Vakgebieden Arbo & Veiligheid Officemanager - - Tilburg - € 2.500 - € 3.000 per maand - Staf - Office Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Ben jij iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Vind je het leuk om adviseurs te ondersteunen, teksten zorgvuldig af te werken en het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen BMD Advies zoeken we een Office Manager die onze adviseurs ondersteunt en zorgt dat de kantoororganisatie soepel verloopt. Je helpt bij het redigeren van rapporten, notities en offertes, verwerkt post en e-mails, neemt de telefoon aan en zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast ben je een belangrijk gezicht van ons kantoor. Je ontvangt klanten en bezoekers gastvrij en professioneel. Vanuit jouw rol draag je bij aan structuur, kwaliteit en een prettige klantervaring. Zie je mogelijkheden om werkzaamheden slimmer of handiger te organiseren, dan staan we open voor jouw praktische ideeën. Hoe ziet je werkdag eruit? Je start de dag met het doornemen de binnengekomen post en de planning voor die dag. Je kijkt welke vragen of acties opgepakt moeten worden en stemt waar nodig kort af met collega's. Daarna ga je aan de slag met het controleren en verzorgen van documenten die adviseurs hebben opgesteld. Je leest rapporten, notities, brieven en offertes na op taalgebruik, opmaak, volledigheid en huisstijl, zodat deze professioneel en verzorgd naar klanten kunnen worden verstuurd. Tussendoor gaat de telefoon. Je neemt het gesprek aan, helpt de beller waar mogelijk verder of zorgt dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt. Ook houd je inkomende e-mails in de gaten en zorg je dat berichten netjes worden opgevolgd. Later op de ochtend stem je met Stephan af over een geplande training. Je loopt de praktische zaken door,...

- Office manager S Office manager Secretary Plus - Hilversum - Secretary Plus - 01 juli 2026 Functieomschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie - jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega's en gaat iedere dag m...

Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken, waaronder: - Contractbeheer voor uitzendkrachten, zzp'ers en medewerkers; - Verwerken van uren, mutaties en administratieve gegevens; - Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding en wijzigingen in dienstverbanden; - Contact onderhouden met kandidaten, opdrachtgevers en collega's; - Beheer van kantoorartikelen, facilitaire zaken en algemene organisatie; - Contact met leveranciers, verhuurder en IT-partners; - Signaleren van verbeteringen en slimmer inrichten van processen. Samen met je directe collega vorm je het hart van de backoffice en zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

- Office manager S Office manager Secretary Plus - Nieuwegein - Secretary Plus - 01 juli 2026 Functieomschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie - jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega's en gaat iedere dag ...

Functieomschrijving In de rol van Front Office Manager ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de organisatie. Jouw werk draagt direct bij aan een soepele communicatie en efficiënte processen, waardoor collega’s, klanten en leveranciers altijd weten waar ze aan toe zijn. Je zorgt ervoor dat vragen snel en adequaat worden opgepakt en dat de administratie op orde is. Deze functie is onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken en creëert rust en overzicht voor het hele team. Een gemiddelde werkdag bestaat uit de volgende taken: - Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst; - Je beheert inkomende telefoontjes, e-mails en de algemene mailbox; - Je ondersteunt collega’s met administratieve werkzaamheden; - Je houdt relatie- en dossiergegevens up-to-date; - Je plant afspraken en vergaderingen in en verzorgt de correspondentie. Functie-eisen - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Arbeidsvoorwaarden - Een salaris tussen € 2.750,00 en € 3.000,00 bruto per maand; - Direct op contract bij de werkgever; - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; - Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden; - Een goede werk-privébalans; - Gezellige werksfeer met een dagelijks verzorgde lunchtafel.

Ben jij een echte regelaar die snel overzicht creëert en structuur brengt in complexe informatiestromen? Dan is deze vacature in Delfgauw echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Officemanager ben jij de onmisbare, ondersteunende kracht achter het Managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alle interne processen op rolletjes lopen en dat afspraken netjes worden nagekomen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en brengt structuur aan in de dagelijkse communicatie en planning. Geen dag is hetzelfde, want naast je vaste taken pak je tussendoor allerlei ad-hocwerkzaamheden op. Daarnaast geef je leiding aan twee gezellige collega’s op het secretariaat. Werkzaamheden - Het coördineren van informatiestromen en het bewaken van belangrijke deadlines; - Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van de MT-vergaderingen; - Het monitoren van actiepunten en de algehele voortgang; - Het zijn van hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten; - Het coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Delfgauw. Wat verwachten we van je? - Je hebt al ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie (bij voorkeur in een MT- of directieomgeving); - Je blijft lekker rustig onder druk en behoudt altijd het overzicht; - Je communiceert duidelijk, professioneel en voelt je helemaal thuis in een informele cultuur; - Je werkt gestructureerd, zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. - Je woont in de regio Delft en bent in het bezit van rijbewijs B. Waar ga je werken? Je gaat aan de slag op het centrale hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Delfgauw. Dit bedrijf is een bekende en professionele speler binnen de technische groothandel die vol enthousiasme gaat voor het maximale resultaat voor hun klanten. Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer intern informeel, no-nonsense en zijn de communicatielijnen lekker kort. Je komt terecht in een hecht en betrokken team van hardwerkende professionals, waar een fijne werksfeer en persoo

SamenvattingWil jij als Office Manager werken bij een internationale speler in de non-food retailsector, waar jouw organisatietalent en communicatie centraal staan? Kies voor een baan waar jouw werk er écht toe doet. Goed werk!Over de functieAls Office Manager ben je de spil van het kantoor en zorg je voor structuur, overzicht en een prettige werkomgeving. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jouw werkzaamheden: Eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties. Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. Ontvangen en te woord staan van bezoekers. Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen. Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden. Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen. Verzorgen van het verzenden en ontvangen van pakketten. Ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt in een dynamische kantooromgeving waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. De functie omvat 20 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen tijdens kantoortijden. Over het bedrijfJe komt te werken bij een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de ontwikkeling en distributie van inspirerende non-food consumentenproducten. Het assortiment bestaat uit producten van bekende licenties en merken die worden geleverd aan grote retailketens in binnen- en buitenland. Binnen de organisatie heerst een informele, professionele en ondernemende werksfeer. Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt volop ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Met activiteiten in meer dan 26 landen biedt deze werkgever een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Wat wij vragen - Mbo werk- en denkniveau - Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Secretaresse, Administratief Medewerker of vergelijkbare functie -

- Per plaats - Amsterdam Carrière - JAM Delfgauw 1 - 40 uur MBO Gisteren Office manager in Delfgauw JAM uren 1 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Delfgauw opleidingsniveau MBO branche Bouw/Installatie Functieomschrijving Ben jij een echte regelaar die snel overzicht creëert en structuur brengt in complexe informatiestromen? Dan is deze vacature in Delfgauw echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Officemanager ben jij de onmisbare, ondersteunende kracht achter het Managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alle interne processen op rolletjes lopen en dat afspraken netjes worden nagekomen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en brengt structuur aan in de dagelijkse communicatie en planning. Geen dag is hetzelfde, want naast je vaste taken pak je tussendoor allerlei ad-hocwerkzaamheden op. Daarnaast geef je leiding aan twee gezellige collega's op het secretariaat. Werkzaamheden - Het coördineren van informatiestromen en het bewaken van belangrijke deadlines; - Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van de MT-vergaderingen; - Het monitoren van actiepunten en de algehele voortgang; - Het zijn van hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten; - Het coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Delfgauw. Wat verwachten we van je? - Je hebt al ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie (bij voorkeur in een MT- of directieomgeving); - Je blijft lekker rustig onder druk en behoudt altijd het overzicht; - Je communiceert duidelijk, professioneel en voelt je helemaal thuis in een informele cultuur; - Je werkt gestructureerd, zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. - Je woont in de regio Delft en bent in het bezit van rijbewijs B. Waar ga je werken? Je gaat aan de slag op het centrale hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Delfgauw. Dit bedrijf is een bekende en professionele speler binnen de technische groothandel die vol enthousiasme...

Looking to contact us? We are here to answer all your questions. - Our offices - At PageGroup, we help change lives and give you the chance to reach your full potential. - Join Page Group Language Breadcrumb - Home / - Office Manager 11 Office Manager jobs - Nederlands 9 - English 2 - - Utrecht 3 - Bunnik 2 - Utrecht 1 - South Holland 2 - Barendrecht 1 - Rotterdam 1 - North Brabant 1 - Eindhoven 1 Sector button - Secretarial & Business Support 10 - Marketing 1 - Marketing Management 1 Type of contract button - Temporary 6 - Permanent 5 - Alkmaar Temporary €2.500 - €3.100 per month (€30.000 - €37.200 per year) Word het visitekaartje én de spil van de organisatie in deze veelzijdige rol als Receptionist / Administratief Medewerker. Je combineert hospitality met operationele verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. - Ben jij direct beschikbaar voor de komende 6 tot 9 maanden? - Amsterdam Permanent €3.865 - €4.365 per month (€46.380 - €52.380 per year) As an Executive Assistant & Office Manager (Junior), you support senior leadership in a dynamic, international environment, working closely with a Senior Executive Assistant to keep the executive office running smoothly. You manage daily operations, meetings, and communications, ensuring efficient processes, events, and office management with a proactive and professional approach. - A varied role with diverse responsibilities - Fantastic opportunity at a dynamic international company - Eindhoven Permanent €3.600 - €4.600 per month (€43.200 - €55.200 per year) Je ondersteunt de volledige directie (4 MT-leden) met agendabeheer, voorbereiding en opvolging, terwijl je kansen signaleert en structuur bewaakt binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor communicatie, marketing en websitebeheer, én ondersteunt facilitaire zaken zoals onboarding en receptie. Tot slot organiseer je events en d...