Vragen over deze vacature Neem contact op met: Brett Michiels +31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp) b.michiels@high-quality.nl Sollicitatieprocedure - Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past. - Telefonisch Interview Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen. - Online gesprek In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je. - Gesprek bij opdrachtgever (max. 2) Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt. - Contractvoorstel Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren. - In dienst Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen! - Office Manager Vacature alert Leidschendam | 32 - 36 uur | HBO | € 4500 - € 5000 - Wat je krijgt - De organisatie Voor Spark, een landelijk opererend adviesbureau op het gebied van parkeren en mobiliteit in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een stevige en georganiseerde Office Manager voor 30 tot 36 uur per week. Een brede rol voor iemand die overzicht houdt, HR-processen goed laat verlopen, collega's ondersteunt en zorgt dat de interne organisatie soepel blijft draaien. Wat je gaat doen In deze functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen goed verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en ondersteunt directie en medewerkers bij praktische, administratieve en organisatorische zaken. Een belangrijk deel van de functie ligt op HR-gebied. Je ondersteunt bij de processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk hierbij aan onboarding, personeelsmutaties, verzuimregistratie, personeelsdossiers en het regelen van praktische zaken voor nieuwe en bestaande collega's. Ook ben je een laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers en directie bij HR-gerelateerde vragen. Daarnaast ben je betrokken bi...

Do you enjoy creating a clean and fresh working environment? For our clients in Eindhoven and the surrounding area, we are looking for a reliable and independent office cleaner. You will work at various locations, mainly offices, making sure everything looks spotless and well-maintained. Cleaning and maintaining office spaces and facilities; Working at different locations in and around Eindhoven; Working independently or in a small team; Contributing to a pleasant and hygienic environment for our clients.

Je voelt je thuis in een sfeer van korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Ons kantoor ligt in het bourgondische en gastvrije 's-Hertogenbosch - een stad die perfect past bij de cultuur van Miltop: open, nuchter en met aandacht voor kwaliteit én elkaar. Jouw achtergrond kenmerkt zich door: - HBO werk en denkniveau - Kennis van bedrijfsfinanciën, HRM, marketing en/of communicatie - Woonachtig in/nabij 's-Hertogenbosch. - Minimaal 4 jaar in een vergelijkbare functie. - Communicatief sterk, georganiseerd en proactief. - Zelfstandig oppakken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. - Vaardig met MS Office en bij voorkeur ook andere administratieve tools zoals Exact Online. Ben jij een enthousiaste en ervaren officemanager met passie voor organisatie en mensen? Ben jij inventief en creatief als de standaard geen uitkomst bieden? Wil je een échte bijdrage kunnen leveren aan de groei van ons bedrijf? Dan heeft Miltop de perfecte uitdaging voor jou! Als officemanager krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en jezelf en ons bedrijf verder te ontwikkelen en te professionaliseren. Over Miltop Sinds 1995 is Miltop specialist in bodem- en grondwatersanering. Wij combineren een persoonlijke aanpak met een effectieve werkwijze om duurzaam bodem- en grondwatervraagstukken op te lossen. Miltop zet zich in voor schoon en voldoende (drink)water voor huidige en toekomstige generaties door efficiënte processen, klantgericht werken en innovatie. De functie Ter versterking van ons team zoeken we een enthousiaste en ervaren Office Manager die zorgt dat alles soepel verloopt. Als officemanager: - Speel jij een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. - Werk jij nauw samen met de directeur op verschillende gebieden, waaronder marketing, (online) communicatie, recruitment, HRM, kwaliteitsmanagement en financiële administratie. -Zorg jij voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. - Plan en coördineer jij vergaderingen en afspraken. - Onderhoud je contacten met onze opdrachtgevers, leveranciers en dienstverleners. Klinkt goed? Ga met ons in gesprek! Je kunt ons bereiken op 0736235843, of stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@miltop.nl t.a.v. Manuel van der Kallen. Wij kijken ernaar uit om samen met jou te bouwen aan een toekomst waarin we onze klanten nóg beter van dienst kunnen zijn!

Neem direct contact op met één van onze recruiters. Dan zoeken we samen naar jouw nieuwe baan. Officemanager Ingrid Cornelissen - 0628266355 - [javascript protected email address] Introductie Werken in een collegiaal team én bijdragen aan zorg voor kinderen, jongeren en gezinnen. Als Officemanager bij iHub Familiezorg Haaglanden, locatie Zoetermeer zorg je ervoor dat cliënten, verwijzers en collega's zich welkom voelen en dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratie, planning, ontvangst van bezoekers en ondersteuning van het team. Nieuwsgierig? Lees verder en ontdek jouw rol bij iHub. Functie informatie Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren, faciliteren en stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken binnen iHub Familiezorg Haaglanden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en bezoekers en zorgt ervoor dat processen rondom aanmeldingen, administratie en ontvangst soepel verlopen. Je draagt met jouw werk direct bij aan de ondersteuning van de hulpverlening. Door structuur aan te brengen, overzicht te houden en collega's te ontzorgen, maak je het mogelijk dat zorgprofessionals hun werk goed kunnen uitvoeren. Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je een zichtbare spilfunctie vervult in een behandelsetting. Je staat midden in het team, hebt veel contact met jongeren en ouders en draagt actief bij aan een warme en professionele omgeving. Geen dag verloopt hetzelfde en je wordt voortdurend uitgedaagd om prioriteiten te stellen en flexibel in te spelen op wat er nodig is. In de praktijk ben je het eerste aanspreekpunt, houd je overzicht in een dynamische omgeving en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarnaast zorg je voor rust, overzicht en een gastvrije omgeving. Concreet betekent dit dat je: - bezoekers ontvangt en zorgt voor een warm welkom in de wachtkamer; - telefoonverkeer verzor...

Wij zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Als Debiteurenbeheer & Officemanager voer je een uitdagende combinatie en houd je overzicht, schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en zorg je dat zaken worden opgepakt.  Debiteuren werkzaamheden: - Je beheert en controleert openstaande facturen; - Je verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen; - Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over betalingen; - Je legt betalingsafspraken vast en volgt deze op; - Je verwerkt betalingen en houdt de debiteurenadministratie actueel; - Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen; - Je onderhoudt contact met incassobureaus.; Officemanagement: - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden; - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners; - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten; - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten; - Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand. - Je hebt mbo+ werk- en denkniveau; - Je hebt ervaring met financiële administratie en debiteurenbeheer; - Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht; - Je communiceert makkelijk met klanten en collega's; - Je hebt kennis van Microsoft Office, vooral Excel; - Ervaring met een ERP- of boekhoudsysteem is een pré; - Je bent proactief, betrouwbaar en weet zaken af te ronden.

96)" :class="mobileNavIsVisible ? 'overflow-hidden' : ''" class="!lg Hey! Office Manager! Breng jij structuur in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt? Ben je een ervaren Exact Online gebruiker? En ben je iemand die pas tevreden is als alles klopt? Dan is dit een rol met verantwoordelijkheid die bij je past. Bij Laméco draait alles om vooruitgang. We bouwen digitale toepassingen die processen versimpelen, samenwerking versterken en groei mogelijk maken. Dat vraagt om een organisatie die klopt. En daar speel jij een centrale rol in. Wij zoeken een Office Manager die eigenaarschap pakt. Iemand die overzicht houdt, administratie strak organiseert en actief bijdraagt aan hoe dingen slimmer en beter kunnen. - 20-24 u - Eindhoven - € 3500,- en € 4500,- Demi 01 Wat ga je doen Dit is hoe jij jezelf zou omschrijven - Je houdt grip op de onderdelen die dagelijks impact hebben op de organisatie. - Je beheert de financiële administratie in Exact Online en zorgt dat alles volledig en tijdig klopt. - Je ondersteunt de directie in overzichten en prioriteiten. - Je bent verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie en schakelt met externe adviseurs. - Je zorgt dat facturatie en voortgang op elkaar aansluiten. - Je zorgt dat het kantoor en de organisatie soepel functioneren, inclusief leveranciers en facilitaire zaken. - Je regelt afspraken, reizen en andere organisatorische zaken. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. 02 Wat breng je mee - Minimaal hbo werk en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol. - Je hebt ervaring met Exact Online. - Ervaring met Loket, Gripp en Office 365 is een plus. - Je werkt gestructureerd en zelfstandig. - Je ziet snel waar processen beter kunnen en pakt dat op. - Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands. - Je voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid en verwacht daarin ook ruimte. 03 Wat krijg je - Een ro...

Part-time 08:30-17:00 Breukelen € 2.500 - € 3.500 /mo Apply now → Call +31 30 73 70 836 Are you a proactive office manager who is strong organisationally and an excellent communicator? Are you looking for a dynamic role in which you form the backbone of our office? Then we have the perfect spot for you. About the role As office manager you are the linchpin and make sure everything runs smoothly. Your range of tasks is broad and varied, with plenty of room for initiative and improvement. Your responsibilities - Managing and maintaining the ticket queue to keep up a professional image - Processing invoicing and payments (largely automated) and sending reminders - Answering administrative questions from customers - Phone: working together with colleagues to assist customers and route their calls - Handling the onboarding of new customers - Supporting colleagues with planning and calendar management - Managing holidays and sick leave through the HR system - Spotting and tackling inefficiencies What we're looking for - 2 to 5 years of relevant experience as an office manager - Strong organisational and communication skills - A passion for optimising work processes - You enjoy contributing to the company's growth What we offer - An energetic and young team - Plenty of variety and quickly growing responsibilities - Smart automation thanks to our IT expertise - A relaxed working atmosphere without rigid hierarchy - Company car for business trips Interested? Send your CV and motivation, or just give us a call. We'd love to meet you. Questions about the role? We're happy to help. Your all-in IT manager from Breukelen. Fast, secure and worry-free working - simply well arranged.

Trubendorffer logo Officemanager Nijmegen (t.v.v. zwangerschapsverlof) - Hybride - - Nijmegen , Gelderland , Nederland - € 3.180 - € 4.273 per maand - Nijmegen Functieprofiel Ben jij een zelfstandige, proactieve en toegewijde officemanager die moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt? Heb je affiniteit met de zorg en wil je werken voor een organisatie met maatschappelijke impact? Dan is deze tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof iets voor jou! Voor de periode van 15 september 2026 tot en met 15 februari 2027 zijn wij op zoek naar een officemanager (24-32 uur) voor Trubendorffer in Nijmegen. Wat ga je doen? Als officemanager ondersteun je de behandelcoördinator en zorg je voor een soepel verloop van alle processen op onze behandellocatie. Je bent verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket op het gebied van planning, facilitaire zaken, HR en administratie. Hiernaast ben je voor niet behandelinhoudelijke zaken het eerste aanspreekpunt voor het behandelteam en ondersteunende afdelingen en speel je een essentiële rol in het creëren en behouden van een gezond, veilig en prettig werkklimaat op de locatie. Een kleine greep uit jouw werkzaamheden: - Je maakt, controleert en bewaakt roosters van medewerkers. - Je initieert en controleert mutaties in ons personeelssysteem SDB HR. - Je geeft uitvoering aan het attentie- en jubileumbeleid en organiseert teamuitjes. - Je speelt een rol in de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en notuleert. - Je zorgt ervoor dat de locatie voldoet aan onze huisstijl. - Je biedt ondersteuning bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. - Je onderhoudt externe contacten met schoonmaakpartners en leveranciers. - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van kantoorbenodigdheden en schoonmaakartikelen. - Je biedt ondersteuning aan de Behandelcoördinator. - Je bent onderdeel van een team van officemanagers die op de verschillende behandellocaties werken....

Heroes Den Bosch Heroes Den Bosch is een begrip in het Nederlandse sportlandschap. De meest succesvolle zaalclub én recordkampioen basketball is een unieke combinatie van topsport, entertainment en business. Vanuit de iconische Maaspoort beleven fans, sponsors, vrijwilligers en natuurlijk de spelers wekelijks spectaculaire wedstrijden. Om deze operatie soepel draaiende te blijven houden zoekt de club daarom per direct een Manager Office & Operations . Functie Als Manager Office & Operations ben je, vanuit de club, dé spil van de organisatie en de schakel tussen strategie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele zaken. Hierbij draag je zorg voor verbindingen tussen het personeel, de professionele basketballers, de vrijwilligers, de fans, business club, gebruikers van de Maaspoort en de Dutch Basketball League. Je zorgt voor een jaarplanning samen met alle gebruikers van de Maaspoort. Tijdens de thuiswedstrijden stuur je de vrijwilligers aan en zorg je er voor dat ook deze dagen perfect verlopen. Je brengt structuur aan in de organisatie, je managed projecten en maakt daarbij gebruik van de expertise van je collega's, waarborgt de processen en zorgt voor optimale onderlinge samenwerkingen. Het bastbelseizoen loopt vanaf oktober tot en met mei. De piek met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden zullen plaatsvinden in deze periode. Bovendien ben je flexibel: met jouw hands-on mentaliteit spring je bij als jouw hulp nodig is! We zijn op zoek naar iemand die voldoet aan deze profielschets: - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; - Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke sportorganisatie; - Je bent sterk in (financiële) administratieve processen; - Je hebt kennis van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift; - Je hebt kennis van organisatie-, verander-, kwaliteits- en teamprocessen; - Je hebt ervaring om werk te delegeren; - Je...

Selecteer een pagina Office Manager Fulltime | Hbo- of wo-werk en -denkniveau Sluit je aan bij een organisatie waar ondernemerschap, kwaliteit en groei centraal staan. The Networkers is specialist in Networking & Security en ondersteunt organisaties met kennis en expertise op het gebied van moderne IT-infrastructuren. Binnen The Networkers en Seccure zoeken wij een ervaren Office Manager die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse operatie. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je ondersteunt management en directie op een zelfstandige en proactieve manier en zorgt ervoor dat processen, planning en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent in deze rol eigenlijk frontoffice, backoffice en management support in één en zorgt voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt je onder andere bezig met: - Verzorgen van correspondentie en agendabeheer voor sales en management. - Ondersteunen van de frontdesk en het salesteam. - Officemanagement en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en een professioneel werkklimaat. - Begeleiden van het volledige offerteproces, van het opstellen van offertes en contracten tot het retour ontvangen van getekende documenten onder begeleiding van sales. - Helpen organiseren van events, bedrijfsactiviteiten en promotionele activiteiten. - Ondersteunen van Marketing Manager en de Financieel Controller. - Ondersteunen bij het opzetten van structuur, processen en tools om medewerkers optimaal te laten presteren. - Plannen en coördineren van werkzaamheden van engineers - Ondersteunen bij beurzen in binnen- en buitenland indien nodig. - Bijhouden en actualiseren van het personeelshandboek en andere basisdocumenten. - Tekstuele ondersteuning bieden bij rapportages en documentatie. - Ondersteunen bij HR-zaken, zoals arbeidsovereenkomsten, har...