Ben jij een echte regelaar die snel overzicht creëert en structuur brengt in complexe informatiestromen? Dan is deze vacature in Delfgauw echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Officemanager ben jij de onmisbare, ondersteunende kracht achter het Managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alle interne processen op rolletjes lopen en dat afspraken netjes worden nagekomen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en brengt structuur aan in de dagelijkse communicatie en planning. Geen dag is hetzelfde, want naast je vaste taken pak je tussendoor allerlei ad-hocwerkzaamheden op. Daarnaast geef je leiding aan twee gezellige collega’s op het secretariaat. Werkzaamheden - Het coördineren van informatiestromen en het bewaken van belangrijke deadlines; - Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van de MT-vergaderingen; - Het monitoren van actiepunten en de algehele voortgang; - Het zijn van hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten; - Het coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Delfgauw. Wat verwachten we van je? - Je hebt al ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie (bij voorkeur in een MT- of directieomgeving); - Je blijft lekker rustig onder druk en behoudt altijd het overzicht; - Je communiceert duidelijk, professioneel en voelt je helemaal thuis in een informele cultuur; - Je werkt gestructureerd, zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. - Je woont in de regio Delft en bent in het bezit van rijbewijs B. Waar ga je werken? Je gaat aan de slag op het centrale hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Delfgauw. Dit bedrijf is een bekende en professionele speler binnen de technische groothandel die vol enthousiasme gaat voor het maximale resultaat voor hun klanten. Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer intern informeel, no-nonsense en zijn de communicatielijnen lekker kort. Je komt terecht in een hecht en betrokken team van hardwerkende professionals, waar een fijne werksfeer en persoo

SamenvattingWil jij als Office Manager werken bij een internationale speler in de non-food retailsector, waar jouw organisatietalent en communicatie centraal staan? Kies voor een baan waar jouw werk er écht toe doet. Goed werk!Over de functieAls Office Manager ben je de spil van het kantoor en zorg je voor structuur, overzicht en een prettige werkomgeving. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jouw werkzaamheden: Eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties. Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. Ontvangen en te woord staan van bezoekers. Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen. Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden. Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen. Verzorgen van het verzenden en ontvangen van pakketten. Ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt in een dynamische kantooromgeving waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. De functie omvat 20 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen tijdens kantoortijden. Over het bedrijfJe komt te werken bij een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de ontwikkeling en distributie van inspirerende non-food consumentenproducten. Het assortiment bestaat uit producten van bekende licenties en merken die worden geleverd aan grote retailketens in binnen- en buitenland. Binnen de organisatie heerst een informele, professionele en ondernemende werksfeer. Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt volop ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Met activiteiten in meer dan 26 landen biedt deze werkgever een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Wat wij vragen - Mbo werk- en denkniveau - Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Secretaresse, Administratief Medewerker of vergelijkbare functie -

- Per plaats - Amsterdam Carrière - JAM Delfgauw 1 - 40 uur MBO Gisteren Office manager in Delfgauw JAM uren 1 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Delfgauw opleidingsniveau MBO branche Bouw/Installatie Functieomschrijving Ben jij een echte regelaar die snel overzicht creëert en structuur brengt in complexe informatiestromen? Dan is deze vacature in Delfgauw echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Officemanager ben jij de onmisbare, ondersteunende kracht achter het Managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alle interne processen op rolletjes lopen en dat afspraken netjes worden nagekomen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en brengt structuur aan in de dagelijkse communicatie en planning. Geen dag is hetzelfde, want naast je vaste taken pak je tussendoor allerlei ad-hocwerkzaamheden op. Daarnaast geef je leiding aan twee gezellige collega's op het secretariaat. Werkzaamheden - Het coördineren van informatiestromen en het bewaken van belangrijke deadlines; - Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van de MT-vergaderingen; - Het monitoren van actiepunten en de algehele voortgang; - Het zijn van hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten; - Het coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Delfgauw. Wat verwachten we van je? - Je hebt al ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie (bij voorkeur in een MT- of directieomgeving); - Je blijft lekker rustig onder druk en behoudt altijd het overzicht; - Je communiceert duidelijk, professioneel en voelt je helemaal thuis in een informele cultuur; - Je werkt gestructureerd, zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. - Je woont in de regio Delft en bent in het bezit van rijbewijs B. Waar ga je werken? Je gaat aan de slag op het centrale hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Delfgauw. Dit bedrijf is een bekende en professionele speler binnen de technische groothandel die vol enthousiasme...

Looking to contact us? We are here to answer all your questions. - Our offices - At PageGroup, we help change lives and give you the chance to reach your full potential. - Join Page Group Language Breadcrumb - Home / - Office Manager 11 Office Manager jobs - Nederlands 9 - English 2 - - Utrecht 3 - Bunnik 2 - Utrecht 1 - South Holland 2 - Barendrecht 1 - Rotterdam 1 - North Brabant 1 - Eindhoven 1 Sector button - Secretarial & Business Support 10 - Marketing 1 - Marketing Management 1 Type of contract button - Temporary 6 - Permanent 5 - Alkmaar Temporary €2.500 - €3.100 per month (€30.000 - €37.200 per year) Word het visitekaartje én de spil van de organisatie in deze veelzijdige rol als Receptionist / Administratief Medewerker. Je combineert hospitality met operationele verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. - Ben jij direct beschikbaar voor de komende 6 tot 9 maanden? - Amsterdam Permanent €3.865 - €4.365 per month (€46.380 - €52.380 per year) As an Executive Assistant & Office Manager (Junior), you support senior leadership in a dynamic, international environment, working closely with a Senior Executive Assistant to keep the executive office running smoothly. You manage daily operations, meetings, and communications, ensuring efficient processes, events, and office management with a proactive and professional approach. - A varied role with diverse responsibilities - Fantastic opportunity at a dynamic international company - Eindhoven Permanent €3.600 - €4.600 per month (€43.200 - €55.200 per year) Je ondersteunt de volledige directie (4 MT-leden) met agendabeheer, voorbereiding en opvolging, terwijl je kansen signaleert en structuur bewaakt binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor communicatie, marketing en websitebeheer, én ondersteunt facilitaire zaken zoals onboarding en receptie. Tot slot organiseer je events en d...

Wat ga je doen:Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt? Voor een innovatieve en internationaal opererende opdrachtgever in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Je komt te werken bij een toonaangevende producent van uiterst nauwkeurige meetinstrumenten op basis van optische spectroscopie. De geavanceerde apparatuur wordt wereldwijd ingezet voor onder andere medisch onderzoek, duurzame productontwikkeling en kwaliteitscontrole binnen de hightechindustrie. Waarschijnlijk kom je dagelijks, zonder het te weten, in aanraking met deze technologie. Zo worden spectrometers gebruikt om de kwaliteit van fruit in de supermarkt te meten én om te controleren of de lak van jouw auto perfect op kleur is. Hoe bijzonder is het om onderdeel uit te maken van een organisatie die wereldwijd bijdraagt aan innovatie en kwaliteit? Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en de rechterhand van de CEO. Dankzij jouw organisatietalent verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en houd jij overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer van de CEO; - Beheren van e-mail en correspondentie; - Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen; - Organiseren van personeelsbijeenkomsten; - Boeken van internationale vluchten en verzorgen van reisarrangementen voor collega's; - Opstellen van rapportages en verwerken van documenten; - Beheer van het wagenpark; - Beheren en archiveren van documenten en bestanden; - Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; - Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen - Ondersteunen van projecten en bewaken van deadlines; - Beheer van de facilitaire zaken, zoals:coördineren van de schoonmaak; - Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes; - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners; - Zorgen voor een representatief en goed georganiseerd kanto

HORTIHEROES | AVAG | WORLD HORTI CENTER Jobs for Growth is powered by: HortiHeroes, World Horti Center & AVAG • jobs · • companies Office Manager / Operations Generalist bij duurzame start-up/scale-up Thermeleon Operations Rotterdam, Netherlands Posted on Jun 30, 2026 Wil jij een sleutelrol spelen in een snelgroeiende cleantech startup? Bij Thermeleon zorg jij dat alles op rolletjes loopt - van sales support tot events, van HR tot interne organisatie. Jij bent de spil van het team. Thermeleon ontwikkelt een innovatieve warmtebatterij voor high-tech kassen. Het systeem slaat warmte tijdelijk op en maakt deze strategisch beschikbaar - zodat telers minder aardgas verbruiken en hun CO₂-uitstoot drastisch verlagen. Onze technologie draait al in één van de meest vooruitstrevende kassen van Nederland. Met lopende projecten met o.a. WUR, TNO en meerdere telers staan we aan de vooravond van opschaling. FULL-TIME / PART-TIME · ROTTERDAM Taken Je rol is breed en dynamisch - precies wat nodig is in een snelgroeiende startup: Operations & organisatie - Structureren van interne processen (Notion, planning, administratie) - Ondersteunen bij financiële en operationele workflows - Coördineren van afspraken, meetings en interne communicatie Sales & marketing support - Ondersteunen bij pitchdecks, offertes en klantdocumentatie - Organiseren van demo's, klantbezoeken en events - Meewerken aan social media, website en content HR & team support - Ondersteunen bij recruitment en onboarding - Organiseren van teamactiviteiten en cultuur - Meedenken over teamstructuur en groei Project & subsidie support - Ondersteunen bij subsidieaanvragen en rapportages - Structureren van projectinformatie en documentatie Vereisten Naast hard werken maken we ook tijd voor gezelligheid, elke vrijdag sluiten we af met een borrel en regelmatig organiseren we leuke teamuitjes.

Debiteurenbeheer & Officemanager | Veelzijdige rol Wij zoeken een organisatietalent die debiteurenbeheer combineert met officemanagement. Je beheert facturen, contact met klanten en leveranciers, onderhoudt de administratie en coördineert kantooractiviteiten. Salaris tussen €3.400 - €3.700, 32-40 uur per week, met veel verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden. - 32 tot 40 uren per week - tussen €3400 en €3700 per maand - Uitzendbasis / Werving en selectie Wil jij een afwisselende functie waarin je zowel grip houdt op openstaande facturen als zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is? Bij Anur Halalfood Group in Giessen krijg je een brede rol met veel verantwoordelijkheid. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat zowel de financiële administratie als de facilitaire zaken op orde zijn. 1 Dit ga je doen Wij zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Als Debiteurenbeheer & Officemanager voer je een uitdagende combinatie en houd je overzicht, schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en zorg je dat zaken worden opgepakt. - Je beheert en controleert openstaande facturen; - Je verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen; - Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over betalingen; - Je legt betalingsafspraken vast en volgt deze op; - Je verwerkt betalingen en houdt de debiteurenadministratie actueel; - Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen; - Je onderhoudt contact met incassobureaus.; - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden; - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners; - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten; - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten; - Toezien op orde...

Kijken mensen jou altijd aan wanneer er iets geregeld moet worden? Werk jij structureel en ben jij op zoek naar een leuke parttime baan in Heerhugowaard? Dan is de functie Office manager  misschien wel iets voor jou! Lees snel verder. Aan de slag als Office Manager bij Opmars Als office manager draag je samen met de commercieel administratief medewerker zorg voor de dagelijkse gang van zaken van een groeiende vastgoedorganisatie; je verzorgt de huurdersadministratie, staat klaar voor huurders, beheert de website en sociale media en krijgt naar eigen inzicht ruimte voor het organiseren van evenementen of activiteiten. Dit betekent dat je het ene moment een huurovereenkomst verwerkt, het volgende moment naar één van de andere panden wandelt en daarna een barbecue voor alle ondernemers organiseert! Tevens neem je een stuk verwerking van inkoopfacturen voor je rekening, waar niet meer dan een scherp oog en gezond verstand aan ervaring voor benodigd is. Ad hoc wisselen tussen taken is voor jou geen probleem. Het betreft een parttimefunctie van drie dagen, waarbij de dagen in overleg kunnen worden gekozen. Wij zijn op zoek naar jou wanneer jij… - Een HBO-opleiding hebt afgerond; - 24 uur per week beschikbaar bent; - Nauwkeurig, flexibel en klantgericht bent; - Zowel schriftelijk als verbaal sterk; - Enthousiast, positief en gedreven bent. Wat krijg je hiervoor terug? - Een salaris van €2500 tot €3300 (op fulltime basis); - Een mooie parttime baan bij een snelgroeiende organisatie; - Veel vrijheid in de inrichting van je functie; - Een klein team van gezellige collega’s! Over opmars vastgoed Wij beheren vastgoed in de omgeving Heerhugowaard. Dit bestaat voor 80% uit het verhuren van kantoren en voor 20% uit het verhuren van woningen aan particulieren. Op dit moment beheren zij 18 panden met ruim 300 huurders in de regio. Dit zijn o.a. grote panden die bestaan uit verschillende type kantoren, flexplekken, vergaderruimtes en app

COARE 1 Werk jij met ons mee aan betekenisvolle omgevingen?

Ben jij op je best wanneer jij de touwtjes in handen hebt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Lees dan snel verder;