Selecteer een pagina Office Manager Fulltime | Hbo- of wo-werk en -denkniveau Sluit je aan bij een organisatie waar ondernemerschap, kwaliteit en groei centraal staan. The Networkers is specialist in Networking & Security en ondersteunt organisaties met kennis en expertise op het gebied van moderne IT-infrastructuren. Binnen The Networkers en Seccure zoeken wij een ervaren Office Manager die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse operatie. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je ondersteunt management en directie op een zelfstandige en proactieve manier en zorgt ervoor dat processen, planning en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent in deze rol eigenlijk frontoffice, backoffice en management support in één en zorgt voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt je onder andere bezig met: - Verzorgen van correspondentie en agendabeheer voor sales en management. - Ondersteunen van de frontdesk en het salesteam. - Officemanagement en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en een professioneel werkklimaat. - Begeleiden van het volledige offerteproces, van het opstellen van offertes en contracten tot het retour ontvangen van getekende documenten onder begeleiding van sales. - Helpen organiseren van events, bedrijfsactiviteiten en promotionele activiteiten. - Ondersteunen van Marketing Manager en de Financieel Controller. - Ondersteunen bij het opzetten van structuur, processen en tools om medewerkers optimaal te laten presteren. - Plannen en coördineren van werkzaamheden van engineers - Ondersteunen bij beurzen in binnen- en buitenland indien nodig. - Bijhouden en actualiseren van het personeelshandboek en andere basisdocumenten. - Tekstuele ondersteuning bieden bij rapportages en documentatie. - Ondersteunen bij HR-zaken, zoals arbeidsovereenkomsten, har...

- Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. - Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht.

In deze rol kom je terecht in een organisatie waar het elke dag bruist van de activiteit. Zodra je binnenkomt, merk je meteen dat collega’s je weten te vinden. Je start je dag met het doornemen van de planning en kijkt welke bestellingen binnenkomen, welke zendingen onderweg zijn en welke vragen er vanuit de teams liggen. Omdat je verspreid over vier tot vijf dagen per week werkt, blijf je goed aangesloten bij alles wat er speelt. Je loopt regelmatig even langs de verschillende afdelingen om te horen wat zij nodig hebben. Soms gaat het om nieuwe materialen voor het lab, soms om kantoorartikelen of een kleine reparatie in het gebouw. Je vindt het prettig om mensen te helpen en merkt dat collega’s makkelijk bij je binnenstappen. Dat past ook bij jou, want je houdt van korte lijnen en duidelijke communicatie. Tussendoor houd je de voorraad bij en zorg je dat bestellingen op tijd geplaatst worden. Je hebt veel contact met leveranciers en transporteurs, waardoor je precies weet wat er onderweg is en wanneer iets binnenkomt. Dat vraagt soms om snel schakelen, maar dat vind je juist leuk aan je werkdag. Rond lunchtijd zorg je dat alles klaarstaat voor de gezamenlijke lunch. Daarna duik je weer in de planning en kijk je welke internationale zending extra aandacht nodig heeft. Je houdt ervan om overzicht te bewaren en vindt het prettig dat je zelf kunt bepalen hoe je je dag indeelt. Aan het einde van de middag werk je nog even je administratie bij en geef je een korte update aan je collega’s, zodat iedereen weet waar ze aan toe zijn. Zo zorg jij ervoor dat het kantoor soepel draait en dat iedereen prettig kan werken. Maak jij van deze parttime functie als Office Manager jouw nieuwe baan? Wacht niet te lang en solliciteer direct. - Bij voorkeur ervaring met internationale logistiek - Kennis hebt van AFAS is een pre - Sterke organisatorische vaardigheden en multitask‑talent - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Een proactieve, servicegerichte houding e

BelpaBelpa home Office Manager Word jij onze nieuwe Office Manager in Harderwijk? Houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht, zelfs als er op vijf verschillende afdelingen tegelijk iets gebeurt? Ben jij de organisatorische en administratieve duizendpoot die rust brengt in de dynamiek van een technisch bedrijf? En wil je een sleutelrol vervullen waarin jouw impact écht voelbaar is? Dan is dit de uitdaging waar jij je tanden in kunt zetten! Wat ga je doen? In deze brede, zowel organisatorische als administratieve functie ben jij de cruciale verbinding tussen onze afdelingen Sales, Engineering, Productie, Logistiek en Service, én ondersteun je de directie. Je schakelt snel en bewaart het overzicht: van het actief betrekken bij salesprocessen en de serviceplanning tot het nauwkeurig samenstellen van productiedossiers. Als centraal aanspreekpunt communiceer je helder met klanten, leveranciers en collega's. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt er achter de schermen voor dat het geheel soepel blijft draaien. Een rol met échte impact dus! Dit neem je mee: - Je beschikt over een hbo-diploma. - Je hebt al enkele jaren ervaring in een rol waarin plannen, organiseren en communicatie centraal stonden. - Je werkt uiterst precies en nauwkeurig. - Je bent stressbestendig en brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. - Je bent leergierig: je ziet het als een uitdaging om technische kennis jezelf eigen te maken (wij helpen je hier natuurlijk bij!)). En dit krijg je van ons: Je komt terecht in een professioneel team waarin samenwerken vanzelfsprekend is en waar veel ruimte is om mee te denken over procesverbeteringen. Daarnaast mag je rekenen op: - Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 3.800,- (o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring). - Een uitdagende, fulltime functie met veel impact en zelfstandigheid. - Een fijne, vaste werklocatie in Harderwijk. - Uitstekende ondersteuning, inclu...

AGROPLANT HOLLAND B.V. is een gedreven familiebedrijf met een grote passie voor aardappelen. Vanuit Medemblik exporteren wij naar meer dan 50 landen in het Midden-Oosten, Noord-Afrika en Europa. We zijn niet alleen handelaars, maar ook ontwikkelaars van nieuwe rassen. Samen met onze kwekers en partners bouwen we elke dag aan een gezonde toekomst voor de agrarische sector. Vacature: Office Manager Medemblik Jij bent de onmisbare schakel die rust en structuur brengt in de dynamische wereld van de internationale aardappelhandel. Als het kloppend hart van ons kantoor in Medemblik zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, terwijl onze producten de hele wereld overgaan. Jouw rol als Office Manager: In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons kantoor binnenstapt of opbelt. Geen dag is hetzelfde: de ene minuut regel je een vliegreis voor een collega, de andere minuut ondersteun je de marketingafdeling met social media. Je werkt nauw samen met je collega's van de afdelingen verkoop, logistiek en administratie. Je staat er nooit alleen voor; binnen ons familiebedrijf helpen we elkaar waar nodig en lossen we uitdagingen samen op. Wat je gaat doen: Je krijgt de vrijheid om jouw eigen stempel te drukken op de organisatie van ons kantoor. Je zorgt voor een representatieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. • Je beheert de kantoorbenodigdheden, boekt reizen, regelt beurzen en regelt facilitaire zaken zodat je collega's ongehinderd hun werk kunnen doen. • Je ontvangt onze internationale gasten met open armen en een glimlach. • Samen met de verkoop- en logistiek teams bereid je exportdocumenten en contracten voor die essentieel zijn voor onze wereldwijde handel. • Je bewaakt de jaarplanning en zorgt dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen. • Je ondersteunt de marketing bij het vertellen van ons verhaal op social media. • Je bent de centrale stem aan de telefoon en b...

Office ManagerHouta Bouw B.V. Geldrop logo Office Manager Topvacature - 4.116,66 - 4.658,33 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 32 - 40 uur per week - MBO, HBO, WO Topvacature Hier kom je te werken Houta is een ontwikkelende aannemer en familiebedrijf uit Geldrop. Al meer dan 60 jaar bouwen wij aan duurzame en toekomstbestendige projecten in de regio Eindhoven voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Van initiatief tot realisatie, volledig in eigen beheer. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen, een nuchtere mentaliteit en een informele werksfeer. We combineren jarenlange ervaring met een vooruitstrevende blik en bouwen niet alleen aan projecten, maar ook aan langdurige relaties met opdrachtgevers én met elkaar. Dit ga je doen Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Terwijl onze bouwteams buiten de muren optrekken, zorg jij ervoor dat alles binnen soepel loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou zo goed past. Je houdt de administratie bij, beheert de agenda's, verzorgt de communicatie met opdrachtgevers en leveranciers, en springt in waar nodig. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en houdt iedereen scherp op afspraken en deadlines. Je werkt direct samen met de directie en geeft sturing aan de receptioniste. De functie is afwisselend, uitdagend en belangrijk, en nog volop te vormen. Jij brengt mee wat nodig is en krijgt de ruimte om de rol echt van jezelf te maken. Dit ben jij Wij zoeken iemand die alle afdelingen met elkaar verbind en laagdrempelig is in communicatie. Ben jij iemand die: - HBO werk- en denkniveau heeft - Ervaring heeft als Office Manager, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie - Sterk is in Microsoft Office (Word, PowerPoint) en zich hierin verder wil ontwikkelen - Organisatorisch sterk, proactief en communicatief vaardig is - Toegankelijk, servicegericht en representatief is - Graag o...

Speedmeet Zakelijke Dienstverlening Intermediairs 6 maart 2026 ism met Luba, Unique en Tempo Team

Voor een dienstverlenende organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Interim Office Manager die, per direct, beschikbaar is voor een tijdelijke opdracht voor een periode van 3 maanden met optie tot verlenging. Interim opdracht In deze rol ben jij degene die zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving. Jij ondersteunt het management en de consultants en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Je bent het visitiekaartje en eerste aanspreekpunt voor alle collega's en externen! Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jouw zelfstandigheid, organisatietalent en proactieve houding goed van pas komen. Het betreft een parttime opdracht voor 32 uur per week, waarvan de maandag en vrijdag in ieder geval werkdagen zijn. Daarnaast is de werklocatie het mooie kantoor in hartje Utrecht op een steenworp afstand van het station. Deze opdracht is ter overbrugging van de invulling van de vaste rol en zal voor een periode van 3 maanden zijn, met een optie tot verlenging. Wat ga je doen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het management ontzorgd wordt en dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beheren van agenda en mailbox, waaronder online agendabeheer; - ondersteunen van het management in dagelijkse werkzaamheden;  - coördineren van facilitaire zaken en ondersteunen van de kantoororganisatie;  - bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden;  - verwerken van post en administratieve werkzaamheden;  - voorbereiden van interne overleggen; - bewaken van orde, netheid en een representatieve werkomgeving;  - schakelen met interne stakeholders en externe stakeholders. Wat maakt deze opdracht interessant? Dit is een freelance - interim rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarin jij echt het eerste gezicht bent van de organis

Aanmelden Arbeidstijd 1 Afstandswerk Contract type Werkervaring Werkschema Opleiding Dienstverband Bedrijf Branche Taal Vacature leeftijd Ploegendiensten Meer filters Office Manager Financiën, HR & Showroom bij Baderie Almere Almere, Flevoland 3 dgn geleden Voltijd Ik ben geïnteresseerd Vacaturebeschrijving Office Manager Financiën, HR & Showroom bij Baderie Almere Bij Baderie Almere draait alles om persoonlijke aandacht, kwaliteit en het realiseren van droombadkamers. Vanuit onze showroom begeleiden wij klanten van het eerste advies en 3D-ontwerp tot en met planning, uitvoering en oplevering. Voor ons jonge en ambitieuze team zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige Office Manager Financiën, HR & Showroom. Een veelzijdige functie waarin je zorgt dat alles achter de schermen goed loopt én klanten zich welkom voelen in onze showroom. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij een belangrijke schakel binnen Baderie Almere. Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en houdt overzicht op financieel, administratief en personeelsgebied. Hierdoor kunnen onze adviseurs en monteurs zich volledig richten op klanten en projecten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit - verwerken en bewaken van de financiële administratie; - verzorgen van facturatie, betalingen en financiële overzichten; - beheren van personeelszaken en HR-administratie; - contact onderhouden met medewerkers, leveranciers en externe partijen; - ondersteunen van de directie en het team bij kantoorwerkzaamheden; - klanten ontvangen in de showroom; - bijdragen aan een professionele, gastvrije showroomervaring; - meedenken over verbeteringen en creatieve toevoegingen aan de showroom Wie zoeken we? Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en graag onderdeel is van een betrokken team. Je voelt je thuis op kantoor, maar vindt het ook leuk om klanten te ontvangen en hen op een prettige manier te woord te staan. Hi...

Logo van Werkis - Vakgebieden - Tools - Kennis & inspiratie Tools Office Manager Vaassen , 24 - 32 uur €3000 - €4500 per maand Werkis 3 Office Manager Nieuw! Solliciteer als één van de eersten Vakgebied Administratief Locatie Vaassen Salaris €3000 - €4500 per maand Uren per week 24 - 32 uur Opleiding Mbo 3 & 4, Hbo Dit kan al binnen 2 minuten. Werkis 3 Over de functie Ben jij een Office Manager die graag overzicht creëert en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is deze functie voor jou! In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met personele ondersteuning en officemanagement. Je krijgt veel vrijheid om processen te verbeteren, collega's te ondersteunen en bij te dragen aan een professionele werkomgeving. Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen. Dit krijg je - Een salaris tussen €3.000,- en €4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur; - Een functie voor 24 tot 32 uur per week; - Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid; - Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling; - Een afwisselende functie met administratieve, organisatorische en HR-gerelateerde werkzaamheden; - Samenwerking binnen een betrokken team; - Een moderne en prettige werkomgeving. Herken jij jezelf hierin? - Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau; - Je hebt ervaring als Office Manager, Management Assistent of vergelijkbaar; - Je werkt nauwkeurig en organiseert werkzaamheden gestructureerd; - Je kunt zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Over dit bedrijf Je gaat aan de slag bij een groeiende organisatie in Vaassen. Vanuit deze vestiging werkt een betrokken team aan technische en projectmatige oplossingen in het buitenland. De lijnen zijn kort, collega's helpen elkaar en er is volop ruimte om ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontw...