- Bel: +31 418 651717 - Email: info@kommerling.nl - Ma t/m Vr: 08:30 - 17:00 u. - - Kömmerling Kozijnplanner Kömmerling K VISION kozijnenKömmerling K VISION kozijnen - - Kömmerling Kozijnplanner Werken bij Kömmerling Nederland Kömmerling Nederland | Waardenburg | 24-32 uur per week Ben jij iemand die overzicht brengt, vooruitdenkt en graag zorgt dat alles goed geregeld is? Vind je het prettig om zelfstandig te werken, maar ook onderdeel te zijn van een betrokken en compact team? Dan maken we graag kennis met jou. Voor onze vestiging in Waardenburg zoeken wij een Office Manager voor 24-32 uur per week. Wegens het aankomende pensioen van onze huidige Office Manager zoeken wij een nieuwe collega die de centrale spil wordt binnen onze organisatie. De startdatum bepalen we graag in overleg; starten vanaf september is mogelijk. Onze huidige Office Manager neemt de tijd om je goed mee te nemen in de functie, zodat je met vertrouwen kunt starten. Over Kömmerling Nederland Kömmerling is wereldwijd hét merk als het gaat om kunststof kozijnen en deuren. Het merk is onderdeel van de internationale profine Group, gevestigd in Duitsland. Met vestigingen in de belangrijkste landen is Kömmerling actief op alle continenten en werken wereldwijd zo'n 3.500 medewerkers aan hoogwaardige, duurzame oplossingen voor de bouw. In Nederland is Kömmerling vooral bekend van de serie K-VISION. Al jarenlang is K-VISION de keuze van de professional, mede door de hoge kwaliteit en de continue focus op innovatie. Een goed voorbeeld daarvan is ReFrame: 's werelds eerste circulaire kunststof kozijn van 100% gerecycled materiaal. Samen met onze partners, gespecialiseerde kozijnfabrikanten, heeft Kömmerling in Nederland een marktleidende positie. Vanuit onze centraal gelegen vestiging in Waardenburg werken we met een kleine en flexibele organisatie aan het behoud en de verdere uitbouw van die positie. Werken bij Kömmerling Nederland betekent werken in een pr...

Zoek je een parttime functie waarin je veel regelt en overzicht houdt? Als Office Manager Vastgoedonderhoud zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische zaken soepel verlopen. Je werkt in een betrokken omgeving waar eigen initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Wat ga je doen?Als Office Manager Vastgoedonderhoud ondersteun je voor onze opdrachtgever bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert de mailbox, houdt actiepunten bij en zorgt ervoor dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit en ondersteun je bij uiteenlopende office gerelateerde vraagstukken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft het overzicht behouden en verlopen dagelijkse processen efficiënt. Naast de kantoororganisatie speel je als Office Manager Vastgoedonderhoud een belangrijke rol in de ondersteuning van de Regeon Academy. Je helpt bij het plannen en organiseren van trainingen, verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Ook pak je uitzoekwerk op, verzamel je informatie en ondersteun je bij praktische vraagstukken binnen de organisatie. In deze functie werk je één tot twee dagen per week en krijg je veel ruimte om zelfstandig taken op te pakken en verbeteringen aan te dragen. Jouw werkzaamheden - Beheren en verwerken van inkomende e-mails; - Uitwerken en verwerken van administratieve werkzaamheden; - Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken; - Oppakken van uitzoekwerk en verzamelen van relevante informatie; - Organiseren en coördineren van activiteiten voor de opleidings Academy van onze partner; - Bijhouden van planningen, actielijsten en afspraken; - Ondersteunen bij interne communicatie en documentbeheer; - Signaleren van verbeteringen binnen administratieve processen Wat heb jij in huis? - Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting, of je bent een zij instromer die heel gr.

Vacature Secretariaat Kom werken bij onze Apotheek en deels voor de beroepsvereniging Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB). Je zorgt dat alles soepel verloopt, van dagelijkse secretariële werkzaamheden tot de coördinatie van vergaderingen en projecten, van de afdelingsleiding, hoogleraren en opleiders. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het bestuur van de beroepsvereniging NVKFB. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt vooruit in een dynamische en academische werkomgeving. Kortom: een veelzijdige functie! Ben jij 28-32 uur beschikbaar? We maken graag kennis met je!

BeBee Academy & AI Juridisch Nederland - Office Manager Marketing Meta Carriere Den Haag , Nederland Vandaag Tot 9-8-2026 Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou! Functie omschrijving Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten. U zult fungeren als de schakel tussen onze Project Manager, de directie en de rest van het personeel en een cruciale rol spelen bij het optimaliseren van onze interne processen en het opzetten van nieuw beleid. Belangrijkste verantwoordelijkheden - Agendabeheer: Beheer en coördineer de agenda's van het managementteam en zorg voor efficiënte planning van vergaderingen en afspraken. - Vergaderingen aansturen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documentatie en het voorbereiden van deelnemers. Zorg voor soepele vergaderingen en houd toezicht op de voortgang. - Notulering: Maak nauwkeurige notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de relevante belanghebbenden. Zorg ervoor dat actiepunten worden toegewezen en gevolgd. - Document Management Systeem (DMS): Beheer en controleer ons Document Management Systeem, zorg voor consistentie, organisatie en toegankelijkheid van documenten en gegevens. - Kwaliteitscontrole: Controleer de kwaliteit van werkzaamheden van het backoffice-personeel en zorg ervoor dat processen volgens richtlijnen worden uitgevoerd. - Interne communicatie: Dient als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, inclusief de Project Manager en directie, om een vlotte informatiestroom te waarborgen...

- New at tica - - - - Team leader checkout and reception (32 - 40 hours) Dé creatieve duizendpoot binnen het TICA-marketingteam Job Image Where will you be working? At TICA, the leading European purchasing partner for interior and lifestyle professionals. Our checkout and reception teams are the first and last touchpoints for our members. A great first impression and a smooth departure are therefore crucial - and you play a key role in that. You lead the Checkout & Reception team and work closely with other teams on-site as well as with colleagues from our other TICA locations. You maintain an overview, make adjustments where necessary, and ensure that processes run efficiently, professionally, and consistently. You also assist at the checkout during peak times. What Will You Do? As Team Leader Checkout and Reception, you are responsible for both the daily operations and the further development of the team and processes. Your duties include: - Managing the checkout and reception team on a daily basis - Coaching and guiding employees, focusing on ownership, collaboration, and development - Assisting at the checkout during peak times - Ensuring optimal staffing, planning, and task distribution - Monitoring quality, progress, and KPIs - Monitoring, analyzing, and improving work processes with a focus on efficiency and productivity - Working with and managing customer data in the CRM system (Microsoft Dynamics 365) - Utilizing data, systems, and AI solutions, such as Microsoft Copilot, to organize work processes more efficiently and intelligently - Acting as the point of contact for more complex questions from our members - Collaborating intensively with other teams on-site and with other TICA locations - Reporting to your manager and contributing ideas for organization-wide improvements - Emergency Response Officer (BHV) certification is mandatory for this position Job Extra Image Who are You? You are an experienced lead...

Mbo- of hbo-werk- en denkniveau. Je werkt secuur én vlot dankzij je uitstekende digitale vaardigheden. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet tot iemand het vraagt. Je vindt administratie leuk en neemt hier eigenaarschap in. Je bent niet bang om klanten of leveranciers na te bellen. Je bent gastvrij, behulpzaam en duidelijk in je communicatie. Je vindt het fijn om veel op kantoor aanwezig te zijn. Je staat open voor nieuwe tools, AI en procesautomatisering. Je woont in de buurt van Helmond of vindt reizen naar kantoor geen probleem. Ervaring met Gripp, Google Workspace, Slack of Loket is mooi meegenomen, maar geen must. Ben jij zo iemand die de kantoordeur opendoet met een glimlach, maar ook precies weet welke factuur nog opgevolgd moet worden? Dan pas jij misschien heel goed bij ons. We zoeken namelijk een vrolijke office manager. Je zorgt dat het kantoor lekker draait, de administratie klopt en iedereen zich welkom voelt. Van openstaande facturen tot een goed gevulde voorraadkast, jij regelt het. Wat ga je doen? Als Office manager ben je onderdeel van Team Office en werk je onder leiding van Ilse. Je combineert administratie met office management, ongeveer fify fifty. Je verwerkt facturen, volgt betalingen op, neemt de telefoon aan, ontvangt bezoekers en ziet wat er nodig is op kantoor. Je vervangt een collega die deze rol jarenlang heeft ingevuld. Er ligt dus een fijne basis, maar er is ook ruimte om processen te optimaliseren te maken. Denk aan het veranderen van werkwijzen, automatisering of praktische inzet van AI. Dit doe je allemaal Telefoon opnemen en de administratie inbox beheren. Gasten ontvangen en zorgen dat het kantoor netjes en gastvrij is. Boodschappen, lunch, voorraad, post en kantoorartikelen regelen. Inkoopfacturen, bonnetjes en declaraties verwerken. Verkoopfacturen maken en maandelijkse contractfacturen sturen. Openstaande facturen opvolgen en klanten nabellen als dat nodig is. Controleren of offertes goed zijn ingepland en gefactureerd. Loon en belastingaangifte doen. Ondersteunen bij praktische administratie rondom collega en salarisverwerking. Kleine attenties, cadeaus en teamactiviteiten organiseren. Meedenken over procesverbetering, automatisering en slimme inzet van AI.

Wij zoeken een gedreven en brede duizendpoot op MBO niveau die kennis heeft van debiteurenbeheer en financiële administraties; communicatief vaardig; nauwkeurig, pragmatisch en oplossingsgericht. Wij, Anur Halalfood Groep, zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Doel van de functie Verantwoordelijk voor het beheren van openstaande vorderingen en het ondersteunen van administratief en facilitaire processen binnen de organisatie. De functie draagt bij aan een gezonde cashflow, correcte administratieve afhandeling en een goed functionerende werkomgeving. Taken en verantwoordelijkheden Debiteurenbeheer - Beheren en monitoren van openstaande debiteurenposten. - Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen. - Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over openstaande facturen. - Registreren van betalingsafspraken en opvolgen van gemaakte afspraken. - Signaleren van betalingsrisico's en rapporteren aan leidinggevende of financiële afdeling. - Verwerken van betalingen en afstemmen van debiteurenrekeningen. - Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen. - Onderhouden van incassozaken alsmede contact met incassobureaus. Officemanagement - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners. - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten. - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten. - Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand. Kennis en vaardigheden - MBO werk- en denkniveau. - Kennis van financiële administratie en debiteurenbeheer. - Basiskennis van facilitaire dienstverlening. - Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel. - Ervaring met ERP- of boekhoudsystemen is een pré. - Sterke communicatieve vaardigheden. - Nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht.

Ben jij verantwoordelijk, geordend en sta jij stevig in je schoenen? Dan is dit echt iets voor jou! Omschrijving: Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team mede zorgt voor een goed verloop van de operationele zaken. Wij bieden een uitdagende parttime- of fulltimebaan, een gevarieerd takenpakket, samenwerken met leuke collega's en vrijheid in invulling van de taken. Hierbij hoort een marktconform salaris, o.b.v. werkervaring en opleiding2250-2750 EUR per maand (op fulltime basis), met opbouw van o.a. vakantiegeld en pensioen. Deze functie is op uitzendbasis, met uitzicht op vast. Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26. Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Voor een relatie in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een spin in het web! Omschrijving: Als Office/ accountmanager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team zorgt voor een goed verloop van de operationeel zaken. De werkzaamheden bestaan uit: - Klantencontact - Werknemerscontact - Offerte trajecten. - Aansturen junior Officemanager Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26. Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.