Hledám práci
Najděte mezi tisíci příležitostmi v celé Evropě pracovní místo nejlépe odpovídající vašim představám. Výsledky vyhledávání čerpáme ze sítě EURES - Evropského portálu pracovní mobility.
De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een enthousiaste collega die onze organisatie financieel en organisatorisch sterker maakt. We zoeken iemand die graag overzicht brengt in cijfers, systemen en processen, maar die ook energie haalt uit samenwerken met collega’s, scholen en jongeren. Iemand die financiële opvolging combineert met datakwaliteit, rapportering, fondsenwerving en de administratieve opvolging van ons vormingsaanbod. Kortom: iemand die weet dat achter elke spreadsheet uiteindelijk mensen zitten.
Ben je pas/bijna afgestudeerd in het hoger onderwijs? Dan moedigen we jou zeker aan om te solliciteren.
De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. Ze is de stem van alle leerlingen in het Nederlandstalig secundair onderwijs in Vlaanderen en Brussel. Participatie van leerlingen is de rode draad doorheen onze werking – we worden zelfs bestuurd door scholieren.
JOUW OPDRACHT?
Met jou erbij hebben we een duidelijk financieel overzicht, vinden we bijkomende middelen en halen we nuttige informatie uit onze data. Je krijgt daarvoor zeker ook de nodige ondersteuning. Fouten maken mag. Want zo leren we.
Je opdracht bestaat uit verschillende werven.
-
Je controleert onze financiën en volgt de boekhouding op, samen met ons boekhoudkantoor. Je voert betalingen uit, volgt offertes, facturen, onkostennota’s en openstaande posten op en zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct en overzichtelijk blijft.
-
Je ondersteunt begrotingen, financiële rapportering, subsidies en projectverantwoording. Je helpt cijfers klaarzetten voor team, coördinatie, bestuur en overheid, verzamelt bewijsstukken en signaleert tijdig wanneer inkomsten, uitgaven of deadlines extra aandacht vragen.
-
Je verzorgt de administratieve opvolging van vormingen, offertes en facturatie. Je zorgt dat aanvragen van scholen correct worden verwerkt, dat afspraken administratief duidelijk zijn en dat vormingscollega’s kunnen rekenen op een vlotte opvolging achter de schermen.
-
Je helpt bij de opstart en het beheer van een CRM-systeem. Je bewaakt mee de kwaliteit van onze data, helpt contacten, scholen, deelnemers en partners correct registreren en zorgt dat informatie bruikbaar wordt voor rapportering, vormingen, fondsenwerving en organisatiebrede opvolging. Je krijgt hier ondersteuning bij.
-
Je ondersteunt onze fondsenwerving, subsidiedossiers en andere financieringskansen. Je houdt mogelijke inkomstenbronnen mee in het oog, helpt dossiers voorbereiden, verzamelt informatie en bewaakt deadlines zodat we financieel sterker en minder kwetsbaar worden.
WIE ZOEKEN WE?
We zoeken iemand die graag met cijfers, systemen en mensen werkt. Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:
-
je bent analytisch sterk;
-
je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
-
je hebt cijfermatig inzicht;
-
je bewaakt deadlines en houdt overzicht;
-
je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht;
-
je communiceert vlot met collega's en externe partners;
-
je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
-
je leert graag nieuwe systemen en tools gebruiken.
Ben jij even analytisch als empathisch? Het bedrijf zoekt drietalige klantenadviseurs die complexe dossiers aanpakken met EQ én IQ.
Wij zijn vaak het eerste contact met klanten van de meest uiteenlopende bedrijven. Liftreparateurs, maakbedrijven, robotics, energie, we ontzorgen hen allemaal.
Waarom we twee oren hebben en maar 1 mond? Omdat alles begint bij luisteren.
Een vraag is nooit zomaar een vraag. Achter elke oproep zit een context, een proces, soms een heel dossier. Jij hoort het meteen — niet alleen wat iemand zegt, maar ook wat hij bedoelt.
Bij dit bedrijf combineer jij twee dingen die niet iedereen heeft: je hoofd én je hart.
De analytische kant — dossiers lezen, verbanden leggen, snel schakelen — krijgt ondersteuning van AI agents die je traint en superviseert.
De menselijke kant — de juiste toon vinden, iemand geruststellen, voelen wanneer een antwoord niet genoeg is — dat doe jij, samen met je collega's.
Maak je geen zorgen over je kennis. Wij leiden je wel op. 1 klantendossier per keer
Herken jij jezelf hierin?
- Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans én Engels
- Je luistert écht en leest tussen de regels
- Je communiceert helder, ook over complexe materie
- Je bent nauwkeurig én empathisch
- Je houdt het hoofd koel als het druk wordt
- Geen ervaring nodig, wel een scherp hoofd en een warm hart
Jouw planning
- Flexibele uren, in Zele
Een greep uit jouw takenpakket:
Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder. Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.
Als Payroll Partner:
- Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta.
- Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans.
- Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209.
- Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova.
- Zorg je voor het beheer en opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
- Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt.
- Registreer je alle in- en uitdiensten.
- Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op.
- Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exitberekeningen te maken.
- Sta je in voor het aanpassen en bijwerken van het arbeidsreglement bij wijzigingen.
- Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit.
- Volg je de leasingen van wagens en fietsen op.
- Houd je de administratie in verband met opleidingen en e-trainingen bij en help je bij de organisatie ervan.
- Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen.
- Neem je een actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen.
- Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll.
- Is in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus.
- Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening.
- Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans.
- Is flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties.
- Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden.
- Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.
- Is nieuwsgierig, leergierig en gedreven.
- Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen.
- Heeft een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen.
- Heeft een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.
- Motiveert en ondersteunt het team, en haalt het beste uit iedereen.
- Denkt positief en heeft een aanstekelijk enthousiasme.
- Communiceert open, eerlijk en respectvol.
- Neemt graag initiatief en wil blijven bijleren.
- Heeft ervaring als Preventieadviseur.
- Spreekt goed Nederlands en Frans.
- Heeft interesse in bouw, vooral dak en gevel, en werkt vlot met de computer.
- Is flexibel naar afstanden toe.
Ben jij technisch aangelegd, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van een vlot draaiende productie? Als Operator in tweeploegensysteem ben je verantwoordelijk voor één of meerdere productielijnen binnen onze warme productiezone. Je bewaakt het productieproces van grondstof tot afgewerkt product en zorgt ervoor dat alles veilig, efficiënt en volgens planning verloopt.
Met jouw technisch inzicht, oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat het productieproces veilig, efficiënt en volgens planning verloopt.
Zin in een uitdagende functie waar techniek, kwaliteit en chocolade samenkomen? Lees dan snel verder!
Als Operator ben jij verantwoordelijk voor het bedienen, controleren en bijsturen van één of meerdere productielijnen. Je bewaakt het volledige productieproces en zorgt ervoor dat onze chocoladeproducten volgens de vooropgestelde kwaliteits- en veiligheidsnormen worden geproduceerd. Je combineert technisch inzicht met een hands-on mentaliteit en hebt aandacht voor kwaliteit, voedselveiligheid en efficiëntie.
Jouw taken
Productieproces
- Opstarten, instellen en afsluiten van productielijnen volgens de vooropgestelde procedures
- Interpreteren van de productieplanning en voorbereiden van productiewissels
- Machines afstellen en parameters controleren zoals temperatuur, snelheid en productkwaliteit
- Productielijnen continu opvolgen en bijsturen waar nodig
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles volgens productspecificaties
- Correct registreren van productiegegevens en kwaliteitscontroles
- Ombouwen van productielijnen en uitvoeren van vormwissels
- Voorbereiden en uitvoeren van productwissels
- Bewaken van uitval- en afvalstromen en actief bijdragen aan een efficiënt productieproces
- Kleine technische interventies uitvoeren bij storingen
- Correct gebruik van metaaldetectie en andere kwaliteitscontrolesystemen
- Aanvullen van verpakkingsmaterialen en grondstoffen waar nodig
Onderhoud en hygiëne
- Reinigen en ontsmetten van productielijnen, machines en randapparatuur volgens de geldende procedures
- Zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkvloer
- Kleine storingen analyseren en oplossen om stilstanden te beperken
- Technische problemen tijdig signaleren en communiceren naar de ploegleider of technische dienst
- Ondersteunen van onderhoudswerkzaamheden wanneer nodig
- Actief bijdragen aan een veilige en hygiënische werkomgeving conform de voedselveiligheidsnormen
Als je besluit bij ons te komen werken, maken we je snel wegwijs in onze wereld van chocolade. Je gaat direct met je nieuwe collega's aan de slag en leert onze producten, productielijnen, kwaliteitsnormen, processen en systemen van dichtbij kennen.
Heb jij technisch talent, werk je graag in een productieomgeving en heb je een zwak voor chocolade? Dan ben jij misschien de Operator ploeg die wij zoeken om ons team in Veurne te versterken.
Solliciteer nu! Stuur je motivatiebrief en cv naar careers@baronie.com en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Baronie aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze HR Manager, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.
Wie ben jij?
- Je hebt een technische opleiding gevolgd of beschikt over relevante ervaring in een productieomgeving
- Je hebt een goed technisch inzicht en werkt graag met machines
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit
- Veiligheid, hygiëne en voedselveiligheid zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je bent probleemoplossend ingesteld en neemt verantwoordelijkheid
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en/of Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent bereid om te werken in een tweeploegenstelsel
- Je beschikt over eigen vervoer om onze site in Veurne te bereiken
Ben jij technisch aangelegd, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van een vlot draaiende productie? Als Operator Nachtploeg ben je verantwoordelijk voor één of meerdere productielijnen binnen onze warme productiezone. Je bewaakt het productieproces van grondstof tot afgewerkt product en zorgt ervoor dat alles veilig, efficiënt en volgens planning verloopt.
Met jouw technisch inzicht, oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat het productieproces veilig, efficiënt en volgens planning verloopt.
Zin in een uitdagende functie waar techniek, kwaliteit en chocolade samenkomen? Lees dan snel verder!
Als Operator ben jij verantwoordelijk voor het bedienen, controleren en bijsturen van één of meerdere productielijnen. Je bewaakt het volledige productieproces en zorgt ervoor dat onze chocoladeproducten volgens de vooropgestelde kwaliteits- en veiligheidsnormen worden geproduceerd. Je combineert technisch inzicht met een hands-on mentaliteit en hebt aandacht voor kwaliteit, voedselveiligheid en efficiëntie.
Jouw taken
Productieproces
- Opstarten, instellen en afsluiten van productielijnen volgens de vooropgestelde procedures
- Interpreteren van de productieplanning en voorbereiden van productiewissels
- Machines afstellen en parameters controleren zoals temperatuur, snelheid en productkwaliteit
- Productielijnen continu opvolgen en bijsturen waar nodig
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles volgens productspecificaties
- Correct registreren van productiegegevens en kwaliteitscontroles
- Ombouwen van productielijnen en uitvoeren van vormwissels
- Voorbereiden en uitvoeren van productwissels
- Bewaken van uitval- en afvalstromen en actief bijdragen aan een efficiënt productieproces
- Kleine technische interventies uitvoeren bij storingen
- Correct gebruik van metaaldetectie en andere kwaliteitscontrolesystemen
- Aanvullen van verpakkingsmaterialen en grondstoffen waar nodig
Onderhoud en hygiëne
- Reinigen en ontsmetten van productielijnen, machines en randapparatuur volgens de geldende procedures
- Zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkvloer
- Kleine storingen analyseren en oplossen om stilstanden te beperken
- Technische problemen tijdig signaleren en communiceren naar de ploegleider of technische dienst
- Ondersteunen van onderhoudswerkzaamheden wanneer nodig
- Actief bijdragen aan een veilige en hygiënische werkomgeving conform de voedselveiligheidsnormen
Als je besluit bij ons te komen werken, maken we je snel wegwijs in onze wereld van chocolade. Je gaat direct met je nieuwe collega's aan de slag en leert onze producten, productielijnen, kwaliteitsnormen, processen en systemen van dichtbij kennen.
Heb jij technisch talent, werk je graag in een productieomgeving en heb je een zwak voor chocolade? Dan ben jij misschien de Operator Nachtploeg die wij zoeken om ons team in Veurne te versterken.
Solliciteer nu! Stuur je motivatiebrief en cv naar careers@baronie.com en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Baronie aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze HR Manager, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.
Wie ben jij?
- Je hebt een technische opleiding gevolgd of beschikt over relevante ervaring in een productieomgeving
- Je hebt een goed technisch inzicht en werkt graag met machines
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit
- Veiligheid, hygiëne en voedselveiligheid zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je bent probleemoplossend ingesteld en neemt verantwoordelijkheid
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en/of Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent bereid om te werken in een vaste nachtploeg (22u00 – 06u00)
- Je beschikt over eigen vervoer om onze site in Veurne te bereiken