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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)
Hagen GmbH
Germany, Peine
Die Hagen GmbH wurde 2016 als Familienunternehmen gegründet und ist beratend im Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig. Wir freuen uns auf Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/ w/ d) in Vollzeit Deine Aufgaben: - Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Terminkoordination - Telefonische Kundenbetreuung - Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag - Buchhalterische Aufgaben, Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung (u.a. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungen etc.) - Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs - Fuhrparkmanagement - Planung von Terminen der Fachkräfte für Arbeitssicherheit - Stammdatenpflege - Unterstützende Immobilienverwaltung - Aktualisierung und Erstellung von Gefahrstoffbetriebsanweisungen - Führerschein Klasse B erforderlich Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil - Kenntnisse in der Organisation und Strukturierung von Büroabläufen und der Verwaltung von Terminen - Zeitgemäße IT-Kompetenz - Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und organisierst Aufgaben sowohl für dich selbst als auch für andere - Zuverlässige Arbeitsweise und hohes Maß an Genauigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen vorhanden sein Wir bieten Dir: - Flache, moderne Hierarchien mit einem Team, das Hand in Hand arbeitet - Ein modernes Arbeitsumfelds in einem neugebauten Firmengebäude (u.a.  höhenverstellbarer Schreibtisch, Firmenhandy, moderner Aufenthaltsraum mit Tisch-Kicker etc.) - Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld - Eine hohe Wertschätzung untereinander und ein harmonisches Miteinander - Eine hohe Digitalität aller Abläufe, inklusive einem digitalen Prozessmanagement zur Vereinfachung der Organisation und Kommunikation - Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit (die Kernarbeitszeit beträgt 8:00 – 15:30 Uhr) - Wöchentliche Gebäck-Lieferung durch einen regionalen Bäckerbetrieb - Sportangebot u.a. Hansefit, Fitnessraum im Firmengebäude, wöchentliche Yogastunde Du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Team jeden Tag Erfolgserlebnisse zu feiern? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du bitte per E-Mail an bewerbungen@hagengmbh.de (https://mailto:bewerbungen@hagengmbh.de) sendest. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Fuhrparkmanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Sachbearbeiter m/w/d Disposition (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))
job meets life GmbH
Germany, Uelzen, Lüneburger Heide
Ein Job ist eine Chance. Ergreife sie, wenn sie sich bietet! Wir suchen dich als Sachbearbeiter im Bereich Disposition für einen Handwerksbetrieb im Landkreis Uelzen in Vollzeit. Der Auftrag ist langfristig und mit einer geplanten Übernahme bei Eignung! Das erwartet dich: - Karrieresprung: Dein Einstieg in deinen neuen Lieblingsjob! - Verdienst: Bis zu 3.300 EUR brutto/Monat - je nach Erfahrung! - Job mit Perspektive: Zeig was du kannst, dann ist dir deine Übernahme sicher! - Extrapaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld als extra Bonus! - Erholung pur: Bis zu 30 Tage Urlaub jährlich möglich! - Dein Arbeitsalltag: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die dich fordern, fördern und dir jeden Tag neue Möglichkeiten bieten, dich einzubringen! - Rundum betreut: Wir stehen dir bei Job meets Life vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Übernahme professionell zur Seite - schnell, unkompliziert und selbstverständlich kostenlos! - Warum wir?: Unsere Mitarbeiter schätzen uns für unsere Transparenz, Fairness und hohe Zufriedenheit! Deine neuen Tätigkeiten: - Unterstützung bei der Kundenbetreuung im Innendienst - Postbearbeitung, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminkoordination - Bearbeitung von Kundenanfragen - Angebotserstellung - Stammdatenpflege - Planung, Disposition und Koordination der Monteure für die Kundenaufträge - Verwaltung von Objekten und den Firmenfahrzeugen Dies bringst du mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung wäre toll, du kannst aber auch direkt nach deiner Ausbildung bei uns durchstarten - Gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse in MS-Office und im ERP-System wünschenswert - Mobilität, Arbeitsort ist ländlich gelegen READY FOR YOUR NEW HAPPY WORKPLACE? :) Der erste Schritt: Schicke uns deinen Lebenslauf! Wenn du Fragen hast oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschst, melde dich einfach bei Gesa. Du erreichst sie telefonisch unter 0581-97319110, per E-Mail an uelzen@jobmeetslife.de oder auch per WhatsApp unter 0152-58110681. Wir danken für dein Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten. Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch. Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe! Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 50 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region. Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst!
Serviceberater (m/w/d) (Fachverkäufer/in - Kfz-Zubehör, Reifen)
Reifen Straub GmbH
Germany, Friedrichshafen
- Als wichtiger Teil des Reifen Straubteams sind Sie im Verkauf von Dienstleistungen an unsere Kunden aktiv tätig - Sie beraten Kunden fachgerecht. Dabei greifen Sie auf Ihre fundierten technischen Kenntnisse im Reifen- und Kfz-Handel zurück - Erstellung detaillierter Aufträge, Anfertigung von Kostenvoranschlägen und selbstständige Rechnungsstellung - Kommunikativer Austausch mit dem Werkstatt-Team - Professionelle Kundenansprache und Betreuung
Customer Service Specialist (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
HCP Germany Cosmetic GmbH & Co. KG
Germany, Bechhofen an der Heide
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in Bechhofen bei Ansbach einen Customer Service Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Das erwartet dich: - Du wickelst eigenständig nationale und internationale Versand-, Export- und Zollprozesse ab und erstellst dabei alle relevanten Dokumente - Du betreust und steuerst Transportdienstleister und verhandelst Preise sowie Konditionen - Du bist Ansprechpartner für internationale Kunden sowie interne Schnittstellen in den Bereichen Planung, Sales, Finance, Qualität und Lager - Du bearbeitest Kundenaufträge, Liefertermine, Gutschriften und das Mahnwesen und unterstützt im Reklamationsmanagement - Du erstellst Reports, Statistiken und Intrastat-Meldungen und pflegst relevante Daten in ERP-Systemen sowie Kundenportalen - Du überwachst relevante KPIs wie OTIF und Lieferzeiten und stellst die Einhaltung von Zoll- und Exportvorgaben sicher - Du unterstützt bei Forecasts, Umsatztracking, Sales-Analysen sowie im internen und externen Reporting Das bringst du mit: - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung - Dein Geschick und Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten sind deine Stärke - Du überzeugst durch analytischen Fähigkeiten und Excel-Kenntnisse - Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit und Empathie zeichnen dich aus - Mit sicherem Auftreten und Eloquenz überzeugst du auch im direkten Kundenkontakt - Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen - Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab - Idealerweise beherrscht du zusätzlich noch eine Fremdsprache Trifft nicht alles auf dich zu? Kein Problem – auch deine Persönlichkeit ist entscheidend! Das bieten wir dir: - Wir bieten dir sehr gute Entwicklungsperspektiven sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem stark wachsenden und international ausgerichteten Unternehmen - Deine Tätigkeit ist abwechslungsreich und weitestgehend selbstständig - Du erhältst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Probezeit von 6 Monaten - Wir ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten - Profitiere von einer attraktiven Vergütung mit zusätzlichen Leistungen (z.B. Fahrrad-Leasing, Urlaubsgeld und Firmenfeiern) sowie 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaubstagen - Wir bezuschussen deine vermögenswirksamen Leistungen sowie bAV Interesse geweckt? Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende und deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung an bewerbung@hcpackaging.com HCP Germany Cosmetic GmbH & Co. KG Frau Celina Maurer Rudolf-Diesel-Straße 14 91572 Bechhofen +49 9822 6099 262 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Umsatzanalyse Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Enterprise Resource Planning (ERP)
Mitarbeiter Technischer Einkauf (m/w/d) (Betriebswirt/in (Ausbildung) - Textil)
Kreuznacher Zentralwäscherei GmbH & Co. Mietwäsche KG
Germany, Bad Kreuznach
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter Technischer Einkauf; Operativer technischer Einkäufer Stellenbeschreibung: Die Kreuznacher Zentralwäscherei ist ein familiengeführtes Textilservice - Unternehmen mit knapp 100 Jahren Erfahrung in der vierten Generation und Firmensitz in Bad Kreuznach. Wir sind Spezialisten für textile Dienstleistungen in den Bereichen Industrie & Gewerbe, Hotellerie & Gastronomie und Klinik & Pflege in Südwest - Deutschland. Unser Erfolgsfaktor sind unsere über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus mehr als 20 Nationen. Unsere Stärke? Unsere Mitarbeitenden. Gemeinsam geben wir täglich unser Bestes für unsere Kunden und legen großen Wert auf ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den technischen Einkauf (m/w/d). Ihre Vorteile bei uns: - **Familiäres Arbeitsumfeld: **Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das großen Wert auf das Wohl seiner Mitarbeitenden legt. Sicherheit, Beständigkeit und ein wertschätzendes Miteinander sind bei uns selbstverständlich. - **Umfassende Einarbeitung: **Unser strukturiertes Onboarding - Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen und eine ausführliche, gründliche Einarbeitung erhalten. - **Attraktive Vergütung: **Neben Ihrem wettbewerbsfähigen Stundenlohn bieten wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss und Unterstützung bei vermögenswirksamen Leistungen. - **Erholung garantiert: **Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr und planbare Erholungszeiten. - Planbare Arbeitszeiten: Geregelte Früh- und Nachmittagsschichten bieten Struktur und Planbarkeit. - **Arbeitskleidung: **Ihre Arbeitskleidung wird von uns gestellt und regelmäßig gereinigt – alles inklusive. - Kostenlose Parkplätze: Nutzen Sie unsere kostenfreien Parkmöglichkeiten direkt vor Ort. - Regelmäßige Firmenevents: Freuen Sie sich auf Veranstaltungen, die das Gemeinschaftsgefühl stärken. - Kostenlose Trinkwasserautomaten: Für Ihre Erfrischung während der Arbeitszeit ist gesorgt. - Berufliche Fortbildungen: Wir unterstützen Ihre Weiterbildung und helfen Ihnen, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiter auszubauen. - Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung warten auf Sie. Ihre Aufgaben: - Eigenständiger Einkauf von technischen Materialien, Ersatzteilen, Werkzeugen und Betriebsmitteln - Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten - Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen sowie Terminüberwachung - Bearbeitung von Reklamationen sowie Prüfung von Rechnungen und Gutschriften - Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Ersatzteilstammdaten - Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie allgemeine Korrespondenz - Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen - Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Identifikation von Einsparpotenzialen Perspektivisch übernehmen Sie zusätzlich: - Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten - Verwaltung und Optimierung des Ersatzteillagers - Unterstützung bei technischen Projekten und der Koordination von Fremdfirmen - Erstellung von Auswertungen und Berichten für die technische Leitung - Mitarbeit bei Wartungs- und Instandhaltungsprozessen sowie Lieferantenbewertungen Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Einkauf, z.B. als technischer Einkäufer, Sachbearbeiter technischer Einkauf oder operativer technischer Einkäufer (m/w/d) - Technisches Verständnis und Interesse an Produktions- oder Instandhaltungsprozessen - Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP - Systemen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit - Kostenbewusstsein sowie lösungsorientiertes Denken Kommen Sie in unser Team! Werden Sie Teil eines Unternehmens, das auf Sicherheit, Beständigkeit und Wertschätzung setzt. Ihre Bewerbung: Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: karriere(at)k-z-w.de Kreuznacher Zentralwäscherei - Textilservice mit Tradition und Zukunft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lieferantenmanagement, Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Preisgestaltung, Sachbearbeitung Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Technischer Einkauf, Lagerorganisation, -verwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Sachbearbeiter*in Finanzen, Controlling und Rechnungswesen für die LGS OG 2032 GmbH (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Stadt Offenburg
Germany, Offenburg
Stellenausschreibung / Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d) als Sachbearbeiterin (m/w/d) Finanzen, Controlling und Rechnungswesen für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Stadt Offenburg sucht im Auftrag der Landesgartenschau OG 2032 GmbH Spurenhinterlasser (m/w/d).Die Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH ist eine neu gegründete GmbH zur Planung und Durchführung der Landesgartenschau im Jahr 2032. Mit Deiner Tätigkeit als Sachbearbeiterin Finanzen, Controlling und Rechnungswesen machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiterinnen der Stadt Offenburg und ihrer Gesellschaften tun, hinterlässt Spuren bei den Einwohnerinnen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Hier hinterlässt Du Deine Spuren • Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung und bearbeitest eigenständig die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung • Dabei übernimmst Du die Abwicklung von Förderungen und Sponsoringmaßnahmen sowie das Auftrags- und Rechnungswesen • Zudem entwickelst Du das Budgetcontrolling weiter, überwachst Kostenentwicklungen und erstellst Forecasts sowie aussagekräftige Berichte • Die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung der Liquiditätsplanung und –steuerung • Darüber hinaus arbeitest Du vertrauensvoll mit externen Partnern, insbesondere aus den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, zusammen Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du • eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellter, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst. • über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Budgetcontrolling sowie Auftrags- und Rechnungswesen verfügst • sicher mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen umgehst • gute Kenntnisse im Haushalts- und Budgetrecht besitzt, idealerweise im öffentlichen Umfeld • selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest • durch Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit überzeugst Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bieten wir Dir ein befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der Landesgartenschau sowie eine Vielzahl attraktiver Angebote rund um Deine Beschäftigung. Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem bedeutenden Zukunftsprojekt. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst Teil eines dynamischen, engagierten Teams. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erhältst Du eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (nach TVöD bis EG 9a, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung) und profitierst von einem spannenden Projektumfeld. Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 10.07.2026 Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Jutta Herrmann-Burkart, Geschäftsführung der Landesgartenschau OG 2032 GmbH, unter Tel. 0781 82-2100.
Dokumentationsmanager (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH
Germany, Ditzingen
About Us A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in. Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland (Hybrid) Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt. Dokumentationsmanager (m/w/d) (Ref.Nr. R1012940) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Ditzingen Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne: Als Dokumentationsmanager:in unterstützen Sie unser Projektmanagementteam im Bereich Konfigurations- und Dokumentationsmanagement und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektstart bis zum -abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen vollständig, qualitätsgeprüft und revisionsfähig vorliegen. Gemeinsam mit uns leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Mobilitätswende in Deutschland. Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben: - Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und stehen dem Projektteam helfend zur Seite - Gemeinsam mit der Projektleitung definieren und steuern Sie projektbezogene Dokumentationsabläufe und stellen deren konsequente Einhaltung sicher - Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören das Erfassen, Strukturieren und Prüfen auf von technischen Dokumentationen auf Vollständigkeit, Format und formale Qualität – sowohl intern als auch von unseren Kunden - Damit alle projektrelevanten Dokumente freigegeben sind, koordinieren Sie Reviews, erstellen Dokumentations-Baselines, verfolgen Rückmeldungen und stellen sicher, dass notwendige Anpassungen fristgerecht umgesetzt werden - Die finalen Dokumentenpakete übermitteln Sie an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen und stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Ansprechpartner:innen - Sie unterstützen das Projektteam durch das Anlegen von Vorgängen und Bestellanforderungen in SAP und sorgen für eine vollständige sowie strukturierte Archivierung aller Projektunterlagen Das bringen Sie mit: - Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Dokumentationsmanagement, Qualitätssicherung oder Archivierung - Zusätzlich verfügen Sie über technisches Grundverständnis und Erfahrungen im Umgang mit Projekten - Fundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten und / oder im Konfigurationsmanagement zeichnen Sie aus - Der Umgang mit MS Office ist sicher, MS Project sowie Tools wie SAP oder Power BI sind wünschenswert - Mit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und treiben Prozesse proaktiv voran - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme +49 7156 353 32902 Anna-Sophie Uhl Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal. Weitere Informationen zu Hitachi Rail Deutschland als Arbeitgeber finden Sie unter www.hitachirail.com/careers (http://www.hitachirail.com/careers) Über uns Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen. Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits: - Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams - Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen! - Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten - Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail. Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers (https://www.hitachirail.com/careers) . At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer. We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail (https://www.linkedin.com/company/hitachirail) . #LI-AU1 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Projektmanagement
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Sonac Lingen GmbH
Germany, Lingen (Ems)
Darling Ingredients (NYSE: DAR) ist weltweit das größte börsennotierte Unternehmen, das organische Nebenprodukte und Lebensmittelabfälle in nachhaltige Produkte umwandelt. Wir verwerten etwa 15 % der weltweiten Stoffströme der Fleischindustrie zu Produkten mit Mehrwert, wie z. B. grüner Energie, erneuerbarem Diesel, Kollagen, Düngemittel, tierische Proteine, Lebensmitteln und Zutaten für Tiernahrung. Darling hat seinen Hauptsitz in Irving, Texas, USA und ist weltweit an mehr als 260 Standorten und mit über 16.000 Mitarbeitenden vertreten. In Deutschland legen sich an 11 Standorten über 750 motivierte Köpfe gemeinsam für unsere Ziele ins Zeug. Zeit, dass Sie uns auf unserem Weg in die Zukunft begleiten. Für unseren Sitz in **Lingen (Niedersachsen)** suchen wir zum 01.10.2026 in Teilzeit (30 Std.) einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Das erwartet Sie - Abwicklung des Rohwareneingangs sowie Fertigproduktabwicklung - Erstellen der Prebills für Rohwarenfrachten - Erfassung von Daten im dafür vorgesehenen ERP-Systems - Allgemeine Aufgaben wie z.B. Rechnungsprüfung Das bringen Sie mit - Kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Erfahrung in der Sachbearbeitung - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. JD Edwards, SAP, Navision) - Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen - Attraktive tarifliche Vergütung mit jährlichen Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Übergesetzliche Förderung der betrieblichen Altersvorsorge - Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen - Bike-Leasing, Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose Getränke - Möglichkeit beim VfL Osnabrück mitzufiebern - Finanzielle Förderung von individuellen Schulungsmaßnahmen - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen - Ein kollegiales und unterstützendes Team Wir freuen uns auf Sie! Sie möchten für eine internationale, nachhaltige Unternehmensgruppe arbeiten? Dann kommen Sie auf uns zu - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Bürokaufmann/frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
S&W Industrieverpackung GmbH
Germany, Groß Ammensleben
Die S&W Industrieverpackung ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen. Unser Firmensitz ist in Groß Ammensleben bei Magdeburg und liegt gut an den Autobahnen der A2 und A14, für eine gute erreichbarkeit. Wir arbeiten in unserem Unternehmen an Individuellen Holzverpackungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Verstärkung für folgende Aufgabenbereiche: - Allgemeine Büro- und Backoffice-Tätigkeiten - Sachbearbeitung und Datenpflege - Büroorganisation und administrative Abläufe Ihre Stärken: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten: - Unbefristete Anstellung in Vollzeit - Geregelte Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr - Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem familiären Betrieb Hat dies bei Ihnen Interesse geweckt? Dann Freuen wir uns auf eine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung / Technische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
ACS Services GmbH
Germany, Karlsruhe, Baden
Über uns Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und administrative Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk. Für einen unserer Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit technischem Bezug. Ihre Aufgaben - Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben - Termin-, Reise- und Kalenderorganisation - Eigenständige und vertrauliche Korrespondenz intern und extern Stakeholdern - Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten - Termin- und Projektkoordination im technischen Umfeld - Vorbereitung und Prüfung technischer Unterlagen (z. B. Leistungsverzeichnisse, Angebote, Abrechnungen) - Datenpflege und Verwaltung (Aufträge, Gewährleistungen, Prüfzyklen) - Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Planern und Behörden - Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Mängeln - Unterstützung im Rechnungs- und Kostenmanagement (Prüfung, Kontierung, Auswertungen) - Mitarbeit bei Vergabeverfahren (z. B. E-Vergabe, Terminorganisation) - Strukturierte Organisation und Pflege der Dokumentation (Vorlagen, Checklisten) Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und/oder in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Facility Management, Immobilien) - Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook) - Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten - Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen Umfeld - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen - Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Management und Technik - Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen - Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Ihre Chance Sie sind organisiert, behalten den Überblick und möchten sowohl strategisch als auch operativ unterstützen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine vielseitige Position im direkten Umfeld der Geschäftsführung. 👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büroorganisation, Büromanagement

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