Hledám práci
Najděte mezi tisíci příležitostmi v celé Evropě pracovní místo nejlépe odpovídající vašim představám. Výsledky vyhledávání čerpáme ze sítě EURES - Evropského portálu pracovní mobility.
Jouw functie
-
Je bent het financiële aanspreekpunt binnen de faculteit Wetenschappen, voor de diensten van de UHasselt en externen (bv. financierders, boekhouding van onderzoekspartners, ...).
-
Je staat in voor de dagelijkse aansturing van het financiële team. Je biedt ondersteuning bij vragen en zorgt voor een efficiënte taakverdeling tussen de medewerkers, waarbij je rekening houdt met ieders talenten, doelstellingen en deadlines.
-
Complexe financiële vragen met betrekking tot onderzoeksprojecten/contracten en budgetbestedingen oplossen is voor jou een boeiende uitdaging. Je gaat daarvoor in overleg met de verschillende stakeholders en geeft op basis van jouw financiële analyses advies en/of voorstellen voor oplossingen.
-
Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarlijkse begroting voor onderzoeksgroepen, instituten en de faculteit. Je bent samen met projectleiders verantwoordelijk voor de budgetbewaking en het optimaal besteden van budgetten op korte en middellange termijn. Voor een efficiënte budgetbewaking stel je rapporten op (draaitabellen Excel), die je bespreekt en verder opvolgt met de projectleiders.
-
Je neemt de goedkeuring van de financiële verrichtingen ter harte, uitgevoerd door jouw team. Je controleert of de (interne) procedures en richtlijnen zijn gevolgd en staat garant voor de kwaliteit van de financiële verrichtingen.
-
Je maakt kostenplaatsen aan en volgt de budgetten op deze kostenplaatsen op. Het team werkt aan de analytische boeking van (loon)kosten en facturen, de facturatie van diensten, de opmaak en de plaatsing van bestellingen, enz..
-
Je hebt aandacht voor het meewerken, opzetten en/of implementeren van optimalisaties van processen, applicaties en systemen.
-
Als teamcoördinator kan je terecht bij je leidinggevende, de faculteitsdirecteur van Wetenschappen. Daarnaast neem je deel aan overlegmomenten met coördinatoren van andere financiële cellen en de centrale financiële dienst voor het uitwisselen van informatie en best practices.
Jouw team
De Universiteit Hasselt geeft onderwijs aan meer dan 7000 studenten in diverse opleidingen, georganiseerd in 7 faculteiten en 3 schools. Daarnaast zijn er meerdere onderzoeksinstituten, die wetenschappelijk onderzoek verrichten in specifieke domeinen. De faculteit Wetenschappen is opgebouwd uit 5 vakgroepen en is administratief verantwoordelijk voor 3 onderzoeksinistituten en 1 onderzoekscentrum.
De meeste faculteiten en diensten van de UHasselt hebben een eigen financiële cel, die instaat voor de analytische boekhouding en financiële administratie. De financiële cellen werken samen met de centrale financiële dienst, die verantwoordelijk is voor het volledige financiële beheer op het niveau van de UHasselt.
Je versterkt het financiële team binnen de Faculteit Wetenschappen, dat bestaat uit 5 medewerkers. Eén van deze medewerkers is jouw rechterhand en zal je ondersteunen. Samen met het team werk je aan de financiële opvolging van de (onderzoeks en onderwijs)projecten en dienstverlening. Als je energie krijgt om een gevarieerd takenpakket aan te pakken en je teamleden hierbij te coachen, dan is deze job zeker iets voor jou.
- Je behaalde een masterdiploma in een financiële studierichting. Beschik je over een bachelordiploma aangevuld met de nodige relevante ervaring, kan je ook in aanmerking komen.
- Je hebt relevante ervaring voor de functie. We denken hierbij aan financiële administratie, analytische boekhouding, controlling, planning en analyse, het opstellen van financiële rapporten, …
-
Een team aansturen en coachen geeft je energie. Je houdt ervan om samen doelstellingen te realiseren. Teamspirit staat hierbij centraal.
- Je houdt ervan om met complexe financiële vraagstukken aan de slag te gaan. Je vindt details belangrijk om kwaliteit te kunnen leveren.
- Je geeft graag advies en ondersteuning. Hiervoor is het belangrijk dat je graag bijleert en bijdraagt aan verbetering.
- Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, waarbij je de prioriteiten zelf kan bepalen in functie van de doelstellingen en deadlines. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen takenpakket en een goede werking van de dienst.
- Je werkt vlot in Excel en bent leergierig om andere (financiële) software te leren kennen.
- Naast een goede kennis van het Nederlands is een basiskennis Engels vereist om vlot te communiceren met internationale collega’s.
Jouw functie
Als stafmedewerker onderwijs bied je inhoudelijke ondersteuning op vlak van onderwijs en coördineer je onderwijsondersteunende activiteiten binnen de faculteit Rechten (REC). Je werkt nauw samen met de voorzitter van het onderwijsmanagementteam (OMT), het administratieve team van de faculteit, het faculteitsbestuur en de dienst onderwijs van UHasselt.
- Je geeft advies bij het uitvoeren van het instellingsstrategieplan en ons facultaire strategieplan onderwijs. Je advies onderbouw je met o.a. cijfermateriaal, kennis van ontwikkelingen in het onderwijslandschap, … en je houdt rekening met de beleidslijnen van UHasselt.
- Je staat is voor het zelfstandig uitvoeren van het innovatieve onderwijsontwikkelingsproject dat beoogt digitale evaluaties, blended leren en (generatieve) artificiële intelligentie meer te integreren in onze opleiding.
- Je biedt beleidsondersteuning aan het OMT van de bachelor- en masteropleiding Rechten, in het kader van het instellingsstrategieplan en bovenstaand innovatief onderwijsontwikkelingsproject. Je bereidt deze dossiers voor en volgt de implementatie van de genomen beslissingen mee op. Je behoudt het globale overzicht zodat je kan zorgen voor continuïteit en consistentie inzake deze onderwijsthema's.
- Samen met de OMT-voorzitter ben je een aanspreekpunt voor interne en externe vragen omtrent de hierboven beschreven onderwijsdossiers. Je vertegenwoordigt onze opleiding/faculteit in diverse overlegstructuren en op events.
Jouw team
Vanuit een juridische insteek impact hebben op de switch naar een meer duurzame en veerkrachtige samenleving, in de regio en ver daarbuiten, daar gaan we als faculteit Rechten voor.
Om dit te realiseren kiezen we voor hoogstaand onderzoek in geselecteerde kerndomeinen en geloven in de meerwaarde van multidisciplinariteit. Onze onderzoeksgroep heeft hierbij bijzonder aandacht voor veerkracht en duurzaamheid. Meer informatie over onze onderzoeksactiviteiten en ons team, met een 15-tal professoren, een 40-tal doctorandi en een enthousiaste ondersteunende staf, kan je vinden op onze website.
Naast hoogstaand onderzoek, vinden we kwaliteitsvol en innovatief onderwijs erg belangrijk. In een academische bachelor en masteropleiding Rechten leiden we, in samenwerking met KU Leuven en Maastricht University, meer dan 900 studenten op tot creatieve en probleemoplossende juristen. Dit doen we via opdracht‑ en probleemgestuurd onderwijs en steeds met een open blik op de samenleving.
Onze werkplekken kan je vinden op de stadscampus van UHasselt, in de gerenoveerde Oude Gevangenis nabij het Dusartplein. Deze site is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je bent in het bezit van een masterdiploma in de pedagogische wetenschappen of een ander masterdiploma aangevuld met een pedagogisch diploma en/of pedagogische ervaring, (of gelijkwaardig)
- Werkervaring in een universitaire en/of juridische onderwijscontext en ervaring in het bieden van onderwijskundige ondersteuning zijn een pluspunt.
- Je onderbouwt je standpunten met helder geformuleerde argumenten. De verwachtingen, standpunten en meningen van anderen zie je als een verrijking.
- Je kan zelfstandig werken, zonder dat je de teamdoelstellingen uit het oog verliest. Om deze teamdoelstellingen te bereiken werk je actief mee, lever je ideeën aan, hou je collega’s op de hoogte, …
- Je gaat proactief aan de slag met zorg voor een kwalitatief resultaat. Je durft hierbij zaken in vraag te stellen en verbetervoorstellen te formuleren.
- Je werkt resultaatgericht. Om opdrachten binnen de gestelde deadlines tot een goed einde te brengen, organiseer je ze op een efficiënte manier.
- Je beheerst vlot de meest courante IT- en AI-toepassingen.
- Je combineert een vlotte pen met een sterke mondelinge communicatie, zowel in het Nederlands als in het Engels.