DAS SIND WIR!
Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern.
Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team. 1 Sachbearbeiter*in Facility Management & Arbeitssicherheit WAS ERWARTEN WIR?
* Unterstützung im Bereich Werksschutz und Portiermanagement (z. B. Erstellung von Dienstplänen, Vertretungskoordination, Dokumentenpflege, Organisation von Besprechungen, uvm.)
* Verwaltung und Betreuung der Zentralschließanlage, inklusive Schlüsselausgabe und Datenpflege
* Mitarbeit im technischen Rechts- und Bescheidmanagement sowie Unterstützung bei Behördenverfahren und Dokumentationen
* Organisation und Administration im Bereich Brandschutz (Schulungen, Dokumente, Datenverwaltung)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Facility Management wie Rechnungsabwicklung, Wareneingänge, Lohndatenerfassung, Berichte, Newsbeiträge oder Dienstreiseorganisation
* Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. bei Unfallmeldungen, Auswertungen, Sicherheitsdokumenten und Schulungsorganisation
* Pflege und Betreuung verschiedener FM- und Zeiterfassungssysteme
WEN SUCHEN WIR?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau, o.ä.)
* Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
* Classification: Restricted
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Interesse an technischen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen
DAS ERWARTET DICH BEI UNS!
* Deine Benefits bei Hofmann Personal
- Anspruch auf Vorschuss
- Aufstiegschancen
- betriebliche Mitarbeiter*innenvorsorge
- flache Hierarchien
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kollegiales Arbeitsklima
- langfristige Anstellung
- Parkplatz
- Tagesarbeitszeiten
- Firmenevents
- freie Dienstbekleidung
- internes Coaching und Mentoring
- Kaffee, Getränke
- Kantine
- Moderner Arbeitsplatz/Büro
- Obst
* Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2 623,29.
Bei Eignung bieten wir eine langfristige Arbeitsstelle mit der Chance auf Übernahme in ein fixes Dienstverhältnis!
WIR SIND GERNE FÜR DICH DA
* Zögere nicht und bewirb Dich noch heute.
Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Kontakt-Name: Veronika Großalber
Kontakt-Telefon: +43 7416 540003215
Bewerbung E-Mail: karriere.wieselburg@hofmann-personal.at
Kontakt-Adresse: Scheibbser Straße 12, 3250 Wieselburg
ARBEITSORT
* 3300 Amstetten
EXPRESSBEWERBUNG
https://hofmann-personal.at/jobs/detail/get?p=hofmann_ats&pcid=19&puid=25105&job_only=1 Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter*in Facility Management & Arbeitssicherheit beträgt 2.623,29 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.