secretaire generale H/F - EC184283 RESUME DE LA MISSION : Assurer les fonctions de secrétaire de mairie MISSIONS PRINCIPALES : - Comptabilité : saisie des mandats et des titres, élaboration et suivi du budget - Elections : suivi et enregistrement des inscriptions, gestion de la liste électorale, de la commission de contrôle et de la préparation des élections - Etat civil : enregistrement des mariages, décès, transcriptions, PACS et établissements des actes - Paie : gestion des agents, réalisation de la paie et des déclarations sociales - Urbanisme : enregistrement et contrôle des déclarations préalables, des ... nstruire, des certificats d'urbanisme, enregistrement sur le logiciel Droits de citer, instruction et suivi des décisions - Cimetière : gestion du cimetière et des concessions, inhumation- - Recensement de la population : réalisation des enquêtes en lien avec l'INSEE - Recensement citoyen : inscription des ... a liste - Conseil municipal : convocation, compte rendu et délibérations - Accueil du public

Ben jij een nauwkeurige en proactieve Finance Officer met een passie voor boekhouding, administratie en HR? Wil je werken in een dynamische KMO waar je een belangrijke rol speelt binnen de financiële en personeelsadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken als Finance Officer

Als Finance Officer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte financiële administratie en ondersteun je daarnaast diverse HR-processen.

Boekhouding & financiële administratie

Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.

Opstellen en tijdig versturen van verkoopfacturen naar klanten.

Opvolgen van bankafschriften en inkomende betalingen.

Beheren van openstaande posten en voorbereiden van betalingen.

Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.

Assisteren bij btw-aangiftes en andere financiële rapporteringen.

HR & personeelsadministratie

Ondersteunen van de personeelsadministratie.

Mee opvolgen van payrollprocessen.

Administratieve ondersteuning bieden bij diverse HR-gerelateerde taken.

• Bachelor diploma in Accountancy, Boekhouding of een gelijkaardige richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een operationele boekhoudkundige functie, bij voorkeur binnen een KMO.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je voelt je thuis in een ondersteunende rol binnen een hecht team.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Ervaring met Odoo is een sterke troef.

En tant qu’ Assistant Comptable & Administratif, vous travaillez en soutien direct de la fiduciaire externe, qui conserve la supervision et le contrôle de l’ensemble des travaux comptables et fiscaux. Vous préparez, organisez et transmettez les documents nécessaires, tout en assurant la gestion administrative interne.

Vos responsabilités principales :

• Collecte, classement et préparation des documents à transmettre à la fiduciaire.
• Préparation administrative des paiements et suivi des échéances.
• Collaboration continue avec la fiduciaire : exécution des consignes et priorités.
• Support administratif pour les achats, contrats et fournisseurs.
• Coordination interne avec RH, Achats et Support pour une bonne circulation de l’information.
• Point de contact interne pour les prestataires externes.
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs.

Sous supervision de la fiduciaire :

• Encodage et contrôle des pièces comptables (achats, ventes, notes de frais, banque, caisse).
• Suivi administratif des comptes clients et fournisseurs.
• Participation à la préparation des rapprochements bancaires mensuels.
• Transmission mensuelle des données financières à la Direction.
• Support aux clôtures comptables et aux rapports annuels.
• Assistance administrative aux formalités fiscales périodiques.
• Mise à jour des dossiers comptables et administratifs.
• Gestion de l’inventaire des actifs.
• Support logistique à l’audit annuel.

• CESS ou formation en comptabilité, finance ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire en Belgique.
• Bonnes connaissances pratiques en comptabilité belge.
• Aisance avec les outils bureautiques ; logiciel comptable = atout.
• Rigueur, organisation, respect des délais et confidentialité.
• Capacité à travailler en soutien d’une fiduciaire externe.
• Bon esprit d’équipe et communication fluide.
• Excellente maîtrise du français.

ACTUAL PESSAC TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT COMPTABLE h/f,Vous serez en charge des missions suivantes :- Saisie des factures fournisseurs- Paiements fournisseurs- Rapprochement factures/ BL- Relances fournisseursPoste à pourvoir en 35hTickets Restaurant 10EUR/jour

Notre client est un acteur industriel français. Présent à l'international, il associe savoir-faire, innovation et qualité afin de répondre aux attentes d'une clientèle exigeante. Son développement repose sur des valeurs fortes, une culture de la qualité et une attention particulière portée à la satisfaction de ses partenaires et collaborateurs.Rattaché(e) au service comptabilité, l'Assistant(e) Comptable intervient sur les activités comptables courantes de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Comptabilité fournisseurs et frais généraux : Saisir la comptabilité analytique par site Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs Assurer le suivi des validations et la mise en paiement des règlements Suivre les comptes fournisseurs, acomptes et échéances Comptabilité clients : Assurer le suivi des comptes clients Réaliser les relances en lien avec le service ADV Participer au suivi des encaissements. Trésorerie : Assurer le suivi quotidien de la trésorerie Réaliser les rapprochements bancaires et les opérations de pointage Pparticiper à l'élaboration des prévisions de trésorerie Poste d'Assistant(e) Comptable en CDI basé à Cesson-Sévigné. Rémunération selon profil comprise entre et € annuels bruts.

Binnen een moderne en snelgroeiende organisatie in de HVAC‑sector krijg je een centrale rol in het debiteurenbeheer. De omgeving is analytisch, mensgericht en sterk procesgedreven, waardoor je een brede verantwoordelijkheid krijgt in het bewaken van de cashflow en het onderhouden van klantrelaties.

• Analyseren van openstaande klantenrekeningen en betalingsgedrag.
• Nauwgezet opvolgen van dossiers en bewaken dat betalingen tijdig gebeuren.
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over openstaande facturen en betalingsafspraken.
• Professioneel en assertief communiceren om duurzame klantenrelaties te behouden.
• Bewaken van kredietlimieten en beoordelen van kredietwaardigheid.
• Detecteren van risico’s en meedenken over passende oplossingen en betaalvoorwaarden.
• Samenwerken met sales, operations en accounting om disputen efficiënt op te lossen.
• Zorgen dat alle betrokken partijen correct geïnformeerd blijven.
• Opstellen van rapportages en analyses rond openstaande vorderingen, risico’s en betalingsgedrag.
• Actief meedenken over optimalisaties binnen het order‑to‑cashproces.
• Kritisch evalueren van dossiers en processen om verbeterkansen te identificeren.

• Bachelor in een economische of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Analytisch sterk en in staat om financiële gegevens correct te interpreteren.
• Vlot werken met Excel en financiële software.
• Goed inzicht in boekhoudkundige principes en het belang van cashflow.
• Professioneel en respectvol communiceren, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Constructief moeilijke gesprekken kunnen voeren en balans bewaren tussen klantgerichtheid en financiële discipline.
• Empathisch maar assertief in opvolging van betalingsafspraken.
• Gestructureerd, nauwkeurig en sterk in dossieropvolging.
• Overzicht bewaren, prioriteiten inschatten en deadlines respecteren.
• Administratief sterk en detailgericht.
• Stressbestendig en nauwkeurig onder druk.
• Initiatief nemen en meedenken over procesverbeteringen.
• Teamplayer die graag samenwerkt met verschillende afdelingen.
• Ownership nemen over dossiers en zelfstandig opvolgen van A tot Z.
• Positieve ingesteldheid en bijdragen aan een collegiale werksfeer.
• Oplossingsgericht en flexibel kunnen schakelen bij veranderende prioriteiten.
• Beslissingen durven nemen en professioneel blijven in uitdagende situaties.

Part of Consultancy.org Consultancy.nl Zoeken… Netherlands Assistent projectcontroller Bedrijf Berenschot Locatie Utrecht Opleidingsniveau WO Arbeidsvoorwaarden Marktconform 0,8 fte-1 fte | Utrecht | Hybride | Finance-Project control | € 3.195 - € 4.047 | Mbo Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Ben jij een gedreven administratief medewerker die goed tot zijn recht komt in een dynamische omgeving en energie krijgt van het administratief op orde houden van projecten? Dan gaan wij graag met jou in gesprek! Als assistent-projectcontroller ben jij als rechterhand van de senior projectcontroller binnen de afdeling Finance medeverantwoordelijk voor de projectenportefeuille van Berenschot NL en zie je toe op de financiële beheersing van projecten volgens de beheersaspecten 'scope', 'tijd' en 'geld', inclusief de compliance aan interne en externe regelgeving. Dit ga je doen - Je ondersteunt bij het inrichten van de projecten en ziet toe op het voeren van een deugdelijke projectadministratie volgens de projectcontrolcyclus van het plannen, monitoren en controleren (inclusief het zelf opstellen, controleren en verwerken van uitgaande facturen, indien nodig). - Je analyseert en bespreekt met de projectleiders en de projectadministrateurs de voortgang van de projecten. Je signaleert afwijkingen in de projecten, zodat er tijdig kan worden bijgestuurd. - Je neemt actief deel aan de verbetertrajecten die binnen de afdeling Project control plaatsvinden en levert een bijdrage aan de kwaliteitsbewaking en de verbetering van de projectadministratie en de projectmanagementmethode van Berenschot. - Je neemt actief deel aan de projectcontrol-overleggen. - Je helpt bij het voorbereiden en begeleiden van de accountantscontrole door onder meer de projectdossiers te toetsen en aan te leveren. - Je controleert samen met collega's de kwaliteit van de administratieve vastlegging van een project. - Je controleert samen met coll...

Adviseur Planning & Control Gemeente Loon op Zand De gemeente Loon op Zand zoekt een proactieve en communicatief sterke professional om de planning & control-cyclus in goede banen te leiden. Deze pagina belicht de veelzijdige functie van Adviseur Planning & Control, een rol waarin je de organisatie adviseert en begeleidt bij het opstellen van de begroting, tussenrapportages en de jaarrekening, en zo direct bijdraagt aan een transparante gemeentelijke sturing. - Verantwoordelijke rol in het coördineren, structureren en tijdig opleveren van de centrale P&C-producten - Strategisch en operationeel adviseur voor het management en budgethouders op het gebied van budgetbeheer en risicomanagement - Werken in een compacte, daadkrachtige gemeentelijke organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng en professionele groei Wat neem je mee naar Loon op Zand? Jouw achtergrond als Adviseur Planning & Control: - Minimaal een HBO+ werk- en denkniveau; - Ervaring met de producten van de planning & control-cyclus (begroting, jaarrekening, etc.); - Enige kennis en ervaring van de gemeentelijke financiële voorschriften (het Besluit Begroting en Verantwoording). Jouw eigenschappen als Adviseur Planning & Control - Je bent zichtbaar aanwezig in de organisatie en zoekt samenwerking; - Je zorgt voor verbinding binnen het team; - Je hebt een stevige persoonlijkheid; - Je schakelt snel en kijkt vanuit een brede blik naar vraagstukken. Wat ga je doen als Adviseur Planning & Control bij de gemeente Loon op Zand? Als Adviseur Planning & Control ga je diverse taken uitvoeren: - Coördineren en begeleiden van verschillende producten uit de P&C-cyclus; - Samenstellen van P&C-producten met collega's uit de bedrijfsbureaus van de domeinen; - Maken van een werkbare planning voor het aanleveren van de P&C-producten en bewaken van de voortgang; - Coördineren van de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen; - Ontwikkelingen op het gebied van financiën v...

Bouw mee aan de financiële basis van de Brainportregio van morgen. Wil jij jouw financiële expertise inzetten in één van de snelst groeiende regio's van Nederland? Vind je het leuk om financiële processen te verbeteren, management te adviseren en samen te bouwen aan een professionele Planning & Control-organisatie? Dan maken we graag kennis met je. 32-36 uur | Metropoolregio Eindhoven. Werken aan de financiële toekomst van de Brainportregio De Brainportregio groeit sneller dan ooit. Door de grote maatschappelijke opgaven én de forse investeringen die daarmee samenhangen, groeien ook de financiële stromen binnen de Metropoolregio Eindhoven (MRE). Dat vraagt om een sterke financiële organisatie. Om die verder te professionaliseren breiden we ons team Financiën uit. De MRE is het samenwerkingsverband van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Samen werken we aan de grote regionale opgaven op het gebied van wonen, mobiliteit, economie, energietransitie, leefomgeving en archiefbeheer. Achter deze ambities staat een professionele organisatie die zorgt voor een solide financiële basis. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Wat ga je doen? Als Financieel adviseur ben je een belangrijke financiële sparringpartner binnen de MRE. Je combineert de regie op de Planning & Control-cyclus met financiële advisering aan management, budgethouders en project- en programmaverantwoordelijken. Je zorgt voor actuele en betrouwbare financiële informatie, signaleert ontwikkelingen en risico's en vertaalt deze naar concrete adviezen. Tegelijkertijd draag je actief bij aan het verder professionaliseren van onze financiële processen, interne beheersing en informatievoorziening. Je houdt je onder andere bezig met: - regie voeren op de volledige Planning & Control-cyclus, van begroting tot jaarrekening; - samen met de concerncontroller de Planning & Control-cyclus verder ontwikkelen en professionaliseren; - periodiek analyseren van financiële resultaten, af...

Werk jij graag met cijfers, wil je een ruim afwisselend takenpakket, binnen een midden- en kleinbedrijf, met korte communicatielijnen? Lees dan zeker verder en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van ons gezellige en professionele team! De uitdaging Jouw uitdaging is om ervoor te zorgen dat de financiële administratie juist, tijdig en volledig is. Je waarborgt de kwaliteit van de financiële administratie als ook het voorbereiden van de periodieke afsluitingen en maand- en jaar rapportages. Dit doe je voor alle facetten binnen ons bedrijf: hotel, wellness, fitness en tennis. Jij bent verantwoordelijk voor het analyseren en verbeteren van processen op de afdeling. Jij bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de financiële administratie, zowel debiteuren als crediteuren, kas- en bankboekingen alsmede de controle hierop. Tevens ben je verantwoordelijk voor correctieboekingen, een juiste aansluiting op de grootboekadministratie en de voorbereidingen voor de jaarlijkse controle van de accountants. De afdeling Financiën behoort tot de stafafdelingen welke ondersteunend zijn, waarbij jij samen met 3 collega's werkt, waaronder de Financieel Manager. Wie ben jij?Een zelfstandige werknemer met minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soort gelijke functie. Bij voorkeur heb je ervaring bij een MKB bedrijf en/of in de Leisure (hotel, wellness of sport) branche.·        Je beschikt over MBO werk- en denk niveau en een financiële opleiding;·        Je bent vertrouwd met financiële softwaresystemen en office applicaties·        Ben je daarnaast bekend met Cash en Nmbrs, dan is dat mooi meegenomen.·        Analytisch talent en werkt zeer accuraat·        Hands-on mentaliteit·        Je bent pro actief en flexibel.·        Goede communicatieve vaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse taal. Wat bieden wij?·        Een contract voor 24-36 uur per week, waarbij je in ieder geval werkzaam bent op de maan