Dans un contexte de structuration et de développement de son organisation, notre client, une entreprise de menuiserie composée d'une vingtaine de collaborateur, renforce ses fonctions supports et recrute une Assistante Administrative et Comptable H/F. Rattaché(e) directement au gérant, vous jouez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, comptable et RH courante de l'entreprise, en lien étroit avec le cabinet comptable externe. Vos missions principales : Comptabilité & gestion (hors production comptable) - Pointage et facturation et encaissement clients - Relance des règlements clients (recouvrement amiable) - Pointage et suivi et des règlements fournisseurs - Suivi trésorerie - Suivi des encours clients/fournisseurs - Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable - Aide à la préparation et suivi des situations comptables et de l'inventaire - Création compte et solvabilité client Administratif & RH - Pointage du personnel (heures atelier / chantier) - Transmission des éléments variables de paie - Suivi administratif des salariés (absences, congés, dossiers) - Classement et gestion documentaire - Diverses tâches administrative pour assister l'ADV Outils - Utilisation de SAGE - Utilisation d'un ERP métier (à confirmer / accompagner) - Tableaux de suivi (Excel / ERP) - Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME - Une expérience dans un environnement artisanat, BTP ou menuiserie serait un plus - À l'aise avec les outils informatiques et les chiffres

DESCRIPTION DU POSTE DESCRIPTION DE LA MISSION: EN TANT QU'ALTERNANCE BAC+3 - ASSISTANT OU ASSISTANTE DCG, COMPTABILITÉ, GESTION, AUDIT EN ALTERNANCE, VOUS SEREZ AMENÉ À : * Tenue de la comptabilité et production des déclarations fiscales sur un portefeuille multi dossiers * Saisir les écritures, Achats, ventes, banque, Od salaires,  sur l'outil comptable Talentia * Etablir les rapprochements bancaires et de Cash Pool * Préparer les déclarations TVA, DAS Honoraires, Liasse fiscale et liasse consolidation * Contrôler les notes de frais  INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : * Télétravail possible (1 jour par semaine) * Rythme d'alternance souhaité : 2 jours école / 3 jours entreprise (Mercredi + jeudi+ vendredi) par semaine * Vous évoluerez au sein du CSP Comptabilités PROFIL RECHERCHÉ Vous souhaitez valider un BAC+3 spécialité DCG, Comptabilité, Gestion et Audit REJOIGNEZ-NOUS SI VOUS : * Avez connaissance des outils Microsoft Office * Êtes organisé * Êtes rigoureux

Cijfers kloppen pas écht als het hele proces klopt.

Als Facturatiemedewerker zorg jij ervoor dat orders, facturen en administratie naadloos op elkaar aansluiten. Je zit op het kruispunt van sales, logistiek en finance en zorgt dat alles vlot en correct verloopt.

Je houdt overzicht. Je ziet fouten vóór ze problemen worden. En je zorgt dat klanten duidelijkheid krijgen.

Takenpakket

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Controleren van prijzen, voorwaarden en ordergegevens
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen
• Opmaken van creditnota’s en opvolgen van contractuele facturatie
• Controleren van leveringsdocumenten en afstemmen met logistiek
• Beheren en updaten van klantgegevens en prijsafspraken
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen
• Samenwerken met interne teams rond planning, levering en facturatie
• Opstellen en beheren van commerciële documenten en rapporteringen
• Meewerken aan procesoptimalisatie en bewaken van datakwaliteit

We zoeken iemand die structuur brengt in cijfers én processen, en die energie haalt uit correcte opvolging.

Je herkent jezelf (grotendeels) in het volgende:

• Opleiding binnen boekhouding, economie of relevante ervaring
• Ervaring in facturatie of verkoopsadministratie is een plus
• Goede kennis van btw-regels en administratieve processen
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je houdt het hoofd koel bij deadlines
• Je communiceert vlot en klantgericht
• Je bent organisatorisch sterk en stelt makkelijk prioriteiten
• Je werkt graag samen en denkt oplossingsgericht
• Ervaring met ERP-systemen is een troef
• Vlotte kennis van Nederlands, met goede basis Frans en Engels

Zie je enkele van bovenstaande niet in je kennisveld en twijfel je om te reageren? Laat dit je niet afschrikken en neem even contact met ons op om verder af te stemmen via finance.aalst@ctrl-f.be of via +32 9 240 99 60.

AP Accountant I NL/FR I Wilrijk I 1112263

Over de organisatie

Hays is op zoek naar een AP Accountant voor een financieel sterk en stabiel Belgisch familiebedrijf actief binnen technische en innovatieve bouwoplossingen. De onderneming combineert productie, ontwikkeling en internationale projectwerking en staat bekend om haar kwaliteitsgerichte aanpak en mensgerichte cultuur. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, nauwkeurigheid en professionaliteit centraal staan.

Jouw nieuwe functie

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte verwerking van de leveranciersboekhouding. Je beheert een groot volume facturen, volgt internationale dossiers op en zorgt voor een tijdige en correcte btw-administratie. Je werkt nauw samen met collega's van finance en andere afdelingen en draagt bij aan een efficiënte financiële werking.

Jouw takenpakket

• Verwerken van ongeveer 500 inkomende facturen per week, inclusief buitenlandse facturen.
• Controleren, coderen en boeken van leveranciersfacturen en onkostennota's
• Beheren en voorbereiden van betalingen aan leveranciers.
• Opvolgen van openstaande posten en behandelen van betalingsherinneringen.
• Onderhouden en up-to-date houden van leveranciersgegevens.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne afdelingen.

Jouw profiel

• Ervaring als AP Accountant of in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vlot Nederlands en een aanvulling van het Frans; Engels is een plus.
• Je bent communicatief, proactief en een echte teamplayer.

AP Accountant I NL/FR I Wilrijk I 1112263

Over de organisatie

Hays is op zoek naar een AP Accountant voor een financieel sterk en stabiel Belgisch familiebedrijf actief binnen technische en innovatieve bouwoplossingen. De onderneming combineert productie, ontwikkeling en internationale projectwerking en staat bekend om haar kwaliteitsgerichte aanpak en mensgerichte cultuur. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, nauwkeurigheid en professionaliteit centraal staan.

Jouw nieuwe functie

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte verwerking van de leveranciersboekhouding. Je beheert een groot volume facturen, volgt internationale dossiers op en zorgt voor een tijdige en correcte btw-administratie. Je werkt nauw samen met collega's van finance en andere afdelingen en draagt bij aan een efficiënte financiële werking.

Jouw takenpakket

• Verwerken van ongeveer 500 inkomende facturen per week, inclusief buitenlandse facturen.
• Controleren, coderen en boeken van leveranciersfacturen en onkostennota's
• Beheren en voorbereiden van betalingen aan leveranciers.
• Opvolgen van openstaande posten en behandelen van betalingsherinneringen.
• Onderhouden en up-to-date houden van leveranciersgegevens.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne afdelingen.

Jouw profiel

• Ervaring als AP Accountant of in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vlot Nederlands en een aanvulling van het Frans; Engels is een plus.
• Je bent communicatief, proactief en een echte teamplayer.

AP Accountant I NL/FR I Wilrijk I 1112263

Over de organisatie

Hays is op zoek naar een AP Accountant voor een financieel sterk en stabiel Belgisch familiebedrijf actief binnen technische en innovatieve bouwoplossingen. De onderneming combineert productie, ontwikkeling en internationale projectwerking en staat bekend om haar kwaliteitsgerichte aanpak en mensgerichte cultuur. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, nauwkeurigheid en professionaliteit centraal staan.

Jouw nieuwe functie

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte verwerking van de leveranciersboekhouding. Je beheert een groot volume facturen, volgt internationale dossiers op en zorgt voor een tijdige en correcte btw-administratie. Je werkt nauw samen met collega's van finance en andere afdelingen en draagt bij aan een efficiënte financiële werking.

Jouw takenpakket

• Verwerken van ongeveer 500 inkomende facturen per week, inclusief buitenlandse facturen.
• Controleren, coderen en boeken van leveranciersfacturen en onkostennota's
• Beheren en voorbereiden van betalingen aan leveranciers.
• Opvolgen van openstaande posten en behandelen van betalingsherinneringen.
• Onderhouden en up-to-date houden van leveranciersgegevens.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne afdelingen.

Jouw profiel

• Ervaring als AP Accountant of in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vlot Nederlands en een aanvulling van het Frans; Engels is een plus.
• Je bent communicatief, proactief en een echte teamplayer.

Het bedrijf maakt deel uit van een Europese groep met meer dan 45 jaar ervaring in de markt, en is opgebouwd rond ondernemerschap en innovatie. Door een geïntegreerde aanpak van IT-diensten, financieringsoplossingen en hardware biedt het bedrijf flexibele end-to-end digitale oplossingen die aansluiten bij de noden van klanten. Er wordt sterk ingezet op duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen, met een actieve bijdrage aan de circulaire economie. Daarnaast staat het bedrijf voor een inclusieve en respectvolle werkomgeving, waar diversiteit gewaardeerd wordt en iedereen gelijke kansen krijgt. 

Jobomschrijving

Over de functie

Voor een klant in de Belux-regio zoeken we een leveranciersboekhouder die het Finance-team komt versterken. Je staat in voor de vlotte en correcte verwerking van aankoopfacturen en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de financiële nauwkeurigheid en de goede werking van de leveranciersadministratie. Daarnaast ondersteun je actief de afsluitprocessen en werk je nauw samen met verschillende interne teams.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inboeken, controleren en verwerken van inkomende leveranciersfacturen, inclusief EDI- en Peppol-facturen
• Zorgen voor een correcte boekhoudkundige codering en een nauwkeurige registratie van facturen in het systeem
• Opvolgen van dagelijkse bankverrichtingen en voorbereiden van betalingen aan leveranciers
• Afstemmen, analyseren en opvolgen van openstaande posten en eventuele verschillen
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, inclusief het verwerken van boekhoudkundige verrichtingen
• Uitvoeren van reconciliaties van leveranciers- en projectgerelateerde balansrekeningen
• Ondersteunen bij intercompany transacties, facturatie en afstemmingen samen met senior accountants
• Assisteren bij de voorbereiding van btw-aangiftes
• Meewerken aan verbeteringen en digitaliseringsinitiatieven binnen het boekhoudproces

Jouw profiel

• Bachelor in Accountancy, Financiën of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring binnen Accounts Payable of een boekhoudkundige functie, bijvoorbeeld via stage of een eerste job
• Goede kennis van het Nederlands en/of Frans, met een functionele kennis van de andere taal
• Sterk oog voor detail en nauwkeurige werkstijl
• Gestructureerd, betrouwbaar en in staat om deadlines te respecteren
• Teamgerichte houding met goede communicatieve vaardigheden
• Leergierig en flexibel in een omgeving die in beweging is
• In staat om zelfstandig en verantwoordelijk te werken

Technische vaardigheden

• Goede kennis van Excel
• Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een plus
• Kennis van banktools zoals Isabel is een extra troef

Onze klant is een internationale speler binnen de fashion- en lifestyle supply chain sector, waar dagelijks wordt gewerkt aan innovatieve logistieke oplossingen voor bekende merken. Voor hun moderne site in Kruisem zoeken wij tijdelijk versterking binnen het finance team. 

Jouw taken:

• Verwerken, controleren en inboeken van aankoopfacturenBewaken en opvolgen van goedkeuringsflows
• Controleren van kosten en matchen van facturen met purchase ordersOpsporen en oplossen van afwijkingen
• Ondersteunen bij de maandafsluitingInput en opvolging van gegevens in het geïntegreerde ERP-systeemEerste aanspreekpunt zijn voor interne stakeholders en leveranciers
• Proactief meedenken over optimalisaties binnen de boekhoudprocessen

Jouw profiel: 

• Bachelor werk- en denkniveau (richting boekhouding/finance is een plus)
• Open voor schoolverlaters of kandidaten met eerste ervaring
• Sterke kennis van Excel is een must
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
• Analytisch ingesteld en vlot met cijfers
• Goede kennis van Nederlands en Engels (Frans is een plus)

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Samen onze klant, een familiaal productiebedrijf in non food, kijken we uit naar een allround bediende boekhouding / administratief 4/5de of fulltime

Jobomschrijving

Je bent de helft van de tijd verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van bankafschriften, betalingen en inkomende/uitgaande facturen
Daarnaast sta je in voor de opvolging van debiteuren en credit control aangevuld met andere administratieve taken in functie van jouw ervaring / interesse

 

• Je hebt een boekhoudkundige opleiding gevolgd en/of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van Business Central (Navision) is mooi meegenomen
• Je bent stipt, nauwkeurig en behoudt overzicht
• Je communiceert helder, ook met internationale collega’s
• Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van Frans of Engels is een plus

Onze klant is outsourcing partner bij uitstek en werd een tiental jaar geleden opgericht, met de ambitie om duurzame oplossingen te vinden voor bedrijven. Hun focus ligt op het bieden van een positieve energie en drive voor hun medewerkers. "Work hard, play hard" is dan ook hun leuze. Bovendien hecht men ook veel waarde aan het creëren van een goede balans tussen werk en privé.

Jobomschrijving

Voor de vacature boekhoudkundig bediende bij onze outsourcing klant, vervul je volgende taken:

In de rol van boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële taken en administratieve processen.

Je speelt een essentiële rol bij het handhaven van de financiële gezondheid van de organisatie waar je projectmatig terechtkomt.

• Eén van jouw belangrijkste taken is het inboeken van zowel aankoop- als verkoopfacturen
• Daarnaast zul je banktransacties en andere financiële verrichtingen inboeken
• Je zorgt voor de verwerking van intercompany-rekeningen om ervoor te zorgen dat alle financiële stromen binnen de organisatie nauwkeurig worden bijgehouden
• Klaarmaken van betalingsbestanden voor leveranciers
• Je bent ook betrokken bij debiteurenbeheer en handel je diverse boekingen af, zoals lonen, BTW en afschrijvingen
• Je bereidt de btw-aangifte voor en zorgt ervoor dat deze tijdig wordt ingediend

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke taken kunnen variëren afhankelijk van het project en dat we altijd rekening zullen houden met jouw voorkeuren en expertise om ervoor te zorgen dat je kunt excelleren in deze rol.

Dit heb je nodig voor de job

Als geschikte kandidaat voor deze vacature beschik je over minimaal twee jaar relevante ervaring in boekhouding, wat je in staat stelt om efficiënt te werken.

We waarderen jouw kennis en vaardigheden in boekhouding meer dan een specifiek diploma, dus als je de benodigde kennis hebt, kom je zeker in aanmerking.

• We zijn op zoek naar een teamlid dat vertrouwd is met gangbare softwaretoepassingen zoals Outlook, Word en Excel, en die bereid is nieuwe applicaties te leren om onze werkzaamheden te ondersteunen
• Je intrinsieke motivatie en positieve instelling zijn van onschatbare waarde voor het team. Zowel zelfstandig als in een team functioneer je moeiteloos
• Nauwkeurigheid en efficiëntie zijn jouw handelsmerk, en je kunt gemakkelijk communiceren en relaties onderhouden met zowel klanten als collega's.
• Je bent flexibel, stressbestendig en praktisch ingesteld, waardoor je goed kunt omgaan met de dynamische aard van de boekhouding en administratie

Bovendien beschik je over een geldig rijbewijs B, wat essentieel is voor de functie. Als je aan deze kwalificaties voldoet, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.