Experience and skills • At least five years of experience within communications on a senior level, preferably at an international company • Excellent writing skills • Experience from a listed company • Experience in leading projects with many different stakeholders, on a global level • Driving and developing websites successfully and understanding in usability and content • Confident in technology and have the knowledge to work with external partners effectively • Basic understanding and knowledge in HTML • Fully handle the Microsoft office package • Experience in working with SEO and SEM as well as handling data from Google Analytics • Creating and publish video content for web and social media, photoshop is a plus Educational requirement You have a relevant university degree, preferably in communications and/or journalism. Personality requirements Your personal characteristics are important. We would like to see someone who takes initiative and makes things happen, a real doer. You are good at building relations, listen to others and inspire colleagues. To quickly get onboard, you are independent and have a problem-solving attitude. Working in a fast moving environment with upbeat tempo where change is a part of everyday work, is something you like. As a Communications Manager you will have a key role in developing content for Corporate Communications and Marketing Communications and at the same time take the lead in digital development. You will embed in the local organization, while maintaining close ties with colleagues on a global level, to align on priorities. In this role you will take an active part for setting the strategic agenda and create the communications platform for the coming years. You will report to the Director IR & Corporate Communications and also work in close collaboration with the Marketing Director. Your role combines two different areas: 1. Content Generation: • B2B content writing for digital and print channels • Corporate writing for digital and print channels • Research and write engaging content for digital channels including social media postings • Bring new ideas to the table • Working close to business areas marketing teams to support and align activities • Confidence to execute independently • Targeting content for specific audiences • Benchmark digital trends • Support subsidiaries and acquired companies in digital communication 2. External web: • Create and maintain webpages • Drive and develop website strategy • Take lead in defining and developing functionalities, content and structure both visually and functionally • Coordinate and lead development and alignment of the groups different websites • Create synergies and links between the website and other online channels and print • Contact with external web partners Experience and skills • At least five years of experience within communications on a senior level, preferably at an international company • Excellent writing skills • Experience from a listed company • Experience in leading projects with many different stakeholders, on a global level • Driving and developing websites successfully and understanding in usability and content • Confident in technology and have the knowledge to work with external partners effectively • Basic understanding and knowledge in HTML • Fully handle the Microsoft office package • Experience in working with SEO and SEM as well as handling data from Google Analytics • Creating and publish video content for web and social media, photoshop is a plus Mycronic is a Swedish high-tech company with about 1200 people engaged in the development, manufacturing and marketing of production equipment. We offer you the chance to join a profitable and growing company with an open work culture and knowledgeable colleagues. Colleagues who learn and share expertise with each other to drive innovation and increase customer value. With all our different perspectives, backgrounds and expertise we keep making the impossible possible. Again and again. And it is our three core values–passion for business, passion for technology and passion for people–that guides, drives and unites us, all over the globe.

Vi söker dig som har: -någon form av akademisk examen inom marknadsföring/media- och kommunikationsvetenskap på högskolenivå eller motsvarande. gedigen erfarenhet av arbete med varumärkes- och kommunikationsstrategier samt aktivitetsplaner kopplade till olika målgrupper och aktuella försäljningsmål. Du bör ha erfarenhet av arbete inom näringslivet, exempelvis på reklambyrå eller som kommunikatör för ett företag eller en organisation som utvecklar och sälja tjänster eller upplevelser av något slag. -dokumenterad erfarenhet av kommunikation och marknadsföring via tryckta och digitala medier samt genom event och personliga möten. -erfarenhet av webpubliceringsverktyg och förståelse för webbdesign. -erfarenhet av och gärna även utbildning i projektledning. -god färdighet i Office-paketet och en hög kunskapsnivå inom Adobe Creative suite. -erfarenhet av arbete med PR, press och media; press-strategier, pressreleaser och presskontakter, är meriterande. -körkort för minst personbil. Vi förutsätter också att du: -är en mycket stark kommunikatör och har förmåga att utveckla såväl affärsmöjligheter som långsiktiga, professionella relationer. -har en förmåga att tänka och agera strategiskt likväl som du trivs med att utföra operativ arbete. -ser möjligheter, skapar nya lösningar och tar initiativ till aktiviteter som du förankrar och därefter driver självständigt. -talar och skriver svenska flytande och korrekt samt att du har lätt att formulera dig professionellt i tal såväl som i skrift. -har ett särskilt intresse och talang för textproduktion (språk, ord, ton) samt färg och form. -är självgående, strukturerad och bra på att samarbeta. -är flexibel och stresstålig och kan prioritera. -är representativ och förtroendeingivande samt agerar professionellt i mötet med kunder och andra. Som marknadskommunikatör rapporterar du direkt till marknads- och försäljningschefen. I dialog med denne omsätter du Norrbottensteaterns varumärkes-, marknads- och kommunikationsstrategier i operativa planer och konkreta budskap och aktiviteter som du sedan också projektleder/genomför och följer upp. Du kommer fungera som intern projektledare samt som kontaktperson mot kommunikations- och webbyrå. I rollen som marknadskommunikatör förväntas du bidra till att bredda marknads- och publikunderlaget genom att på nya sätt nå nya målgrupper. Arbetet inkluderar genomförande av presentationer och produktion av trycksaker samt material för webb och sociala medier efter de mallar som kommunikationsbyrån tar fram. Du förväntas även ta initiativ till events, nätverksträffar och andra sammanhang för marknadsföring via det personliga mötet. I ditt ansvar ligger även att upprätthålla och utveckla de marknadsföringskanaler och -arenor som Norrbottensteatern byggt upp samt att upprätta nya kanaler. Som marknadskommunikatör ansvarar du också för strategi och planering av arbetet med press och media. Det är också du som utformar pressreleaser, arrangerar presskonferenser och är pressens kontaktperson. Norrbottensteaterns externa kommunikation riktar sig både mot privatpersoner och mot många olika typer av företag, organisationer och föreningar i hela länet. Våra marknadsförings- och försäljningsaktiviteter avser ett brett utbud av scenkonst och andra evenemang, men vi erbjuder också många olika typer av företagsarrangemang och -aktiviteter, bland annat till våra samarbetspartners. Nu söker vi en driven marknadskommunikatör med stort engagemang för varumärkesfrågor, marknadsutveckling samt säljande och relationsbyggande kommunikation i alla typer av kanaler. Vi erbjuder rätt person ett omväxlande arbete inom en kreativ och konstnärlig verksamhet samt en öppen och inspirerande arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Norrbottensteatern vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

HR Officer (m/v/x) bij Paneltim

Voor deze vacature werd Robert Half exclusief aangesteld als rekruteringspartner. Alle kandidaturen, ook wanneer deze rechtstreeks bij onze klant of via andere kanalen worden ingediend, worden aan ons overgemaakt voor verdere opvolging en screening.

Firma:

Paneltim, gevestigd in Lichtervelde, is een innovatieve en internationaal actieve producent van hoogwaardige kunststofpanelen. Het bedrijf specialiseert zich in lichte, sterke en duurzame sandwichpanelen in polypropyleen, die gebruikt worden in uiteenlopende toepassingen zoals de transportsector, bouw, logistiek en industriële oplossingen. Door hun focus op kwaliteit, innovatie en maatwerk biedt Paneltim klanten efficiënte en toekomstgerichte oplossingen voor diverse technische en commerciële uitdagingen.

Als toonaangevende speler binnen zijn niche combineert Paneltim een sterke productieomgeving met een klantgerichte en ondernemende aanpak. Werken bij Paneltim betekent deel uitmaken van een dynamisch bedrijf waar technologie, duurzaamheid en continue verbetering centraal staan.

Profiel:

Ben jij een HR-professional die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket, graag initiatief neemt en graag een zichtbare impact heeft binnen een groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR Officer (m/v/x) bij Paneltim ondersteun je de HR Manager in de volledige employee experience. Je krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen en mee te bouwen aan een toekomstgericht HR-beleid.

Je staat in voor de voorbereiding van de payroll voor zowel bedienden als arbeiders. Daarnaast zal je je op de arbeiderspopulatie focussen wat andere HR topics (hard en soft) betreft.

Jouw rol als HR Officer (m/v/x)

Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteunt zowel medewerkers als leidinggevenden op diverse HR-domeinen. Enkele van de domeinen waarin je wordt betrokken:

Recruitment van operatoren

• Coördineren van rekruteringstrajecten van A tot Z.
• Opbouwen en onderhouden van contacten met scholen, uitzendpartners en andere rekruteringskanalen.
• Actief bijdragen aan employer branding initiatieven.

Sociale administratie en payroll

• Voorbereiden en opvolgen van payroll voor zo'n 54 medewerkers (waarvan helft ongeveer bedienden) in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Opvolging van de prestaties van de interims.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Zorgen voor een correcte toepassing van arbeidswetgeving en interne procedures.

Opleidingsbeleid

• Ondersteunen van evaluatie- en ontwikkelingsprocessen voor productie.
• Mee uitwerken van opleidingsinitiatieven met focus op operatoren.

HR Projecten

• Optimaliseren en digitaliseren van HR-processen waar mogelijk.
• Rapporteringen en HR-data analyseren om beleidsbeslissingen te ondersteunen.
• Organiseren van acties rond welzijn, engagement en medewerkersbeleving.

Jouw profiel:

• Je beschikt minstens over een bachelor in een HR richting of hebt hier ervaring in.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring binnen een brede generalistische HR-functie.
• Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen, als wingman van de HR Manager neem je ownership over jouw takenpakket.
• Je denkt mee met de organisatie en komt spontaan met verbetervoorstellen, je denkt na over digitalisatie.
• Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus.
• Je bent nauwkeurig ingesteld en hebt geen moeite om cijfers te interpreteren. Op basis hiervan doe je graag voorstellen en ga je hiermee aan de slag.
• Met jouw kritische blik kan je zaken in vraag stellen en nadenken hoe iets aan te pakken.
• Je combineert discretie met een hands-on mentaliteit.

Voor een toonaangevende Belgische organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Payroll Partner. Ben jij sterk in loonadministratie, sociale wetgeving en personeelsadministratie? Krijg je energie van een correcte payroll en het ondersteunen van collega's? Dan is deze functie wellicht jouw volgende uitdaging.

Als Payroll Partner ben je verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking en personeelsadministratie van medewerkers. Je bent het aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde vragen en draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen.

Jouw takenpakket

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Verwerken van lonen, voorschotten, vakantiegeld, eindejaarspremies, bonussen en andere vergoedingen
• Eerste aanspreekpunt voor vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie
• Opvolgen van prestaties, afwezigheden, verloven en ziekteperiodes
• Beheer van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten en C4-documenten
• Verzorging van de onboarding van nieuwe medewerkers
• Registratie van in- en uitdiensten
• Opvolgen van arbeidsongevallen en bijhorende administratie
• Ondersteunen bij ontslagdossiers en berekeningen
• Up-to-date houden van arbeidsreglementen en HR-documentatie
• Opstellen van rapporteringen voor HR, Finance, audits en management
• Beheer van leasewagens en fietsleasing
• Opvolgen van opleidingen en ondersteunen bij de organisatie ervan
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van payroll- en HR-processen

Wie zoeken we?

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie
• Grondige kennis van sociale wetgeving
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel
• Ervaring met payroll- en HR-systemen is een plus
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig
• Proactieve en klantgerichte ingesteldheid
• Stressbestendig en in staat om deadlines te respecteren
• Positieve ingesteldheid en teamspirit

Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door Loyalty Managers en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited

YOUR JOB

• Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten
• Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom)
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten
• Verwerken van loon- en tijdsregistratiegegevens in samenwerking met payroll
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Toezien op correcte naleving van sociale wetgeving en interne procedures
• Ondersteunen bij rekrutering en onboarding (contracten, administratie, opvolging)
• Rapporteren van HR-data en meewerken aan HR-projecten (digitalisering, procesverbetering)
• Fungeren als schakel tussen HR, management en externe partners (sociaal secretariaat, verzekeringen)
• Wij bieden projecten aan bij internationale klanten verspreid over heel Vlaanderen, bijvoorbeeld in Puurs, Mechelen, Kontich, Vilvoorde, Asse of Leuven. Hierbij wordt rekening gehouden met de regio waarin jij woonachtig bent.

Kortom, je hebt niet alleen impact op individuele medewerkers, maar draagt ook actief bij aan de groei en optimalisatie van de hele HR-afdeling, met aandacht voor workplace culture, diversiteit en inclusie, en retentie.

YOUR SKILLS

Must have

• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands. Frans en Engels is een mooie plus.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring in HR
• Basis van bepaalde HR software pakketten.

Nice to have

• Je bent up to date met de nieuwste digitale tools administratieve skills naar een hoger niveau te tillen.
• Je bent leergierig, flexibel en denkt oplossingsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte, empathische houding.
• Zin om je snel in te werken in nieuwe sectoren en omgevingen.
• Teamspeler met een hands-on mentaliteit en oog voor detail.

YOUR SKILLS

Jij hebt een hart voor HR administratie, dat merkt iedereen aan de nauwkeurigheid die je elke dag hanteert. Jouw passie voor het vak ontdekte je tijdens je Bachelor of Master in Sociaal Werk, Handelswetenschappen, Psychologie, TEW of een andere HR gerelateerde richting. Je hebt minimum 2 jaar aan relevante ervaring opgedaan binnen payroll. Hier heb je de basics van bepaalde payroll software pakketten onder de knie gekregen. Verder kun je je goed uitdrukken in het Nederlands. Daarnaast is kennis Frans en/of Engels een mooi pluspunt.

Je verantwoordelijkheden zijn samen te vatten in vier grote luiken, waarbij je ondersteuning krijgt van een HR Business Partner en HR Payroll Officer.

1. Payroll en sociale wetgeving:

• Je bent eindverantwoordelijke voor een correcte en efficiënte payroll waarbij je zorgt voor een performante HR software en een goede samenwerking met het sociaal secretariaat. Je stuurt hierbij de Payroll Officer aan die de dagdagelijkse taken en verantwoordelijkheden hierin opneemt.
• Je bent aanspreekpunt voor verantwoordelijken m.b.t. sociaal-juridische vragen en geeft raad en advies.
• Je evalueert continu het loonbeleid en stuurt bij waar nodig.

2. Recruitment:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve instroom van nieuwe medewerkers in de ganse groep.
• Je coördineert het volledige proces van werving tot onboarding en integratie.
• Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met verschillende partners, waaronder de (hoge)scholen en leidt daarbij o.a ons ACT project (Academy of Commercial & Technical experience) in goede banen.

3. Onboarding & Integratie:

• Je coördineert de on- alsook offboarding van de medewerkers.
• Je zorgt voor een aangename verwelkoming en een goede integratie, inclusief opleidingstraject, in het bedrijf. Je detecteert de noden van de nieuwe medewerk(st)er.
• Je volgt de onboarding en integratie processen op en grijpt in of stuurt bij waar nodig.

4. Talent opvolging en ontwikkeling:

• Je beheert en coördineert het gebruik van de LMS tool.
• Je ondersteunt/ adviseert de lijnsverantwoordelijken in het uittekenen van een passend opleidingstraject voor medewerk(st)ers.
• Je beheert het proces van feedbackgesprekken
• Je implementeert een talent management programma voor de (high) potentials in ons bedrijf en levert hierin een actieve bijdrage.
• Je doet regelmatig onderzoek naar de werknemerstevredenheid en stelt actieplannen op in overleg met de directie.

Ten slotte trek je op beleidsniveau HR gerelateerde projecten afhankelijk van de noden die zich voordoen binnen de onderneming. Bv. Organisatie van nieuwe opleidingstrajecten en bijhorend loonbeleid, implementatie van nieuwe evaluatiesystemen, talent management programma’s, modern rekruteringsbeleid,… Je spart hiervoor regelmatig met de CEO/directie om de HR beleidslijnen uit te tekenen en in actieplannen om te zetten.

Wie zijn wij?

De Mobiliteitsmakelaar groepeert in de Antwerpse Kempen zeven Kempische concessies die Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, Cupra en Kia verdelen en baat twee e-bike stores uit: Autobedrijf Deckx-Team (Turnhout), KIA Turnhout, Garage Verellen (Geel), KIA Kempen Zuid (Geel) Garage Hermans (Herentals), Liers Autocenter (Lier), Garage Verschaeren (Heist-op-den-Berg) en Hello Vélo (Lier en Turnhout). Daarbij kiest ze voor een gedecentraliseerde werking die ervoor zorgt dat de eigenheid van de zeven vestigingen behouden blijft. Samen investeren zij permanent in aanvullende mobiliteitsoplossingen om antwoord te bieden op de veranderingen en uitdagingen in de sector van mobiliteit.

In totaal werken we met meer dan 230 collega's verspreid over de 7 concessies. Om onze verdere groei te ondersteunen en het HR beleid in goede banen te leiden, gaat de Mobiliteitsmakelaar op zoek naar een HR manager.

Meer info? www.demobiliteitsmakelaar.be

• Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Je behaalde een masterdiploma in de arbeidspsychologie, een bedrijfseconomische richting of sociale wetenschappen (of gelijkgesteld door ervaring).
• Je hebt een stevige basiskennis over sociale wetgeving en kan deze vertalen naar de context van De Mobiliteitsmakelaar en haar KMO's.
• Je bent empathisch en communicatief, houdt de vinger aan de pols in de praktijk en kan oplossingsgericht nadenken over problemen die zich m.b.t. het personeelsbeleid stellen.

Persoonsgebonden competenties (soft skills):

• Coachen
• Communiceren
• Initiatief
• Richting geven

Een greep uit jouw takenpakket:

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder. Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.

Als Payroll Partner:

• Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans.
• Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209.
• Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova.
• Zorg je voor het beheer en opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
• Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt.
• Registreer je alle in- en uitdiensten.
• Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op.
• Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exitberekeningen te maken.
• Sta je in voor het aanpassen en bijwerken van het arbeidsreglement bij wijzigingen.
• Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit.
• Volg je de leasingen van wagens en fietsen op.
• Houd je de administratie in verband met opleidingen en e-trainingen bij en help je bij de organisatie ervan.
• Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen.
• Neem je een actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen.

Dit heb je nodig voor de job

• Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll.
• Is in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus.
• Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening.
• Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans.
• Is flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties.
• Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden.
• Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.
• Is nieuwsgierig, leergierig en gedreven.
• Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen.
• Heeft een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen.
• Heeft een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.

De ideale collega is...

• Motiveert en ondersteunt het team, en haalt het beste uit iedereen.
• Denkt positief en heeft een aanstekelijk enthousiasme.
• Communiceert open, eerlijk en respectvol.
• Neemt graag initiatief en wil blijven bijleren.
• Heeft ervaring als Preventieadviseur.
• Spreekt goed Nederlands en Frans.
• Heeft interesse in bouw, vooral dak en gevel, en werkt vlot met de computer.
• Is flexibel naar afstanden toe.

Voor een groeiende en moderne KMO zoeken we een Finance & HR Officer die zowel de financiële administratie als de personeelsprocessen in goede banen leidt. Je wordt het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met boekhouding, rapportering, auditvoorbereiding en HR‑ondersteuning.

Je werkt nauw samen met het management en krijgt de ruimte om processen te optimaliseren, structuur te brengen en mee te bouwen aan een professionele backoffice.

Jouw verantwoordelijkheden:

Boekhouding & financiële opvolging

• Volledige verantwoordelijkheid voor de dagelijkse boekhouding
• Voorbereiden en indienen van btw‑aangiften
• Uitvoeren van maand‑ en jaarafsluitingen
• Opvolgen van balansrekeningen en financiële rapportering
• Voorbereiden van documentatie voor de externe audit
• Contactpersoon voor accountant, auditor en financiële partners

HR‑ondersteuning

• Voorbereiden van payrollgegevens voor het sociaal secretariaat
• Opvolgen van afwezigheden, verlof, contracten en personeelsdossiers
• Onboarding van nieuwe medewerkers
• Ondersteunen van HR‑processen zoals evaluaties, opleidingen en welzijn
• Fungeren als vertrouwenspunt voor medewerkers bij praktische HR‑vragen

Procesoptimalisatie & administratie

• Optimaliseren van interne procedures en administratieve workflows
• Implementeren van digitale tools voor finance en HR
• Opvolgen van contracten, verzekeringen en leveranciersadministratie
• Rapporteren aan het management en adviseren waar nodig

• Bachelor in Accountancy‑Fiscaliteit, HR‑support of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring met boekhouding van A tot Z is een sterke troef
• Kennis van btw‑aangiften en afsluitingen
• Ervaring met HR‑administratie of payrollvoorbereiding is een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Sterke communicatieve vaardigheden en discretie
• Je houdt van variatie en voelt je goed in een rol met zowel cijfers als mensen
• Proactief, oplossingsgericht en betrouwbaar

Waar structuur, mensen en vooruitgang samenkomen

Deze onderneming is actief binnen een technische productieomgeving waar precisie, maatwerk en betrouwbaarheid elke dag het verschil maken. Vanuit een stevige marktpositie en een financieel gezonde basis wordt er gericht geïnvesteerd in verdere groei, betere processen, moderne werkmethodes en de ontwikkeling van medewerkers. Klanten rekenen op nauwkeurig afgewerkte producten, correcte levertermijnen en een partner die technisch meedenkt.

Wat deze werkomgeving sterk maakt, is de combinatie van stabiliteit, menselijkheid en technische ambitie. Beslissingen worden genomen met kennis van wat er op de werkvloer gebeurt. Expertise wordt gedeeld, verantwoordelijkheid wordt gegeven aan mensen die ze willen opnemen en medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een organisatie waar vakmanschap gewaardeerd wordt, waar verbetering concreet wordt gemaakt en waar groei niet alleen draait om meer productie, maar ook om sterkere teams, hogere kwaliteit en duurzame samenwerking.

Jouw impact binnen HR

Als HR-verantwoordelijke ben je een vaste waarde binnen de organisatie. Je bewaakt de administratieve basis, ondersteunt medewerkers bij hun vragen en helpt leidinggevenden om HR-thema’s correct en professioneel aan te pakken. Tegelijk denk je mee over hoe processen duidelijker, consistenter en efficiënter kunnen worden georganiseerd.

• Je zorgt voor een correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z, waaronder contracten, loopbaanwijzigingen, afwezigheden en andere HR-documenten.

• Je neemt het voortouw in rekrutering en selectie voor zowel arbeiders als bedienden.

• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, verlof, policies en praktische HR-thema’s.

• Je voert verzuim-, opvolg-, feedback-, exit- en moeilijke gesprekken met maturiteit, discretie en duidelijke communicatie.

• Je ondersteunt het management met rapportages, advies en voorstellen rond HR-projecten.

• Je merkt verbeterkansen op en werkt mee aan HR-processen die eenvoudiger, duidelijker en betrouwbaarder worden.

• Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en gaat naar de site waar jouw ondersteuning op dat moment het meeste verschil maakt.

In deze functie breng je orde, vertrouwen en duidelijkheid. Je zorgt ervoor dat HR correct georganiseerd is, maar ook menselijk en toegankelijk blijft voor medewerkers.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een HR-professional die graag dicht bij de business staat. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en voelt goed aan wanneer je moet luisteren, adviseren of kordaat handelen. Collega’s vertrouwen je omdat je discreet, consequent en zorgvuldig bent.

• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring binnen HR, bij voorkeur in een productieomgeving.

• Je voelt je goed in een brede allround HR-functie met administratieve, communicatieve en adviserende verantwoordelijkheden.

• Een specifiek diploma is minder belangrijk dan sterke HR-ervaring, maturiteit en een goed begrip van loonadministratie, personeelsopvolging en rekrutering.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer verschillende vragen en dossiers tegelijk aandacht vragen.

• Je communiceert professioneel en kan op een respectvolle manier omgaan met gevoelige situaties.

• Je bent discreet, betrouwbaar en denkt oplossingsgericht.

• Je neemt initiatief en voelt verantwoordelijkheid over jouw dossiers.

• Je wil bouwen aan een samenwerking op lange termijn.

• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede mondelinge kennis van Frans en Engels.

• Je bent graag aanwezig op de werkvloer en bent bereid je te verplaatsen tussen Kuurne, Gullegem, Roeselare en Wielsbeke.

Het Belgische bedrijf is al sinds de jaren zestig actief en maakt deel uit van de Fedrus International-groep, een in België gevestigde bouwmaterialengroep die actief is in de productie en distributie van materialen en diensten voor gebouwen en gevels.

Het biedt dakdekkers en gevelspecialisten een compleet pakket producten en diensten, in filialen en via de online winkel. Aangezien er 32 succesvolle verkopen zijn geweest, is het niet mogelijk om verder te gaan.

Het bestaat uit een team van 265 medewerkers, gepassioneerd, ervaren en gemotiveerd, en wil door voortdurende groei de beste partner worden voor dak- en gevelprofessionals.

Jobomschrijving

Omschrijving van je nieuwe job:

Als preventieadviseur speel je een sleutelrol in het ondersteunen en adviseren van onze directie en medewerkers om zo een prettige, gezonde en veilige werkomgeving te bevorderen. Kortom: je bent het visitekaartje wat betreft gezondheid en veiligheid op de werkvloer en je verplaatst je regelmatig en met veel plezier naar onze filialen in heel België zodat je al onze collega’s mee op sleeptouw neemt!

• Nauw contact houden met de doelgroepen en HR, daarbij signaleren van knel- en pijnpunten.
• Opstellen en bijhouden van een RI&E (Risico-inventarisatie en evaluatie).
• Formuleren van voorstellen ter verbetering van de arbeidsomstandigheden en adviseren over passende maatregelen met als doel het reduceren van mogelijke veiligheidsrisico’s.
• Opvolgen van de wettelijke vereisten (indienststellingen, metingen, brandveiligheid ...), opgestelde actiepunten, arbeidsongevallen en gevaarlijke situaties.
• Organiseren van informatiesessies, opleidingen en trainingen omtrent veiligheid, welzijn en gezondheid.
• Ondersteunen bij het opstellen en naleven van veiligheidsprocedures en -richtlijnen.
• Adviseren, rapporteren en begeleiden van de leidinggevenden bij het implementeren van genomen preventiemaatregelen.
• Faciliteren van veranderingsprocessen inzake welzijn en de ontwikkeling en implementatie ervan.
• Bijhouden van relevante wet- en regelgeving en de doelgroepen hierover tijdig en correct informeren.
• Het secretariaat verzorgen van het gemeenschappelijk comité PBW (APOK, VMBSO, Fedrus).
• Deeltijdse verantwoordelijkheid en supervisie voor de BU VMBuilding Solutions België inzake preventie; dit betreft ongeveer 10% van de tijd.
• Het onderhoud en verdere ontwikkeling van FedrusNet.
• Het eerste contact met de Externe Dienst PBW en de overheid.
• Het ondersteunen van de sustainability rapporteringsinitiatieven (ESG, ECOVADIS, CSRD...) samen met APOK en Fedrus International.

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt de opleiding Preventieadviseur Niveau 1 succesvol afgerond en bij voorkeur een masteropleiding.
• Je hebt gedegen relevante ervaring.
• Je hebt kennis van geldende wet- en regelgeving (CODEX, Machinerichtlijn, …).
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een sterk aanpassingsvermogen aan verschillende persoonlijkheden en situaties.
• Je hebt analytische vaardigheden (Excel, databases, ...).
• Je bent hands-on, resultaatgericht en proactief ingesteld.
• Je bent expert in het vertalen van strategische doelstellingen naar pragmatische oplossingen.
• Je bent flexibel en bereid je regelmatig te verplaatsen naar onze filialen verspreid over gans België.
• Je bent een echte teamplayer die ook autonoom kan werken.
• Opbouwen van een echt partnerschap geeft je energie.

De ideale collega is...

• Je motiveert en ondersteunt het team, en haalt het beste uit iedereen.
• Je denkt positief en hebt een aanstekelijk enthousiasme.
• Je communiceert open, eerlijk en respectvol.
• Je neemt graag initiatief en wil blijven bijleren.
• Je hebt ervaring als preventieadviseur.
• Je spreekt goed Nederlands en Frans.
• Je hebt interesse in bouw, vooral dak en gevel, en werkt vlot met de computer.
• Je bent flexibel wat afstanden betreft.