MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie waar service, kwaliteit en klanttevredenheid centraal staan. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een administratief bediende sales support die een belangrijke rol wil opnemen binnen het commerciële team. In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle administratieve processen achter de schermen vlot verlopen.

Als administratief bediende sales support draag je dagelijks bij aan een optimale samenwerking tussen klanten, accountmanagers en interne diensten. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Jobomschrijving

• Als administratief bediende sales support ondersteun je de accountmanagers bij uiteenlopende administratieve en commerciële taken.

• Je helpt bij het opmaken van offertes, contracten en aanbestedingsdossiers en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt.

• Daarnaast onderhoud je contacten met klanten en prospecten via telefoon en e-mail, waarbij je vragen beantwoordt en oplossingen aanreikt.

• Je verwerkt bestellingen, volgt aanvragen nauwkeurig op en stemt af met verschillende interne teams om projecten succesvol te laten verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent blijven klantgegevens en verkoopinformatie altijd actueel.

• In deze veelzijdige functie ben je als administratief bediende sales support een onmisbare ondersteuning voor het volledige verkoopproces.

• Voor deze functie zoeken we een administratief bediende sales support die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.

• Daarnaast werk je nauwkeurig, neem je verantwoordelijkheid en weet je prioriteiten te stellen wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen.

• Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht mee en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Teamwerk spreekt je aan, maar je kan evengoed zelfstandig beslissingen nemen wanneer nodig.

• Een sterke interesse in administratie, contractbeheer en commerciële ondersteuning maakt jou de ideale administratief bediende sales support voor deze uitdagende functie.

• Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor jouw specifieke klantenportefeuille (markt).
• Je bent het aanspreekpunt van en voor de klant voor product- en leverinformatie en ondersteunt hem of haar met antwoorden en advies. Je speelt een cruciale rol tussen de klant, de externe sales en de andere interne departementen zoals planning en productie.
• Verder ben je verantwoordelijk voor een order van bij het binnenkomen tot het afleveren bij de klant:
• Binnenkomende bestellingen verwerk je in ons eigen ontwikkeld platform (Filemaker based)
• Je regelt het transport naar de klant. Daarbij onderhoud je frequent contact met het magazijn en de productie enerzijds en de transporteur anderzijds.
• Je werkt pro-actief en bent een echte problem-solver: je probeert de klant steeds voor te zijn. Je probeert potentiële vragen van een klant al te voorzien en ondersteunt hem in het beheer van zijn orderboek.
• Je gaat op zoek naar optimalisatiemogelijkheden en neemt initiatief om processen te optimaliseren.
• Je bent flexibel en draagt samen met jouw collega’s een groepsverantwoordelijkheid voor het hele team. Je hebt een eigen klantenportefeuille, maar bent ook back-up voor collega’s.
• Je voorziet de sales managers, agenten en de commerciële directie van de nodige commerciële gegevens.

• Je behaalde minimaal een bachelor diploma of beschikt over relevante ervaring (in een internationale productieomgeving).
• Een zeer goede kennis van de Franse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling) is onontbeerlijk.
• Je bent communicatief sterk en je houdt ervan om telefonisch en per email met klanten in contact te staan.
• Je bent een dynamisch, vlotte persoon met een goede zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je hebt een uitgesproken commerciële feeling, je denkt en handelt zeer klantgericht.
• Je hebt een positieve attitude en de juiste motivatie om resultaten te bekomen.
• Je werkt zeer nauwkeurig en houdt van orde en netheid.
• Je hebt een vlotte gebruikskennis van MS Office (Word, Excel) en hebt een eerste ervaring met een ERP-pakket.

Voor een professionele organisatie in een duurzame sector zijn we op zoek naar een Tweetalige Commerciële & Communicatie Medewerker (m/v/x).

In deze rol combineer je klantencontact, interne en externe communicatie en algemene commerciële ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en bouwt nieuwe relaties op.
• Je ondersteunt de communicatie via nieuwsbrieven, artikels, website en visueel materiaal.
• Je helpt bij de organisatie van events en professionele netwerkmomenten.
• Je volgt klantbevragingen op en rapporteert de resultaten.
• Je werkt samen met interne en internationale contacten.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Dit is essentieel.
• Je hebt daarnaast een goede kennis van het Engels. Duits is een plus.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en klantgericht.
• Je hebt interesse in voeding, landbouw of een aanverwante sector.

Voor een groeiende organisatie binnen de voedingssector zoeken we een Commercieel Medewerker Binnendienst die mee instaat voor de dagelijkse opvolging van klanten, bestellingen en administratieve processen.

In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact met administratieve ondersteuning en werk je nauw samen met collega’s van logistiek, receptie en operations. Je bent een belangrijke schakel in een vlotte dienstverlening en draagt actief bij aan een positieve klantenervaring.

Takenpakket:

• Verwerken van bestellingen via mail, telefoon en webshop
• Informeren van klanten over producten, promoties en de algemene werking
• Adviseren van klanten en meedenken over passende oplossingen
• Opvolgen van bestellingen en verzorgen van het nodige klantencontact
• Behandelen van retours en klachten op een correcte en klantgerichte manier
• Ondersteunen van chauffeurs en orderpickers in de dagelijkse werking
• Opmaken van offertes en uitvoeren van administratieve opvolging
• Klasseren en verwerken van interne en externe documenten
• Ondersteunen aan het onthaal en uitvoeren van diverse administratieve taken

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte communicatie in het Nederlands en een basiskennis Frans
• Administratief sterk en nauwkeurig in opvolging
• Klantgerichte en commerciële ingesteldheid
• Goede kennis van MS Office
• Hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel
• Proactieve houding en positieve bijdrage aan de teamsfeer
• Bereidheid om 1 zaterdag per maand te werken, met recuperatie tijdens de week

Onze cliënt is een gevestigde speler binnen zijn sector en staat bekend om zijn kwaliteitsvolle dienstverlening en klantgerichte aanpak. Met een sterke focus op samenwerking en continue verbetering biedt deze organisatie een stabiele en stimulerende werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontplooien.

Jobomschrijving

• Beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z
• Ondersteunen van het sales team met administratieve en commerciële taken
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en bestellingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
• Zorgen voor correcte en tijdige verwerking van gegevens in interne systemen
• Actief meedenken over optimalisatie van processen

• Beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve of commerciële functie
• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en is organisatorisch sterk
• Communiceert vlot in het Nederlands, met een goede kennis van Frans en/of Engels
• Is klantgericht en denkt oplossingsgericht
• Kan goed overweg met MS Office en andere digitale tools
• Is proactief en neemt graag initiatief

Voor een gevestigde onderneming binnen de bouwsector in regio Wingene zoeken we een Administratief Bediende Bouw / Commercieel Medewerker Toonzaal. Deze veelzijdige functie combineert administratieve projectopvolging, bouwtechnische ondersteuning en commercieel klantenadvies binnen een professionele toonzaalomgeving.

Een centrale rol binnen een familiaal team waar structuur, klantgerichtheid en technische expertise samenkomen. Ideaal voor een profiel dat energie haalt uit afwisseling tussen administratie, planning en commercieel contact binnen de bouwsector.

Wat ga je de doen:
- Coördineren van administratieve opvolging tussen planning, onderaannemers en klanten
- Opstellen van wekelijkse planningen en dagelijkse werkfiches voor een vlotte projectorganisatie
- Verwerken en opvolgen van uitvoeringsdetails, nacalculaties en projectdossiers
- Berekenen van materiaalhoeveelheden en plaatsen van bestellingen
- Mee opvolgen van facturatieprocessen en administratieve afhandeling
- Aanvragen en afstemmen van nutsaansluitingen volgens projectplanning
- Voorbereiden van EPB-dossiers, postinterventiedossiers en technische documenten
- Uitwerken van materialenlijsten en technische tekeningen in SketchUp
- Verwerken van werfaangiftes, verzekeringsdocumenten en registraties in Checkinatwork
- Up-to-date houden van prijsinformatie en ondersteunen van correcte calculaties
- Onthalen van klanten in de toonzaal en professioneel adviseren over vloeren, parket en terrassen
- Ondersteunen van verkooptrajecten van eerste advies tot opvolging richting offerte en uitvoering Je hebt een bachelor of master bouw, of gelijkwaardig door ervaring.
Je kan plannen lezen en hebt de nodige bouwkundige kennis.
Sterk organisatorisch inzicht en nauwkeurige administratieve aanpak
Klantgerichte communicatiestijl met commerciële feeling
Vlotte schakeling tussen bouwtechnische administratie en toonzaaladvies
Sterke kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Proactieve ingesteldheid met verantwoordelijkheidszin en initiatief
Oog voor detail en vermogen om meerdere dossiers tegelijk overzichtelijk te beheren

Introductie

Ben jij een ster in klantcontact en administratieve ondersteuning?

Heb je een commerciële mindset en houd je van een dynamische werkomgeving? Dan ben jij de commerciële binnendienst medewerker die wij zoeken voor onze klant in de Antwerpse Haven!

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelordiploma
• Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van Engels en basiskennis van Frans
• Je hebt een zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en een echte teamplayer
• Stressbestendig en gewend om met deadlines om te gaan
• Probleemoplossend ingesteld en proactief in je aanpak
• Klantgericht en altijd vriendelijk in contact met klanten
• Interesse in chemie en/of IT-systemen
• Bewust van veiligheid, gezondheid en milieu

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een grondige opleiding op onze vestiging, zodat je snel volledig mee bent
• Een voltijdse en vaste job in een dynamische, energieke werkomgeving
• Een aantrekkelijk verloningspakket met tal van extralegale voordelen
• Thuiswerk na de inwerkperiode
• Een enthousiast team

Functieomschrijving

Als commercieel binnendienst medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, accountmanagers en interne teams. Met jouw communicatieve skills en oog voor detail zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Van offerteaanvragen tot orderverwerking en aftersales: jij regelt het allemaal!

Jouw takenpakket:

• Offertes opstellen in samenwerking met verkoop en het Labo
• Klantendossiers volledig en correct bijhouden, zodat alles feilloos verloopt
• Duidelijke klantenrapporten opmaken voor een vlotte opvolging
• Klanten vriendelijk, behulpzaam en geduldig te woord staan
• Algemene administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van het team

.

Sales Assistant Parttime in Leuven: ondersteun onze organisatie met jouw administratieve talent en oog voor detail. Klaar om impact te maken? Solliciteer vandaag nog voor deze job!

Jouw taken als Sales Assistant Parttime:

• Administratieve ondersteuning bieden bij vendor onboarding en leveranciersregistratieformulieren beheren
• Zorgen voor correcte registratie op klantenportalen volgens interne richtlijnen
• Coördineren van complexe vragenlijsten met interne stakeholders
• Problemen bij onboarding of registratie opsporen en oplossen
• Interne communicatie verzorgen rond onboardingprocessen en registraties

Jouw profiel als Sales Assistant Parttime:

• Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands
• Je bent technisch onderlegd en vlot in het gebruik van diverse tools
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurig in administratieve taken
• Vervolgens kan je je flexibel en stressbestendig opstellen, waardoor je vlot om kan met veranderende processen
• Tot slot ben je proactief, oplossingsgericht en met zin voor initiatief ingesteld

• In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van onze binnenkomende orders vanuit Frankrijk.
• Je hebt veel contacten met Sales en onze Franse klanten.
• Je registreert of controleert onze binnenkomende orders voor ons ganse productengamma.
• Je controleert de stockvoorraden en je verwerkt de orders en volgt deze op.
• Je verzorgt de communicatie met onze klanten omtrent de levertermijnen.
• Ongeveer 1 dag per week sta je in voor sales support inzake het opvolgen van onze Private Label dossiers: masterdata hierrond, contract opvolgen, wetgeving opvolgen, label aanmaken, stockcontract opvolging,…

• Je genoot een hogere opleiding en je hebt ervaring in een commerciële binnendienst bij voorkeur in een productieomgeving.
• Je bent dynamisch en communicatief ingesteld. Je hebt een zeer uitgebreide kennis van de Franse taal om onze Franstalige klanten te woord te staan.
• Je houdt van een internationale context en voelt de noden van de klant perfect aan.
• Je bent ERG nauwkeuring.
• Je bent administratief vaardig en je bent voldoende PC-vaardig om vlot te werken binnen ons ERP-systeem.

Voor een toonaangevende, Belgische familieonderneming in de regio Merelbeke-Melle zijn wij op zoek naar een commercieel en administratief talent. Dit internationale bedrijf is gespecialiseerd in de productie en distributie van hoogwaardige technische bevestigingsmaterialen en verankeringen. Na een grondige inwerkperiode en product specifieke opleiding kom je terecht in een veelzijdige, polyvalente functie op de commerciële binnendienst. Je wordt het centrale aanspreekpunt voor zowel nationale/internationale klanten als voor de collega-vertegenwoordigers op de baan. Binnen deze rol werk je autonoom, maar in nauwe synergie met je team om een optimale klantenservice te garanderen.

• Commercieel en administratief opmaken, calculeren en proactief opvolgen van diverse klantoffertes.

• Zorgvuldig, correct en efficiënt verwerken en opvolgen van binnenkomende verkoopbestellingen.

• Fungeren als het eerste, professionele aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail om hen verder te helpen met hun vragen.

• Nauwkeurig registreren, beheren en up-to-date houden van alle klant- en verkoopgegevens in het ERP-systeem (SAP) en het CRM-pakket.

• Nauw schakelen en communiceren met de externe salescollega's (buitendienst) om commerciële opportuniteiten te maximaliseren.

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent volledig gelijkwaardig door relevante praktijkervaring.

• Een eerste succesvolle ervaring in een commerciële binnendienstfunctie (internal sales) is een sterke troef.

• Indien je al werkervaring hebt opgebouwd, kun je een stabiel cv voorleggen.

• Je bent communicatief ijzersterk en kunt je vloeiend uitdrukken in het Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven.

• Je bent enthousiast, leergierig, toont zin voor initiatief en kunt vlot zelfstandig werken.

• Uitstekende computervaardigheden: je bent handig met MS Office (Windows) en werkt je snel in in nieuwe softwarepakketten zoals SAP.

• Je hebt een natuurlijke affiniteit met technische producten of staat er uitgesproken voor open om je hier snel in te verdiepen.