Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een sterke en groeiende speler binnen de professionele voedings- en horecasector. Vanuit een brede expertise biedt de organisatie dagelijks kwaliteitsvolle producten en oplossingen aan professionele klanten binnen onder meer horeca, zorg en onderwijs.

Wat deze organisatie bijzonder maakt? Geen logge structuur, maar een omgeving waar mensen samenwerken, verantwoordelijkheid opnemen en mee kunnen groeien. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een team waarin collega's elkaar helpen, waar initiatief wordt gewaardeerd en waar er ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

De organisatie is volop in beweging en blijft investeren in haar mensen, dienstverlening en processen. Daardoor krijg je niet alleen een gevarieerde functie, maar ook de mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie met ambitie.

Als jij houdt van een professionele omgeving met een persoonlijke en collegiale sfeer, graag initiatief neemt en energie krijgt van samenwerken, dan voel je je hier ongetwijfeld snel thuis.

Als Administratief Support Medewerker ondersteun je het offerteteam bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct en tijdig verwerkt worden en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten en accountmanagers.

Je houdt ervan om overzicht te bewaren, werkt graag gestructureerd en denkt actief mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen.

Je staat in voor volgende taken:

• administratieve ondersteuning van het offerteteam, inclusief de opmaak en opvolging van offertes, bestelbonnen en dossiers

• verwerken en up-to-date houden van klant-, leveranciers-, product-, prijs- en artikelgegevens

• opstellen van rapportages en administratieve overzichten

• opvolgen en verwerken van indexaties en controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens

• ondersteuning bieden bij aanbestedingen en commerciële tenders

• samenwerken met accountmanagers en interne collega's en actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen

jouw profiel

• je hebt een bacheloropleiding of een gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen een administratieve functie

• nauwkeurig, georganiseerd en analytisch, met oog voor detail

• een goede kennis van Excel en Office 365 en affiniteit met cijfers en data

• zelfstandig, communicatief en een echte teamspeler die vlot schakelt tussen verschillende taken

• leergierig en flexibel ingesteld; ervaring in de voedingssector of kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten is een pluspunt

Hou je ervan om de volledige aftersales van A tot Z op te volgen?

Werk je graag samen met verschillende afdelingen binnen een bedrijf en hou je ervan om snel te schakelen wanneer er plots een telefoontje of mailtje binnenkomt?

Spreek je daarnaast ook nog eens goed Frans en Nederlands?

Dan hebben we misschien wel de job voor jou!

Voor een groeiend en dynamisch bedrijf dat professionele EHBO diensten en producten levert aan meer dan 375 000 bedrijven en instellingen in de Benelux en Duitsland zijn we op zoek naar een Sales Support.

• je staat in voor de offerte aanvragen en verzekert een tijdig antwoord aan de klant
• correcte orderingave en levertermijnen bespreken
• opvolgen van retourzendingen en klachtenbehandeling
• laattijdige betalingen opvolgen
• je brengt andere afdelingen telkens op de hoogte van essentiële informatie
• en uiteraard: wanneer de telefoon gaat, een mail binnenkomt of er onverwacht iets op je bord belandt, schakel je vlot mee

• je spreekt vlot Nederlands en goed Frans
• je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• je bent niet bang om de telefoon op te nemen ( 40% van de tijd is bellen)
• je kan goed multitasken en het overzicht bewaren
• je bent stressbestendig
• je bent nauwkeurig en flexibel
• je bent een teamplayer die sterk gelooft in het principe van geven en nemen
• een gezonde dosis doorzettingsvermogen en een aanstekelijk enthousiasme

Missions principales : Réaliser la maintenance préventive et corrective des équipements Diagnostiquer les pannes et proposer des solutions techniques adaptées Installer, régler et contrôler les équipements électromécaniques Respecter les normes de sécurité et les procédures internes .

Bouttens, gelegen in Kuurne, is specialist in decoratief en constructief plaatmateriaal. Ons vak is onze passie. Als professionele partner voor schrijnwerkers, interieurbouwers, aannemers en architecten volgen we de trends in de markt nauwgezet op. Met een ruim aanbod aan decoren, structuren en kwalitatieve platen zorgen we voor een perfecte afwerking van elk project.

Om ons team in Kuurne verder te versterken, rekruteren we voor onmiddellijke indiensttreding een: Allround Commercieel Logistiek Bediende

Jobomschrijving

Als Allround Commercieel Logistiek Bediende vorm je een belangrijke schakel tussen onze klanten, interne afdelingen en transportpartners.
De functie combineert commerciële klantenopvolging met een sterke administratieve en logistieke verantwoordelijkheid.

• Commerciële en administratieve opvolging van klanten en orders, van bestelling tot levering.
• Verstrekken van correcte informatie over prijzen, levertermijnen en bestellingen.
• Nauwgezette opvolging van orders en bewaking van een tijdige en correcte levering.
• Coördinatie van de logistieke afhandeling van bestellingen in België.
• Efficiënt beheren van de transportplanning in samenwerking met onze vaste transportpartner.
• Fungeren als aanspreekpunt voor onze chauffeurs en instaan voor een vlotte dagelijkse communicatie.
• Behandelen van vragen, opmerkingen en klachten met betrekking tot orders, offertes, leveringen en producteigenschappen.
• Actief zoeken naar oplossingen en bijsturen waar nodig, met steeds aandacht voor een optimale klanttevredenheid.
• Nauwe samenwerking met verschillende interne afdelingen, waaronder aankoop, logistiek en R&D.
• Correcte en nauwkeurige verwerking van alle administratieve en logistieke gegevens.

• Idealiter een hogere opleiding (minimum bachelor) of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring binnen een commerciële, administratieve en/of logistieke functie is een pluspunt.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, gecombineerd met een nauwkeurige en gestructureerde aanpak.
• Communicatief, klantgericht en vlot in de omgang met klanten, collega's en transportpartners.
• Assertief, stressbestendig en flexibel, met het vermogen om meerdere zaken gelijktijdig te coördineren.
• Een uitgesproken problemsolver die initiatief neemt en snel schakelt wanneer situaties wijzigen.
• Goede kennis van het MS Office-pakket en bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.
• Een sterke focus op klantentevredenheid en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Regio Antwerpen (Deurne) I Sales support medewerker I 6 ADV-dagen I Dynamische en groeiende firma

Jouw nieuwe werkgever

Het bedrijf waarin je terechtkomt, is een internationale speler op de markt. Ze zijn gespecialiseerd in verlichting, hebben hun hoofdzetel in Deurne en zijn op zoek naar een Sales supportmedewerker.

Jouw nieuwe functie

Samen met onze klant, een gekende speler op de markt, zijn wij op zoek naar een sales supportmedewerker. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van het verkoopteam. Je organiseert de orderadministratie en volgt bestellingen op voor diverse BENELUX klanten. Van bestelling over levering en facturatie tot en met de dienst na verkoop. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en staat in voor het voorkomen en oplossen van problemen om klanten en het verkoopteam optimaal te ondersteunen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opvolging van vragen van klanten. Op termijn word je ook betrokken bij de organisatie van bedrijfsevents en de voorbereiding van beursdeelnames.

Jouw profiel

Hays is voor deze functie op zoek naar iemand die ordelijk, communicatief en georganiseerd is. Je beschikt over een passend bachelordiploma of hebt bij voorkeur al een eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.
• Je bent gedreven, flexibel en hebt ondernemingszin.
• Je kan omgaan met stress en een breed takenpakket schrikt je niet af.
• Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen.
• Je werkt zowel zelfstandig als graag in teamverband.
• Je gaat nauwkeurig te werk en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en steekt waar nodig graag de handen uit de mouwen.
• Je positieve en opgewekte ingesteldheid vormt een meerwaarde voor het team.

• Klanten professioneel onthalen en adviseren aan de balie
• Opvolgen van bestellingen en klantenorders
• Plannen en coördineren van leveringen en afhalingen
• Contact onderhouden met chauffeurs, klanten en magazijnmedewerkers
• Opstellen van leverbonnen, kastickets en andere administratieve documenten
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het filiaal.

• Je bent klantgericht, communicatief en organisatorisch sterk.
• Je houdt van afwisseling tussen administratie, klantencontact en logistieke planning.
• Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie is een pluspunt.
• Affiniteit met de bouwsector is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel, leergierig en een echte teamspeler.

Voor een moderne showroom in de regio Wevelgem zoeken we een administratief commercieel bediende die klantencontact moeiteloos combineert met een nauwkeurige administratieve aanpak. Als eerste aanspreekpunt binnen de showroom verzorg je het onthaal, behandel je telefonische en schriftelijke vragen en ondersteun je de commerciële werking van A tot Z.

Dankzij een afwisselende combinatie van frontoffice, verkoopadministratie en toonzaalondersteuning blijft geen werkdag hetzelfde.

Wat ga je doen:
- Klanten en bezoekers professioneel ontvangen en hen op een vlotte manier naar de juiste collega of oplossing begeleiden.
- Inkomende telefoons beantwoorden en zorgen voor een klantgerichte, commerciële communicatie.
- Prijsaanvragen en klantvragen behandelen en ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van offertes.
- Orders, klantgegevens en dossiers correct verwerken in het administratieve systeem.
- De administratie rond verkoopdossiers nauwgezet opvolgen en zorgen dat informatie tijdig bij de juiste afdeling terechtkomt.
- Collega’s van verschillende afdelingen ondersteunen bij telefonische, commerciële en administratieve taken.
- Mee instaan voor de toonzaalpermanentie en tijdens drukke momenten klanten wegwijs maken in het aanbod.
- Klanten helpen bij het verfijnen van hun keuze op basis van stijl, wensen en behoeften.
- Zaterdagvoormiddag meewerken in de showroom, met een halve dag recuperatie tijdens de week. Een aantal jaren ervaring binnen een administratief-commerciële, klantgerichte of frontofficefunctie vormt een sterke basis voor deze vacature.
Ervaring in een showroom, verkoopomgeving of toonzaal is mooi meegenomen.
Klantgericht en oplossingsgericht, met een natuurlijke interesse in het verhaal en de verwachtingen van klanten.
Sterk in communicatie en vlot in het Nederlands; een goede kennis van het Frans is noodzakelijk.
Nauwkeurig in administratie en sterk in het bewaren van overzicht over verschillende dossiers.
Commercieel ingesteld en alert voor opportuniteiten zonder een correcte klantenbegeleiding uit het oog te verliezen.
Zelfstandig in de uitvoering van taken en tegelijk bereid om collega’s actief te ondersteunen.
Leergierig en gemotiveerd om productkennis en commerciële vaardigheden verder uit te bouwen.
Flexibel ingesteld en bereid om tijdens drukke momenten bij te springen waar de werking dit vraagt.
Vertrouwd met courante pc-toepassingen en administratieve systemen.
Je bent leergierig, dynamisch en u kan goed in teamverband werken.
Je bent flexibel en u kan accuraat werken.

Voor een sterk groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Sales Support.
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met Excel en data? Heb je bovendien oog voor detail en hou je ervan om dossiers van A tot Z correct op te volgen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Sales Support ondersteun je het offerteteam bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct verwerkt worden en ondersteunt de accountmanagers met de nodige informatie.
Jouw verantwoordelijkheden
• Opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en dossiers.
• Verwerken en actualiseren van klant-, leveranciers- en productgegevens.
• Opstellen van rapportages en analyses.
• Beheren en actualiseren van prijs- en artikelinformatie.
• Opvolgen en verwerken van indexaties volgens de geldende afspraken.
• Controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en commerciële tenders.
• Actief meedenken over de optimalisatie van administratieve processen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.
Jouw profiel
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een administratieve functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Zeer nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel en Office 365.
• Analytisch ingesteld en sterk in het verwerken van data.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Ervaring binnen de voedingssector is een pluspunt.
• Kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten vormt een belangrijke troef.

Onze klant is actief binnen een professionele bedrijfscontext en levert diensten aan organisaties. 

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, klantgericht en haal je energie uit het ondersteunen van klanten en accountmanagers? Dan is deze job in regio Aalst als Sales Support Officer de job voor jou!

Als Sales Support Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van een portefeuille key accounts. Je zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Bovendien vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, accountmanagers en interne diensten.

• Je beheert klantendossiers van A tot Z, van offerteaanvraag en contractopmaak tot facturatie en opvolging.
• Je stelt offertes, klantenfiches en contracten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je verwerkt bestellingen, bewaakt deadlines en houdt alle klantgegevens nauwkeurig up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en ondersteunt hen bij vragen tijdens elke fase van het traject.
• Je werkt nauw samen met accountmanagers, onderhoudt klantrelaties en neemt deel aan klantbezoeken en overlegmomenten.

Voor deze job zoeken we een Sales Support Officer die energie krijgt van klantondersteuning en het bewaken van een uitstekende service.

• Je beschikt over een bachelordiploma en een eerste relevante ervaring binnen sales support, customer service, commerciële binnendienst of administratie. Kandidaten met diverse jaren relevante ervaring komen ook in aanmerking.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail.
• Je denkt kritisch mee, analyseert dossiers grondig en zorgt voor een kwalitatieve en correcte verwerking.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met Business Central of een ander ERP-systeem is een mooie troef.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.

Technisch administratief bediende

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Voor een innovatieve productieonderneming zoeken we een Technisch Administratief Medewerker Verkoop. In deze veelzijdige functie ondersteun je de verkoopafdeling en zorg je ervoor dat offertes, bestellingen en klantendossiers administratief correct en efficiënt worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, verkoop en interne afdelingen.

• Opstellen en verwerken van uitvoeringsoffertes en aanbestedingsdossiers.
• Administratief opvolgen van bestellingen, van offerte tot productie.
• Beheren en actualiseren van klantendossiers en projectinformatie.
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten, aannemers en collega's.
• Ondersteunen van de verkoopafdeling bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Opvolgen en actualiseren van de productieplanning.
• Werken met een ERP-systeem en zorgen voor een correcte gegevensverwerking.
• Bijdragen aan een vlotte samenwerking tussen verkoop, productie en planning.

PROFIEL

• Bachelor of master bouwkunde (of gelijkwaardig door ervaring).
• Technische interesse of affiniteit met de bouwsector.
• Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende functie is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met een ERP-systeem is een troef.
• Kennis van Revit of een ander tekenprogramma is een meerwaarde.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Klantgerichte, proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken. 

AANBOD

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een stabiele productieomgeving.
• Werken in een groeiende familiale onderneming met korte beslissingslijnen.
• Grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's.
• Veel ruimte voor initiatief, opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een aangename werksfeer met aandacht voor een goede work-life balance.
• Daguren.
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale werkomgeving. 

STUDIEVEREISTEN
Professionele bachelor: Bouw | Master: Bouw .