Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in het leveren, wegnemen en installeren van hoog technologische toestellen zijn we op zoek naar een Administratief medewerker voor een nieuwe klant.
Jouw voornaamste taken zijn:
- algemeen contact van A tot Z voorzien (prestaties in het systeem aanmaken, planning met eindklanten, facturatie, ...);
- administratieve ondersteuning van het verkoopteam;
- rapportering van de maandelijkse prestaties;
- aanbieding overmaken op basis van informatie die de verkoper heeft ontvangen;
- offertes invoeren in het CRM-systeem;
- offertes doorsturen naar de klant en opvolgen;
- afdrukken van de roadmap en de documenten die nodig zijn voor de planning/verzending;
- verificatie van de inkooporder en introductie van klantenservice "portfolio" in het CRM;
- reserveren van parkeerplaatsen voor de uit te voeren verhuizingen;
- controleren van de aanvragen (reservatie parkeerplaatsen) en het bewaken van parkeervergunningen;
- opstellen gemiddelden en statistieken;
- facturatie;
- prijsaanvragen beantwoorden.
- administratief sterk (bij voorkeur 5 jaar ervaring in een administratieve job);
- communicatief vlot (NL en FR);
- klantvriendelijk;
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- punctueel;
- kan zelfstandig werken;
- flexibel en stressbestendig.