Ben jij een kei in internationale logistiek en krijg je energie van het coördineren, communiceren en organiseren? Dan hebben wij een plek voor jou aan boord!

Als Ocean Export Specialist ben jij de spil in het exportproces via zeevracht. Je zorgt ervoor dat goederen, materialen en apparatuur veilig, efficiënt en volgens de regels hun weg naar het buitenland vinden. Van documentatie tot klantcontact, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Coördineren van exportdocumentatie en transportplanning
• Afstemmen van pick-ups en transfers, en de status nauwgezet opvolgen
• Communiceren met klanten, leveranciers en autoriteiten wereldwijd
• Beheren en updaten van tarieven, inclusief het aanvragen van spot rates
• Correspondentie met buitenlandse agenten over tarieven, pre-alerts en zendingstatus
• Zendingen traceren en klanten proactief informeren
• Klantdossiers aanmaken en bijhouden
• Facturatie en goedkeuring van inkomende betalingen
• Dossiers controleren op volledigheid en juistheid
• Samenwerken met collega’s op een professionele en respectvolle manier
• Ondersteunen van andere afdelingen waar nodig

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig)
• Vlot in communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
• Stressbestendig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving
• Teamspeler met een gezonde dosis zelfstandigheid
• Talenknobbel? Extra talen zijn een plus!
• Kennis van CargoWise of ervaring in freight forwarding? Dubbele plus!

Wil je meedraaien in de internationale logistiek bij een wereldspeler waar je écht kan groeien? Dan is dit jouw kans om door te starten binnen zeevracht export.

Als Ocean Export Administrative Agent zorg jij voor de vlotte administratieve en operationele opvolging van exportzendingen.

• Verwerkt exportzendingen (non-DG) van A tot Z
• Volgt shipments op voor specifieke klanten
• Staat in voor correcte registratie van douanedocumenten
• Maakt en beheert dossiers in het interne systeem (SAP)
• Stuurt pick-up instructies naar transporteurs
• Controleert boekingen en container releases bij rederijen
• Onderhoudt contacten met carriers, transporteurs en partners
• Bewaakt procedures, KPI’s en compliance
• Denkt actief mee over optimalisatie en efficiëntie

Jouw profiel

• Eerste ervaring of kennis van exportdocumentatie is een plus
• Sterk in communicatie (NL & ENG)
• Proactief, georganiseerd en hands-on
• Nauwkeurig en administratief sterk
• Vlot met IT-systemen

Jouw rol

Als Logistiek Officer / Customer Operations ben jij hét aanspreekpunt voor jouw klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van A tot Z. Je bewaakt het overzicht, schakelt met interne teams en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verloopt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Coördineren en opvolgen van inbound en outbound flows in het magazijn
• Organiseren van pre- en on-carriage transport
• Beheren en administratief verwerken van logistieke dossiers
• Controleren en opvolgen van facturatiegegevens
• Behandelen van schadeclaims en operationele afwijkingen
• Oplossen van issues in samenwerking met warehouse, transport en customs
• Fungeren als schakel tussen klant en interne diensten
• Werken volgens processen en klantgerichte afspraken
• Detecteren van knelpunten en proactief verbeteringen voorstellen
• Actief bijdragen aan continue optimalisatie van processen

Jouw profiel

• Eerste ervaring in een administratieve of klantgerichte functie
• Ervaring of affiniteit met logistiek / supply chain is een plus
• Sterk in communicatie, analyse en probleemoplossing
• Klantgericht en nauwkeurig
• Goede kennis van Nederlands en Engels

Als Logistiek Officer / Customer Operations ben jij hét aanspreekpunt voor jouw klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van A tot Z. Je bewaakt het overzicht, schakelt met interne teams en zorgt ervoor dat het hele logistieke proces correct en efficiënt verloopt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Coördineren en opvolgen van inbound en outbound flows in het magazijn
• Organiseren van pre- en on-carriage transport
• Beheren en administratief verwerken van logistieke dossiers
• Controleren en opvolgen van facturatiegegevens
• Behandelen van schadeclaims en operationele afwijkingen
• Oplossen van issues in samenwerking met warehouse, transport en customs
• Fungeren als schakel tussen klant en interne diensten
• Werken volgens processen en klantgerichte afspraken
• Detecteren van knelpunten en proactief verbeteringen voorstellen
• Actief bijdragen aan continue optimalisatie van processen

• Je hebt een eerste ervaring achter de rug in een administratieve of klantgerichte functie
• Ervaring of affiniteit met logistiek / supply chain is een plus
• Je bent sterk in communicatie, analyse en probleemoplossing
• Je werkt klantgericht en nauwkeurig
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels

Als Key Account Manager ben jij de spilfiguur tussen klant en organisatie:

• Je bouwt en verdiept relaties met internationale key accounts
• Je detecteert commerciële opportuniteiten en zet ze om in concrete business
• Je schakelt vlot tussen verschillende interne teams (operations, customer service, …)
• Je onderhandelt contracten met focus op win-win en lange termijn
• Je denkt proactief mee met klanten en vertaalt hun uitdagingen naar oplossingen
• Je werkt gestructureerd via accountplannen, KPI’s en stakeholdermanagement

Jij als professional

• Minstens 5 jaar ervaring in een commerciële rol
• Sterke combinatie van commerciële drive en analytisch inzicht
• Uitstekende communicatieskills en natuurlijke vertrouwensbouwer
• Affiniteit met logistiek/havenomgeving is een sterke plus
• Vlot in Nederlands en Engels
• Ownership zit in je DNA: jij neemt verantwoordelijkheid en gaat ervoor

Inside Sales Representative – Versterk een dynamisch team in het hart van Antwerpen
Ben jij een commercieel talent met een passie voor cijfers, processen en klantrelaties? Dan hebben wij een veelzijdige rol voor jou in een internationale omgeving, waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Wat je doet: Als Inside Sales Representative ben je de spil tussen klanten, leveranciers, sales en logistiek. Je taken zijn gevarieerd en strategisch:

• Prijsberekeningen: Je stelt verkoopprijzen op op basis van aankoop, import, transport en marges, en maakt nauwkeurige offertes.
• Relatiebeheer: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne teams, en bouwt aan duurzame samenwerkingen.
• Orderbeheer: Je coördineert het volledige traject van aankoop tot levering, in nauwe samenwerking met logistiek.
• Voorraadbeheer: Je bewaakt stockniveaus en analyseert verkoopdata voor optimale beschikbaarheid.
• Procesverbetering: Je denkt mee over verbeterinitiatieven en neemt deel aan ad-hoc projecten.
• Sales support: Je bereidt rapporten voor en ondersteunt account- en productmanagers.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een commerciële of logistieke functie
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en een kritische, analytische mindset
• Je werkt zelfstandig, proactief en flexibel
• Je hebt ervaring met complexe processen zoals prijsberekening en logistieke coördinatie
• Ervaring in een internationale of logistieke omgeving is een troef

Ben jij gebeten door logistiek en klaar om je eerste échte stappen te zetten binnen import?

Werk je graag gestructureerd, maar hou je ook van de dynamiek van internationale flows? Dan zit je hier goed.

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zoeken we een Import Medewerker die zijn/haar carrière verder wil uitbouwen in een professionele en mensgerichte omgeving.

Jouw rol
Als Import Medewerker ben je verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van importdossiers van A tot Z:

• Beheer van importzendingen (zee- en/of luchtvracht)
• Opvolging van dossiers van aankomst tot levering
• Contact met klanten, agenten en transporteurs wereldwijd
• Verwerking van transportdocumenten en douaneformaliteiten
• Proactief informeren van klanten over zendingen
• Bewaken van deadlines en oplossen van eventuele issues

Jouw profiel

• Je hebt een eerste werkervaring in logistiek, transport of expeditie
• Of je bent sterk gemotiveerd met een relevante opleiding
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels
• Je bent hands-on, leergierig en denkt oplossingsgericht
• Je houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk wordt

Ben jij een administratieve en logistieke duizendpoot die energie haalt uit het coördineren van internationale goederenstromen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Als Import Expediteur ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig opmaken, opvolgen en afwerken van importdossiers. Je biedt flexibele ondersteuning aan je collega’s, behandelt operationele uitdagingen en zorgt voor een vlotte afhandeling van douanedocumenten en vergunningen. Je staat in direct contact met klanten en houdt steeds rekening met actuele douanereglementen.

Jouw taken

• Opstellen, opvolgen en afronden van importdossiers
• Assistentie bieden aan teamleden met flexibiliteit en polyvalentie
• Behandelen van operationele en claimdossiers
• Beheren van douanedocumenten en vergunningen, inclusief risicobeheer en -controle
• Aankoop van transporten en beslissingen nemen over operationele afhandeling
• Up-to-date blijven met wijzigingen in douanewetgeving en reglementering
• Uitvoeren van maandelijkse controles op importdossiers en analyseren van resultaten voor verbeteracties
• Rapporteren van afwijkingen volgens bedrijfsprocedures

• Diepgaande kennis van douanewetgeving en -reglementering
• Ervaring in expeditie en vlot met computers (Word, Excel, Outlook)
• Talenkennis: Nederlands en Engels, Frans en Duits zijn een pluspunt
• Gemotiveerd, communicatief en klantvriendelijk
• Stressbestendig, flexibel en een echte teamspeler

Jouw job als Bediende Operations Import

Als Bediende Operations Import ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele opvolging van importladingen. Je werkt nauw samen met collega's, klanten, terminals en internationale partners om een correcte en efficiënte afhandeling van scheepsbewegingen te garanderen.

Als Import Operations Medewerker of Maritiem Administratief Medewerker sta je in voor:

• Het openen en voorbereiden van scheepsdossiers.
• Het opvolgen en verwerken van importlijsten.
• Het behandelen van transshipments en feedertransporten.
• Het voorbereiden en verwerken van RORO- en mafi-lossingen.
• Het opmaken en opvolgen van douaneaangiften en bijhorende documenten.
• Het onderhouden van contacten met klanten, terminals en internationale kantoren.
• Het opvolgen van laad- en losactiviteiten volgens klantprocedures.
• Het verzorgen van facturatie en de administratieve opvolging van betalingen.

• Je hebt ervaring binnen een maritieme, logistieke of shippingomgeving.
• Je hebt kennis van importprocessen, transportdocumentatie en administratieve opvolging.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels voor contacten met klanten en internationale partners.
• Je werkt nauwkeurig met operationele dossiers en documentatie.
• Je hebt ervaring met douaneformaliteiten of bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je kan zelfstandig taken opvolgen en samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders.
• Een bacheloropleiding binnen logistiek, supply chain of een gelijkaardige richting is een pluspunt

Jouw rol
Als Expediteur Luchtvracht Import ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en administratieve opvolging van importzendingen. Je zorgt ervoor dat elke zending efficiënt en correct wordt afgehandeld, vanaf de aankomst van de goederen tot de uiteindelijke levering bij de klant.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten, luchtvaartmaatschappijen, agenten, transporteurs en interne collega's en houdt alle betrokken partijen proactief op de hoogte.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren van luchtvrachtimportdossiers van A tot Z.
• Coördineren van importzendingen en opvolgen van aankomsten.
• Contact onderhouden met klanten, airlines, buitenlandse agenten en transporteurs.
• Organiseren van natransport en afstemming met douanepartners.
• Opstellen en controleren van transport- en importdocumenten.
• Bewaken van deadlines, kosten en servicekwaliteit.
• Proactief inspelen op wijzigingen en snel oplossingen bieden wanneer nodi

Wie zoeken we?

• Je hebt een eerste relevante ervaring als Expediteur Luchtvracht Import.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.