Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren. Over de functie In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan. Jouw werkzaamheden omvatten: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers HBO werk en denkniveau Beheersing van Microsoft Office-pakket Communicatieve vaardigheden en representatief optreden Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen Organisatietalent en stressbestendigheid Beschikbaar voor 32-36 uur per week

Zoek jij een uitdagende functie binnen een dynamisch advocatenkantoor? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale uitstraling, is op zoek naar een gedreven Legal Assistant voor 32-40 uur per week. Jouw rol binnen het team In deze veelzijdige functie fungeer je als rechterhand van het advocatenteam en ben je het gezicht naar de buitenwereld. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat de juristen zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Administratieve ondersteuning aan partners en advocaten Communicatiebeheer via telefoon, e-mail en post Opstellen en bewerken van juridische correspondentie en documenten Agendabeheer, afsprakenplanning en vergaderorganisatie Professionele ontvangst van cliënten en relatiebezoek Archivering en documentbeheer volgens kantoorprocedures Van jou verwachten we een proactieve werkhouding waarbij je anticipeerd op de behoeften van het team. Je straalt professionaliteit uit en hebt oog voor detail in alles wat je doet. MBO/ HBO Werk en denkniveau Relevante werkervaring Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Microsoft Office vaardigheden Organisatorische eigenschappen en vermogen tot multitasken Representatieve uitstraling en klantgerichte instelling Flexibiliteit en teamgerichtheid

Ben jij een ervaren secretaresse die graag in een dynamische juridische omgeving wil werken? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Legal Assistant voor 24-32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden binnen een professioneel advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Je ondersteunt meerdere advocaten, zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en bent het visitekaartje van het kantoor. Als rechterhand van een team advocaten speel je een cruciale rol in het contact met cliënten. Je ondersteunt bij het uitwerken van juridische documenten, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke termijnen en afspraken. Je anticipeert proactief op komende zaken en zorgt er voor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en snel kan schakelen in een omgeving waar kwaliteit voorop staat. MBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig Representatief en klantvriendelijk Discreet en integer Flexibele instelling en proactieve werkhouding Goede plannings- en organisatievaardigheden Beschikbaarheid van 24-32 uur per week

Onze opdrachtgever, een toonaangevend gespecialiseerd advocatenkantoor, breidt het team uit en is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant voor de geschillenpraktijk. Jouw werkzaamheden In deze functie assisteer je bij de behandeling van uiteenlopende juridische geschillen, waaronder directeursaansprakelijkheid, vennootschapsrechtelijke conflicten, contractuele disputes en fraudezaken. Je bent betrokken bij het opstellen van juridische documenten, verricht grondig rechtsonderzoek en draagt bij aan de strategische aanpak van complexe dossiers. De functie biedt uitstekende groeimogelijkheden en bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot doorstroom naar een advocaat-stagiaireplaats. MBO/ HBO werk en denkniveau Analytisch vermogen en schrijfvaardigheid Beheersing Nederlands en Engels Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken

Voor een toonaangevende internationale organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse. Onze opdrachtgever is een familiebedrijf dat een leidende positie heeft in de circulaire economie en duurzame dienstverlening. Functieomschrijving Als Directieassistent werk je nauw samen met de Duits-Nederlandse directie en ben je een cruciale schakel in de organisatie. Je combineert strategisch inzicht met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele informatievoorziening tussen verschillende afdelingen en stakeholders. Je belangrijkste taken: Je coördineert complexe agendaplanning en internationale reisarrangementen Je bereidt strategische vergaderingen voor en bewaakt de follow-up Je stelt professionele correspondentie op Je ondersteunt bij projecten en verandertrajecten Je signaleert kansen en uitdagingen binnen de organisatie Je fungeert als strategisch sparringpartner voor de directie MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Duitse en Nederlandse taal Sterk ontwikkeld gevoel voor verschillende culturen en communicatiestijlen Proactieve en resultaatgerichte werkhouding Analytisch vermogen en strategisch inzicht Discrete omgang met vertrouwelijke informatie

Opdracht Je gaat aan de slag binnen het programmateam Versnelling Woningbouw. Jij zorgt ervoor dat de teamleden zich op hun primaire taak kunnen richten door hen te ondersteunen op secretarieel gebied. Je zorgt samen met de programmamedewerker voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders geef jij je werkzaamheden vorm. Je bent hierin proactief en neemt het initiatief. Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden: Het maken van complexe afspraken voor de teamleden en het zo nodig assisteren bij de agendaplanning van de regio-coördinatoren; Het maken van verslagen bij het PO Wonen en het publiceren van de agenda en stukken voor dat PO in Ibabs; Het bijhouden van afspraken en het bewaken van de voortgang van de actiepunten uit het werkoverleg van het programmateam en andere afstemmingsoverleggen binnen het programma; Het ondersteunen van de organisatie van (een deel van) de sessies en bijeenkomsten voor gemeenten en overige doelgroepen. Je werkzaamheden zijn aanvullend op die van de programmamedewerker. Deze heeft primair de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de financiële administratie en facturatie, ondersteuning van de programmamanager en ondersteuning van sessies en bijeenkomsten ten behoeve van het programma. HBO werk en denkniveau; Aantoonbare werkervaring als secretaresse; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in projectomgeving op het gebied van verstedelijking, ruimtelijke ordening; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; Aantoonbare werkervaring MS-office en Ibabs; Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week en vast op maandag Competenties Als onze nieuwe collega ben je klantvriendelijk, betrouwbaar en representatief. Je hebt een proactieve en professionele houding en je staat stevig in je schoenen. Flexibiliteit: je wisselt met plezier

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

In de rol van Legal Assistent vorm je de ruggengraat van de juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Diversiteit kenmerkt je takenpakket: Beheren van agenda's en bewaken van belangrijke deadlines Opzetten en onderhouden van zaakdossiers Behandelen van correspondentie en poststukken Voorbereiden en versturen van juridische documenten Verzorgen van telefonische afhandeling en cliëntencontact Ondersteunen bij facturering en dossierarchivering Verwerken van gerechtelijke mededelingen Opmaken van diverse brieven en standaardcorrespondentie MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Ervaring in een juridische omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste - wij kijken vooral naar potentie en leervermogen. Verder herkennen we jou in het volgende: Sterk in planning en organisatie Betrouwbaar en precies in je werkwijze Vaardig met digitale systemen en MS Office-toepassingen Communicatief vaardig en klantgericht Teamplayer met een positieve instelling Goed bestand tegen werkdruk en wisselende prioriteiten

Het college van Gedeputeerde Staten vormt het dagelijks bestuur van de provincie. De GS-leden zijn ieder verantwoordelijk voor een eigen portefeuille. Elke gedeputeerde heeft zijn/haar eigen secretaresse. Samen vormen zij GS-secretariaat, een collegiaal team waarin collega’s voor elkaar klaar staan en indien nodig voor elkaar kunnen waarnemen. Ter ondersteuning van het GS secretariaat zoeken wij een ervaren secretaresse die flexibel ingezet wordt ter ondersteuning van een gedeputeerden Het GS-secretariaat is onderdeel van het Team Office Support binnen Bedrijfsvoering. Wat ga je doen Jij bent er verantwoordelijk voor om de gedeputeerde uitstekend te ondersteunen op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de gedeputeerde. Samen met hen én jouw overige collega’s binnen het GS-secretariaat geef jij op een soepele manier vorm aan de ondersteuning die de gedeputeerden nodig hebben. Als er iets onverwachts gebeurt is dat voor jou geen probleem, want snel schakelen en zelfstandig beslissingen nemen ben je wel gewend. Het complexe agendabeheer vereist een nauw en zorgvuldig contact met zowel externe relaties als interne collega’s. Je draagt zorg voor een adequate agendaplanning en kunt hierover indien nodig adviseren. Jij weet mensen te vinden, en zij jou als het gaat om contact met de gedeputeerde. Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in een zorgvuldige manier van communiceren (telefonisch, per mail en overige correspondentie). Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen. Je bent flexibel en kunt je nieuwe situaties snel eigen maken. Je bent initiatiefrijk, behulpzaam in de omgang en je staat stevig in je schoenen. Je durft beslissingen te nemen en haalt plezier uit uitdagingen maar kan ook goed omgaan met stressvolle situaties. Je haalt voldoening uit de ondersteuning van de gedeputeerde en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je k

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch kantoor dat volop in groei is. Recent heeft de organisatie een vestiging geopend in Amsterdam, waar de ambitie is om deze verder uit te bouwen tot een volwaardig kantoor. Het team bestaat uit diverse juridische professionals die zich bezighouden met onder meer ondernemingsrecht, vastgoedtransacties en financiële dienstverlening. Jouw rol Voor deze groeiende Amsterdamse locatie zijn wij op zoek naar een allround juridisch secretaresse die tevens de facilitaire coördinatie op zich neemt. Je wordt hét gezicht van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op secretarieel als op operationeel vlak. Wat ga je doen? Je ondersteunt meerdere juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden: Verzorgen van correspondentie en communicatie met cliënten Beheren van agenda's en plannen van afspraken Aanmaken en bijhouden van cliëntdossiers Opstellen van declaraties en financiële overzichten Verwerken van juridische documenten Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire gang van zaken: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en leveranciers Organiseren van vergaderingen inclusief catering Beheren van kantoorvoorraad en bestellen van materialen Coördineren van poststromen Reserveren van faciliteiten voor intern en extern gebruik MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een drukke omgeving Servicegericht en flexibel zijn jouw tweede natuur Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk