Onze opdrachtgever is een dynamische en cultureel betrokken instelling die zich richt op dienstverlening aan bezoekers en het stimuleren van kennisdeling. Ter versterking van het managementteam zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische en administratieve hart van de organisatie. Je werkt nauw samen met de bestuurder en zorgt dat alle processen soepel verlopen. Jouw werkzaamheden omvatten diverse gebieden: Bestuurlijke ondersteuning Je fungeert als rechterhand van de bestuurder en neemt hem of haar uit handen wat mogelijk is. Dit betekent onder meer agendabeheer, correspondentie, notulen verzorgen van overleggen en zorgen dat afspraken en deadlines worden gehaald. Financieel-administratieve taken Directeur ondersteunen bij financiële en administratieve taken. Organisatie & bedrijfsvoering Je bewaakt processen en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn. Contractbeheer met leveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid, evenals het verzamelen van data voor beleid en kwaliteitszorg. Je draagt zorg voor certificeringen en zorgt dat wettelijk verplichte rapportages tijdig worden opgeleverd. Daarnaast heb je een coördinerende rol bij personeelszaken en organiseer je activiteiten voor medewerkers en vrijwilligers. HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of office manager Goede beheersing van MS Office (vooral Excel) en ervaring met samenwerkingsplatforms zoals SharePoint Een proactieve houding: je denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders Gestructureerde werkwijze met oog voor detail en nauwkeurigheid Organisatietalent met vermogen om prioriteiten te stellen

Ben jij de schakel die een organisatie draaiende houdt? Voor onze opdrachtgever, een succesvol familiebedrijf in de regio Utrecht, zoeken wij een hands-on Office Manager die energie krijgt van variatie en multitasking. De functie In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich kan focussen op hun kernactiviteiten, terwijl jij de basis op orde houdt. Van facilitaire coördinatie tot financiële ondersteuning, van social media tot het organiseren van teamevents, geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden Als Office Manager ben je breed inzetbaar. Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken: je houdt toezicht op certificeringen en contractbeheer, verzorgt de administratieve verwerking rondom projecten en klantcontacten, beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een professionele online uitstraling via website en sociale media. Daarnaast regel je kantoorvoorraden, coördineer je facilitaire aangelegenheden en organiseer je interne bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met het financiële team bij factuurverwerking en registraties. Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau en beschikt over organisatorische vaardigheden. Detail-gerichtheid en overzicht houden zijn jouw tweede natuur. Je bent communicatief vaardig, pragmatisch ingesteld en weet prioriteiten te stellen. Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echt teamplayer die goed kan schakelen tussen verschillende taken.

Ben jij een ervaren secretaresse die graag in een dynamische juridische omgeving wil werken? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Legal Assistant voor 24-32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden binnen een professioneel advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Je ondersteunt meerdere advocaten, zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en bent het visitekaartje van het kantoor. Als rechterhand van een team advocaten speel je een cruciale rol in het contact met cliënten. Je ondersteunt bij het uitwerken van juridische documenten, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke termijnen en afspraken. Je anticipeert proactief op komende zaken en zorgt er voor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en snel kan schakelen in een omgeving waar kwaliteit voorop staat. MBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig Representatief en klantvriendelijk Discreet en integer Flexibele instelling en proactieve werkhouding Goede plannings- en organisatievaardigheden Beschikbaarheid van 24-32 uur per week

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de toeristische sector op Goeree-Overflakkee, zijn wij op zoek naar young professionals. Als erkend leerbedrijf biedt deze dynamische organisatie een veelzijdige werkplek waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Jouw rol: Je wordt onderdeel van een jong, energiek team waar je je ontwikkelt tot een echte allrounder. Van receptiewerkzaamheden tot logistieke planning, en van gastheerschap tot vastgoedbeheer - geen dag is hetzelfde! Je beheert samen met het team meer dan 200 accommodaties, waaronder een boutique hotel en diverse vakantiewoningen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre 32-40 uur per week beschikbaar

In de rol van Legal Assistent vorm je de ruggengraat van de juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Diversiteit kenmerkt je takenpakket: Beheren van agenda's en bewaken van belangrijke deadlines Opzetten en onderhouden van zaakdossiers Behandelen van correspondentie en poststukken Voorbereiden en versturen van juridische documenten Verzorgen van telefonische afhandeling en cliëntencontact Ondersteunen bij facturering en dossierarchivering Verwerken van gerechtelijke mededelingen Opmaken van diverse brieven en standaardcorrespondentie MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Ervaring in een juridische omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste - wij kijken vooral naar potentie en leervermogen. Verder herkennen we jou in het volgende: Sterk in planning en organisatie Betrouwbaar en precies in je werkwijze Vaardig met digitale systemen en MS Office-toepassingen Communicatief vaardig en klantgericht Teamplayer met een positieve instelling Goed bestand tegen werkdruk en wisselende prioriteiten

Voor een toonaangevend makelaarskantoor in de regio Den Haag zoeken wij een gedreven Office Manager. Onze opdrachtgever is al meer dan drie decennia een gevestigde naam in het hogere segment van de vastgoedmarkt in de regio Den Haag, Wassenaar en omstreken. Hun kantoor is uitstekend bereikbaar en gevestigd in een karakteristiek pand. Functieomschrijving Als Office Manager word je onderdeel van een dynamisch team waarin je nauw samenwerkt met twee collega-officemanagers en een team van ervaren makelaars. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van het vastgoedproces. Je takenpakket omvat: Coördinatie van het complete vastgoedtraject van A tot Z Screening van potentiële kandidaten Opstellen van juridische documenten en overeenkomsten Planning van bezichtigingen en fotografie Receptiewerkzaamheden op invalbasis MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Affiniteit met vastgoed, juridische zaken en financiën Microsoft Office ervaring

Als heftruckchauffeur zorg jij dat het productieproces blijft draaien. Jij verplaatst grote staalrollen en zware materialen met een 8-tons heftruck. Nauwkeurig, veilig en met oog voor je collega’s. Je werkt in een 2-ploegendienst, dus je weet precies waar je aan toe bent!

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.  

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als rechterhand van het directieteam? Onze opdrachtgever, een toonaangevende importeur van exclusieve voertuigen, zoekt een ervaren directiesecretaresse die het verschil wil maken in een dynamische omgeving. Jouw werkzaamheden: Complex agendabeheer voor het managementteam Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden Ondersteuning bieden bij de dagelijkse operationele activiteiten van de directie Coördineren van afspraken en meetings Verwerken van correspondentie en communicatie Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen Beheren van documenten en dossiers Fungeren als spin in het web tussen verschillende afdelingen Zorgen voor professionele ondersteuning zodat het management optimaal kan functioneren MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Vaardigheid in MS Office pakket Competenties in planning, organisatie en het tonen van initiatief Integriteit staat centraal in jouw werkwijze

Ben jij een ervaren voeger met passie voor het vak? Wil jij werken aan het verfraaien en beschermen van gevels? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wat ga je doen? Als voeger ben je verantwoordelijk voor het voegen van gevels nadat het uithakken is voltooid. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig om ervoor te zorgen dat de gevels er niet alleen esthetisch mooi uitzien, maar ook beschermd zijn tegen weersinvloeden. Samen met je collega’s draag je bij aan het succesvol afronden van renovatieprojecten en het tevreden stellen van onze klanten. Verantwoordelijkheden: Voegen van gevels na uithakken van oude voegen. Nauwkeurig en zorgvuldig werken om een hoogwaardige afwerking te garanderen. Samenwerken met collega’s en andere betrokkenen om projecten succesvol af te ronden. Naleving van veiligheidsvoorschriften en richtlijnen op de bouwplaats. Wie ben jij? Aantoonbare ervaring in het voegen van gevels. Kennis van verschillende voegtechnieken en materialen. Oog voor detail en kwaliteit in je werk. Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden. Flexibiliteit en bereidheid om te reizen naar verschillende projectlocaties.