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Digital Marketeer expert H/F/X
OXFAM SOLIDARITE - OXFAM SOLIDARITEIT
Belgium, Molenbeek-Saint-Jean

Vous mettez en place des campagnes digitales et les optimisez avec un focus clair sur la génération de leads et la vente de produits Oxfam Fair Trade. En collaboration avec l'équipe de collecte de fonds, vous travaillez à attirer de nouveaux donateurs.trices mensuels. Vous développez également des campagnes de sensibilisation autour de nos thématiques, contribuant à l'alimentation et à l'efficacité de vos campagnes de performance, en étroite collaboration avec les collègues des équipes Communication et Engagement.

Vous analysez les performances, ajustez les stratégies sur base des données et assumez la responsabilité de vos canaux et des budgets qui vous sont confiés.

 

Vos missions

 

  • Mise en place, gestion et optimisation de campagnes sur Meta Ads et Google Ads
  • Pilotage des conversions, du coût par lead et des revenus
  • Analyse des résultats et traduction en optimisations concrètes

Votre profil

 

  • Minimum 5 ans d'expérience en performance marketing
  • Expérience en campagnes digitales de génération de leads, de vente et/ou de collecte de fonds
  • Maîtrise de Meta Ads et Google Ads ; l'expérience avec d'autres canaux (TikTok, Pinterest...) est un plus
  • Bonne connaissance du tracking et de la data (GA4, Tag Manager, Google Data Studio, Supermetrics) ; la connaissance d'un CRM (Salesforce) et du marketing automation est un atout
  • Connaissance du consent management (cadre GDPR en Belgique)
  • Vous travaillez de manière autonome, structurée et proactive
  • Vous avez un esprit analytique et prenez des décisions basées sur les données
  • Excellente maîtrise du néerlandais et bonne connaissance du français et de l'anglais
  • Affinité avec la mission d'Oxfam et intérêt pour le commerce équitable (Fair Trade)
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d'entrer dans le cadre ? Vous n'êtes pas certain·e d'être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Notre offre

 

  • Un contrat à temps partiel (50% - 19 h) à durée indéterminée
  • Un salaire mensuel brut conforme au secteur ONG, entre 2895,25€ (sans expérience) et 4820,32€ avec 30 ans d'ancienneté
  • De nombreux avantages extralégaux : remboursement des transports en commun, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, horaires flexibles, congés extra-légaux, remboursement de frais forfaitaires, télétravail structurel (jusqu'à 50 %)
  • Un plan de formation
  • L'opportunité de prendre part à un réseau mondial d'influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d'une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant dans une organisation attentive au bien-être et à l'équilibre vie privée - vie professionnelle
  • Un environnement de travail sûr et inclusif, attentif au bien-être de chacun·e, guidé par nos valeurs et notre code de conduite (plus d'info : https://www.oxfambelgique.be)
  • Un rôle à responsabilités au sein d'une organisation à forte mission sociétale
  • Le lieu de travail est situé à Gand/et ou Bruxelles

Ce qui rend ce poste unique

 

  • Vous travaillez à l'intersection de l'impact sociétal et du marketing digital. Votre travail a un impact direct : des campagnes qui génèrent des moyens concrets pour un changement positif dans le monde
  • Une grande autonomie : vous gérez vos canaux et vos budgets de manière indépendante
  • L'opportunité d'améliorer structurellement le tracking et la performance et de développer votre expertise dans ce domaine
Programme Outreach Assistant M/W/X
AFRICA-EUROPE FOUNDATION
Belgium, Bruxelles

AEF is recruiting a Programme Outreach Assistant for a paid six-month internship, to provide support principally in the day-to-day operations for a range of tasks, activities and events relating to its work, starting in late August.

This is a great opportunity to develop an understanding of the management of an international organisation focused on Africa-Europe relations, developing your skills and enhancing your experience. You will gain an understanding of a wide range of the components needed to make our organisation run and have the opportunity for self-development and learning as well as the chance to attend events and gatherings to learn about more about the AEF environment in which it operates, in collaboration with the different teams.

WHAT DO WE MEAN BY TRAINEESHIP?

At AEF, we see traineeships as a way of combining initial full-time work experience with hands-on training. That's why our traineeships are for people who have recently finished studying and are eager to acquire a first work experience.

WHAT WILL I BE DOING?

  • Programme Support and Research: Support programme delivery through research, coordination, reporting, and the preparation of programme documentation and learning materials.
  • Executive and Administrative Support: Provide administrative and coordination support to the Executive Director and team, including scheduling, correspondence, meeting management and operational tasks.
  • Communications, Outreach, and Advocacy: Support communications, stakeholder engagement, advocacy activities and the monitoring of relevant policy and sector developments.
  • Information and Knowledge Management: Maintain accurate and accessible records, databases, systems, and documentation to support programme and operational needs.
  • Events and Stakeholder Engagement: Assist with the planning, coordination, and delivery of events, meetings and stakeholder engagement activities.

WHAT QUALIFICATIONS, COMPETENCIES AND SKILLS DO I NEED TO HAVE?

Profile : behavioural competencies

  • Highly organized and someone who pays attention to the detail
  • Effective and flexible communicator
  • Team player with collaborative spirit
  • Professionalism, experience interacting with Executive and High-Level individuals desirable
  • Willingness to learn and take on tasks

Education & Experience

  • Relevant university degree (for example, Business, Economics, Law, International Relations, Development, or other related fields) or equivalent through self-study

Knowledge & skills

  • Basic knowledge of AU-EU relations across international fora and frameworks
  • An interest/ first experience in Communications/ Advocacy
  • Strong writing and editing skills
  • Proficient in software and digital tools: Microsoft Office, Zoom, database management such as Salesforce, content management system experience such as Sharepoint and website management systems are pluses.
  • Excellent knowledge of English, French is a plus.
Rejs til Riga og arbejd i et dansk team!
JobSquad ApS
Latvia

Leder du efter en anderledes og spændende oplevelse, som skiller sig ud på CV’et?

Jeg søger lige nu 6 danskere til en stilling som Online Game Presenter i en international virksomhed i Riga.


*Mulighed for at tage afsted som kæreste- eller vennepar*

Du får:

  • Løn på mellem 17.000-18500kr. om måneden + bonusordning

  • Boligstøtte hver måned det første år på 2600 kr.

  • 3.000kr. i velkomstbonus

  • Betalt fly, transport fra lufthavnen og hotel den første måned

  • Betalt træning

Samtidig med:

  • Et job i udlandet, hvor du interagere med danske kunder på dansk

  • Et nyt eventyr i en europæisk storby fyldt med andre internationale unge

  • Høj løn, lave leveomkostninger

  • En spændende og anderledes stilling på CV’et

Krav:

  • EU Pas

  • Kan kunne forstå og snakke dansk


Kontakt:

lc@jobsqd.com

+4531667641

Infirmière en crèche(h(h/f) H/F/X
COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE
Belgium, Saint-Josse-ten-Noode

Nous recherchons un(e) infirmier(ère) pour une crèche, vous offre la possibilité de développer un travail médical axé sur le bien-être de l'enfant entre 0 et 3 ans. Vous travaillerez dans un environnement stimulant et dynamique.

Mission du poste :

En collaboration étroite avec la direction, vous ferez partie du staff de direction dont les fonctions sont les suivantes :

- Contribuer au développement de l'enfant, en favorisant son autonomie et sa socialisation par la mise en place et la surveillance d'actions de soins, d'éveil, et de soutien en direction de ses parents.

- Assurer des missions de protection de l'enfance et de promotion de la santé en étroite collaboration avec le médecin en charge du suivi médical préventif.

- Veiller à l'application du projet d'accueil.

- Tâches principales - Soutenir la direction dans l'application du projet d'accueil.

- Constituer les dossiers médicaux suite au contact avec les parents.

- Organiser les consultations et le suivi médical des enfants en collaboration avec le médecin.

- Appliquer le schéma des vaccinations.

- Assumer diverses tâches administratives. Vérifier que la surveillance médicale des enfants, du personnel et des stagiaires soit assurée.

- Collaborer avec l'équipe dans le respect des règles de déontologie.

Être en possession d'un Bachelier (graduat) - enseignement supérieur de type court en paramédical : soins infirmiers.

Expérience dans un milieu d'accueil de la petite enfance.

Avoir un extrait de casier judiciaire modèle 2 vierge.

Profil recherché :

Prendre du recul, gérer ses émotions, gérer les conflits, savoir écouter, accompagner et coacher, rigueur et organisation.

Connaissances :

Développement de l'enfant de moins de 3 ans.

Normes O.N.E. en matière de milieux d'accueil de la petite enfance.

Schéma des vaccinations.

L'alimentation de l'enfant de moins de 3 ans.

Connaissance en hygiène et premiers soins dans un milieu d'accueil.

Exigences de l'AFSCA.

 

Contrat de remplacement.

Contrat à temps plein (36h/semaine).

Reconnaissance de l'expérience professionnelle jusqu'à 6 années dans le privé.

Rémunération à l'échelle barémique de niveau B d'application dans les administrations bruxelloises.

Prise en charge à 100% des frais de déplacement (SNCB, TEC, STIB, de Lijn).

Chèques repas 8 €.

25 jours de congés annuels.

Pécule de vacances et prime de fin d'année.

Cuisinier H/F/X
CPAS DE FOREST
Belgium, Forest

Superviser et coordonner le personnel de cuisine
 Organiser la répartition journalière de travail ;
 Coordonner et motiver les commis de cuisine en passant des accords clairs et en édictant des règles pratiques ;
 Surveiller l'exécution correcte et efficace des tâches assignées et des responsabilités, et les rectifier si nécessaire ;
 Assurer la transmission correcte des données dans le cadre de son absence.

Organiser la cuisine
 Expliquer les décisions de la direction et les implémenter ;
 Organiser et surveiller les activités dans la cuisine et les stocks alimentaires et non alimentaires ;
 Veiller au respect des règles alimentaires ;
 Donner des directives au personnel de cuisine lors de la préparation des repas afin de pouvoir proposer les quantités et les variétés prévues ;
 Collaborer avec les services concernés à la planification et l'exécution de missions spéciales- (activités spécifiques)
 Résoudre les problèmes liés au fonctionnement de la cuisine ;
 Préparer les repas :
 Rassembler les ingrédients et les préparer ;

Préparer les repas selon les recettes fixées au préalable et en tenant compte des exigences diététiques (préférences, intolérances, textures) et des normes HACCP ;
Suivre le processus de cuisson suivant la recette ;
Contrôler systématiquement le processus de cuisson et les températures ;
Enregistrer les ingrédients alimentaires.
 Contrôler les repas sortants, tant sur le plan de la qualité et de la quantité et de la présentation ;
 Proportionner les repas et préparer les chariots de distribution ;
Préparer les assiettes au restaurant en veillant à connaître et échanger avec les habitants au restaurant pour connaitre leurs souhaits d'amélioration (ceci afin d'anticiper sur le conseil des menus trimestriels organisés avec les habitants) ;
 Contrôler l'hygiène générale de la cuisine, des tenues de travail et de l'infrastructure ;
 Veiller à la propreté de l'espace vaisselle, de la cuisine et du restaurant.

Effectuer des tâches administratives
Enregistrer l'entretien effectué des espaces de la cuisine ;
Enregistrer toutes les mesures de température ;
Programmer les commandes et assurer leur suivi (livraisons et stockage);
Veiller à l'étiquetage correct selon la réglementation HACCP.

 

COMPETENCES
Connaissance en technique culinaire ;
Connaissance des recettes utilisées en cuisine ;
Savoir travailler avec les appareils de cuisine nécessaires ;
Connaissance des règles et procédures concernant l'hygiène et le respect des normes HACCP ;
Pouvoir s'adapter et se remettre en question ;
Savoir communiquer avec les habitants de façon claire et objective et défendre son point de vue ;

CONDITIONS DE PARTICIPATION REQUISES
Diplôme requis : CESS en section hôtellerie-restauration, qualification en hôtellerie-restauration ou équivalence délivrée par une des Communautés belges (type formation professionnelle de cuisinier) ;
Avoir une expérience de 5 ans en tant que cuisinier est un atout ;
Avoir une expérience de 2 ans en tant que cuisinier dans une cuisine de collectivité est un atout ;
connaissance moyenne de la 2e langue nationale est un atout, être en possession du brevet linguistique ou être prêt à l'obtenir (articles 8 et 10).

Un contrat à durée indéterminée à temps plein
Des horaires de travail variables (prestations à réaliser 1 weekend sur 2)
Un régime de congés attractifs (secteur public)
Des chèques repas d'une valeur faciale de 8,00 €
Une rémunération à l'échelle barémique C (1/2/3) (salaire mensuel brut indexé pour un C1 temps plein de 2.618,31 € sans ancienneté et de 3.098,74 € avec une reprise de 10 ans d'ancienneté), augmentée le cas échéant d'une allocation foyer ou résidence selon la situation de l'agent.
Une prime de fin d'année
Une évolution de carrière contribuant à augmenter le salaire
La reconnaissance des anciennetés dans le secteur privé pour un maximum de 6 années et la reconnaissance des anciennetés dans le secteur public de manière illimitée
La prise en charge à 100% des abonnements transports en commun ainsi qu'une indemnité vélo ou piéton
 La prime de bilinguisme sur base de l'obtention du certificat linguistique du SELOR (actuellement « travailler pour .be »)
Le bénéfice des avantages offerts par le Service social collectif : primes individuelles, primes de circonstances, assurance hospitalisation à prix attractif, réductions et avantages divers sur le plateforme Benefits@work
L'octroi du 2e pilier de pension

Juriste contentieux et avis juridiques H/F/X
SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL FINANCES
Belgium, Bruxelles

Contenu de la fonction

  • Vous fournissez des avis juridiques approfondis et argumentés à destination du management, des services stratégiques et, le cas échéant, des instances politiques.
  • Vous assurez le traitement autonome de dossiers juridiques complexes et sensibles, à fort enjeu institutionnel.
  • Vous gérez et pilotez des contentieux objectifs, notamment devant la Cour constitutionnelle, le Conseil d'État et l'Autorité de protection des données.
  • Vous rédigez et coordonnez la préparation de mémoires, conclusions et positions juridiques dans des procédures contentieuses stratégiques.
  • Vous accompagnez les services dans l'analyse et l'anticipation des risques juridiques liés à des projets, décisions ou réformes.
  • Vous participez activement à la rédaction, à l'interprétation ou à la révision de textes législatifs et réglementaires à portée stratégique.
  • Vous gérez des dossiers de principe ou transversaux nécessitant une approche juridique experte et cohérente.
  • Vous contribuez à l'harmonisation des pratiques juridiques et à l'élaboration de procédures administratives uniformes.
  • Vous jouez un rôle de référent juridique, accompagnez des juristes moins expérimentés et contribuez au partage des connaissances.
  • Vous assurez une veille juridique stratégique et traduisez les évolutions législatives et jurisprudentielles en impacts concrets pour l'organisation.

 

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l'Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

 

Plus d'info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

 

 


 

 

 

 

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure


 

 

Educateur H/F/X
CENTRE DE JOUR ET CENTRE D'HEBERGEMENT POUR ADULTES AYANT UNE DEFICIENCE MOTRICE CEREBRALE
Belgium, Anderlecht

Votre mission

Vous participerez activement à un projet pédagogique unique, plaçant le respect, la dignité et le bien-être des résidents au centre de chaque action.

Vos principales responsabilités

  • Accompagner les résidents dans leur vie quotidienne (hygiène, repas, mobilité, loisirs, etc.)
  • Mettre en place et suivre les projets individualisés
  • Organiser des activités éducatives et ludiques adaptées à chacun
  • Favoriser l'autonomie, la socialisation et le développement personnel
  • Collaborer activement au sein d'une équipe pluridisciplinaire
  • Participer à l'élaboration et à l'évaluation des projets collectifs
  • Participation à la vie de l'équipe : réunions, évaluations, autres projets 
     
     

Profil recherché

  • Diplôme d'éducateur·trice spécialisé·e (niveau bachelier ou équivalent)
  • Une expérience dans le secteur du handicap constitue un atout
  • Esprit positif, bienveillant et collaboratif
  • Motivation à s'investir dans un projet humain et innovant

Nous offrons

  • Un contrat de remplacement à temps partiel 
  • Horaires variables : jour, soir et week-end
  • Un cadre de travail moderne et convivial
  • Conditions selon les CCT de la CP 319.02
  • Abonnement STIB région gratuit 1 an
  • Indemnité de transport
  • Flexibilité au niveau des horaires
  • Prime de samedi 26%, prime de dimanche 56%, prime de soirée 36%, prime de nuit 36%

 

OGRODNIK (KOBIETA/MĘŻCZYZNA) WYDZIAŁ TECHNIKI I ZAOPATRZENIA MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ
Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Poland
Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie prac ogrodniczych, w tym: pielenie, sadzenie roślin, koszenie trawników. 2. Pielęgnacja drzew, krzewów, żywopłotów polegających na przycinaniu, formowaniu itp. 3. Nawożenie trawników, krzewów, podlewanie roślin. 4. Utrzymanie czystości na terenie Komendy MOSG, w tym opróżnianie koszy. 5. W okresie letnim zamiatanie placów i chodników. 6. W okresie jesienno-wiosennym zagrabianie liści. 7. W okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie piachem ciągów komunikacyjnych oraz chodnika przyległej do kompleksu ulicy. 8. Obsługa traktora ogrodowego I pobieranie paliwa ze stacji paliw Morskiego Oddziału Straży Granicznej oraz rozliczanie go jeden raz w miesiącu. 9. Doraźnie rozładunek i przenoszenie dostarczanych do Oddziału materiałów i sprzętów kwaterunkowych. Praca w godzinach od 07:30 do 15:30. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne - pozostałe: - wykształcenie: zawodowe ogrodnicze lub średnie techniczne ogrodnicze, - doświadczenie zawodowe: minimum 6 miesięcy, - mile widziane: uprawnienia pilarza - drwala operatora pilarek spalinowych, - wiedza na temat roślin, nasion, warunków uprawy oraz doboru narzędzi i sprzętu do określonych prac, - samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja czasu pracy, - umiejętność pracy zespołowej, - ostrożność, dokładność, wyobraźnia przestrzenna. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Termin składania aplikacji (CV i list motywacyjny - oba podpisane, kopie dokumentów potwierdzajacych wykształcenie i staż pracy, podpisane: klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wr
Assistant de direction pour l'inspection de l'enseignement secondaire H/F/X
VILLE DE BRUXELLES
Belgium, Bruxelles

Activités principales
Suivre les projets/activités : Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets liés à l'inspection et aux initiatives stratégiques du département (coordonner le suivi des contrats d'objectifs pour les établissements secondaires, dont la mise en oeuvre des différentes actions prévues dans les plans de pilotage, suivre les plans de formation des institutions concernées).
Analyser les données : Analyser les besoins. Collecter et analyser les données nécessaires aux projets pédagogiques ou organisationnels (statistiques, tableaux de bord, indicateurs de performance).
Sensibiliser/accompagner : Sensibiliser et accompagner les chefs d'établissements.
Accueillir, informer : Être un point de contact privilégié pour les parties prenantes, fournir des informations claires, gérer les demandes. Faciliter les interactions entre les différents intervenants : équipes internes, établissements scolaires, partenaires externes.
Rédiger des notes de synthèse, courriers, procès-verbaux de réunions, projets de délibérations soumis aux autorités communales (cahiers des charges, commandes, conventions entre les écoles et des tiers, engagement des dépenses, etc.).
Suivre les subsides alloués aux établissements et gérer les débours de l'Inspection
 Concevoir/organiser des expositions/événements : Concevoir et organiser des événements professionnels (ex : formations, séminaires) en lien avec les projets, ainsi que des activités internes telles que des teambuildings ou inaugurations.
Organiser l'agenda/planning : Organiser et gérer l'agenda de l'inspection, planifier les réunions, établir des plannings, coordonner les activités transversales et suivre les échéances. Assurer la logistique et le support administratif pour les groupes de travail et les comités de pilotage.
 Élaborer des rapports/supports de présentation : Créer et actualiser des tableaux de bord, graphiques, présentations et autres supports visuels pour appuyer les projets et leur suivi.
Offrir un support logistique : Effectuer des tâches administratives connexes (mailings, archivage, classement, suivi des commandes).
 Développer des outils, processus et procédures : Contribuer à la conception et la mise en oeuvre des différents objectifs et outils en matière d'amélioration, centralisation et harmonisation de processus et communication au sein des institutions.
 Rapporter à la hiérarchie : Communiquer les informations pertinentes à l'inspection. Produire des rapports d'avancement pour les projets en cours

Profil :
 Bachelier, idéalement avec une orientation en assistanat de direction, complété par une formation en gestion de projets ou en suivi administratif.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ).
 Disposer d'une expérience utile dans le milieu de l'enseignement est un réel atout.
Fortes qualités sociales et excellente communication.
Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme et patience sont les qualités requises.

Conditions pécuniaires et avantages
 Contrat à durée déterminée d'un an avec la possibilité d'une reconduction en CDI ;
 Temps plein (37h30/semaine) ;
 Environnement de travail motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
 Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
 Salaire mensuel brut : minimum 2936.05 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
 Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur https://travaillerpour.be/fr ;
 Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
 Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
 Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
 Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
 La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
 Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Assistant de direction pour l'inspection de l'enseignement secondaire H/F/X
VILLE DE BRUXELLES
Belgium, Bruxelles

Activités principales
¿ Suivre les projets/activités : Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets liés à l'inspection et aux initiatives stratégiques du département (coordonner le suivi des contrats d'objectifs pour les établissements secondaires, dont la mise en oeuvre des différentes actions prévues dans les plans de pilotage, suivre les plans de formation des institutions concernées).
¿ Analyser les données : Analyser les besoins. Collecter et analyser les données nécessaires aux projets pédagogiques ou organisationnels (statistiques, tableaux de bord, indicateurs de performance).
¿ Sensibiliser/accompagner : Sensibiliser et accompagner les chefs d'établissements.
¿ Accueillir, informer : Être un point de contact privilégié pour les parties prenantes, fournir des informations claires, gérer les demandes. Faciliter les interactions entre les différents intervenants : équipes internes, établissements scolaires, partenaires externes.
¿ Rédiger des notes de synthèse, courriers, procès-verbaux de réunions, projets de délibérations soumis aux autorités communales (cahiers des charges, commandes, conventions entre les écoles et des tiers, engagement des dépenses, etc.).
¿ Suivre les subsides alloués aux établissements et gérer les débours de l'Inspection
¿ Concevoir/organiser des expositions/événements : Concevoir et organiser des événements professionnels (ex : formations, séminaires) en lien avec les projets, ainsi que des activités internes telles que des teambuildings ou inaugurations.
¿ Organiser l'agenda/planning : Organiser et gérer l'agenda de l'inspection, planifier les réunions, établir des plannings, coordonner les activités transversales et suivre les échéances. Assurer la logistique et le support administratif pour les groupes de travail et les comités de pilotage.
¿ Élaborer des rapports/supports de présentation : Créer et actualiser des tableaux de bord, graphiques, présentations et autres supports visuels pour appuyer les projets et leur suivi.
¿ Offrir un support logistique : Effectuer des tâches administratives connexes (mailings, archivage, classement, suivi des commandes).
¿ Développer des outils, processus et procédures : Contribuer à la conception et la mise en oeuvre des différents objectifs et outils en matière d'amélioration, centralisation et harmonisation de processus et communication au sein des institutions.
¿ Rapporter à la hiérarchie : Communiquer les informations pertinentes à l'inspection. Produire des rapports d'avancement pour les projets en cours

Profil :
¿ Bachelier, idéalement avec une orientation en assistanat de direction, complété par une formation en gestion de projets ou en suivi administratif.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ).
¿ Disposer d'une expérience utile dans le milieu de l'enseignement est un réel atout.
¿ Fortes qualités sociales et excellente communication.
¿ Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme et patience sont les qualités requises.

Conditions pécuniaires et avantages
¿ Contrat à durée déterminée d'un an avec la possibilité d'une reconduction en CDI ;
¿ Temps plein (37h30/semaine) ;
¿ Environnement de travail motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
¿ Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
¿ Salaire mensuel brut : minimum 2936.05 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
¿ Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur https://travaillerpour.be/fr ;
¿ Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
¿ Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
¿ Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
¿ Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
¿ La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
¿ Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

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