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Annelinna Prisma
Tööülesanded: • Klientide teenindamine kassas ja iseteeninduskassas
• Klientide abistamine infopunktis ja müügisaalis
• Kaupade väljapaneku korraldamine ja puhtuse tagamine
Omalt poolt pakume: • Graafik: paindlik tööaeg, sobib nii täis- kui osalise koormusega
• Areng: tööalased koolitused ja arenguvõimalused
• Tervis: tervise- ja sporditoetus Stebby kaudu
• Meeskond: töö, kus sind hoitakse ja väärtustatakse
Muud nõuded: Oled vahemalt 18-aastane. Sul on läbitud põhiharidus. Räägid eesti keelt suhtlustasandil (B1 tase). Hindad head meeskonnatööd ja oled suhtlemisaldis. Sul on positiivne hoiak ja soov pakkuda parimat teenindust.
Kodus töötamise võimalus: Ei
Koormus, vahetused: 0,5-1,0
En tant qu'archiviste, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la valorisation des fonds documentaires. Vous êtes garant de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition des archives courantes et historiques. Votre expertise permet d'assurer la traçabilité des activités et de faciliter l'accès à l'information.
Votre travail est essentiel pour préserver le patrimoine informationnel de nos clients. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et passionné.e par l'histoire et l'information, rejoignez-nous pour donner vie aux archives.
Responsabilités principales:
Dans le cadre de la mission qui vous serait assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :
- Conservation des documents
- Fichage, catalogage et ordre des documents
- Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
- Assurance de l'accessibilité des documents
- Conception de l'architecture d'une archive
- Surveillance de l'état de conservation des documents
- Valorisation des documents conservés et des archives
- Réponse aux questions et requête des utilisateurs par rapport à l'emplacement, la description et le nommage des documents
- Participation à l'élaboration ou la révision de procédures, d'outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l'équipe)
Qualification et expérience requises:
- Master dans le domaine de l'archivage, la gestion des documents (records management), la préservation numérique, les humanités numériques, la gestion de l'information.
- Minimum 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine des archives courantes, intermédiaires, historiques ou préservation numérique.
- Connaissances en technologies de l'information, notamment dans le domaine des bases de données et logiciels documentaires appliqués aux archives ou à la gestion/préservation de documents. Maîtrise des normes de description archivistique.
- Excellente connaissance du français et de l'anglais (niveau B2 à C1)
Compétences requises:
- Rigueur dans le traitement des documents
- Très bonnes capacités d'organisation et bonne gestion des priorités
- Orientation client et résultat
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe
- Envie de s'investir dans une équipe de professionnels de l'information
Exquando vous offre la possibilité de développer vos connaissances et votre expertise dans un environnement passionnant et stimulant. Nos clients sont des organisations majeures des secteurs de la construction, pharmaceutique, bancaire, de l'énergie et de l'assurance.
Vous serez encouragé.e à échanger avec la communauté professionnelle de l'information et à partager vos connaissances et votre expérience nouvellement acquises.
L'environnement de travail chez Exquando est dynamique et flexible. Nous encourageons la créativité et la proactivité. Et nous aimons prendre du plaisir au travail !
Nous offrons un contrat à durée indéterminée, à temps plein et un package salarial attractif. Notre siège d'exploitation est basé à Wavre, mais la plupart des missions nécessitent une présence, à court, moyen ou même plus long terme chez les clients.
Il est également crucial pour nous que le/la candidat.e soit sensible aux valeurs d'Exquando.
La personne recrutée sera chargée de la gestion administrative et financière de l'association en collaboration avec le secrétaire général et le comptable.
Plus concrètement, les tâches de gestion administrative et financière comprennent, entre autres, les suivantes :
- Vérification comptable & administrative
- Vérification de la comptabilité et clôture du journal de caisse
- Encodage dans les fichiers de suivi du budget & bilan
- Maintien à jour du planning, du Vademecum des procédures
- Maintien à jour des archives
- GRH
- Gestion des contrats de travail
- Interaction avec les administrations compétentes
- Gestion des prestations et des congés
- Gestion des réunions bien-être et suivi des PPA et PPG
- Mise à jour du règlement de travail
- Interactions avec les pouvoirs subsidiant
- Coordonner l'élaboration des rapports annuels pour les pouvoirs subsidiants
- Encodages, vérification des données et envois pour l'éducation permanente, Maribel, ACS, APE
- Suivi des éventuelles demandes de renouvellements de postes
- Coordination de l'élaboration du rapport d'activités et d'éducation permanente
- Gestion financière et obligations légales
- Préparation du budget annuel
- Finalisation des comptes et bilan et du rapport de gestion, dépôt des comptes
- Gestion du rapportage légal concernant l'association, publications au Moniteur, registre UBO, statuts
- Gestion des locaux et de la copropriété
- Demandes de devis et suivi des travaux
- Encodage de la comptabilité de la copropriété
- Participation aux réunions / AG de la copropriété
- Vie d'équipe et de l'association
- Participer aux réunions d'équipe
- Participer aux 2 AG / an
- Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bachelor ou Master) ;
- Avoir une très bonne connaissance du français ;
- Formation et/ou expérience en gestion financière et/ou comptabilité;
- Connaissance du monde associatif en général et de l'éducation permanente en particulier ;
- Connaissance de logiques de financement public et des obligations de reportage y liées ;
- Connaissances en comptabilité ;
- Une bonne maitrise des outils informatiques pertinents (notamment suite Office) ;
- Sens de la rigueur.
- Contrat CDI
- 1/2 temps (50 %), donc 18h45 / semaine (horaire précis à convenir) ;
- Entrée en fonction au plus tard le 1er novembre ;
- Échelle barémique 4.2 de la Commission paritaire 329/2 ;
- Intervention employeur dans les déplacements domicile-travail selon la CCT et chèques-repas ;
- Congés extralégaux : fermeture pendant deux semaines en juillet et entre Noël et Nouvel An ;
- Travail essentiellement dans nos bureaux rue des Palais à Schaerbeek, avec possibilité de télétravail partiel ;
- Ponctuellement, présence nécessaire le soir ou le weekend.