Om dig Vi söker dig som har erfarenhet från sälj- och butiksarbete inom detaljhandeln. Saknar du kunskaper om kaffesorter, mathantering osv så kommer du att få vägledning inför arbetet. Du behöver även ha kunskaper i engelska då många av våra kunder är turister. Personliga egenskaper som hög servicekänsla, drivkraft, självgående och god samarbetsförmåga krävs. Du ska vara stresståligt! Som butiksbiträde innebär det en kassatjänst där du aktivt arbetar med försäljning av våra produkter såsom konfektyr, kaffe, smörgåsar, sallader mm. Du kommer även att vara delaktig vid exponering, kampanjskyltning, varupåfyllning och städ i butiken. Tjänsten är tidsbelagt kvällstid, 2 till 3 kvällar per vecka mellan kl 16,00 till 21,00 eller vid behov. Servicebutik med inriktning mot fastfood och kaffe. Servicebutik med försäljning inom konfektyr, fastfood, tobak och tidningar.

Om dig Vi söker dig som har erfarenhet från sälj- och butiksarbete inom detaljhandeln. Saknar du kunskaper om kaffesorter, mathantering osv så kommer du att få vägledning inför arbetet. Du behöver även ha kunskaper i engelska då många av våra kunder är turister. Personliga egenskaper som hög servicekänsla, drivkraft, självgående och god samarbetsförmåga krävs. Du ska vara stresståligt! Som butiksbiträde innebär det en kassatjänst där du aktivt arbetar med försäljning av våra produkter såsom konfektyr, kaffe, smörgåsar, sallader mm. Du kommer även att vara delaktig vid exponering, kampanjskyltning, varupåfyllning och städ i butiken. Tjänsten är tidsbelagt kvällstid, 2 till 3 kvällar per vecka mellan kl 16,00 till 21,00 eller vid behov. Servicebutik med inriktning mot fastfood och kaffe. Servicebutik med försäljning inom konfektyr, fastfood, tobak och tidningar.

Om dig Vi söker dig som har erfarenhet från sälj- och butiksarbete inom detaljhandeln. Saknar du kunskaper om kaffesorter, mathantering osv så kommer du att få vägledning inför arbetet. Du behöver även ha kunskaper i engelska då många av våra kunder är turister. Personliga egenskaper som hög servicekänsla, drivkraft, självgående och god samarbetsförmåga krävs. Du ska vara stresståligt! Som butiksbiträde innebär det en kassatjänst där du aktivt arbetar med försäljning av våra produkter såsom konfektyr, kaffe, smörgåsar, sallader mm. Du kommer även att vara delaktig vid exponering, kampanjskyltning, varupåfyllning och städ i butiken. Tjänsten är tidsbelagt kvällstid, 1 till 2 kvällar per vecka mellan kl 15,30 till 21,00 eller vid behov. Servicebutik med inriktning mot fastfood och kaffe. Servicebutik med försäljning inom konfektyr, fastfood, tobak och tidningar.

Team, Time Trust Är du vår nya Store Manager/Butikschef till butiken i Helsingborg, en av våra många butiker? Om du älskar försäljning, uppskattar stor handlingsfrihet och möjlighet att leda förändringar, då kan du vara den vi letar efter? Som Store Manager på Flügger, får du ett stort ansvar, många omväxlande arbetsuppgifter och en vardag där sällan en dag är den andra lik. Dina uppgifter rör sig från försäljning, rådgivning, arbetsledning, aktivitetsplanering till utbildning och medarbetarutveckling och affärsutveckling. Your palette Det är avgörande att du är ambitiös och proaktiv, att du tar stort ansvar för säljet, bemanningsplaneringen och driften av butiken samt prioriterar träning, coachning och ledning av ditt team. I tillägg till detta är det också viktigt att du: • Har erfarenhet från färg eller liknande branch. • Är resultatinriktad, ambitiös och drivs av att överträffa förväntningar – Du är den som gör skillnad • Har en hög energinivå och trivs I en hektisk vardag. • Är strukturerad och uthållig. • Är förändringsbenägen och uppfinningsrik. • Har datorvana. Take part in the journey I Helsingborg får du ansvaret för din egen kundportfölj som du skall utveckla såväl som ansvaret för personalen i butiken. Du får en mycket viktig roll för både försäljningsresultatet, kundservicen och teamet i butiken. Det är avgörande att du tar ledningen och inte tvekar att ge feedback och följa upp arbetet, när det kommer till att utveckla och träna dina medarbetare och att stötta dina kollegor i uppsökande och relationsskapande försäljning. Ditt ansvar är också: • Ansvar för marknadsaktiviteter I närområdet. • Olanering, genomförande och uppföljning av egna kunder inkl. Uppsökande försäljning. • Behovsanalys och rådgivning I samråd med kunden. • Offerering, förhandling och slutförande av order. • Komma med lösningar och inspiration, både internt och till kunder. • Rapportera till och sparra med din regionchef på diverse initiative och marknadsaktiviteter. I samarbete med din Regionschef Björn Karlsson sätter du de övergripande målen för butiken. Björn har ett stort engagemang för och kunskap om detaljhandeln. Du får fria händer att genomföra de åtgärder som ger det bästa försälningsresultatet och kundupplevelsen i din butik. Och Björn kommer att backa upp och stötta dig så fort behovet uppstår. Vi på Flügger har mycket att vara stolta över. Våra djupa rötter, vår tillgivenhet och respekt till färgbranche vår gedigna erfarenhet och våra kvalitetsprodukter. Vi har en lång historia och mycket att värna om för framtiden, så att Flügger fortsätter att stå starka framöver. Flügger AB är Sveriges i storleksordning tredje största färgföretag. Huvudkontoret är beläget i Bollebygd, mellan Borås och Göteborg. Med våra 83 helägda butiker och ett stort antal återförsäljare finns vi idag på över 150 platser över hela Sverige.

Du bör ha ett tillmötesgående och flexibelt inre och vara väl inarbetad efter läroplan LPF 98/18 kunna arbeta med alla åldrar (1-5 år) och följa Förskolans regler och arbetssätt. Tycka om att utforska med barnen i alla de ämnen. En merit är om du kan utöva något instrument. Vara en bra kollega, arbeta självständigt och även i grupp, kunna ta beslut. Tala och skriva svenska. Följa riktlinjerna för Förskola i Haninge. se vår hemsida förskolan Lilla Björn. Du bör ha ett tillmötesgående och flexibelt inre och vara väl inarbetad efter läroplan LPF 98/18 kunna arbeta med alla åldrar (1-5 år) och följa Förskolans regler och arbetssätt. Tycka om att utforska med barnen i alla de ämnen. En merit är om du kan utöva något instrument. Vara en bra kollega, arbeta självständigt och även i grupp, kunna ta beslut. Följa riktlinjerna för Förskola i Haninge. se vår hemsida www.lillabjorn.se Vi är en privat Förskola som funnits sedan september 2012 Vi flyttade under sommaren 2018 till Lida området där vi fick möjlighet att ha 2 avdelningar med 1-3 åringar och 2 avdelningar med 3-5 åringar Vårt arbetssätt är Bifrost inspirerat OBS (Se hemsidan)

Du är driven och hårt arbetande. Du gillar att ta för dig och visa framfötterna. Du räds inte ett stort antal kundkontakter dagligen. Du gillar att sätta upp mål och nå dem. Vi på Chilli Media har ett nytt projekt där vi söker efter hungriga säljare med ett stort eget driv. Vi har av en kund (en av Umeås största idrottsföreningar) fått uppdraget att sälja ett sponsorpaket. Arbetet innebär ett högt tempo och många kundkontakter främst via telefon och bra chans till affär. Du kommer att få jobba i ett mindre företag, med korta beslutsvägar och högt i tak. Vi erbjuder stor frihet och mycket ansvar. Vi tror och hoppas att du kommer ha din roligaste och mest utvecklande tid i din karriär hos oss och att du kommer att trivas i vår familjära och resultatinriktade företagskultur. Arbetet är tidsbegränsat, med möjlighet till förlängning och tillsvidareanställning. För en ambitiös person är förtjänstmöjligheterna mycket goda. ChilliMedia är en försäljnings- och mediabyrå som jobbar med välkända varumärken. Bland annat jobbar vi med Umeåguiden, Motorveckan, Åsele Marknad, Magasin Västerbotten, Motorblog of Sweden mm. Vårt uppdrag är att hjälpa våra kunder att nå fram till den valda målgruppen. Vi arbetar seriöst, målmedvetet, resultatinriktat och alltid med kunden i fokus. Förutom försäljning så besitter Chilli Media kompetens inom områdena, grafisk produktion, film, webbutveckling och journalistik.

Vil du være med til at skabe den bedste skoletid for eleverne på Filstedvejens Skole, hvor vi har kommunens bedste børn, og hvor vi mangler lige netop dig til at sikre de allerbedste rammer for både børn og voksne? 

Da vores kære lederkollega har valgt at søge andre veje, har vi grebet chancen for at ændre i vores ledelsesstruktur med et ønske om at kunne bedrive ledelse endnu tættere på kerneopgaven. Vi søger derfor en leder til at lede vores specialafdeling samt vores DUS. Du kommer til at arbejde tæt med de to DUS-koordinatorer i DUS 1 og 2 samt med de to koordinatorer i specialafdelingen. 

Vi søger en leder som har et inkluderende børnesyn og som brænder for at være med til at drive og udvikle en god skole og DUS. Du skal brænde for at lave det bedste fritids- og specialtilbud, hvor både børn og voksne trives. Opgaven kræver, at du er relationel stærk, kan skabe struktur og er nysgerrig og fleksibel. Du skal have mod på at blive en del af en ny organisering, hvor vi udvikler i fællesskab, og hvor vi stopper op sammen og retter til, hvis opgaven kræver det. Det er vigtigt, at du tør gå forrest, og at du trives i en omskiftelig hverdag i et tæt samarbejde med såvel ledelseskolleger, medarbejdere og forældre. Og så vil det være en fordel, hvis du besidder en god portion empati og humor.

Du vil blive en del af et stærkt ledelsesteam bestående af en teknisk-serviceleder, en afdelingsleder for yngste afdeling (0.-4.) og en afdelingsleder for ældste afdeling (5.-9.) samt en skoleleder og så naturligvis dig. Vi har fokus på sammenhængskraft, at det skal være rart at være på arbejde, at vi udvikler på kanten af alt det, vi allerede gør godt og udvikler der, hvor vi præsterer knap så godt. Vores værdier er ordentlighed, tydelighed og tillid med fokus på, at ingen skal stå alene med en opgave.

Kan du genkende dig selv i ovenstående, er du blevet nysgerrig, og vil du være med til at skabe den bedste skole- og dustid for eleverne på Filstedvejens Skole, så send os en ansøgning. Vi vil glæde os til at læse den.

Hos os vil du opleve:

• en mangfoldig skole med plads til forskellighed
• et dygtigt personale, der brænder for børnenes trivsel og læring
• en skole, hvor vi kan grine sammen, og hvor der er højt til loftet
• en flok helt utrolig søde elever
• engagerede og nysgerrige forældre
• en skole som værner om det store fællesskab og det helt store VI
• en stor sammenhængskraft mellem faggrupper og mellem medarbejdere og ledelse

Filstedvejens Skole er:

• en velfungerende skole med 600 glade og lærelystne elever 
• fyldt med en dygtig og engageret medarbejderstab på 112 lærere, pædagoger, pædagogmedhjælpere, teknisk-administrativt personale og rengøringspersonale 
• tre sporet fra 0.-9.klasse med undtagelse af tre årgange samt en specialafdeling med elever med massive indlæringsvanskeligheder
• heldig at have både en almen- og special-DUS samt DUS-2 for elever fra 4.-6. klasse 

Vi forventer, at du:

• har en relevant pædagogisk uddannelse
• har viden om specialområdet eller ønsker at få det
• er relationel stærk, loyal, ærlig, respektfuld og imødekommende
• er engageret og initiativrig med faglig og personlig gennemslagskraft
• er nysgerrig i forhold til den praksis du møder
• trives i en omskiftelig hverdag
• enten har en lederuddannelse eller vil påbegynde en
• værdsætter et tæt samarbejde med ledelsesteamet, medarbejdere og forældre
• arbejder struktureret og følger opgaver til dørs
• besidder en pragmatisk tilgang og ønsker at finde kompromiser for den gode fælles løsning
• besidder en god portion humor

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.

Stillingen er en fast stilling med tiltrædelse pr. 1. november 2026

Ansøgningsfristen er 20. september

Første samtalerunde forventes afholdt d. 24. september og anden runde d. 29. september

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest samt reference.

Fakta:

https://filsted.aula.dk/

www.facebook.com/filstedvejens rummer billeder og andet fra skolens liv

Vi ser meget gerne, at du kommer på besøg på skolen forud for din ansøgning. Der er selvfølgelig fuld diskretion omkring besøget. 

Har du spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte skoleleder Maria Vesterholm på 25209449 eller på mbv-skole@aalborg.dk eller souschef Christina Hoe Larsen på 93527688 på eller på christina.larsen@aalborg.dk 

Arbejdsstedets adresse: 

Filstedvej 16, 9000 Aalborg

Send ansøgning

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Søg jobbet" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Bliv en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder
Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.

Description des tâches: Notre Société : Installée à Grass, Agilis Engineering est une PME dynamique, reconnue sur ses marchés européens. Elle intervient sur un marché de niche, la fabrication de pièces spécifiques en graphite et matériaux composite. Votre mission : Travailler de manière autonome et opérationnelle sur des centres d'usinage et tours CNC ainsi que sur des machines manuelles Lire et savoir interpréter un plan Maitriser les appareils de métrologie Assurer le contrôle qualité de vos propres productions Votre profil : Vous avez un diplôme de tourneur fraiseur ou équivalent Vous possédez une expérience minimum de 5 années en programmation et usinage sur commande numérique « FANUC, HAAS » et manuelle. Vous aimez vous investir et mettre vos compétences au service de l'entreprise Vous êtes polyvalent, autonome et rigoureux Vous aimez le travail en équipe Vous êtes orienté client Votre profil : Un emploi varié Une équipe à taille humaine Une ambiance de travail conviviale Un cadre de travail agréable

1. Identification du poste Rubrique : Description Intitulé : Gestionnaire social immobilier Logabo / Chargé·e de gestion locative social Structure : Petite ASBL de moins de 10 personnes Rattachement : Direction Relations internes : Direction, office manager, trésorerie, travailleurs sociaux, conseil d'administration Relations externes : Propriétaires, occupants, ministère, communes, offices sociaux, services sociaux, syndics, fournisseurs techniques, assureurs Niveau indicatif : Fonction cœur de mission, terrain et coordination Temps de travail : Temps plein recommandé si portefeuille significatif de logements 2. Finalité du poste Le ou la Gestionnaire social immobilier Logabo assure la gestion quotidienne des logements confiés à l'ASBL et le suivi des occupants dans une logique de stabilité résidentielle, d'inclusion sociale et de bonne gestion patrimoniale. Le poste se situe à l'interface entre gestion immobilière, relation locative, accompagnement social et reporting. Il suppose de tenir un cadre clair avec les occupants et propriétaires, tout en prévenant les ruptures : impayés, conflits de voisinage, dégradations, isolement ou difficultés administratives. 3. Missions principales Gestion du parc de logements: • Tenir à jour l'inventaire du parc : adresse, type, surface, propriétaire, état, occupation, loyers, charges et échéances. • Organiser les visites, entrées et sorties de logement. • Réaliser ou coordonner les états des lieux d'entrée et de sortie. • Suivre les clés, compteurs, contrats d'énergie, assurances et documents logement. • Identifier les travaux nécessaires, prioriser les urgences et coordonner les interventions techniques. • Veiller au bon usage du logement et à la préservation du bien. Relation avec les propriétaires et syndics: • Être l'interlocuteur opérationnel principal des syndics/propriétaires privés ou institutionnels. • Expliquer le fonctionnement de la gestion locative sociale et les obligations de chaque partie. • Préparer les éléments nécessaires à la signature ou au renouvellement des baux et conventions. • Répondre aux demandes concernant l'entretien, la restitution du bien, les travaux ou les documents administratifs. • Développer une relation de confiance durable afin de sécuriser le parc existant et d'encourager de nouvelles mises à disposition. Attribution et entrée dans le logement: • Participer à l'analyse des candidatures selon les critères internes et les exigences légales. • Vérifier les éléments nécessaires : composition du ménage, situation administrative, revenus, besoins spécifiques et adéquation logement/ménage. • Organiser la visite avec le ménage retenu. • Expliquer les droits et obligations : paiement, entretien, assurance, voisinage, occupation personnelle, signalement des problèmes. • Préparer et rassembler les documents sociaux ou les contrats et avenants de bail. • Participer à la mise en place un plan de suivi individualisé lorsque nécessaire. Accompagnement social lié au logement: • Évaluer les besoins du ménage en lien avec l'habitat, l'autonomie et la stabilité résidentielle. • Réaliser des entretiens et visites à domicile selon les besoins. • Prévenir les impayés par une détection précoce et un dialogue structuré. • Orienter vers offices sociaux, aides au logement, services de santé, emplois, dettes, médiation ou soutien familial. • Soutenir l'appropriation du logement : entretien, sécurité, gestion de l'énergie et relations de voisinage. • Intervenir en cas de conflit, dégradation, crise ou difficulté d'occupation, en gardant une posture de fermeté bienveillante. Suivi financier opérationnel et incidents: • Transmettre à la trésorerie les informations nécessaires sur loyers, charges, paiements, impayés et décomptes. • Identifier rapidement les retards de paiement et proposer une action graduée. • Suivre les plans d'apurement validés avec l'équipe trésorerie. • Documenter les sinistres, dégradations, plaintes, réclamations et litiges. • Alerter la direction sur les situations à risque juridique, social, financier ou réputationnel. Reporting et conformité: • Tenir à jour les dossiers logements et occupants. • Produire des indicateurs : occupation, rotation, impayés, incidents, travaux, accompagnements réalisés. • Contribuer aux rapports aux financeurs, au ministère, aux communes et au conseil d'administration. • Veiller à la conformité documentaire des dossiers. • Participer à l'amélioration des procédures internes : impayés, entrée, sortie, visite, incident, travaux. 4. Critères de compétences Compétences techniques: • Bonne connaissance ou capacité rapide d'apprentissage de la gestion locative et des bases du droit locatif. • Compréhension du logement abordable, de la gestion locative sociale et des dispositifs Logabo au Luxembourg. • Capacité à lire et suivre baux, conventions, états des lieux, assurances, charges et décomptes. • Connaissance du réseau social luxembourgeois : communes, offices sociaux, services d'aide, administrations. • Maîtrise des outils de suivi : Excel, logiciel de gestion locative, CRM ou GED. • Excellentes capacités rédactionnelles pour comptes rendus, notes de suivi et rapports. Compétences sociales et relationnelles: • Écoute active et posture professionnelle. • Capacité à créer la confiance avec occupants, propriétaires et partenaires. • Fermeté bienveillante dans le rappel des règles. • Médiation, gestion de conflit et désescalade. • Capacité à accompagner des publics fragilisés sans confusion des rôles. • Résistance émotionnelle et capacité à prendre du recul. Compétences organisationnelles: • Planifier les visites, relances, interventions et échéances. • Prioriser les urgences techniques, sociales et financières. • Documenter systématiquement les informations utiles. • Travailler seul·e sur le terrain tout en rendant compte régulièrement. • Collaborer étroitement avec l'Office Manager et la trésorerie. • Procédures internes de l'ASBL, conventions applicables, exigences des financeurs et règles de protection des données à intégrer lors de la validation finale.

1. Identification du poste Rubrique : Description Intitulé : Gestionnaire social immobilier Logabo / Office Manager Structure : Petite ASBL de moins de 10 personnes Rattachement : Direction Relations internes : Direction, trésorerie, équipe des gestionnaires sociaux, conseil d'administration Relations externes : Propriétaires, occupants, ministère, communes, offices sociaux, services sociaux, syndics, fournisseurs techniques, assureurs Niveau indicatif : Fonction cœur de mission, terrain et coordination administrative Temps de travail : Gestion sociale : Temps partiel en fonction du portefeuille significatif de logements Office Management : Temps partiel en fonction de l'activité administrative de l'ASBL 2. Gestionnaire Social : Missions principales Gestion du parc de logements: • Tenir à jour l'inventaire du parc : adresse, type, surface, propriétaire, état, occupation, loyers, charges et échéances. • Organiser les visites, entrées et sorties de logement. • Réaliser ou coordonner les états des lieux d'entrée et de sortie. • Suivre les clés, compteurs, contrats d'énergie, assurances et documents logement de la communauté et nécessaire au calcul des loyers et des charges locatives. • Identifier les travaux nécessaires imputables ou non au locataire/propriétaire, prioriser les urgences et coordonner les interventions techniques. • Veiller au bon usage du logement et à la préservation du bien. Relation avec les propriétaires: • Être l'interlocuteur opérationnel principal des syndics et des propriétaires privés ou institutionnels. • Expliquer le fonctionnement de la gestion locative sociale et les obligations de chaque partie. • Préparer les éléments nécessaires à la signature ou au renouvellement des baux, avenants et conventions. • Répondre aux demandes concernant l'entretien, la restitution du bien, les travaux ou les documents administratifs. • Développer une relation de confiance durable afin de sécuriser le parc existant et d'encourager de nouvelles mises à disposition. Attribution et entrée dans le logement: • Participer à l'analyse des candidatures selon les critères internes et les exigences du dispositif. • Vérifier les éléments nécessaires à l'égibilité des candidats/locataires : composition du ménage, situation administrative, revenus, besoins spécifiques et adéquation logement/ménage. • Organiser la visite avec le ménage retenu. • Expliquer les droits et obligations : paiement, entretien, assurance, voisinage, occupation personnelle, signalement des problèmes, listing des personnes de contacts. • Préparer la convention d'occupation ou les documents contractuels en lien avec l'Office Manager qui effectuera le contrôle. • Mettre en place un plan de suivi individualisé lorsque nécessaire. Accompagnement social lié au logement: Accompagner les locataires et les membres de leur communauté domestique afin de les informer quant à leurs obligations de locataires et de les aider à les respecter, de favoriser le développement de rapports de civilité afin de réduire les risques de conflit entre locataires, d'assurer la cohabitation harmonieuse au sein d'un immeuble et l'intégrité du patrimoine immobilier. Un diplôme socio-éducatif ou expérience similaire au Luxembourg est un plus Suivi financier opérationnel et incidents: • Transmettre à la trésorerie les informations nécessaires sur loyers, charges, paiements, impayés et décomptes. • Identifier rapidement les retards de paiement et proposer une action graduée. • Suivre les plans d'apurement validés avec l'équipe. • Documenter les sinistres, dégradations, plaintes, réclamations et litiges. • Alerter la direction sur les situations à risque juridique, social, financier ou réputationnel. Reporting et conformité: • Tenir à jour les dossiers logements et occupants. • Produire des indicateurs : occupation, rotation, impayés, incidents, travaux, accompagnements réalisés. • Contribuer aux rapports aux financeurs, au ministère, aux communes et au conseil d'administration. • Veiller à la conformité documentaire des dossiers. • Participer à l'amélioration des procédures internes : impayés, entrée, sortie, visite, incident, travaux. 3. Office Management : mission principale Gestion administrative générale: • Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique. • Gérer le courrier entrant et sortant et organiser le suivi des réponses. • Tenir à jour le classement numérique et papier des dossiers. • Préparer, mettre en forme et archiver courriers, conventions, contrats, procès-verbaux et documents officiels. • Maintenir à jour les listes internes : logements, propriétaires, occupants, fournisseurs, échéances, assurances et contrats. • Mettre en place des rappels d'échéances pour éviter oublis et retards. Appui à la gouvernance associative: • Préparer les réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale. • Compiler les documents nécessaires aux décisions : ordres du jour, notes, tableaux de suivi, rapports. • Rédiger ou mettre en forme les procès-verbaux et assurer leur archivage. • Suivre les obligations statutaires et les documents officiels de l'ASBL. • Soutenir la préparation du rapport d'activité annuel. Coordination logistique et fournisseurs: • Gérer les commandes de fournitures, équipements et consommables. • Suivre les contrats fournisseurs : assurances, téléphonie, informatique, nettoyage, maintenance,abonnements. • Centraliser les demandes internes et coordonner les petites interventions logistiques. • Veiller au bon fonctionnement des locaux, de l'équipement et des outils de travail. • Demander des devis, suivre les bons de commande et vérifier les factures de premier niveau. Soutien administratif aux activités logement: • Appuyer la constitution des dossiers occupants et logements. • Préparer les documents liés aux entrées, sorties, états des lieux, conventions d'occupation et renouvellements. • Suivre les attestations, assurances, clés, compteurs et documents obligatoires. • Faciliter les échanges avec les propriétaires, communes, offices sociaux et administrations. • Soutenir la qualité du reporting administratif lié aux dispositifs Logabo ou gestion locative sociale. Appui RH et communication interne: • Préparer les dossiers du personnel et suivre les échéances administratives RH. • Organiser l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs ou bénévoles. • Suivre les congés, absences, formations et documents obligatoires. • Mettre à jour les notes internes, modèles de documents et procédures simples. • Contribuer à une communication interne claire dans une petite équipe. 4. Critères de compétences Compétences techniques: • Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint ou outils équivalents. • Capacité à organiser une base documentaire fiable et accessible. • Bonne capacité rédactionnelle en français. • Notions de gestion locative, de facturation, de suivi de contrats et de classement comptable. • Compréhension des bases du logement abordable et de la gestion locative sociale, à acquérir ou renforcer. • Connaissance du luxembourgeois, de l'allemand, de l'anglais ou du portugais considérée comme un atout. • Excellentes capacités rédactionnelles pour comptes rendus, notes de suivi et rapports. Compétences comportementales: • Rigueur, méthode et sens des priorités. • Discrétion et respect absolu de la confidentialité. • Sens du service, accueil professionnel et patience. • Polyvalence et capacité à changer rapidement de sujet • Autonomie, fiabilité et esprit d'initiative. • Capacité à travailler avec des interlocuteurs très variés. Compétences de communication: • Savoir reformuler une demande et identifier le bon interlocuteur. • Rédiger des messages clairs, courtois et structurés. • Transmettre les informations utiles sans surcharge inutile. • Alerter la dir [...]