Ben jij een sterk gestructureerde administratieve professional met een hart voor orde, procedures en duidelijke documentatie? Werk je graag nauwkeurig, analytisch en ondersteunend? En wil je een sleutelrol opnemen in het beheer en de interne uitrol van procedures en documentatie binnen een organisatie? Dan is dit mogelijk jouw volgende uitdaging.

In deze functie maak je het verschil als Document Controller. Je zorgt ervoor dat procedures, werkinstructies en documentatie correct worden beheerd, up-to-date blijven en vlot toegankelijk zijn binnen de organisatie. Je werkt gestructureerd, bewaakt kwaliteit en zorgt ervoor dat systemen effectief gebruikt worden. Affiniteit met HSE is mooi meegenomen.

De functie is opgebouwd rond drie kerndomeinen:

Documentbeheer & systeemuitrol

• Je beheert en bewaakt het documentbeheersysteem en zorgt voor consistente toepassing
• Je houdt procedures, werkinstructies en documenten actueel, correct en goed gestructureerd
• Je ondersteunt bij de interne uitrol van het systeem, geeft duidelijke richtlijnen en opleidingen
• Je volgt het gebruik actief op en durft collega’s aan te spreken om afspraken te respecteren

Data, KPI’s & rapportering

• Je houdt relevante gegevens en KPI’s correct bij en maakt overzichtelijke rapporten
• Je vertaalt data naar duidelijke rapportages, tabellen en grafieken
• Je werkt vlot met Excel (goede tot zeer goede kennis)

Administratieve ondersteuning & interne communicatie

• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van procedures (organisatiebreed)
• Je helpt bij interne campagnes of communicatie rond procedures en veilig werken
• Je werkt nauw samen met collega’s en – indien van toepassing – met de preventieadviseur of HSE-verantwoordelijke

Wie zoeken wij in deze Administratieve HSE functie?

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent administratief sterk en kan prioriteiten stellen
• Je werkt zeer zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent communicatief sterk en durft zaken blijvend onder de aandacht te brengen
• Excel heeft voor jou weinig geheimen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en goed Engels

Ben jij een Farmaceutisch Technisch Assistent (FTA) die energie krijgt van afwisseling, teamwork en een dynamische apotheek?

Hou je van een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is?
Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Apotheek assistent in COOP Antwerpen, en ben jij een belangrijke steun voor apothekers en collega-FTA’s.

Onze apotheek is drukbezocht en dynamisch, ideaal voor wie energie haalt uit afwisseling en tempo.

Je bent:

• Een professioneel aanspreekpunt voor patiënten.
• Een betrouwbare steun voor apothekers en collega-FTA’s.
• Een zorgzame en nauwkeurige kracht die van afwisseling houdt.

Je takenpakket:

• Assisteren bij het afleveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten.
• Patiënten informeren over correct gebruik van medicatie en zelfzorgproducten.
• Ondersteunen bij administratieve en farmaceutische taken.
• Bijdragen aan een ordelijke, klantgerichte apotheekwerking.
• Snel inspelen op vragen van patiënten en collega’s.

• Diploma Farmaceutisch Technisch Assistent met geldige erkenning.
• Direct beschikbaar.
• Werkt graag deeltijds 80-90 %.
• Flexibel, klantvriendelijk en nauwkeurig.
• Enthousiast over afwisseling en een levendige apotheek.

Ben jij een Farmaceutisch Technisch Assistent met een warm hart voor patiënten?
Hou je van afwisseling, teamwork en een apotheek waar altijd leven in zit?
Dan hebben wij in apotheek Wondelgem misschien wel dé plek voor jou! Het is een grote, drukbezochte apotheek waar altijd iets gebeurt – ideaal voor Apotheekasssistenten die houden van actie, afwisseling en dynamiek.

Als Farmaceutisch TEchnisch Assistent ben jij een onmisbare schakel in onze dagelijkse werking.
Je zorgt mee voor een vlotte, professionele en warme dienstverlening, van ’s morgens vroeg tot ’s avonds laat – altijd met de glimlach

Je bent:

• Een vriendelijk aanspreekpunt voor patiënten
• Een betrouwbare rechterhand van de apotheker
• Een zorgzame en nauwkeurige kracht die houdt van structuur én menselijk contact

Wat ga je doen?

• Assisteren bij het afleveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten
• Patiënten informeren over correct gebruik van medicatie en zelfzorg
• Meewerken aan farmaceutische zorg en administratieve taken
• Zorgen voor orde, overzicht en een vlotte apotheekwerking
• Snel en klantgericht inspelen op vragen van patiënten
• Elke dag mee bouwen aan een warme apotheeksfeer volgens de COOP-visie

• Je beschikt over een diploma Farmaceutisch Technisch Assistent en geldige erkenning
• Je bent onmiddellijk beschikbaar
• Je werkt graag voltijds (80% is bespreekbaar)
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en nauwkeurig
• Je voelt je goed in een team en bent flexibel ingesteld
• Kennis van cosmetica en parafarmacie is een mooie plus
• Tweewekelijks werken op zaterdag vormt voor jou geen probleem

Ben jij een Farmaceutisch Technisch Assistent (FTA) of apotheekassistent die energie krijgt van een afwisselende en maatschappelijk relevante werkomgeving?
Hou je ervan om patiënten van alle leeftijden en achtergronden te helpen in een dynamische apotheek?
Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega in apotheek Nieuwewandeling te Gent.

Jouw rol

Als FTA of apotheekassistent ben jij een belangrijke steun voor de apotheker(s) en collega’s. Je zorgt voor een vlotte werking van de apotheek en helpt patiënten met advies, begeleiding en medicatie.

Je bent:

• Een professioneel en vriendelijk aanspreekpunt voor een divers patiëntenpubliek
• Nauwkeurig, betrouwbaar en flexibel in je werk
• Een teamspeler die energie haalt uit afwisseling en dynamiek

Wat ga je doen?

• Assisteren bij het afleveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten
• Patiënten informeren over correct gebruik van medicatie en zelfzorgproducten
• Ondersteunen bij administratieve en farmaceutische taken
• Bijdragen aan een ordelijke, klantgerichte en respectvolle apotheekwerking

Wie ben jij?

• In het bezit van een diploma Farmaceutisch Technisch Assistent - met geldige erkenning
• Op zoek naar een deeltijdse functie (50–80%)
• Flexibel en bereid om ook op zaterdagvoormiddag te werken
• Klantvriendelijk, nauwkeurig en stressbestendig
• Enthousiast over een dynamische en maatschappelijk relevante apotheek

Zoek jij de perfecte balans tussen een farmaceutische carrière en een vrij weekend? Voor onze vestiging in Antwerpen zoeken wij een gedreven Adjunct-Apotheker die van maandag tot vrijdag het verschil wil maken voor onze patiënten op Linkeroever.

Als rechterhand van de provisor ben je een onmisbare schakel in de apotheek. Je combineert zorg met management:

• Patiëntenzorg: Je bent de expert voor advies, vaccinaties en de rol van 'Huisapotheker'.
• Beheer: Je ondersteunt in stockbeheer en magistrale bereidingen.
• Leiderschap: Bij afwezigheid van de provisor stuur je het team aan en bewaak je de commerciële flow.
• Impact: Je denkt mee over verbeteringen en deelt je kennis met collega’s en stagiaires.

• Je bent Master in de Farmaceutische Wetenschappen.
• Je werkt nauwkeurig en bent klantgericht.
• Je zoekt een voltijdse uitdaging (90-100%) in een omgeving waar solidariteit centraal staat.

Jouw rol
Je staat in voor de dagelijkse planning van onze internationale transportactiviteiten en zorgt voor een optimale inzet van chauffeurs en trekker-opleggers. Daarbij combineer je analytisch denken met een sterk operationeel gevoel.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en optimaliseren van route- en ritplanningen op basis van klantenorders, beschikbaar materieel en chauffeurs
• Verzenden en opvolgen van de planning via de boordcomputer
• Nauwe samenwerking met collega’s in binnen- en buitenland
• Inplannen van verlof, afwezigheden en zorgen voor gepaste vervanging
• Proactief zoeken naar optimalisaties om lege of verloren kilometers te vermijden
• Bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de contractuele dienstverlening aan klanten
• Afstemmen met de werkplaats voor onderhoud, herstellingen en keuringen
• Aansturen, motiveren en bijsturen van chauffeurs in eerste lijn
• Creatief en oplossingsgericht meedenken bij dagelijkse operationele uitdagingen
• Actieve deelname aan wachtdiensten volgens een beurtrol
• Rapporteren aan het hoofd van de wegtransportplanning

• Hogere opleiding op bachelor niveau
• Je hebt ervaring met internationaal transportplanning
• Stressbestendige teamplayer
• Analytisch ingesteld en administratief sterk
• Goede communicatieve vaardigheden en sterk gevoel voor human relations
• Probleemoplossend vermogen en de ingesteldheid om snel en adequaat te handelen
• Pragmatische en flexibele houding
• Organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel
• Zelfstandig kunnen werken
• Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Geen 9-tot-5 mentaliteit

Jouw rol
Je staat in voor de dagelijkse planning van onze internationale transportactiviteiten en zorgt voor een optimale inzet van chauffeurs en trekker-opleggers. Daarbij combineer je analytisch denken met een sterk operationeel gevoel.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en optimaliseren van route- en ritplanningen op basis van klantenorders, beschikbaar materieel en chauffeurs
• Verzenden en opvolgen van de planning via de boordcomputer
• Nauwe samenwerking met collega’s in binnen- en buitenland
• Inplannen van verlof, afwezigheden en zorgen voor gepaste vervanging
• Proactief zoeken naar optimalisaties om lege of verloren kilometers te vermijden
• Bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de contractuele dienstverlening aan klanten
• Afstemmen met de werkplaats voor onderhoud, herstellingen en keuringen
• Aansturen, motiveren en bijsturen van chauffeurs in eerste lijn
• Creatief en oplossingsgericht meedenken bij dagelijkse operationele uitdagingen
• Actieve deelname aan wachtdiensten volgens een beurtrol
• Rapporteren aan het hoofd van de wegtransportplanning

• Hogere opleiding op bachelor niveau
• Je hebt ervaring met internationaal transportplanning
• Stressbestendige teamplayer
• Analytisch ingesteld en administratief sterk
• Goede communicatieve vaardigheden en sterk gevoel voor human relations
• Probleemoplossend vermogen en de ingesteldheid om snel en adequaat te handelen
• Pragmatische en flexibele houding
• Organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel
• Zelfstandig kunnen werken
• Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Geen 9-tot-5 mentaliteit

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verantwoordelijk bent voor het beheren van inkomende en uitgaande zendingen, magazijnbeheer, customer service en expeditiedossiers? Als Logistiek Medewerker Expeditie coördineer je met passie en precisie de logistieke processen.

Wat ga je doen:

• Beheren van inkomende en uitgaande zendingen (import en export).
• Optimaal magazijn- en voorraadbeheer, essentieel voor een vlotte operationele flow.
• Klantgerichte customer service met focus op oplossingen.
• Coördineren en afwikkelen van expeditiedossiers, inclusief contact met rederijen, wegvervoerders en douanediensten.

• Ervaring met expeditieprocessen is een plus.
• Basis kennis van douaneprocedures is welkom.
• Vaardigheid in MS Office.
• Sterke communicatieve skills in Nederlands en Engels.
• Servicegerichtheid, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn jouw troeven.

Wil je graag een rol waarin je het overzicht bewaart, processen ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte goederenstroom? In deze functie werk je mee aan de dagelijkse werking van de volledige supply chain en krijg je ruimte om verbeteringen aan te brengen.

Als Supply Chain Medewerker ondersteun je het team bij alle stappen binnen de keten: van aankoop en planning tot logistiek, voorraadbeheer en administratieve opvolging. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten én staat in contact met leveranciers en klanten.

Jouw takenpakket

• Ondersteunen van het volledige supply chain proces: planning, aankoop, voorraadbeheer en logistieke opvolging.
• Analyseren van werkmethodes, optimalisaties voorstellen en verbeteringen helpen uitrollen.
• Mee toezien op een correcte administratieve afhandeling van bestellingen en leveringen.
• Rapporteren aan de verantwoordelijke van de afdeling.

Jouw focusgebieden

• Aankoopondersteuning
  
  • Updaten van artikellijsten en opvolgen van bestellingen.
  • Meewerken aan het beheer van jaarorders.
  • Afwijkingen of problemen doorgeven en opvolgen in samenwerking met kwaliteitscollega’s.
• Logistieke opvolging
  
  • Coördineren van inkomende en uitgaande goederen.
  • Controleren of leveringen tijdig, volledig en correct verlopen.
• Voorraadbeheer
  
  • Helpen bepalen van bestelniveaus en minimumvoorraden.
  • Mee werken aan stockreductie.
  • Organiseren en registreren van voorraadcontroles.

• Je hebt een opleiding binnen supply chain, logistiek of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een ondersteunende supply chain rol.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je brengt graag structuur aan in processen en gegevens.
• Proactief, oplossingsgericht en betrouwbaar in het respecteren van deadlines.
• Je denkt mee, toont initiatief en werkt graag in een groeiende omgeving.
• Affiniteit met een technische of productieomgeving is mooi meegenomen.

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de HR-opvolging van een toegewezen medewerkersgroep. In deze functie als HR Officer en Payroll Medewerker combineer je personeelsadministratie, payroll en ondersteuning van medewerkers.

• Je verzorgt het onthaal en de administratieve opstart van nieuwe medewerkers.
• Je staat in voor een correcte payrollverwerking en personeelsadministratie.
• Je beantwoordt vragen rond loonadministratie, uurroosters, tijdsregistratie, opleidingen, afwezigheden en sociale documenten.
• Je organiseert medische onderzoeken en volgt verplichte attesten op.
• Je beheert diverse HR-processen zoals werkkledij en administratieve dossiers.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren, selectiebureaus, het sociaal secretariaat en externe opleidingspartners.
• Je ondersteunt activiteiten rond welzijn, personeelsinitiatieven en interne evenementen.

• Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk of een gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met payroll en HR-administratie.
• Je kan professioneel communiceren in het Nederlands en Frans om medewerkers correct te ondersteunen.
• Ervaring met Protime en/of eBlox is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie en sociale documentatie.
• Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens.