Wij zoeken een Management Assistent voor het domein van CPO (Finance & Risk) Als Management Assistent ben jij een “spin in het web” van twee managers binnen de CFO CPO Finance & Risk afdeling en bied je ondersteuning met secretariële werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Wij zijn op zoek naar tijdelijke versterking van ons team voor de duur van ongeveer 6 maanden. Voorbeelden uit de praktijk: Initiëren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe bijeenkomsten en ondersteuning bij events Ondersteunen van de managers bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers Bijhouden van de mailbox van de manager en verzorgen van interne communicatie (RaboHub, Nieuwsbrieven, etc.) Achtervang binnen het team bij vrije dagen, vakantie, ziekte, etc. Top drie verantwoordelijkheden: Het coördineren van complexe agenda’s van managers en in staat zijn om vooruit te kijken (time management) Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en mailverkeer, agendabeheer, administratie en archivering Het onderhouden van interne en externe contacten, regelen van afspraken en assisteren bij voorbereidingen van afspraken MBO/ HBO werk- en -denkniveau (secretariële opleiding) Werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Assertief en stressbestendig en goed in staat om in een groot team van professionals te werken Goede beheersing van het MS Office pakket, Sharepoint en Teams Communicatieve vaardigheden (je coördineert informatiestromen van veelal gevoelige of vertrouwelijke aard)

Voor onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zoeken wij een ervaren Management Assistant die het verschil kan maken. In deze functie ben je de rechterhand van het bestuur en bied je hoogwaardige secretariële ondersteuning aan de directie. In deze dynamische functie ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris. Je coördineert complexe agenda's, organiseert high-level vergaderingen en bewaakt de follow-up van belangrijke actiepunten. Met jouw scherpe blik signaleer je kansen en behoeften, waarbij je altijd het overzicht behoudt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en draagt bij aan beleidsvoorbereiding. HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in agendabeheer en MS Office Je combineert discretie met bestuurlijke sensitiviteit Je bent flexibel inzetbaar en schakelt moeiteloos tussen taken Je beschikt over communicatieve vaardigheden

Ben jij een ervaren timmerman met oog voor detail en houd je van afwisselend werk? Vind je het leuk om woningen weer helemaal in topstaat te brengen en werk je graag zelfstandig? Dan zoeken wij jou! Wij zijn opzoek naar een Timmerman mutatiewerk bij particuliere huizen! in Wateringen, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.400. In deze rol houd je je bezig met het opknappen en renoveren van woningen die vrijkomen na verhuizing. Geen dag is hetzelfde, want je voert diverse timmerwerkzaamheden uit, zoals het vervangen van deuren, kozijnen en vloeren, het herstellen van schades en het plaatsen van keukens. Jij zorgt ervoor dat de woning weer helemaal klaar is voor de volgende bewoner! Wat ga je doen?  - Kozijnen aftimmeren - Deuren en ramen plaatsen en stellen - Keukens plaatsen vervangen - Badkamers herstellen/vervangen - Tekeningen aflezen - Afmetingen controleren Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring - Je  bent in het bezit van een rijbewijs B - Je bent gemotiveerd en gedreven om projecten in hoge kwaliteit af te leveren - Je bent sociaal en klantvriendelijk - Je vind het leuk om veel onderweg te zijn naar diverse opdrachten - Je kan goed in teamverband werken

Onze opdrachtgever, een dynamisch duo aan het roer van toonaangevende bedrijven binnen de gezondheids- en fitnessbranche, zoekt naar een buitengewoon proactieve Executive Assistant. Dit individu zal een cruciale rol spelen in zowel het zakelijke als het persoonlijke leven van de ondernemers, waarbij organisatorische uitmuntendheid en een detailgerichte aanpak vereist zijn. De rol biedt de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken, terwijl je actief bijdraagt aan de levens en succesverhalen van duizenden. Van het managen van agenda's en het plannen van internationale reizen tot het onderhouden van persoonlijke en professionele relaties, je werkzaamheden zijn erg divers. Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn een must, evenals het vermogen om zelfstandig informatie en oplossingen te vinden via digitale kanalen. Onze opdrachtgever verwacht niet alleen efficiëntie en professionaliteit, maar ook een positieve instelling en de flexibiliteit om met onvoorziene omstandigheden om te gaan. Discretie en vertrouwelijkheid zijn van het hoogste belang in deze rol, gezien de privacygevoelige aard van de werkzaamheden. De ideale kandidaat is iemand die zich niet laat afschrikken door een uitdaging, snel leert en zich gemakkelijk aanpast. Ervaring in een soortgelijke rol, vooral binnen een snelgroeiend bedrijf, wordt zeer gewaardeerd. Daarnaast wordt iemand die een passie deelt voor gezondheid en fitness – en misschien zelfs aan krachttraining doet – als een groot pluspunt beschouwd.

Als Legal Assistant ben je een essentiële schakel binnen het juridische team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve vaardigheden met juridische kennis. Wat ga je doen? Voorbereiden en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Beheren van agenda's en plannen van afspraken met cliënten Ondersteunen bij het opstellen van contracten en overeenkomsten Archiveren en beheren van dossiers conform de geldende procedures Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch en per e-mail) Coördineren van deadlines Verzorgen van facturatie en tijdregistratie Algemene secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office pakket (Word, Excel, Outlook) Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend Klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen

Als Directiesecretaresse ben je veel meer dan alleen ondersteuner; je bent een essentiële sparringpartner voor het MT met een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw helikopterview zorg je dat alles soepel verloopt: Je coördineert agenda's en prioriteert belangrijke correspondentie Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en externe communicatie Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen Je organiseert interne en externe evenementen Je beheert projectadministratie en contracten Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Voor onze opdrachtgever, een dynamische speler in het commercieel en residentieel vastgoed, zijn wij op zoek naar een Vastgoed Medewerker om het team te versterken. Functieprofiel: In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse vastgoedgerelateerde zaken. Je taken omvatten: Beheer van vastgoedportfolio Opstellen en verwerken van huur- en verkoopdocumentatie Organiseren en begeleiden van bezichtigingen Afhandeling van technische meldingen Beheer van online communicatiekanalen Onderhouden van klantrelaties MBO/ HBO werk- en denkniveau Sterk in communicatie Servicegerichte instelling Digitaal vaardig Leergierig en proactief Vastgoedervaring is geen vereiste

In de rol van Legal Assistent vorm je de ruggengraat van de juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Diversiteit kenmerkt je takenpakket: Beheren van agenda's en bewaken van belangrijke deadlines Opzetten en onderhouden van zaakdossiers Behandelen van correspondentie en poststukken Voorbereiden en versturen van juridische documenten Verzorgen van telefonische afhandeling en cliëntencontact Ondersteunen bij facturering en dossierarchivering Verwerken van gerechtelijke mededelingen Opmaken van diverse brieven en standaardcorrespondentie MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Ervaring in een juridische omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste - wij kijken vooral naar potentie en leervermogen. Verder herkennen we jou in het volgende: Sterk in planning en organisatie Betrouwbaar en precies in je werkwijze Vaardig met digitale systemen en MS Office-toepassingen Communicatief vaardig en klantgericht Teamplayer met een positieve instelling Goed bestand tegen werkdruk en wisselende prioriteiten

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve (medische) Secretaresse die het visitekaartje van de organisatie wordt. In deze veelzijdige functie vorm je het centrale aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en behandelaars. Je bent communicatief sterk en kunt uitstekend prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Met je warme persoonlijkheid zorg je ervoor dat cliënten zich direct op hun gemak voelen. Je schakelt snel tussen diverse administratieve taken en ondersteunt het behandelteam waar nodig. Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens. Je werkt met plezier in een hecht team en draagt bij aan een prettige werksfeer. Als spil in de organisatie houd je overzicht, anticipeer je op situaties en denk je graag mee over verbeteringen in de werkprocessen. Je professionele houding combineer je met een persoonlijke benadering, waardoor je een waardevolle schakel vormt tussen cliënten en zorgprofessionals. Werkzaamheden: Persoonlijk en telefonisch ontvangen van cliënten, verwijzers, externe partijen en collega's Professioneel afhandelen van telefonische vragen en verzoeken Zorgvuldige administratie en beheer van cliëntdossiers Bijhouden en beheren van cliëntoverzichten en groepsregistraties Coördineren van agenda's voor behandelaars en inplannen van vervolgafspraken Digitaliseren, archiveren en verwerken van documentatie in cliëntdossiers Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam Algemene facilitaire ondersteuning binnen de praktijk MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Communicatieve en sociale vaardigheden Flexibele, oplossingsgerichte werkhouding Zelfstandig kunnen werken en proactief meedenken Goed kunnen multitasken en prioriteiten stellen Empathisch vermogen en een warme, cliëntgerichte benadering Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Onze klant, een vooruitstrevend juridisch dienstverlener gevestigd in het hart van Rotterdam, onderscheidt zich door een dynamische aanpak en ambitieuze groeiplannen. Met een vernieuwende visie op de juridische sector streeft dit bureau naar uitmuntendheid in dienstverlening. Het team bestaat uit gedreven professionals die zich inzetten voor een reeks van vooraanstaande en inspirerende cliënten. De cultuur binnen het bedrijf is ongedwongen en gericht op samenwerking, waarbij grote waarde wordt gehecht aan persoonlijke ontwikkeling en directe communicatie met zowel klanten als zakelijke relaties. Dit bevordert niet alleen de tevredenheid en groei van het individu maar ook de kwaliteit van het werk. Vrijheid in werk en privé wordt hoog in het vaandel gedragen, met de mogelijkheid tot flexibele werkuren en 50% thuiswerken. Dit ondersteunt een gezonde balans tussen werk en privéleven, essentieel voor het welzijn van onze medewerkers. Voor een nieuwe uitdaging zoeken wij een management assistent(e), een rol die essentieel is binnen de organisatie. Deze functie is beschikbaar voor 40 uur per week, met de mogelijkheid tot een 32-urige werkweek. Wij verwachten dat je minstens drie jaar ervaring hebt, uitstekende organisatorische vaardigheden bezit, en een proactieve en flexibele instelling hebt. Je takenpakket omvat onder andere het beheer van agenda's, het verwerken van correspondentie, de voorbereiding van juridische documenten en het beheren van dossiers. Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties  Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest Je beschikt over secretariële talenten