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Dans le cadre de sa stratégie #Reshape2029, visant à devenir un leader régional et digital de la logistique de colis, notre groupe renforce ses capacités Transport à l'échelle internationale. Pour soutenir cette transformation, l'organisation procurement groupe (GPO) a créé une équipe pour la catégorie globale Transport, chargée d'accompagner les besoins régionaux et globaux en étroite collaboration avec le Transport Center of Excellence.
Le/La Category Associate Group Transport rapporte au Global Transport Category Head. Ses responsabilités incluent le développement de stratégies pour une ou plusieurs sous¿catégories, le maintien de relations positives avec les fournisseurs, la coordination avec les équipes internes concernant leurs besoins d'approvisionnement, ainsi que l'exécution de procédures de strategic sourcing et de mise en concurrence.
a. Développer proactivement une stratégie de sous¿catégorie
- Développer et mettre en œuvre une vision stratégique et un plan d'action pour la sous¿catégorie concernée (en collaboration avec les équipes transverses) afin de générer des avancées, stimuler l'innovation et évaluer les risques potentiels.
- Réaliser des études de marché et des analyses fournisseurs afin d'identifier les tendances et les opportunités.
b. Définir la stratégie de marché et développer le panel de fournisseurs
- Réaliser des analyses approfondies du marché, des analyses fournisseurs et des benchmarks afin d'améliorer la compréhension du marché.
c. Assurer le Supplier Relationship Management
- Développer et renforcer les relations avec les fournisseurs clés afin de garantir une communication claire, instaurer un climat de partenariat et assurer le respect des niveaux de service, de qualité, de livraison et de coûts convenus contractuellement.
- Gérer le plan d'action SRM, incluant les visites fournisseurs, les rapports de performance, les réunions de revue, les audits et le respect des processus internes.
d. Risk Management
- Évaluer et gérer les risques associés à la sous¿catégorie, tels que les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement, la volatilité des prix ou la conformité réglementaire.
- Développer des stratégies de mitigation des risques, établir des plans de contingence et suivre les conditions du marché afin d'anticiper les risques potentiels et garantir la continuité des approvisionnements.
e. Renforcer la collaboration transversale et l'engagement des parties prenantes
- Collaborer avec divers acteurs internes, tels que les BU Leads, Finance, Operations et Legal, afin d'assurer l'alignement avec les objectifs de l'organisation et de garantir une orientation client interne optimale.
f. Agir comme acheteur pour les achats et fournisseurs concernés
- Exécuter un processus de sourcing efficace afin de s'assurer que les sources d'approvisionnement adéquates sont évaluées et sélectionnées pour répondre aux besoins de l'organisation.
- Négocier des accords¿cadres, des clauses de confidentialité, des standards de service et d'autres contrats fournisseurs afin de garantir une haute qualité, d'apporter de la clarté, d'obtenir des coûts compétitifs, de documenter les échéances et de réduire les risques.
- Vous êtes titulaire d'un Master en Supply Chain Management, en Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.
- Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience pertinente en achats et en sourcing, acquise dans des environnements complexes.
- Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et avez une bonne maîtrise du Français et/ou du Néerlandais
Vous disposez d'une expertise solide dans les domaines suivants :
- Analyse des marchés fournisseurs et connaissance approfondie de la catégorie
- Analyse des coûts et élaboration de stratégies d'optimisation des coûts
- Méthodologies d'achats stratégiques et de sourcing
- Gestion et développement des relations fournisseurs
- Achats responsables, éthique et pratiques de responsabilité sociale
- Maîtrise des processus d'achats de bout en bout
- Négociation et gestion des contrats
- Vous faites preuve de fortes capacités analytiques et de pensée critique, vous permettant de prendre des décisions basées sur les données.
- Vous avez démontré votre capacité à piloter des projets achats, y compris des initiatives transversales d'envergure impliquant de multiples parties prenantes.
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Vous êtes à l'aise avec les outils d'analyse de données et les plateformes achats modernes.
Nous voulons que vous vous sentiez aussi bien accueilli chez nous qu'un colis tant attendu à votre porte. Inutile de préciser que vous recevrez un salaire mensuel brut compétitif. En plus de cela, vous pouvez également compter sur :
- Des chèques-repas de 8 € par jour presté
- Des assurances hospitalisation, groupe et invalidité
- Un abonnement smartphone avec 25 GB de données
- Un plan de rémunération flexible, qui vous permet de choisir les avantages qui vous correspondent : une voiture de société, un leasing vélo, les transports en commun, des jours de congé supplémentaires... le choix vous appartient.
- La possibilité d'adhérer au Plan fédéral de mobilité
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, grâce à des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler
- 20 jours de congés légaux, complétés par 7 jours de congés légaux supplémentaires
- Une prime de fin d'année, un bonus lié à la performance et un double pécule de vacances
- Des réductions auprès de plus de 100 partenaires bpost
Votre rôle
La Maison Sociale d'Evere regroupe une série de services à destination de l'ensemble des Everois·es, bénéficiaires ou non du CPAS. Dans une démarche de proximité proactive, l'équipe de la Maison Sociale informe, conseille et accompagne les citoyen·ne·s dans les questions sociales, juridiques, de médiation de dettes, d'énergie et de logement. Vos missions principales en tant qu'Assistant·e social·e en chef:
- Vous encadrez une équipe qui accueille, écoute et aide les habitant·e·s de la commune confronté·e·s à une situation sociale difficile, dans un contexte de crise et de changement.
- Vous coordonnez, coachez, formez, évaluez, et conseillez votre équipe dans les stratégies d'accompagnement.
- Vous contribuez à créer des procédures et lignes de conduite et veillez à leur bonne application.
- Vous êtes garant·e de l'encodage correct des dossiers sociaux dans le logiciel ad hoc et vous assurez du bon suivi de ceux-ci, tant au sein de la Maison Sociale que dans les autres départements.
Vos activités principales
- Participer aux recrutements et au développement des collègues : accueil et intégration, formation initiale et continuée, supervision et évaluation, gestion prévisionnelle des effectifs du service avec la direction et le département des Affaires du personnel.
- Élaborer le plan opérationnel du service, en assurer le suivi et l'adapter dès que nécessaire.
- Diriger, coordonner et organiser le service en veillant au respect du règlement de travail, à une répartition équitable de la charge de travail, à la cohésion d'équipe et à la continuité de service.
- Fixer les objectifs collectifs et individuels aux membres du service et les accompagner pour les atteindre.
- Maintenir à jour les législations, lignes de conduite, procédures et processus, veiller à leur bonne diffusion et application et proposer des adaptations ou améliorations méthodologiques, avec l'appui des expert·e·s juridiques, dans l'intérêt des équipes et des bénéficiaires.
- Contrôler, corriger et valider la qualité des données, des dossiers et de leur encodage pour un suivi et un reporting efficient.
- Coordonner la préparation, la présentation et le suivi des dossiers soumis au Comité Spécial du Service Social (CSSS).
- Coordonner le classement et l'archivage des dossiers.
- Préparer les inspections et répondre aux demandes des services d'inspection.
- Collaborer à la justification des subsides.
- Gérer des projets ou y contribuer, et participer activement à des groupes de travail, en cohérence avec la stratégie globale du CPAS.
- Analyser et optimaliser le fonctionnement du service et assurer un reporting efficient en la matière.
- Organiser et mener des entretiens et des réunions.
- Contribuer proactivement à la bonne synergie avec les services internes et externes au CPAS.
- Remplacer la direction du département en cas d'absence.
Vos qualités
- Analyser
- Trouver des solutions
- Travailler orienté résultats
- Diriger une équipe
- Accompagner le changement
- Communiquer
- Coopérer
- Organiser
- S'adapter
- S'affirmerAgir avec intégrité, professionnalisme et engagement
Votre formation et votre expérience
Les compétences en gras sont indispensables.
- Vous avez obtenu un diplôme de Bachelier d'assistant·e sociale ou d'infirmier·ère social·e Vous avez une expérience en gestion d'équipe et de projets, dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS.
- Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d'un CPAS.
- Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou en tant qu'assistant·e social·e dans un CPAS d'au moins 3 ans.
- Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue.
Lieu de travail
- La fonction sera exercée à Evere, à la Maison Sociale, qui se trouvent à proximité de transports en commun.
L'offre du CPAS
- Une équipe dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un horaire temps plein de 36 heures par semaine
- Jusqu'à 36 jours de congé par an (au prorata des heures de travail).
- Un salaire aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème B4. Traitement de départ minimum: 46 342,98€ - Maximum: 76 732,73 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
- Possibilité de reprise d'ancienneté complète.
- Des chèques-repas de 8 euros.
- Une prime de bilinguisme si vous avez le bon certificat linguistique.
- Des formations pendant les heures de travail.
- Un abonnement STIB gratuit et le remboursement de vos frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun, en vélo ou à pied.
- Une assurance hospitalisation.
- Un plan de pension complémentaire.
- La possibilité de faire du télétravail 1 ou 2 jours par semaine, en fonction de la continuité de service.
- Des avantages via le Service Social Collectif (SCC), par exemple: primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d'attractions...
Vos missions principales en tant que Assistant·e social·e en chef :
- Vous encadrez une équipe qui accueille, écoute et aide les habitant·e·s de la commune confronté·e·s à une situation sociale difficile, selon les principes du management bienveillant adapté à un contexte de changement.
- Vous coordonnez, coachez, formez, évaluez, contrôlez votre équipe et la conseillez dans les stratégies d'accompagnement.
- Vous renforcez votre équipe et les autres Assistants sociaux en chef quand cela s'avère nécessaire et vous veillez au bon respect des législations, procédures et lignes de conduite du CPAS.
- Vous vous assurez du bon suivi des dossiers sociaux, tant en interne que dans les autres services et départements et vous veillez au bon encodage des données liées aux bénéficiaires dans le logiciel et les tableaux ad hoc pour présentation aux organes délibérants.
- Diriger, coordonner et organiser le service en veillant au respect du règlement de travail, à une répartition équitable de la charge de travail, à la cohésion d'équipe et à la continuité de service.
- Veiller à la bonne diffusion et application de la législation, des lignes de conduite, procédures et processus et proposer des adaptations ou améliorations méthodologiques dans l'intérêt des équipes et des bénéficiaires.
- Contrôler, corriger et valider les données, en particulier dans le cadre de la préparation, de la présentation et du suivi des dossiers soumis au Comité spécial du Service social par les assistant·e·s sociales·aux.
- Participer à la préparation des inspections et au suivi des demandes des services d'inspection.
- Collaborer à la justification des subsides (ex : SPPis rapport unique).
- Participer activement à des groupes de travail, en cohérence avec la stratégie globale du CPAS et les évolutions numériques (par ex. actualisation du logiciel social, dématérialisation des signatures...).
- Analyser et optimaliser le fonctionnement du service et assurer un reporting efficient en la matière.
- Accompagner le changement en développant les capacités d'adaptation de votre équipe et en l'outillant, dans un contexte en mutation et de ressources limitées.
- Contribuer proactivement à la bonne synergie avec les services internes et externes au CPAS.
- Prêter main forte en cas d'absence d'un ou plusieurs assistant·e·s sociales·aux.
- Participer aux recrutements et au développement RH des collaborateurs : accueil et intégration, formation, supervision et évaluation, gestion prévisionnelle des effectifs du service avec sa direction et le département des Affaires du personnel.
- Permanence jusqu'à 20h les mardis, en tournante avec les autres membres de l'équipe.
Vos qualités
- Analyser
- Trouver des solutions
- Travailler orienté résultats
- Diriger une équipe
- Accompagner le changement
- Communiquer
- Coopérer
- Organiser
- S'adapter
- S'affirmer
- Agir avec intégrité, professionnalisme et engagement
Votre formation et votre expérience
Les compétences en gras sont indispensables.
- Vous avez obtenu un diplôme de Bachelier d'assistant·e sociale ou d'infirmier·ère social·e.
- Vous avez une expérience en gestion d'équipe et de projets, dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS.
- Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d'un CPAS.
- Vous êtes à l'aise avec la matière et les outils numériques et êtes capables d'accompagner une équipe dans la transition numérique.
- Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou en tant qu'assistant·e social·e dans un CPAS d'au moins 3 ans.
- Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue.
Lieu de travail
La fonction sera exercée à Evere, dans l'un des sites du CPAS, qui se trouvent tous à proximité de transports en commun.
- Une équipe dynamique et motivée à aider les autres au quotidien.
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un horaire Temps-plein de 36 heures par semaine.
- Jusqu'à 36 jours de congé par an (au prorata des heures de travail).
- Un salaire aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème B4. Traitement de départ minimum: 46.342,98 € - Maximum: 76.732,73 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
- Possibilité de reprise d'ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
- Des chèques-repas de 8 euros.
- Une prime de bilinguisme si vous avez le bon certificat linguistique.
- Des formations pendant les heures de travail.
- Un abonnement STIB gratuit et le remboursement de vos frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun, en vélo ou à pied.
- Une assurance hospitalisation.
- Un plan de pension complémentaire.
- La possibilité de faire du télétravail 1 ou 2 jours par semaine, en fonction des besoins du service.
- Des avantages via le Service Social Collectif (SCC), par exemple: primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d'attractions...