Wat doe je als Recruitment Manager?  

Als Recruitment Manager bouw je samen met je team aan een eigen verhaal in je regio binnen Engineering, Finance of Logistics. Je combineert commercieel inzicht, people management en marktkennis om duurzame groei uit te bouwen binnen jouw niche. 

Je zorgt samen met je team voor een sterke instroom van profielen binnen jouw niche en regio. Je bouwt aan een strategisch netwerk, stimuleert gerichte sourcing en coacht je team in het aantrekken van de juiste professionals. Waar nodig neem je ook zelf actief de zoektocht naar sterke profielen mee in handen. 

Tegelijk zet je sterk in op prospectie en klantenuitbouw. Je benadert actief nieuwe bedrijven, brengt hun noden in kaart en gaat in gesprek over hoe wij hen kunnen versterken. Je voert onderhandelingen, maakt samenwerkingsafspraken en bouwt aan langdurige partnerships binnen jouw regio en niche. 

Met jouw marktkennis en doordachte aanpak begeleid je bedrijven in hun zoektocht naar nieuwe medewerkers. Je brengt hun noden scherp in kaart, denkt mee vanuit hun context en adviseert hen doorheen het volledige traject. Je begeleidt zowel kandidaten als bedrijven tijdens sollicitatiegesprekken, bewaakt een sterke opvolging en zorgt voor een succesvolle opstart. Zo creëer je een sterke ervaring voor zowel kandidaten als klanten. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verdere groei van het kantoor. Op basis van resultaten, analyses en marktinzichten bepaal je mee de richting van het kantoor en vertaal je opportuniteiten naar concrete actieplannen om verdere groei binnen jouw regio en niche te realiseren. 

Als Recruitment Manager ben je het gezicht binnen jouw regio en niche. Via netwerkevents, LinkedIn, strategische samenwerkingen en rechtstreeks contact met professionals en bedrijven vergroot je voortdurend je netwerk en creëer je nieuwe opportuniteiten voor jouw team, klanten en kandidaten 

Wie ben jij?  

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Commerciële ervaring is een must, ervaring binnen recruitment is een sterke plus. Je motivatie om een netwerk uit te bouwen en impact te maken binnen jouw regio en niche maakt het verschil. 
• Je legt vlot contact met professionals en bedrijven en haalt energie uit het uitbouwen van sterke relaties. Je neemt initiatief, ziet opportuniteiten in de markt en stapt er actief op af. 
• Je werkt doelgericht en voelt je goed in een rol met verantwoordelijkheid over resultaten, groei en teamwerking. Prospectie en het uitbouwen van relaties binnen je regio maken deel uit van hoe jij graag werkt. 
• Je communiceert helder en professioneel, zowel naar klanten, kandidaten als je eigen team. Je stelt de juiste vragen, luistert actief en weet mensen mee te nemen in een traject. 
• Je behoudt overzicht in een omgeving waar tempo belangrijk is en weet vlot prioriteiten te stellen. Je combineert een hands-on aanpak met de nodige structuur, ziet opportuniteiten tot verbetering en stuurt gericht bij waar nodig. 

Easy Life is hiring!

Ben jij een kei in het overbrengen van kennis en krijg je energie van collega’s te zien groeien? Combineer je geduld met structuur, creativiteit en sterke communicatieve vaardigheden? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap in je loopbaan. In deze rol ligt de focus op het ontwikkelen van e-learnings, zodat onze medewerkers op een flexibele en effectieve manier ondersteund worden in hun dagelijkse werk.

Let’s grow together
Easy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem met een gezonde growth mindset. Onder het motto ‘work hard, play hard’ ondersteunen we gezinnen in heel België met hands-on huishoudhulpen. Ons kantoren- en klantennetwerk? Groots. Onze ambities? Mogelijks nog groter!

Let’s talk!
Als Learning & Development Trainer combineer je het beste van twee werelden:

• Je ontwikkelt en onderhoudt e-learnings, die onze medewerkers ondersteunen in hun dagelijkse werk.
• Je ontwerpt en geeft klassikale opleidingen zoals onboarding, startersopleidingen en thematische trainingen.

Wat dat concreet betekent:

• Je ontwikkelt digitale leeroplossingen met een sterke focus op e-learningmodules en interactieve content.
• Je werkt didactisch onderbouwde leertrajecten uit voor klassikale opleidingen.
• Je beheert en houdt het Learning Management System (LMS) up-to-date en zorgt voor een optimale gebruikerservaring.
• Je werkt samen met de L&D Manager aan nieuwe opleidingen en leerinitiatieven.
• Je analyseert opleidingsnoden binnen de organisatie en vertaalt die naar concrete leeroplossingen.

You’ve got what it takes
Deze rol is er voor iemand die:

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring heeft.
• Minstens 2 jaar ervaring heeft in het ontwikkelen van e-learnings.
• Een sterke didactische en pedagogische achtergrond heeft en ervaring met het ontwikkelen én geven van opleidingen.
• Ervaring heeft met e-learningtools (Flowsparks of vergelijkbaar is een plus).
• Creatief, gestructureerd en oog heeft voor gebruiksvriendelijkheid en visuele vormgeving.
• Basiskennis heeft van multimedia (video, audio, animatie) is een pluspunt.
• Perfect Nederlandstalig is en vlot kan communiceren in het Frans.
• Kritisch kan kijken naar processen en procedures, en hierover constructief overleg voert met stakeholders.
• Comfortabel is voor een groep en ook droge materie enthousiast kan overbrengen.
• Positief blijft, ook in uitdagende situaties, en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Hit the button & join the Easy Life family!

Kippenvel na het lezen van deze vacature? We’re a match! Bij Easy Life kan je fulltime aan de slag en ontvang je een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen. Een blitse bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget? Een challenging bonussysteem? Maaltijdcheques? Een cafetariaplan? Een hospitalisatieverzekering? Check, check, check, check en check.

Top of the bill? Ons Easy Life Assistance Program waarin we gratis juridische en psychologische ondersteuning aanbieden aan al onze medewerkers en hun inwonende gezinsleden.

Toffe collega’s en plezante afterworks zitten standaard bij je paycheck.

Heel graag tot snel!

#ELB2023

Jouw uitdaging

Als werfelektricien vorm jij de schakel tussen techniek en duurzame energie. Jouw uitdaging bestaat erin volledig zelfstandig de elektrische uitwerking van waterbehandelings- en geothermische installaties te realiseren. Van het voorbereidende werk, zoals het monteren van kabelgoten en het trekken van kabels, tot het nauwkeurig aansluiten van laagspanningsborden: jij zorgt ervoor dat elke installatie veilig en kwalitatief functioneert.

Jouw werkplek

Jouw plaats van tewerkstelling is afhankelijk van de regio waar de werven plaatsvinden, meestal binnen België. Je komt terecht in een team dat veel belang hecht aan zorg voor mensen en waar groeipotentieel gewaardeerd wordt.

Jouw team valt onder de divisie Elektromechanica binnen Smet-GWT Europe, de expert in geothermie, elektromechanica, verticale boringen en bemalingen van Smet Group. Elektromechanica maakt met geothermische installaties duurzame energiebronnen mogelijk voor de industrie.

Wat jij gaat doen

Als werfelektricien ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van elektromechanische installaties voor waterbehandeling op de werf. Je neemt de volledige elektrische kant van de installatie voor jouw rekening en zorgt ervoor dat de laagspanningsborden correct aangesloten en verbonden zijn met de verschillende toestellen. Ook het voorbereidende werk – zoals het plaatsen van kabelgoten en het trekken van kabels – behoort tot jouw takenpakket. Je werkt nauw samen met je collega‑elektriciens om elke installatie veilig, efficiënt en kwalitatief op te leveren.

Jouw belangrijkste taken:

• Je plaatst de algemene laagspanningsborden op de werf.

• Je monteert kabelgoten- en ladders volgens het plan of de instructies van de werfleider.

• Je trekt voedings- en signaalkabels via goten, ladders of ondergrondse sleuven.

• Je sluit de gelegde kabels aan op de verschillende toestellen zodat alles correct verbonden is met het laagspanningsbord.

Afhankelijk van je ervaring en ambities kan je zowel verticaal als horizontaal doorgroeien.

Wie jij bent

• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.

• Je kan Nederlands spreken, lezen en schrijven.

• Je hebt een technische opleiding gevolgd.

• Je kan elektrische schema’s lezen en begrijpen.

• Je beschikt over praktische ervaring met mechanica, fitwerk, sanitair...

• Je werkt ordelijk met aandacht voor veiligheid. Je beseft dat werken aan elektrische installaties risico’s inhoudt en volgt veiligheidsinstructies nauwgezet op.

• Je haalt voldoening uit fysiek werk in de buitenlucht en steekt graag de handen uit de mouwen. Dankzij jouw technisch inzicht speel je snel en doordacht in op situaties op de werf.

En pluspunten zijn …

• Je hebt ervaring op bouwwerven.

• Je beschikt over een geldig VCA-certificaat.

Diploma is voor ons niet het belangrijkste, wél jouw ingesteldheid en motivatie om dingen te willen bijleren!

Onze klant is één van de grootste onafhankelijke retailers ter wereld.

De groep heeft een uitgebreid netwerk van vestigingen op internationale markten in Noord-Amerika, Europa en Australië.

Op vandaag is het bedrijf een toonaangevende speler op het gebied van food-to-go bij tankstations.

Onze klant wordt erkend voor zijn investeringsmodel, handelsprestaties en, nog belangrijker, het bieden van de beste ervaring in Retail, Foodservice en Brandstof.

De groep biedt een aantrekkelijk gamma aan erkende wereldmerken (zoals Starbucks, KFC en Burger King) die hun vestigingen omvormen tot een bestemming voor maaltijden en detailhandel die in meerdere behoeften van de klanten voorziet: van koffie over belegde broodjes tot fast food-maaltijden.

Elke dag leveren toegewijde medewerkers onvermoeibaar producten en diensten aan miljoenen klanten en steunen zij de lokale gemeenschappen waarin ze actief zijn.

Als Shopmedewerker Tankstation krijg je een veelzijdig functie aangeboden in een dynamische omgeving.

Jouw job bestaat uit:

• een polyvalent takenpakket in de shop, waardoor je afwisselend instaat voor kassawerk, het aanvullen en onderhouden van de winkel, en het bereiden van verse producten
• het dagelijks bereiden van belegde broodjes, warme snacks en maaltijdsalades
• ervoor zorgen dat er steeds voldoende gesneden groenten zijn voor het beleggen van de broodjes en zorgen dat de koeltogen aangevuld en aantrekkelijk zijn gepresenteerd
• het aanvullen van de producten in de rekken zodra er een levering toekomt
• klanten vlot verderhelpen aan de kassa en betalingen in ontvangst nemen
• ervoor zorgen dat de shop altijd netjes, verzorgd en hygiënisch is zodat klanten graag terugkomen
• het onderhoud van het terrein rond het tankstation en het legen van vuilnisbakken

De perfecte Tankstationmedewerker herkent zich in onderstaande eigenschappen:

• je bent klantgericht en staat steeds klaar met een glimlach
• je staat open voor een gevarieerd takenpakket met kassawerk, aanvultaken in de shop, het bereiden van eenvoudige gerechten (broodjes en salades) en zorgt voor orde en netheid
• je werkt graag in een afwisselend uurrooster met werkuren tussen 4u 's ochtends en 23u 's avonds
• je bent bereid om in het weekend te werken, zowel op zaterdag als zondag
• je kan terugvallen op een eerste relevante ervaring in retail food

De ideale collega is een enthousiaste shopmedewerker die energie krijgt van afwisseling in het werk.

Je staat steeds klaar met een glimlach om klanten te helpen. Klanten voelen zich welkom en je helpt hen vlot verder aan de kassa.

Je vindt het geen probleem om in shiften te werken, met uren tussen 4u en 23u en weekendwerk schrikt jou niet af.

Stressvolle situaties weet jij moeiteloos de baas te blijven en je behoudt altijd het overzicht.

Je werkt graag in een snel tempo en ziet werk, waardoor de shop er steeds verzorgd en uitnodigend uitziet.

Je bent flexibel inzetbaar en hebt oog voor detail, zowel bij het bereiden van verse producten als bij het aanvullen van de rekken.

Je houdt ervan om in een nette, hygiënische omgeving te werken en draagt hier actief aan bij.

Kortom, jij bent de polyvalente kracht die deze tankstationshop nodig heeft!

Volledige aansturing van een dynamische voedingswinkel

Voor één van onze klanten, een sterke en groeiende speler in de voedingsretail, zijn wij op zoek naar een Manager Retail Voeding die energie haalt uit leidinggeven, organiseren en het laten draaien van een winkel als een geoliede machine.

Dit is een sleutelpositie met veel verantwoordelijkheid, impact én zichtbaarheid.

Jouw uitdaging

Als Manager Retail Voeding ben jij eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de winkel. Je stuurt zowel het vaste team als een grote poule van flexijobbers en studenten aan en zorgt ervoor dat alles klopt: van planning tot beleving.

Concreet betekent dit:

• Volledige operationele en personeelsmatige aansturing van de winkel

• Coachen, motiveren en opvolgen van vaste medewerkers

• Efficiënt plannen en aansturen van flexijobbers en studenten

• Zorgen voor een vlotte winkelwerking, hoge servicegraad en tevreden klanten

• Opvolgen van omzet, marges, voorraad en bestellingen

• Bewaken van kwaliteit, versheid, hygiëne en voedselveiligheid

• Continu verbeteren van processen en teamwerking

Jij bent zichtbaar aanwezig op de vloer en neemt ownership van A tot Z.

• Ervaring als winkelmanager, assistant store manager of teamleader in voeding of retail

• Sterke people manager die vlot schakelt tussen vaste medewerkers en flexibele krachten

• Hands-on, organisatorisch sterk en stressbestendig

• Commercieel ingesteld met oog voor kwaliteit en klantbeleving

• Flexibel inzetbaar (weekend- en piekmomenten schrikken je niet af)

Junior Forwarder Import | Antwerpen

Klaar om je carrière in logistiek te lanceren?

Voor één van onze klanten, een gevestigde internationale speler binnen transport en logistiek, zoekt MOoN een enthousiaste Junior Forwarder Import. Ben jij net afgestudeerd en wil je de fascinerende wereld van forwarding, douane en internationale handel ontdekken? Dan is dit jouw kans om te groeien binnen een moderne en toekomstgerichte werkomgeving in Antwerpen.

Jouw uitdaging

Als Junior Forwarder Import word je van A tot Z betrokken bij internationale importzendingen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, douane-instanties en interne afdelingen en zorgt ervoor dat goederen vlot, correct en volgens de geldende regelgeving hun bestemming bereiken.

Wat ga je doen?

• Beheren en opvolgen van importdossiers van A tot Z.

• Dagelijks contact onderhouden met klanten en internationale partners.

• Verzorgen van de douaneafhandeling en controleren van aangeleverde gegevens.

• Correct toepassen van tarieven, goederencodes en douaneregimes.

• Coördineren van inspecties, voedselkeuringen en fysieke controles.

• Verwerken van dossiers rond accijnsgoederen en voedingsproducten.

• Samenwerken met ervaren collega's die jou begeleiden en ondersteunen in je ontwikkeling.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van leren, organiseren en internationale contacten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

Je bent recent afgestudeerd en wil een carrière uitbouwen binnen forwarding en logistiek.

Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in Logistiek Management, Douane of een gelijkaardige richting.

Je bent nieuwsgierig, leergierig en wil begrijpen hoe internationale logistieke processen werken.

Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen.

Je bent klantgericht, communicatief en denkt in oplossingen.

Je bent hands-on, neemt initiatief en werkt resultaatgericht.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Extra troeven

Je hebt kennis van het Frans of andere talen.

Je werkt graag samen in een team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.

Interesse in douane, compliance en internationale handel? Dan zit je hier helemaal op je plek.

Wat mag je verwachten?

Bij onze klant kom je terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie waar groei, samenwerking en innovatie centraal staan.

Je mag rekenen op:

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en leerkansen.

Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject.

Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en potentieel.

Interessante extralegale voordelen.

Flexibele werkuren en mogelijkheden om je work-life balance te ondersteunen.

Een moderne en inspirerende werkomgeving in Antwerpen.

Een team van ervaren collega's dat graag kennis deelt en je helpt groeien.

Waarom deze opportuniteit?

Dit is een ideale eerste stap voor ambitieuze starters die hun carrière willen uitbouwen binnen de internationale logistieke sector. Je krijgt de kans om snel expertise op te bouwen, verantwoordelijkheid op te nemen en deel uit te maken van een organisatie waar mensen écht het verschil maken.

Interesse?

MOoN kijkt ernaar uit om jouw verhaal te horen. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw logistieke carrière een vliegende start kunt geven.

De omgeving waar jij het verschil maakt

Je komt terecht in een internationaal productiebedrijf met een stevige reputatie binnen professionele toepassingen waar kwaliteit en betrouwbaarheid cruciaal zijn. Wat deze organisatie typeert, is de manier waarop ze haar groei combineert met een mensgerichte aanpak: korte lijnen, directe communicatie en een cultuur waarin collega’s elkaar effectief versterken.

Achter de schermen voel je een duidelijke structuur en financiële stabiliteit, maar zonder afstand of rigiditeit. Hier werk je in een omgeving waar eigenaarschap gestimuleerd wordt, waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je de kans krijgt om jezelf zichtbaar te ontwikkelen. De klantenportefeuille is internationaal en divers, wat zorgt voor variatie en uitdaging in je dagelijkse werk. Groei is hier geen loze belofte, maar een logisch gevolg van inzet, betrokkenheid en ambitie.

Wat je dagelijks realiseert

Je vormt een cruciale schakel tussen klant, interne diensten en internationale partners. Je zorgt ervoor dat alles klopt — van bestelling tot levering.

In jouw dagelijkse werking:

• Verwerk je klantgegevens en orders nauwkeurig in het systeem, zodat alle informatie correct en up-to-date blijft.

• Beheer je bestellingen van A tot Z en zorg je voor een vlotte opvolging tot bij de klant.

• Sta je klanten professioneel te woord en zorg je ervoor dat vragen en problemen efficiënt en correct worden opgelost.

• Werk je nauw samen met de boekhouding voor facturatie en creditnota’s, zodat alles administratief sluitend is.

• Coördineer je transporten en verzendingen, en volg je deze proactief op.

• Ondersteun je het management en sales in administratieve en organisatorische taken.

• Stem je af met internationale zusterbedrijven voor intercompany-orders.

• Draag je actief bij aan een sterke servicecultuur, waarbij klanttevredenheid en kwaliteit centraal staan.

Je werk heeft directe impact: jij zorgt ervoor dat klanten correct, snel en professioneel geholpen worden — en dat processen intern efficiënt blijven lopen.

Wie hier echt tot zijn recht komt

Je bent iemand die energie haalt uit structuur, communicatie en vooruitgang.

• Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is een duidelijke meerwaarde.

• Je werkt vlot met Microsoft Office en digitale systemen.

• Je bent klantgericht, maar behoudt ook het overzicht en de controle in drukke momenten.

• Je kan multitasken zonder structuur te verliezen en schakelt snel tussen verschillende taken.

• Je neemt initiatief, denkt vooruit en wacht niet tot problemen zich stellen.

• Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en neemt eigenaarschap over je werk.

• Je functioneert goed in een internationale context en werkt graag samen met verschillende stakeholders.

• Je bent een echte doener: gedreven, praktisch ingesteld en gericht op oplossingen.

Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring meebrengt: wat hier telt, is jouw drive, nauwkeurigheid en ingesteldheid om vooruit te gaan.

Klaar om een sleutelpositie op te nemen binnen een internationale omgeving waar jouw werk écht telt? Dan is dit het moment om die stap te zetten.

• Als HR Business Partner begeleid je onze medewerkers soepel door elke fase van hun loopbaan: samen met de HR officer begeleid en optimaliseer je onboardingstrajecten en zorg je voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers in onze organisatie en cultuur.
• Je biedt als echte sparring partner advies en begeleiding aan het management bij zowel operationele als meer strategische HR-vragen. Je werkt nauw samen met jouw business units en krijgt een goed inzicht in hun doelstellingen, processen en behoeften.
• Je biedt oplossingen en denkt mee over HR-gerelateerde vraagstukken in diverse processen, gaande van instroom, verzuim, uitstroom, performance management, persoonlijke ontwikkeling, tot wijzigingen in organisatiestructuren en je bent in nauwe samenwerking met de HR officer verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van deze HR-processen.
• Je levert je bijdrage aan de uitwerking van bepaalde HR-projecten zoals onder meer de implementatie van een nieuwe tijdregistratietool, HRIS en opmaak van policies.
• Je werkt mee aan een proactief en business ondersteunend HR-beleid, dit zowel day-to-day als in het kader van specifieke changeprojecten.
• Je ondersteunt het management bij veranderingsprocessen, integratie bij overnames en je begeleidt medewerkers in deze transities.
• Je speelt een actieve rol in het bevorderen van efficiënte en snelle HR-processen en het optimaliseren van tools binnen de organisatie.
• Voor bepaalde functies maak je deel uit van het rekruteringsproces en bespreek je samen met de rekruteringspartner de noden van de business. Je volgt mee het interimbeleid op.
• Je rapporteert aan de HR Manager.

Jouw werklocaties: je neemt de rol van HRBP voor onze depots in Bornem, Tongeren en Antwerpen. Met het HR team werken we ook gemiddeld 1 keer per week vanuit Haren (Brussel).

• Je hebt een hogere opleiding genoten. (Bachelor of Master)
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een HR-functie met een ervaring in een bedrijf in een operationele setting met zowel arbeiders als bedienden. Affiniteit met de transportsector (PC 226 /PC 140.03) is een sterk pluspunt.
• Je hebt de nodige maturiteit waardoor je stevig in je schoenen staat.
• Je gaat graag met mensen om en je weet je communicatiestijl aan te passen aan verschillende gesprekspartners.
• Je krijgt energie van de variatie die de job met zich meebrengt in een snel veranderende omgeving.
• Je werkt administratief nauwkeurig en verdiept je graag in procedures, waarbij je steeds de balans vindt tussen het belang van de werknemer en de werkgever.
• Je stelt prioriteiten en behoudt steeds een helicopterview.
• Je neemt graag ownership, je bent service minded, zelfsturend en van nature een initiatiefnemer.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans.
• Je kan vlot werken met MS Office en bedrijfseigen softwaretools.
  
  

  We dragen de waarden Passie, Initiatief, Respect en Professionalisme hoog in het vaandel en we verwachten ook van onze nieuwe medewerkers dat ze deze waarden uitdragen zodat ze elk op hun beurt ambassadeurs voor BD Media | BD Logistics kunnen zijn. We zijn op zoek naar gemotiveerde werknemers die ambitie hebben om een carrière uit te bouwen in een innovatieve en logistieke omgeving.

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Payroll & administratie

  • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

  • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

  • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

  • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.

• HR-expertise & advisering

  • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

  • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

    • Langdurige ziekte

    • Re-integratie

    • Tijdskrediet

    • Ouderschapsverlof

  • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

• Systemen & opvolging

  • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

  • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

  • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

  • Controle van de validatielijsten

• Samenwerking & rapportering

  • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

  • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

  • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

  • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Profiel

• Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

• Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

• We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

  • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

  • Bachelor- of masterdiploma

  • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

  • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

  • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

  • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

  • Gestructureerde en discrete werkstijl

  • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

  • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

  • In het bezit van een rijbewijs B

Als expert in veiligheid op de werkvloer beschermt Vandeputte Safety Experts elke dag opnieuw meer dan 1.000.000 mensen in België, Nederland en Frankrijk. Wij geloven in een wereld waarin elke werknemer veilig en comfortabel zijn job kan doen en ’s avonds gezond en wel terug huiswaarts kan keren. Vandeputte medewerkers gaan de extra mile om dit dagelijks te realiseren.

Als organisatie willen we onze collega’s een veilige werkomgeving aanbieden, zodat je kan zijn wie je bent en worden wie je wil worden. Een omgeving waar groeien, leren en ondernemerschap wordt aangemoedigd.

Wil jij hier deel van uitmaken? Voor ons kantoor in Boechout zoeken we een Commercieel medewerker binnendienst (Customer Relation Expert).

Sterke klantrelaties maken het verschil. Als Commercieel medewerker binnendienst draag jij direct bij aan onze commerciële groei én aan een positieve klantervaring. Jij houdt van klantcontact, denkt mee, luistert aandachtig en neemt de leiding in het gesprek. Je werkt nauw samen met een accountmanager en vormt mee het commerciële kloppende hart van ons salesteam.

Jij...

• bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt hun vragen vlot en correct op
• neemt proactief contact op over offertes, behandelt bezwaren en adviseert klanten
• denkt mee over de beste veiligheidsoplossingen op basis van je productkennis
• verwerkt orders, maakt offertes op en behandelt klachten klantgericht
• detecteert commerciële opportuniteiten en zet actief in op up- en cross-selling
• initieert nieuwe veiligheidsoplossingen en bouwt mee aan duurzame klantrelaties
• werkt nauw samen met de accountmanager en andere afdelingen
• draagt bij aan het behalen van commerciële doelstellingen en een sterke klantervaring
• werkt vanuit ons kantoor in Boechout binnen een dynamisch en collegiaal team

Krijg jij energie van klantcontact, overtuigen en samenwerken? Dan pas je perfect bij ons. Wat we vooral belangrijk vinden:

• een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• een eerste ervaring in een commerciële binnen- of buitendienstrol
• vlot en klantgericht communiceren, met een oplossingsgerichte mindset
• resultaatgericht werken en rustig blijven in een dynamische omgeving
• initiatief nemen en vooruitdenken
• vlot werken met digitale tools en ervaring met ERP-systemen (SAP is een plus)
• sterke kennis van Excel (o.a. V-lookups en draaitabellen)