- ik zoek een baan - werkgevers - mijn carrière - over randstad Nieuw bij Randstad? Officemanager - 's-Gravenhage - € 29,21 per uur - 32 uur - MBO - Gemeente Den Haag - 14 juli 2026 - vacaturenummer: 745320 - 14 juli 2026 - vacaturenummer: 745320 Zoek jij een organiserende rol waarin geen dag hetzelfde is? Voor de gemeente Den Haag zoeken wij een enthousiaste officemanager. Je werkt 32 uur per week van maandag tot en met donderdag. Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou een bruto-uurloon van € 29,21 per uur een contract tot 01-02-2027 + verlenging een oplopende eindejaarsuitkering 7,55% een 32-urige werkweek reiskostenvergoeding € 0,10 per km ook met OV werken voor Den Haag wie ben jij Als officemanager ben je een geboren regelaar. Je denkt altijd een stap vooruit. Je ziet werk liggen nog voordat een ander het doorheeft. Met jouw scherpe blik en sterke communicatie zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent tevens gastvrij en werkt heel nauwkeurig. - je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau - je hebt relevante werkervaring als officemanager / ondersteuner - je hebt ervaring met Excel, Sharepoint en Ibabs wat ga je doen Als officemanager ondersteun je een of meer directeuren. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Je beheert de agenda's en bereidt alle vergaderingen voor. Ook ben jij het aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. - je plant vergaderingen, nodigt mensen uit en reserveert de nodige ruimtes - je verwerkt de dagelijkse post en beantwoordt vragen via telefoon en digitale berichten - je verzamelt vooraf de juiste documenten voor alle overleggen - je houdt de directeuren scherp door hen te wijzen op dringende taken waar ga je werken Als officemanager ga je aan de slag op het Spui in Den Haag. Je wordt onderdeel van het team Directie Ondersteuning bij de afdeling Algemene Zaken. Dit actieve en gezellige team bestaat...

- Per plaats - Amsterdam Carrière - Olympia Didam €4.500 40 uur MBO Vandaag Officemanager Olympia salaris €4.500 uren 40 uur dienstverband Vast werk locatie Didam opleidingsniveau MBO branche Handel/Groothandel Olympia logo Officemanager Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij een klein familiebedrijf in de regio Didam/Zevenaar, actief in de import van landbouwmachines en onderdelen. Vanuit hier worden tractors (vaak uit Italië) geleverd aan dealers over de hele wereld. De sfeer? Nuchter, direct en zonder gedoe. Dit is geen groot kantoor waar je opgaat in de massa, maar een hecht team waar je echt samenwerkt. De lijnen zijn kort: je zit dicht op de ondernemer en schakelt snel. De eigenaar komt zelf uit de praktijk (loonwerk) en dat merk je: er wordt hard gewerkt en er wordt verwacht dat je meedenkt en verantwoordelijkheid pakt. Dat maakt het ook juist interessant; ouw rol heeft direct impact. Functieomschrijving Ben jij degene die het overzicht houdt terwijl om je heen tractors, onderdelen en transporten continu in beweging zijn? Dan voel jij je hier helemaal op je plek. Als office manager ben jij de spil van het bedrijf. Jij zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld is, zodat jouw collega's door kunnen met waar zij goed in zijn. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je transport voor machines die naar het buitenland gaan, de andere keer sta je een dealer te woord of verwerk je een order in het systeem. Je schakelt continu tussen administratie, planning en klantcontact. Daarbij denk je praktisch mee: wat moet er gebeuren, wat heeft prioriteit en hoe lossen we dit zo slim mogelijk op? Jouw taken op een rij: - Je verwerkt orders van machines en onderdelen in het systeem - Je onderhoudt contact met klanten en dealers (internationaal) - Je organiseert transporten en houdt de planning strak in de gaten - Je ondersteunt collega's waar nodig en zorgt dat alles soepel loopt - Je houdt o...

Headhuntersteam - Klantcoördinator Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het realiseren van hoogwaardige, technische projecten binnen de glastuinbouw. Met ruim 80 jaar ervaring en een indrukwekkend trackrecord in meer dan 50 landen, combineren zij vakmanschap met innovatie. De organisatie maakt deel uit van een grotere, toonaangevende groep die zich inzet voor een duurzame en toekomstgerichte voedselvoorziening wereldwijd. Binnen de organisatie heerst een nuchtere, professionele en vooruitstrevende werksfeer, met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Bedrijfscultuur De organisatie kenmerkt zich door een open en nuchtere cultuur waarin samenwerken centraal staat. Er is veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng, en collega's zijn betrokken, behulpzaam en resultaatgericht. Door de combinatie van technische vakkennis en een praktische mentaliteit heerst er een hands-on sfeer waarin iedereen een stap extra zet voor het gezamenlijke resultaat. De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen, en er is volop aandacht voor ontwikkeling, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Over de functie Zorg jij ervoor dat klanten zich gehoord voelen en projecten soepel verlopen? Ben jij sterk in organiseren, communiceren en het bewaken van afspraken? Dan is deze functie als Klantcoördinator iets voor jou. De functie Als Klantcoördinator ben jij de verbindende schakel tussen klanten, projectteams en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat klanten gedurende het gehele traject goed geïnformeerd blijven en dat verwachtingen helder zijn. Van de eerste afstemming tot en met de oplevering: jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en hebt een belangrijke rol in het creëren van een positieve klantbeleving. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en betrokken...

Ben jij administratief sterk, houd je van een ondersteunende rol en vind je het leuk om het kloppend hart te zijn van een vastgoedteam? Dan is deze functie iets voor jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Coördinator die zich geen raad weet met een uitdaging en niet bang is om de mouwen op te stropen. Je werkt in een hecht team waar korte lijnen, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het commerciële en technische team bij alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en andere relaties, verwerkt administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Doordat je de portefeuille en klanten goed leert kennen, kun je proactief signaleren en bijdragen aan het oppakken van kansen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Verzorgen van telefonie, mailverkeer en alle correspondentie richting huurders en andere relaties Opstellen en administreren van huuraanbiedingen, offertes en diverse vastgoedgerelateerde overeenkomsten Agendabeheer en planning voor de commercieel en technisch managers Zorgen voor een actuele online presentatie van objecten en benodigde projectinformatie Ontvangst en begeleiding van gasten, inclusief het verzorgen van lunch en koffie Dossier- en archiefbeheer (zowel digitaal als fysiek) Bewaken van lopende trajecten en processen Assisteren bij uiteenlopende ad-hoc vraagstukken Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve ondersteunende functie Je bent vaardig in het Nederlandse taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk Je bent servicegericht, nauwkeurig, flexibel en kunt goed zelfstandig werken Je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team en anderen te faciliteren Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht

Over de functie: Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende Nederlandse onderneming in de technische sector, zoeken wij een allround Office Manager. Dit betreft een gloednieuwe functie waarbij verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden zijn gebundeld tot één veelzijdige rol. Je wordt de centrale spil binnen de organisatie en ondersteunt het team op meerdere vlakken. Jouw werkzaamheden: Financiëe administratie en factuurbeheer, inclusief het aanpassen van facturen waar nodig Facilitair beheer en zorgen voor een professionele werkomgeving HR-ondersteuning: onboarding nieuwe medewerkers en contractbeheer Coördinatie van interne communicatie en evenementen Algemene kantoorondersteuning en administratieve processen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stakeholders Telefoon- en mailbeheer via centrale kanalen Ondersteuning bij diverse projecten binnen de organisatie We zijn op zoek naar een gedreven professional die het leuk vindt om HR-taken uit te voeren. Je bent flexibel, proactief en houdt van afwisseling in je werk. Daarnaast beschik je over: Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie Beheersing van Microsoft Office pakket Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk) MBO/HBO denk- en werkniveau Beschikbaarheid van circa 32 uur per week (flexibiliteit naar meer uren mogelijk)

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Organisatieprofiel: Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Trend People Jobid=591125985889955465 (0.063) Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij opzoek naar jou! Over het bedrijf Ons bedrijf is een klein, dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur. We hebben passie voor ons werk en vinden het fijn dit met onze collega's en klanten te delen. Ons bedrijf maakt machines voor boringen. Vanuit onze vestigingen in Nederland leveren wij machines op maat en exact naar de wensen van de klanten. We werken in een klein nuchter team waar een informele sfeer, hands-on mentaliteit, en directheid centraal staat. De markt groeit hard en ons werk geeft direct effect. Klanten waarderen het enorm als we aan het einde van de dag het nog kunnen regelen zodat we door kunnen en daar doen we het voor! Over de functie Voor onze afdeling zoeken wij iemand als Office Manager. Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen. - Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling - Ontvangen van klanten - Diverse Administratieve taken, zoals het inboeken van werkborders en facturen - Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden - Ondersteunen van de financiële afdeling - Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer - Organiseren van vergaderingen en afspraken Wat bieden wij jou - Een fulltime functie van 36 tot 40 uur - Informele werksfeer met betrokken collega's - Een afwisselende functie - Werktijden van 08:00 tot 17:00 - Salaris passend bij leeftijd en ervaring Wat vragen wij van jou - Aantoonbare ervaring als Office manager of in e...

In deze functie ben jij de steunpilaar voor de business units. Je ondersteunt de consultants bij het uitvoeren van hun taken voor de (inter)nationale klanten. Elke dag is anders! Het ene moment help je bij een project en het volgende stel je CV's en profielen op voor de recruiters. Je redigeert adviesrapporten en organiseert nieuwe auto's voor collega's. Taken en Verantwoordelijkheden: Ondersteunen van de business units bij projectuitvoering. Redigeren van rapportages, presentaties en offertes, en ondersteunen bij het opstellen van CV’s en profielen. Beheren van facilitaire zaken zoals wagenpark, voorraad- en contractbeheer, en bedrijfsmiddelen. Uitvoeren van secretariële en administratieve taken en bewaken van de kwaliteit van processen. Je bent enthousiast en dienstverlenend, en je houdt ervan om meerdere taken tegelijk succesvol af te ronden. Onder druk blijven presteren is voor jou geen probleem. Met jouw gestructureerde en planmatige aanpak houd je altijd de kwaliteit hoog en verbeter je onze dienstverlening continu. Als spin in het web maak jij het verschil; je hebt een luisterend oor, denkt in oplossingen en pakt proactief diverse taken op. Je bent een teamspeler en verbindt gemakkelijk met iedereen.

Als Office Manager ben je het gezicht van het kantoor, fungerend als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je excelleert in multitasking en zorgt dat alle werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, regelt cateringzaken en onderhoudt contact met gebouwbeheerders en medehuurders. Je nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen zijn essentieel voor het creëren van een optimale werkomgeving waarin collega's kunnen excelleren. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Representatieve en servicegerichte houding met flexibele instelling Beheersing van Microsoft Office 365 Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Zelfstandig kunnen werken én een sterke teamspeler Oplossingsgericht denken en handelen Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail Ervaring met documentbeheer en kantoororganisatie Bereidheid tot ondersteuning van diverse afdelingen en projecten