Dina arbetsuppgifter Är du en duktig administratör som brinner för hög kundnöjdhet? – då vi har möjligheten för dig. Fleet Operation söker fler medarbetare till sitt team Fleet Support och Fleet Admin. Fleet Operations består idag av två team. Teamen ansvarar för olika delar i processen, från implementation till hantering av alla förekommande bilrelaterade kostnader. Medarbetarna inom teamen svarar för daglig kontakt med kunder, återförsäljare och samarbetspartners i kombination med administrativt arbete. Teamen hanterar idag omkring 5 000 biladministrationsavtal, 20 000 billeasingavtal. Avdelningen är nu under stark utveckling, varav de nu söker medarbetare som vill bidra till deras framgång. Om företaget Volkswagen Finans Sverige AB (publ) i Södertälje är ett helägt dotterbolag till Europas största aktör inom fordonsfinansiering; Volkswagen Financial Services AG. Volkswagen Financial Services är i sin tur är ett helägt dotterbolag till Volkswagen AG. Vi finansierar Volkswagen Personbilar, SKODA, Audi, SEAT, Volkswagen Transportbilar och Porsche – samtliga med starkt fäste på den svenska marknaden. I samarbete med Volkswagen Group Sveriges återförsäljarnät erbjuder de en rad intressanta och förmånliga finansieringsalternativ, exempelvis billån och leasing för konsument eller företag. Din profil Vi ser gärna att du har erfarenhet från likande roller inom kundservice och ekonomirelaterad administration. Har du tidigare erfarenhet av bilfinansiering eller biladministration är det meriterande. Du uttrycker dig väl i skrift och tal i både svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du behöver vara noggrann och strukturerad, kunna arbeta proaktivt och bidra till utveckling av nya processer och rutiner. Vidare är det viktigt att du kan prioritera och arbeta under tidvis högt tempo. Prestigelös, initiativrik och lösningsorienterad är andra egenskaper som vi värdesätter, tillsammans med en hög administrativ förmåga. Då Fleet Operations är under tillväxt är det viktigt att du trivs i en föränderlig miljö och att du från tid till annan också får växla arbetsuppgifter och bidra där behovet är som störst. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Anna Magnusson på telefon 076- 869 30 48 alt. anna@2complete.se Om 2Complete 2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang, är professionella och har en passion för personal. Det är viktigt för oss att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekrytering eller bemanning. Det ska vara enkelt att arbeta med oss. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, från juniora tjänster till chefer- och specialister. 2Complete är auktoriserade medlemmar inom Almega bemanningsföretagen sedan 2012 Sökord: kundservice, kundsupport, administratör, kundtjänstmedarbetare, handläggare, ekonomiassistent

Vi söker nu en kreativ administratör med ekonomisk erfarenhet som utöver administration och ekonomi kommer arbeta med förekommande uppgifter inom kundservice, logistik, webbhantering, media, sociala medier och textbearbetning. Du ska vara en serviceminded person med viljan att lära dig nya saker, som är stresstålig och inte rädd för att ta i och jobba där det behövs.

Required skills: • Extensive relevant experience as a Business Administrative Assistant or similar • Good understanding and interest of the automotive industry • Ability to take own initiatives both in daily work and to further develop the role • Excellent planning and organizing skills • Fluent in both written and spoken Swedish and English • Excellent computer skills in necessary administrative systems • Excellent skills in Powerpoint, Sharepoint, Team Minutes, Lotus Notes For our client we are looking for a Business Administrative Assistant with high integrity and good communication skills. To be successful in this role you need to be able to work independently, be customer oriented, an excellent planner as well as an excellent team player. Our client is looking for a candidate with prior experience of administrative work and excellent MS Office skills. Fluency in English and Swedish, both orally and written. Job description: • Be responsible for analysing the time schedule for the Director and take action when prioritisation/ corrective measures are necessary. • Be responsible for planning and co-ordination of Directors meetings. • Assist Director and senior managers; plan, co-ordinate and prioritise queries and information and undertake actions independently if necessary. • Actively participate in the development of administrative processes. • Coordinate, prioritize and accomplish approval requests that require Directors approval. • Member of the Management team • Plan and execute action related to operations Responsibility A Business Administrative Assistant has the mandate to develop, secure and achieve above mentioned task in line with the client Objectives Vi på JT Management Group är ett växande konsultföretag med konsulter inom IT och Management. Vi är ett bolag med en stark företagskultur som främjar entreprenörskap och där våra konsulter får stora möjligheter att utvecklas. Vi hjälper företag och förvaltningar att effektivisera sin IT-verksamhet genom att utveckla teknik, processer, strategi och organisation samt förbättra sin affärsverksamhet med hjälp av smartare IT-lösningar. www.jtmg.se

Vi söker dig som gillar problemlösning och har ett sinne för detaljer, ordning och struktur. Är du dessutom en person som brinner för att ge bra service, noggrann och van att ta egna initiativ är detta rollen för dig. Om tjänsten Att arbeta som förvaltningsassistent på våra förvaltningsområden innebär att du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Ditt fokus är att ge administrativt stöd med både administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter i den löpande förvaltningen. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och bidrar aktivt i arbetet med att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer. Du har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda kundrelationer, är lyhörd och alert med service och support till både kollegor, bostads- och lokalhyresgäster. I dina arbetsuppgifter ingår att: • Vara stöd till Förvaltare med utredningar, planering och genomförande av mindre projekt samt övrigt underlag inför budget och prognoser m.m. • Handläggning, uppföljning och kundfakturering avseende avtal med samarbets-partners samt hjälpa till vid förberedelser inför upphandlingar. • System- och uppdateringsansvarig för förvaltningens verksamhetssystem såsom objektinformation, kunduppgifter, underhåll i fastighetsdatabasen m.m. • Utredningsarbete och ärendehandläggning samt uppföljning av t ex andrahands-uthyrning och störningar. Personliga egenskaper Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad person med ett gediget intresse av att samverka, skapa goda kundrelationer. Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du arbetar affärsmässigt och vet hur man ger bra kundservice, är engagerad med stark drivkraft. Du är en god organisatör som arbetar självständigt och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete samt nå resultat. Eftersom vi har många utländska studenter som bor hos oss så bör du också känna dig bekväm i att använda det engelska språket vid behov. Vi befinner oss i en intensiv utvecklingsfas inom företaget och det finns det stora möjligheter att kunna vara med och bidra till förändringar och en positiv utveckling. Din profil • Utbildning på minst gymnasienivå. Har du utbildning kopplat till administration är det meriterande. • Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen. • Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem. Har du kunskaper i FAST 2 är det meriterande. • Goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl i tal och skrift. • Mycket goda datorkunskaper samt i Ms Office (Word, Excel och Powerpoint) Vi erbjuder Stockholms studentbostäder erbjuder dig ett arbete i en platt och prestigelös organisation med engagerade medarbetare. Hos oss ges du möjlighet att växa i din roll. Vår värdegrund SAFE; Samarbete-Ansvar-Framåtanda-Engagemang genomsyrar vårt dagliga arbete i hela verksamheten. Vi ser värdet i att satsa på våra medarbetare och erbjuder såväl friskvårdsbidrag som fördelaktiga arbetstider.

Kreativ, ide rik och kunna jobba självständigt, vara positiv och hungrig på nya projekt. Du ska ha en säljande inställning. Design av kartor i olika geografiska område, kundkontakter, självständigt genomföra projekt från första kontakt till slutredovisning. OA BusinessPartner AB är ett litet flexibelt företag som växer inom ett antal affärsgrenar. Arbetsplatsen ligger i Tallkrogen, ett lugnt och fint område, arbete kan även ske ut i olika områden.

Kreativ, ide rik och kunna jobba självständigt, vara positiv och hungrig på nya projekt. Du skall ha en säljande inställning. Design av kartor i olika geografiska områden, kundkontakter, självständigt genomföra projekt från första kontakt till slutredovisning. SA 31 Stockholm AB är ett litet flexibelt företag som växer inom ett antal affärsgrenar. Arbetsplatsen ligger i Tallkrogen, ett lugnt och fint område, men arbete kan även ske ute i olika områden.

Har du tidigare erfarenhet som registrator samt trivs i rollen? Vill du vara en del av en myndighet som har hälsan i fokus? Skulle du dessutom beskriva dig själv som strukturerad, organiserad och service-inriktad? Då kan det vara dig vi söker! Perido letar just nu efter en registrator till ett uppdrag hos vår kund, en myndighet som arbetar för en framtid där invånare lättare kan överblicka och följa upp sin hälsoutveckling. Tjänsten är placerad på kontoret i centrala Kalmar. Som registrator ges du stort ansvar över myndighetens registratur. Ditt främsta fokus blir att hantera den dagliga postöppningen med tillhörande registrering, diarieföring i ärendehanteringssystemet och expediering. Du har även hand om aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Utöver det tar du fram information och statistik över pågående och avslutade ärenden. Som en del av myndighetens service har du kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Här får du möjlighet att fortsätta fördjupa dina kunskaper inom registratur på en myndighet som arbetar för folkets hälsa. Med en positiv inställning trivs du i att ge service till såväl kollegor som externa kontakter. Ditt arbetssätt karaktäriseras av effektivitet, ansvarstagande och noggrannhet. Som registrator får du även användning för din organisationsförmåga när du självständigt prioriterar och hanterar dina arbetsuppgifter. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Du som söker har • Gymnasial utbildning • Minst ett (1) års erfarenhet som registrator • Goda kunskaper i MS Office • Kunskaper inom dokument och ärendehanteringssystem (exempelvis Public 360, Platina, W3D3 eller liknande) • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i fem (5) månader med chans till fem (5) månaders förlängning. Tillträde 2018-10-04. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30391 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Vi söker dig med avslutade studier inom personalvetarprogrammet eller annan administrativ utbildning. Vi vill att du har erfarenhet av bemannings- /personalfrågor och gärna från arbete inom vård – omsorg, LSS eller annan social verksamhet.Viss arbetsrättslig kunskap är en merit. Det är viktigt att du klarar av att hålla många bollar i luften samtidigt samt är serviceinriktad och social. Du kommer självständigt att fatta egna beslut och det är därför viktigt att du har integritet och förmåga att se övergripande på bemanningsplaneringen Att ha en god samarbetsförmåga och arbeta för en god arbetsmiljö är också viktiga delar, likaså att du tar ansvar och är lösningsorienterad. För att trivas bra i Homsan tror vi att du är modig, självständig och tycker om förändringsarbete. Vi är en värderingsstyrd organisation som arbetar för en hög kvalitet för såväl kunder och medarbetare och du kommer att inom ditt område driva frågor som syftar till en högre kvalitet. Homsan består av flera olika dagliga verksamheter inom LSS samt boendestöd och sysselsättning. Det är viktigt att det i samtliga verksamheter finns en adekvat bemanning varje dag. Bemanningen kan löses internt mellan verksamheter eller med externa vikarier. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att bemanna verksamheterna på kort sikt, rekrytera och anställa timvikarier samt stödja verksamhetscheferna i semesterplanering och personalplanering. Även andra administrativa uppgifter kommer att förekomma. Du kommer att arbeta brett med hela företagets bemanning och självständigt hitta effektiva bemanningslösningar för samtliga verksamheter. Då företaget inte tidigare haft en sådan funktion kommer du få bygga upp ett fungerande system för bemanning och vikarieanskaffning. Homsan driver dagliga verksamheter, boendestöd och sysselsättning för personer som omfattas av LSS och SoL. Vi finns idag i Stockholm stad och Huddinge kommun Homsan startade 2010 och är ett familjeägt företag med närhet till beslut och med ett stort personligt engagemang. Vi är i dag ett 70 – tal anställda. företaget är under tillväxt och i ständig utveckling. Din arbetsplats kommer att vara i Midsommarkransen tillsammans med övriga i Homsans administration och ledning. Mer om Homsan finns på www.homsan.se. Vi finns även instagram och på FB.

Om dig: Du ska kunna passa tider. Vara ordningsam. Gärna ha hög arbetsmoral då vi vet att den som gillar att vara på jobbet gör bästa jobbet också. Vara glad och serviceminded. Meriterande om du kan arabiska och engelska. Dina arbetsuppgifter Nu när bolaget växer så ökar kravet på dokumenthantering och administration. Du kommer att ha kontinuerligt kontakt med vår redovisningskonsult om hur du kan göra ditt jobb på bästa sätt. Du ska betala fakturor, administrera löner, hålla koll på dokument etc.

We are looking for a person with below experience, skills and capabilities: • Ability to communicate clearly and succinctly with all audience and forums through exemplary English oral and written communication. • Pharmaceutical industry experience. And /or experience in strategic meetings management administration • Demonstrated strong customer focus and the ability to develop professional relationships with all parties involved • Strong proficient and learning agility with various computer applications and software • Ability to solve problems and work independently • Good judgment , time –management , interpersonal , and ability to multi task on a variety of projects • Ability to model and exemplify teamwork to ensure the success of the business • Ability to travel up to 20% • Strong background in various forms of engaging with customers • Working knowledge of Lilly Privacy Program • Previous experience partnering with external vendors • Working knowledge of compliance issues and regulatory requirements within a corporate environment Customer Focus • Be the point of contact for customers responsible for representing and delivering an excellent customer experience • Ability to make judgement based decisions when working directly with Lilly’s Key Customers and dealing with complex situations • Be the business for the Mercury system related activities • Support the business on all meeting types and contracts, including Medical research • Establish and maintain working partnerships with external providers and the wider CMS hub team • Point of contact for Cork Global shared services, compliance departments, sourcing specialists and meeting planning companies Project Management • Develop expertise and knowledge of the Mercury meeting system that includes meeting registration, contracting and transparency requirements • Initiate and maintain project plans, ensure the business is kept up to date with meeting progress • Work closely with Cork Global shared Services team to ensure seamless HCP customer experience and delivery of services on the HCP contract and transparency requirements o Contracting o Registration process, travel , transfers, dinners, onsite support and other logistical needs o Budget management • Liaise with Global Travel and Meeting Services for logistics, vendors and implementation team. • Review, analyse and propose necessary interventions on post-event customer (VOC) surveys, feedback, and budget recaps and incorporate learning into future plans and for management and metrics report. Compliance • Point of contact for any compliance queries, and manage escalations to Hub leader • Ensure all meetings are compliant before the meeting takes place • Partner with Local country Hub Ethics and Compliance Leaders to ensure that all compliance requirements are met and affiliates are audit ready at all times. • Support Ethics and Compliance Monitoring Program • Attend as required Ethics and Compliance training and relevant local industry codes of practice updates. • Comply with the Global Standards on Meetings and Events and all other relevant Lilly standards and procedures. • Collect, submit and keep records of all required approvals according to deadlines. • Ensure that all documentation is captured and uploaded to the Mercury tool (approvals and compliance documentation • Be the central point for ToV data collection for all meetings and ensure it is monitored and reported in the Mercury Tool ( final project plans , approvals and compliance documentation) • Oversee crisis plan is in place and lead in case of crisis Business Planning and operations • Work alongside the business unit to forecast the meetings, including full budget expectations • Work to ensure all PO are requested and oversee the payment process for meetings • Establish and maintain internal partnership with compliance , finance and procurement • Be responsive to audit quality and compliance requests Continuous Development of knowledge and Skills • Look for opportunities to streamline operations with the Nordic/ UK hub and the LCMS team • Ensure performance objectives are in alignment with company and department objectives and are approved by your direct supervisor • Be recognized as a technical expert for the customer meeting support service • Contribute to process improvements , suggesting opportunities where appropriate Eli Lilly and Company has been in business 140 years. The global, research-based company was founded in May 1876 by Colonel Eli Lilly in Indianapolis. Today it’s a global pharmaceutical company represented in over 180 countries with more then 40 000 dedicated employees. Lilly has been based in Sweden since 1971 and is currently part of the UK hub together with the four Nordic countries.