Binnen de functie als Team & Process Coordinator ben jij hoofdzakelijk verantwoordelijk voor een team van vier teamleaders en 25 medewerkers, verdeeld over 2 locaties: Merelbeke en Oostende.

Om als deze schakel te fungeren krijg je heel wat verantwoordelijkheden.

Hieronder kan je de verantwoordelijkheden terugvinden:

• Ondersteunen van medewerkers in hun klantencontacten waar nodig: adviseren bij het benaderen van klanten of projecten, beantwoorden van inhoudelijke vragen, bepalen van prijszetting en afstemmen van dienstverlening met logistiek;
• Begeleiden van en meedenken in complexe dossiers;
• Vervullen van een coördinerende rol voor de regio;
• Afstemmen van het beleid op nationaal niveau met collega’s;
• Optimaliseren van processen en actief meewerken aan projecten zoals SAP-implementatie, Power BI, E-commerce toepassingen, duurzaamheidsprojecten en andere initiatieven;
• Meebouwen aan een langetermijnvisie;
• Actief bijdragen aan de continue verbetering van de kwaliteit in de dagelijkse werking en het uitdragen van het kwaliteitsbeleid.

De Coördinator die wij zoeken, herkent zich in volgende eigenschappen:

• In bezit van een Bachelor of Master in een technische en/of businessrichting is een pluspunt;
• Beschikt over een ruime commerciële ervaring en dit in een leidinggevende rol;
• Sterke technische kennis sanitair, HVAC en hernieuwbare energie is een MUST!
• Verplaatsen tussen Oost/West Vlaanderen (Oostende-Merelbeke) is voor jou geen probleem;
• Foutloos communiceren in het Nederlands en Frans is voor jou geen probleem. Beheersing van een andere taal is een pluspunt;
• Communiceert gedreven, diplomatisch en makkelijk met mensen op verschillende niveaus;
• Gaat nauwgezet en met een grote zin voor ethiek tewerk.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van artikelbeheer tot leveranciersopvolging en van speciale aanvragen tot administratieve ondersteuning. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatie blijft onze productflow efficiënt en betrouwbaar.

Administratieve ondersteuning aankoopteam
Je ondersteunt jouw team bij de dagelijkse opvolging van bestellingen en producten.

Klankbord van het Sales Team

Je luistert naar de noden van de Sales en speelt hier snel en efficiënt op in.

Artikel- en databeheer
Je beheert en actualiseert productgegevens in het ERP-systeem (prijzen, artikelfiches, technische info).

Opvolging van leveranciers
Je houdt contact met leveranciers voor praktische opvolging

Prijsupdates & controle
Je verwerkt prijswijzigingen en helpt mee om de juistheid van gegevens te bewaken.

Ondersteuning bij assortiment
Je helpt bij het toevoegen van nieuwe producten en het up-to-date houden van het assortiment.

Klachten & kwaliteit
Je ondersteunt bij de opvolging van klachten en kwaliteitscontroles.

Samenwerking
Je werkt nauw samen met collega’s van aankoop, logistiek, marketing en sales.

Je hebt minimum een bachelor diploma, bij voorkeur aangevuld met een aantal jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.

Je krijgt energie van het uitbouwen van diepgaande productkennis en het verkennen van de markt.

Je communiceert vlot, denkt analytisch en werkt nauwkeurig.

Je weet prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk wordt.
Je spreekt Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en/of Engels.
Je bent handig met MS Word, Excel en Outlook.
Je bent gedreven, leergierig en neemt ownership over jouw verantwoordelijkheden.

Lees jij technische tekeningen als een puzzel die gemaakt moet worden? Krijg je energie van complexe stukken, nauwkeurig programmeerwerk en het zoeken naar de meest efficiënte aanpak? Dan kun je bij ons een belangrijke rol binnen ons matrijzenbouw opnemen.

Als CAD/CAM programmeur ben je mee verantwoordelijk voor de realisatie van onze ontwerpen. Je vertaalt 3D tekeningen naar sterke cam programma’s en denkt mee over de beste strategie. Je programmeert offline: je werkt dus niet rechtstreeks aan de machine, maar bereidt de programma’s voor vanuit de CAM omgeving. Daarbij werk je nauw samen met alle collega’s zodat de projecten haalbaar blijven.

Wat ga je doen?

• Je werkt met het CAM-programma Hypermill
• Je programmeer offline
• Je zet 3D tekeningen om naar programma’s voor onze freesmachines.
• Je programmeert voornamelijk 3 assig werk, met daarnaast ook 5 assige toepassingen
• Je denkt mee over opspanningen, bewerksstrategiëen, toleranties en afwerkingskwaliteit
• Je stemt hiervoor regelmatig af met alle collega’s
• Je werkt hiernaast ook actief mee aan verbeteringen, automatisaties en standaardisaties (bv./ macro’s)
• Afhankelijk van je interesse en ervaring, kun je ook een coachende rol opnemen.

· Je hebt ervaring in een CAD/CAM omgeving en voelt je thuis in programmatie

· Je kan zelfstandig technische tekeningen interpreteren en omzetten naar programma’s

· Je hebt kennis van freestechnieken

· Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsbewust

· Je denkt oplossingsgericht en durft verbetervoorstellen te doen zodoende je niet enkel uitvoert

· Je communiceert vlot, open en eerlijk met collega’s

· Je voelt je het best in een familiale KMO waar samenwerking, betrouwbaarheid en initiatief belangrijk zijn.

Hier bouw je mee aan kwaliteit die blijft staan

Je komt terecht bij een gevestigde onderneming met een sterke reputatie binnen hoogwaardige recreatieve constructies op maat. Vanuit West-Vlaanderen realiseert dit bedrijf projecten voor zowel particuliere als professionele klanten die bewust kiezen voor kwaliteit, duurzaamheid en een partner waarop ze kunnen vertrouwen.

Wat deze organisatie onderscheidt, is de combinatie van ambitie en menselijkheid. Ondanks de stevige groei en professionele structuur blijft het familiale karakter voelbaar in de manier waarop collega’s samenwerken, beslissingen genomen worden en successen gedeeld worden. Mensen kennen elkaar hier echt, communiceren rechtstreeks en helpen elkaar vooruit.

Met meer dan zeventig medewerkers blijft het bedrijf investeren in innovatie, opleidingen, nieuwe technieken en duurzame groei. Niet alleen in producten, maar ook in mensen. Eigen initiatief wordt sterk gewaardeerd en goede ideeën krijgen hier effectief ruimte.

Aftersales krijgt binnen deze onderneming een belangrijke strategische plaats. Niet als afdeling die “problemen oplost”, maar als essentieel onderdeel van de klantenervaring en de reputatie die men jarenlang heeft opgebouwd. Daarom zoekt men vandaag een sterke Manager Aftersales die structuur brengt, teams ondersteunt en het verschil maakt in kwaliteit én klantentevredenheid.

Jij bewaakt de kwaliteit nadat het project verkocht is

Als Manager Aftersales zorg jij ervoor dat klanten ook na de oplevering dezelfde kwaliteitservaring behouden. Jij bewaakt het overzicht over alle service- en klantendossiers en zorgt ervoor dat problemen correct, professioneel en efficiënt opgelost worden.

Je combineert operationele opvolging met coaching, analyse en optimalisatie. Daarbij hou je steeds rekening met zowel de klant, de interne werking als de technische haalbaarheid. Dankzij jouw aanpak blijft de dienstverlening professioneel, gestructureerd en klantgericht.

Waar jij dagelijks het verschil maakt:

• Je coördineert de volledige aftersaleswerking en bewaakt de kwaliteit van alle lopende dossiers.

• Je volgt zelf de meer complexe technische dossiers op en zorgt voor een correcte en duurzame oplossing.

• Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten bij installaties, interventies, klachten en technische vragen.

• Je behoudt het overzicht over verschillende dossiers tegelijk en zorgt ervoor dat acties correct opgevolgd worden.

• Je stuurt het team Service, Training en Klantenbeheer aan en ondersteunt hen in hun dagelijkse werking.

• Je motiveert medewerkers om kwalitatief werk af te leveren en klanten professioneel te begeleiden.

• Je stelt planningen op, verdeelt interventies en bewaakt een efficiënte werking van het team.

• Je analyseert terugkerende problemen en koppelt verbeterpunten terug naar productie, sales en productmanagement.

• Je overlegt met finance rond commerciële tegemoetkomingen en mogelijke oplossingen.

• Je organiseert opleidingen voor interne plaatsingsteams en onderaannemers binnen het eigen trainingscentrum.

• Je gaat sporadisch mee naar werven om nieuwe technieken of werkmethodes toe te lichten.

• Je bewaakt de kwaliteit van rapporteringen, administratieve opvolging en KPI’s.

• Je denkt actief mee na over procesoptimalisaties en een nog sterkere samenwerking tussen afdelingen.

Concrete dossiers kunnen gaan over waterinsijpeling, beschadigingen, afwerkingsproblemen, constructieve afwijkingen of technische installaties die bijkomende opvolging vragen. Jij bewaart daarin de rust, het overzicht en de kwaliteit.

Je brengt structuur, maturiteit en vertrouwen

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit het organiseren, verbeteren en ondersteunen van mensen en processen. Collega’s vertrouwen op jouw rustige aanpak, professionele communicatie en vermogen om situaties objectief te analyseren.

Je hoeft jezelf niet voortdurend op de voorgrond te plaatsen om impact te maken. Net jouw gestructureerde manier van werken, betrouwbaarheid en sterke opvolging maken jou waardevol binnen een organisatie.

Wat belangrijk is voor deze functie:

• Je hebt ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen aftersales, customer service, operations of een technische omgeving.

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten correct te beheren.

• Je communiceert professioneel en diplomatisch, ook in moeilijke klantensituaties.

• Je combineert klantgerichtheid met het vermogen om duidelijke grenzen te bewaken.

• Je denkt analytisch en oplossingsgericht zonder te verzanden in complexiteit.

• Je hebt voldoende technische affiniteit om dossiers inhoudelijk goed te begrijpen.

• Je werkt nauwkeurig en volgt administratie, rapportering en planning correct op.

• Je voelt snel aan waar processen efficiënter georganiseerd kunnen worden.

• Je bent een coachende leidinggevende die structuur brengt en mensen ondersteunt.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.

• Een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen een gelijkaardige omgeving is een sterke meerwaarde.

Zoek je een omgeving waar je niet gewoon opvolgt, maar echt invloed hebt op kwaliteit, samenwerking en klantentevredenheid?
Dan vind je hier een uitdaging met inhoud, autonomie en toekomstperspectief.

Interesse? Dan maken we graag tijd voor een vertrouwelijk gesprek.

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met chauffeurs, planning, administratieve nauwkeurigheid en een dynamische werkomgeving?
Zoek je een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse logistieke flow van een terminal? Dan is dit jouw kans.
 
Over de functie
Als Logistiek Administratief Medewerker word jij het kloppend hart van de logistieke administratie op de terminalsite in Gent.
Je werkt in een groeiend team dat instaat voor de volledige opvolging van inkomende en uitgaande transporten (vrachtwagens, later ook schepen en treinen).
Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs.

Jouw belangrijkste taken

• Ontvangst en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs en leveranciers op de site.

• Verwerking van transportdocumenten (o.a. CMR, douanedocumenten) en correcte registratie in de systemen.

• Dagelijkse planning en opvolging van vrachtwagens; later ook schepen en spoor.

• Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z: nominaties, registraties, rapportages, facturatiegegevens.

• Werken in Excel en (binnenkort) in een nieuw ATMS‑systeem waarvoor je opleiding krijgt.

• Flexibele werkuren tussen 6:00 en 12:00 (rotatiesysteem) om dekking te bieden tot 20:00

We zoeken iemand die ervaring heeft in transport/logistiek en graag schakelt tussen administratie, planning en operationeel contact.
 
Jouw profiel

• Minstens 1–3 jaar ervaring met transportdocumenten of logistieke administratie.
• Geen bachelor nodig — relevante ervaring primeert.
• Zeer goede kennis van Engels; Frans is een plus (durf is belangrijker dan perfectie).
• Je bent stressbestendig, hands‑on en voelt je goed in een omgeving waar nog niet alles vastligt.
• Je brengt structuur, werkt nauwkeurig en houdt het hoofd koel bij piekdrukte (20–60 trucks per dag).
• Je bent sociaal, open en niet bang om chauffeurs of contractors aan te spreken.
• Geen puur administratief profiel uit een andere sector — logistieke feeling is essentieel.

Voeders Debaillie is een dynamisch en vooruitstrevend familiebedrijf dat zich specialiseert in hoogwaardige veevoeders. Met een sterke verankering in de landbouwsector en een duidelijke focus op innovatie en duurzaamheid, speelt het bedrijf een essentiële rol in het succes van zijn klanten.

Als vertegenwoordiger ben jij het gezicht van Voeders Debaillie bij onze klanten. Je bouwt duurzame relaties uit en helpt landbouwers met gericht advies.

• Een boeiende en afwisselende job waarin je dagelijks op de baan bent en rechtstreeks contact hebt met landbouwers
• Een job met veel autonomie: jij plant je agenda en benut kansen in de markt
• De opportuniteit om langdurige klantenrelaties uit te bouwen en je eigen netwerk in de landbouwsector te versterken
• Ondersteuning en opleiding zodat je onze producten door en door leert kennen
• Een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan

• Een voorliefde voor en affiniteit met de landbouwsector; je voelt je thuis in een agrarische omgeving en spreekt de taal van de landbouwer
• Je bent proactief, ziet kansen in de markt en onderneemt zelf actie om deze te benutten
• Je bent zelfstandig en georganiseerd; je beheert je eigen agenda en plant je bezoeken efficiënt
• Gedrevenheid om resultaten te bereiken en je haalt energie uit het sluiten van kwalitatieve deals

Heb jij een passie voor het begeleiden van kinderen en hun gezin? Krijg je energie van werken met kinderen met diverse ontwikkelingsnoden zoals ASS, ADHD of complexe ontwikkelings-stoornissen? Dan verwelkomen we jou graag in ons warm en multidisciplinair team.

Als logopedist(e) maak je deel uit van een multidisciplinair team en werk je met kinderen met complexe ontwikkelingsstoornissen (o.a. ASS, ADHD, ontwikkelingsachterstand, ...).

· Je geeft individuele en groepstherapie binnen de kleuterwerking

· Je begeleidt daarnaast individuele trajecten bij kleuters en lagereschoolkinderen (o.a. ASS, ADHD, dyslexie) en voert oudergesprekken

· Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines

· Je draagt actief bij aan kwaliteitsvolle zorg, ondersteund door een zorgcoach

Bachelor of master in de logopedie.

Ervaring met de doelgroep is een plus.

Je werkt vanuit een brede kijk op ontwikkeling.

Je communiceert vlot met kinderen, ouders en collega’s.

Je bent flexibel, zelfstandig en een teamspeler.

Je engageert je met overtuiging voor onze kinderen en gezinnen.

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor mensen?

Voor één van onze moderne en groeiende praktijken in Oost-Vlaanderen zoeken we een enthousiaste medisch secretaresse die energie haalt uit patiëntencontact, structuur brengt in drukke dagen en graag deel uitmaakt van een dynamisch team.

Functieomschrijving

Als Medisch praktijkmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze praktijk en het kloppend hart van de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles vlot, professioneel en patiëntgericht verloopt.

• Je beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en efficiënte manier
• Je ontvangt patiënten aan de balie en zorgt voor een warm welkom
• Je plant afspraken in en beheert de agenda nauwkeurig
• Je verzorgt de inschrijvingen en geeft duidelijke informatie waar nodig
• Je staat in voor betalingen en een correct kassabeheer
• Je ondersteunt met algemene administratieve taken
• Je zorgt voor orde en een aangename sfeer in de wachtzaal en aan de balie
• Je beheert en actualiseert patiëntendossiers met de nodige discretie
• Actieve rol in het verbeteren van de praktijk

Profiel

Herken jij jezelf hierin?

• Je communiceert vlot en professioneel, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behoudt overzicht in drukke momenten.
• Je denkt proactief en logisch mee en zorgt ervoor dat de praktijk vlot blijft draaien.
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met medische informatie.
• Je bent flexibel inzetbaar tussen 7u30 en 18u (variabel uurrooster).
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en kan je behelpen in het Frans.
• Ervaring met medische terminologie is een plus, maar geen must, wij leren je dit graag aan.
• Je bent bereid om te werken in één of meerdere van onze praktijken in Oost-Vlaanderen
• Je voelt je comfortabel in een omgeving die evolueert en waar initiatief gewaardeerd wordt

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Het Entrepot is een open cultuurhuis voor alle Brugse jongeren die op zoek zijn naar creatieve energie, naar een kader om zich te ontplooien en zichzelf te verrassen. Binnen deze dynamische omgeving zijn we op zoek naar een student in juli (van 1/07 - 24/7) en een student in augustus (van 24/7 - 13/8) voor de ondersteuning van de zomerwerking in Villa Bota.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de radiostudio en de ontmoetingsruimte in Villa Bota. Als student doe je de opstart en afsluit van de ontmoetingsruimte. Je bent verantwoordelijk voor de bar en je houdt alles proper en netjes. Je werkt zelfstandig in overleg met de coördinator van Villa Bota.

Je werkt op woensdag, vrijdag, zaterdag en zondag, dit zijn de richturen:

• Woensdag : 12u00 - 23u00 (11u)

• Vrijdag 14u00 - 23u30 (9,5u)

• Zaterdag 13u00 - 21u00 (8u)

• Zondag 12u00 - 21u30 (9,5u)

TAKEN

Opstart en afsluit van de ontmoetingsruimte Villa Bota:

• Openen & sluiten van het gebouw volgens procedure.

• Stoelen en tafels klaarzetten en opruimen.

• Terras, ontmoetingsruimte en radiostudio in orde zetten.

Ontmoetingsruimte:

• Orde en netheid bewaken : vegen, afwas, afval en vuilnis, verzamelen, glas wegbrengen, wc’s controleren

• Ontvangen van jongeren en gasten

• UItleg en rondleidingen

• Barwerking : stocktelling, frigo’s vullen, koffie zetten, betaalterminal, bestellingen

Radiowerking:

• Dagelijkse bestellingen en benodigdheden bespreken met de coördinator.

• Algemene sfeer & huisregels bewaken.

• Indien tijd beschikbaar: de coördinator helpen bij klaarzetten of afbreken van activiteiten of evenementen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Zelfstandig uitvoeren van dagelijkse taken.

• Ontmoetingsruimte openhouden: openen en sluit gebouw, barwerking & sfeerbeheer

• Zorgen voor hygiëne, orde en netheid.

• Signaleren van problemen of tekorten aan coördinator.

• Actief bijdragen aan een gastvrije en veilige sfeer.

JOUW PROFIEL

Opleiding

• Je mag werken onder een studentencontract

Vaardigheden en attitudes:

• Sociaal en communicatief, klantvriendelijk.

• Oog voor netheid en orde.

• Stevig in je schoenen staan

• Stressbestendig en flexibel.

• Proactief en hands-on ingesteld.

• Je ziet werk

• Zelfstandig kunnen werken.

• Avond- en weekendwerk.

Kennis / ervaring:

• Kennis / betrokkenheid bij & met Villa Bota is een extra troef.

• Geen specifieke ervaring vereist; interesse in horeca en radiowerking is een pluspunt.

• Basiskennis van hygiëne en veiligheidsregels.

Contacten en administratie geven je energie. Je staat onze dossierbeheerders, klanten en leveranciers bij zowel telefonisch, per mail als aan ons onthaal. Het grote voordeel van de syndicus wereld is dat elke dag er anders kan uit zien. Je bent dan ook iemand die beschikt over een goede dosis inzicht en een sterke hands-on mentaliteit. Je bent in staat om structuur te behouden en je flexibel op te stellen. Je kan het hoofd koel houden.

Je staat in om zowel klanten als leveranciers aan het onthaal verder te helpen. Je bent efficiënt in het communiceren met anderen om snel te achterhalen hoe je de persoon kan verder helpen.

Je beschikt over snelle vingers en een goed taalgebruik om de briefwisseling en mailverkeer te beantwoorden. Je computerskils op vlak van Word, Excel en Outlook zijn uitmuntend. Je hebt geen schrik om nieuwe programma's te ontdekken en je in te werken in deze systemen. Als syndicus beschikken wij over een eigen software programma die je gretig wilt leren gebruiken.

Verder sta je in om de planning van de herstellingswerken op te volgen van offerte t.e.m. de budgetopvolging en de uitbetaling. Jouw professionele contacten zullen voornamelijk leveranciers, verzekeringsmakelaars, experten, deskundigen… zijn in het kader van deze herstellings- of renovatiewerken. Daarom blijf je ook in elk dossier in nauw contact met de betrokken dossierbeheerders, mede-eigenaars en/of huurders. Een goede dosis diplomatie en een kritische geest helpen je vlot omgaan met de verschillende actoren.

Bij dit alles word je bijgestaan door je enthousiaste collega’s. Samen beheren jullie ons gebouwenpatrimonium.

• Nederlands (gesproken en geschreven), Frans (gesproken), Engels (gesproken)
• Microsoft Office – Teams
• Vlotte communicator
• Zelfstandig beheren en plannen van dossiers
• Sterke verantwoordelijkheidszin
• Punctueel
• Inzicht
• Hands-on mentaliteit