Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Ben jij de professional die wij zoeken? Onze opdrachtgever, een succesvolle organisatie met een sterke marktpositie, heeft door groei en strategische ontwikkelingen behoefte aan tijdelijke versterking van het directieondersteuningsteam. Wij zoeken daarom een ervaren professional die het managementteam optimaal kan faciliteren en ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw rol in het kort: In deze tijdelijke functie werk je direct samen met de directie en zorg je ervoor dat alle managementprocessen vlekkeloos verlopen. Je bent de linking pin tussen verschillende stakeholders en speelt een cruciale rol in de organisatie van belangrijke bedrijfsactiviteiten. Met jouw professionele aanpak en proactieve houding draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie. Wat vraagt deze functie van je? Het grondig voorbereiden van directievergaderingen en strategische sessies Professioneel beheer van complexe agenda's en het coördineren van afspraken Het accuraat opstellen en distribueren van vergaderverslagen en notulen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties Ondersteuning bieden bij projectcoördinatie en follow-up van actiepunten Zorgen voor een soepele informatiestroming binnen de organisatie MBO/ HBO werk en denkniveau Organisatorische vaardigheden en oog voor detail Communicatieve competenties, zowel mondeling als schriftelijk Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en het maken van notulen Flexibiliteit en vermogen om onder druk kwalitatief hoogstaand werk te leveren Je bent 24-32 uur per week beschikbaar

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.  

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Ben jij die energieke duizendpoot die het visitekaartje wordt van een uniek Nederlands bedrijf? Voor onze opdrachtgever, een innovatief bedrijf dat zich heeft ontwikkeld tot een internationale speler in het premium food segment, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil wil maken. Wat ga je doen? Als Office Manager word je het centrale aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale contacten. Je krijgt de kans om te werken in een dynamische omgeving waar duurzaamheid en kwaliteit centraal staan. Je ondersteunt het management, coördineert office werkzaamheden en draagt bij aan de groei van deze bijzondere organisatie. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlands en Engels taal Ervaring met Microsoft Office Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Een proactieve werkhouding Affiniteit met de premium food sector is een pre

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waar je écht het verschil kunt maken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend adviesbureau in het hart van Utrecht, zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die houdt van afwisseling en gezelligheid. Je start je dag met een kop verse koffie terwijl je bijpraat met je collega's in de moderne kantoorruimte. Als administratieve spil houd je je bezig met uiteenlopende taken: van het beheren van agenda's en het organiseren van trainingen tot het creëren van pakkende social media content. Je werkt nauw samen met het backoffice team en ondersteunt bij recruitment activiteiten. Dankzij gestroomlijnde processen kun je efficiënt werken én heb je tijd voor persoonlijk contact. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Een natuurlijk talent voor organiseren en plannen Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met social media Een proactieve werkhouding en oog voor detail Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit De wens om jezelf te blijven ontwikkelen

Jouw functie Als Hoofd Communicatie/ HR combineer je twee strategische domeinen. Op communicatievlak versterk je de merkpositionering: van digitale kanalen tot klantcommunicatie en netwerkbijeenkomsten.Je zorgt dat de organisatie optimaal zichtbaar is voor doelgroepen en talent. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum. Je stuurt werving- en selectietrajecten aan, verzorgt onboarding en ondersteunt loopbaanontwikkeling. Je adviseert de directie over personeelsstrategie, coördineert arbeidsvoorwaarden en beheert de HR-administratie. Ook fungeer je als vertrouwenspersoon voor medewerkers bij arbeidsrelateerde vraagstukken. Je werkt samen met externe partners zoals recruitment bureaus en HR-leveranciers. Relevante ervaring in HR en/of communicatie binnen zakelijke dienstverlening Strategisch overzicht met operationele daadkracht Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Proactieve instelling, creativiteit en resultaatgericht Interesse in professionele dienstverlening is een pre

Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Notarieel Administratief Assistent voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen (maandag t/m donderdag). Als Notarieel Administratief Assistent bij onze opdrachtgever ondersteun je de afdeling familierecht, waar je te maken krijgt met diverse juridische documenten zoals testamenten, samenlevingscontracten en documenten voor nalatenschappen. Je vervult een essentiële rol binnen het team door administratieve ondersteuning te bieden en cliëntcontact te onderhouden. Naast je administratieve werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en fungeer je als spil tussen hen en de notarissen. Het betreft een veelzijdige functie waarbij nauwkeurigheid, discretie en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt in een informele omgeving waar korte communicatielijnen en een prettige werksfeer belangrijk zijn. Een afgeronde MBO-opleiding in een secretariële of juridisch-administratieve richting Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie of affiniteit met de juridische sector Uitstekende communicatieve vaardigheden Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen Je bent stressbestendig en blijft kalm onder druk Je hebt een positieve instelling en bent een echte teamspeler Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan

Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de onderhoudsbranche, zoekt een organisatorisch talent voor de functie van Office Manager (32-40 uur). Als Office Manager functioneer je als centraal aanspreekpunt en breng je structuur binnen de diverse afdelingen van de organisatie. Deze functie wordt uitgevoerd vanuit de hoofdvestiging in Goes. Jouw taken & verantwoordelijkheden Ondersteun je verschillende teams bij hun administratieve processen Verzorg je professionele communicatie met diverse opdrachtgevers Assisteer je bij het stroomlijnen van projectplanningen Beheer je administratieve zaken, van tijdregistratie tot voorraadbeheer Met jouw gestructureerde werkwijze draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Minimaal 32 uur per week beschikbaarheid Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Communicatievaardigheden Goede beheersing van de Nederlandse taal Een stevige persoonlijkheid en stressbestendigheid

Onze opdrachtgever, een groeiend adviesbureau, is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Management Assistent voor een nieuw gecreëerde functie. In deze veelzijdige rol word je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders. Je taken omvatten onder andere het voorbereiden van projecten, het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringstaken en het fungeren als belangrijke schakel tussen directie en medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. MBO werk en denkniveau Enige HR-ervaring is een pré Organisatorisch sterk en proactief Communicatief vaardig en klantgericht Zelfstandige werkhouding