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Office assistant (m/f)
ICON, ICON.LU, ICON S.A.
Luxembourg, TUNTANGE
Tâches: Une large gamme de tâches principalement au bureau mais occasionnellement une vérification chez des clients. Gestion des livraisons, envois. Vérifier et tester des configurations ICT. Verification and labelling of equipment. Light IT knowledge is appreciated; technical qualifications are not required. Profil: Niveau d'étude demandé inférieur Certificat de capacité professionnelle (CCP) Un intérêt en ICT est un avantage. Sense commun, pouvoir travailler indépendant et prendre sa responsabilité Contraintes: Extrait de casier judiciaire exigé Inaccessibilité des locaux pour les personnes à mobilité réduite
Senior Project Manager (m/f)
SMBC Nikko Bank (Luxembourg) S.A.
Luxembourg, LUXEMBOURG
Role Summary The Senior Project Manager will lead complex, cross-functional initiatives across Fund Administration and other core banking departments, including Custody, Risk, Compliance, Finance, IT, and Legal. The role combines hands-on project delivery with strong governance and stakeholder management capabilities within a Luxembourg regulated banking framework. Key Responsibilities • Lead end-to-end delivery of strategic and regulatory projects impacting multiple departments. • Manage large-scale transformation initiatives (regulatory implementation, system upgrades, automation programmes…). • Coordinate cross-functional project streams and ensure alignment with Business and Management priorities. • Prepare and present steering committee materials and executive reporting. • Ensure compliance with CSSF requirements and internal governance frameworks. • Oversee risk identification, mitigation planning, and issue resolution. • Manage project budgets, timelines, and resource planning. • Drive change management and support business adoption of new processes and systems. • Contribute to continuous improvement of the bank's project governance framework. Profile & Experience • Master's degree in Finance, Business Administration, Economics, or related discipline. • 10+ years of experience in project management within a Luxembourg banking environment. • Strong understanding of Fund Administration, UCITS and AIF structures. • Experience managing cross-departmental transformation projects. • Proven ability to interact with senior stakeholders and executive management. • Strong knowledge of Luxembourg regulatory landscape. • Project management certification (PMP, Prince2 or equivalent) preferred. • Fluent in English; French and/or German considered an asset. Personal Competencies • Structured and pragmatic approach to complex problem solving. • Strong leadership and coordination skills. • Excellent communication and stakeholder management abilities. • High level of accountability and ownership. • Ability to operate in a fast-paced and highly regulated environment
Cuisinier (m/f)
FARINELLA s.à r.l.
Luxembourg, LUXEMBOURG
Description: • Prépare et cuisine des mets selon plan de production culinaire, les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire et la charte de qualité de l'établissement. • Peut cuisiner un type de plats particulier (dessert, poissons, viandes, pâtes, ...). • Peut élaborer des plats, des menus. Diplômes: Cuisinier Formations: Hygiène
Magasinier - Chauffeur livreur (m/f)
BKS S.à r.l.
Luxembourg, EHLERANGE
Description des tâches: Responsabilités Magasinier Reception des colis • Contrôle du colis + de son contenu. Ouverture systématique de tous les colis. • Communiquer les documents aux Commerciaux Interne et suivi de leur réponse. • Noter le code article et mise en stock. • Aucun colis dans la zone d'attente > 72h. Identification • Identification claire et précise de l'ensemble des pièces entrantes dans les 24h. • Vérifier si les pièces ne sont pas hors cote avant l'affutage. • Partage de l'information avec les commerciaux interne + Chef d'atelier Gestion du stock • Gestion totale du stock. Rangement, codification, organisation. • Gestion du stock de matériaux d'emballage ( Boites, caisses, palettes, …) • Propreté de l'espace de travail. Envoi et livraison des colis • Envoi de l'ensemble des colis demandés par les commerciaux interne • Si note d'envoi recue avant 14H, envoi obligatoire le jour même. • Responsabilité pour la qualité de l'emballage Communication avec les Commerciaux internes • Communication de l'affutage fini • Lien entre l'atelier et les commerciaux internes pour les dossiers récurrents Responsabilité Chauffeur/ Livreur : • Charger et décharger les colis dans le véhicule • Vérifier la conformité des livraisons (quantité, état des colis) • Planifier et optimiser les tournées de livraison • Livrer les colis dans les délais impartis • Obtenir les signatures ou preuves de livraison • Maintenir un contact professionnel avec les clients • Signaler tout problème (retard, colis endommagé, absence du destinataire) • Entretenir le véhicule (propreté, vérification de base) • Respecter les règles de sécurité et les procédures internes • Gérer les documents de livraison et rapports quotidiens Compétences Indispensables: • Vous êtes « orienté client » et aimez le travail bien fait. • Vous disposez d'une expérience en tant que magasinier et chauffeur livreur. • Vous avez une affinité pour la mécanique et l'industrie. Contraintes: Inaccessibilité des locaux pour les personnes à mobilité réduite
Educateur (m/f)
SIM SALA BIM S.à r.l.
Luxembourg, LUXEMBOURG
Description des tâches: Educateur (rice) en crèche avec enfants de 0-4 ans Activités pédagogiques, respect des règles d'hygiène et de sécurité Education, Psychologie,
Bankkaufleute / Kundenbetreuer*in Nachlassmanagement (1 Jahr befristet) (m/f)
Attrax Financial Services S.A.
Luxembourg, SENNINGERBERG
Description: Was wir bieten Wir sind kein gewöhnlicher Kundenservice – bei uns stehen die Kundinnen und Kunden, die Partnerbanken und vor allem du an erster Stelle. Möchtest du Verantwortung für die selbständige und zuverlässige Abwicklung sowie Betreuung von Nachlassdepots übernehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Zu deinen Aufgaben gehören: • Prüfung von eingehenden Nachlassunterlagen (wie z.B. Testamente, Erbscheine) • Prüfung von eingehenden Legitimationsunterlagen und Weisungen der Erben • Fristgerechte und korrekte Bearbeitung der eingehenden Aufträge • Erledigung des Schriftverkehrs sowie der Telefonate mit den Kunden und Beratern bei Klärungen und Nachfragen • Beantwortung der telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden, Vermittlern und Behörden • Als kompetenter Ansprechpartner bleibst du auch in Stresssituationen motiviert und leistungsfähig • Du suchst und findest stets eine Lösung und bringst Impulse ein, um unsere Prozesse und Arbeitsergebnisse nachhaltig zu verbessern. Was du bietest Du bist bei uns gut aufgehoben, wenn du Offenheit für die Lösung komplexer Aufgaben mitbringst. Werde Teil eines modernen und zukunftsorientierten Kundenservices, wenn du die folgenden Voraussetzungen erfüllst: • Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/Bankkauffrau, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender weiterführenden Qualifikationen im Finanzwesen • Gerne einschlägige Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und im Bereich Nachlass • Stilsicheres Deutsch mit exzellenter Ausdrucksweise • Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit, ein hohes Service- und Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Gesprächsinhalte richtig zu interpretieren, ergänzen dein Fachprofil • Gute Englischkenntnisse Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, um deine individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Compliance Officer (m/f)
BKN Capital S.A.
Luxembourg, CONTERN
BKN Capital S.A. is an authorized Alternative Investment Fund Manager (AIFM) specialized in building, operating and distributing Alternative Investment Funds (AIF). We deliver turn-key fund solutions for alternative investments in a complex regulatory environment. Based in Luxembourg, we provide independent tailor-made alternative investment fund management services to asset owners, asset managers and financial institutions. We are currently looking to recruit a Compliance Officer As member of our compliance team, you will support the Compliance and AML/CFT function of the company. The role covers the full operational cycle of an investment fund and will involve the support of ad-hoc project duties. You will collaborate directly with the Head of Compliance. As part of the team the candidate will contribute to the performance of the following tasks: Regulatory & Compliance Monitoring • Monitor regulatory developments and support the execution of the Compliance Monitoring Plan • Contribute to compliance reporting and documentation for senior management, the Board of Directors, and the Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) • Perform due diligence on third-party service providers • Maintain compliance registers and regulatory logs • Track regulatory reporting obligations and deadlines AML/CFT & KYC Duties including RC services to fund clients • Perform AML/CFT and KYC checks on clients and counterparties • Support AML/RC services provided to clients including periodic and annual reporting • Manage, document and report on communications with the AED on behalf of the RC function of the Funds • As part of the RC services, assist in preparation of the AED annual AML/CFT questionnaires and annual AML/CFT reports • Assist in maintaining and updating AML/KYC Procedures and country risk assessment Internal Controls & Audit Support • Support the execution of internal controls and compliance testing • Assist with audits and interactions with the supervisory authorities • Contribute to the oversight of outsourced functions, including due diligence and performance monitoring Project & Operational Support • Contribute to compliance-related projects and initiatives • Provide ongoing operational compliance support across activities Your profile: • Strong knowledge in the field of compliance and AML/CTF • Minimum 5 years of relevant work experience • Good knowledge of the regulatory requirements for AIFs • General understanding of the asset management industry • Good presentation and communication skills • Ability to work independently and take initiative • Fluency in English is mandatory, knowledge of German is an advantage

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