Kaufmännischer Mitarbeiter für Buchhaltung und Personal (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)
Hays Professional Solutions GmbH
Germany, Hilden
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Buchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten)
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und kontieren
- Bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen
- Zahlungsverkehr durchführen und fristgerechte Zahlungen sicherstellen
- Klärung und Überwachung offener Posten
- Ansprechpartner*In für Mitarbeiter in organisatorischen, personalrelevanten Fragen
- Bearbeitung von Personalthemen (Zeitkonten, Urlaubsanträge uvm.)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung; Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter vorteilhaft
- Berufserfahrung - idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Sehr gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse
- Analytische, strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie ziel- und lösungsorientiertes Denken
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Deine Zukunft...
... beginnt mit Deiner Expertise im Rechnungswesen und sichert die korrekte Fakturierung. Dein Spaß im Umgang mit Zahlen trifft auf folgende Tätigkeiten:
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams Faktura & Forderungsmanagement
- Steuerung und Optimierung von Abrechnungs- und Forderungsmanagementprozessen
- Sicherstellung einer termingerechten und vertragskonformen Fakturierung
- Verantwortung für das Mahnwesen, die Offene-Posten-Verwaltung sowie das Inkassomanagement
- Ansprechpartner (m/w/d) für Abrechnungsfragen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Forecasts für Monats- und Jahresabschlüsse
- Mitwirkung bei Unternehmensplanung, Kostenrechnung und Prozessoptimierung
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse
Deine Talente...
... als engagierte und lösungsorientierte Mitarbeitende machen den Unterschied. Du benötigst:
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-C2)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil (B2)
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Berufliche Kenntnisse:
- kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Faktura
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Dokumentenmanagementsystemen
**Dein Gewinn: **
… ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung
- Mit uns gewinnst Du ein professionelles und erfolgsorientiertes Team
- Egal welche Stärken du mitbringst,** wir schätzen Dich Wert**
- Und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. einer großen Auswahl versch. Weiterbildungen
- Auch Du darfst bei Entscheidungen mitwirken,** Ideen einbringen** und Feedback geben
- Eine strukturierte Einarbeitung sichert Deinen erfolgreichen Start
- Wähle Deinen **Arbeitsort **ist gut erreichbar im Europark Dreilinden
- Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen und Arbeitszeiten nach Wahl gelingt Dir auch eine gute Work-Live-Balance
- Wobei dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt
- Außerdem kannst du dich bei uns auf hochwertige Arbeitsmaterialien sowie auf kleine Annehmlichkeiten, wie Snacks und Getränke verlassen
- Mit unsere Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte bei ausgewählten Partnern** für z.B. Theater, Reisen, Shopping**
Ihre Aufgaben
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (w/m/d).
- Verbuchung und Klärung von Zahlungseingängen
- Abstimmung der Debitorenkonten sowie Bearbeitung offener Posten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Kundenservice und Mandanten in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung buchhalterischer Prozesse
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Debitorenmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
Dafür steht Brunel
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.
Zur Unterstützung unserer Institutsverwaltung suchen wir für das Sachgebiet Haushalts- und Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in - Buchhaltung
Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 27.03.2030.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsbearbeitung (eRechnung und Papier: Prüfung, Kontierung und Buchung)
- Durchführung des Zahllaufs
- Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren mit SAP R/3
- Erstellung von Buchungs-/Umbuchungsbelegen
- Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
- Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Geldmittelgebern
- Führen der Bargeldkasse
- Bewirtungsbelege
- Ausstellung von Rechnungen
- Haushalts-/Budgetüberwachung
- Aufbereitung von Unterlagen für externe und interne Prüfungen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
- mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanz-/Bilanzbuchhaltung
- Fachkenntnisse im Steuer- und Handelsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, DAAD, etc.) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Unser Angebot:
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Sozialleistungen wie die betriebliche Altersversorgung, entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), unter Angabe der Kennziffer „NS009“ bis zum 23.08.2026 an das:
Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion
Personalabteilung
Stiftstr. 34-36
45470 Mülheim an der Ruhr
career@cec.mpg.de (https://mailto:career@cec.mpg.de)
Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de
Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen entnehmen Sie bitte unserer Homepage: https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber (https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber)
Teamassistenz Mobiler Service (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)
Heynberg GmbH
Germany, Bremen
Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.
Teamassistenz Mobiler Service (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Pflege interner Vorlagen sowie Betreuung des Informationsportals im Geschäftsbereich Mobiler Service
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP sowie im E-Procurement-System Onventis
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
- Ansprechpartner für Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP- und idealerweise Onventis-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Benefits:
- Karrierebegleitung von Tag eins
- Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
- Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events
Berufserfahrener (m/w/d)
Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)
persona service AG & Co. KG
Germany, Köln
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden aus dem Kita-Administrationsbereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Finanz- und Rechnungswesen.
Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
in Köln
3.000,00 - 3.500,00 pro Monat
Benefits:
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Stundenumfang flexibel
- Tagschicht
- langfristiger Einsatz
Aufgaben:
- du bearbeitest Rechnungen im EDV-Programm DocuWare und stellst sicher, dass diese sorgfältig geprüft und korrekt weiterverarbeitet werden
- außerdem prüfst, verbuchst und archiviert die Kita-Barkassen und übernimmst die Zuordnung der Essensgeldeinzahlungen im Kita-Verpflegungsportal
- zu deinen Aufgaben gehört auch das Kuvertieren der Mahnbriefe
- bei Bedarf unterstützt du zudem bei der Klärung offener Posten im Buchführungsprogramm
Profil:
- du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Buchhaltung sind für dich von Vorteil
- der sichere Umgang mit digitalen Systemen und EDV-Anwendungen fällt dir leicht
- du sprichst verhandlungssicher Deutsch
- zudem arbeitest du sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
- außerdem bringst du Teamgeist, Lernbereitschaft und ein freundliches Auftreten mit
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung in Teilzeit 16 Std./Woche (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Germany, Hamburg
Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung in Teilzeit 16 Std./Woche
Stellen-ID: 590
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz
[Schienenlogistikunternehmen im Zentrum Hamburgs]
Ihre Aufgaben
- Reisekostenmanagement und -abrechnung
- Abrechnung und Erstattung von Auslagen
- Beantwortung von Fragen rund um Reisekostenrichtlinien, Beleganforderungen und Erstattungsprozessen
- Differenzklärung, Nachforderung fehlender Nachweise sowie Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
- Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen, insbesondere bei der Zuordnung und Verbuchung von Kreditkartenumsätzen
- Durchführung von Kontenabgleichen und Abstimmungsarbeiten
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) gern mit Weiterbildung im Rechnungswesen bzw. Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten wünschenswert
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse von Vorteil
- analytisches Denkvermögen und sorgfältige Arbeitsweise
- strukturierte Vorgehensweise
- serviceorientiert
Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,61 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...
Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de
Telefon: 040 / 325455 – 16
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
#ind
Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)
Save the Children Deutschland e.V.
Germany, Berlin
Informationen
Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.
Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.
In unserem Team Projektfinanzen Deutsche Programme möchten wir die Position Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum 01.09.2026 und zunächstbefristet bis zum 31.08.2027 besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Projektbudgets auf Grundlage von Programmkonzepten für unsere deutschen Projekte
- Steuern und Überwachen der Mittelverwendung (öffentliche und private Mittel)
- Erstellen und Prüfen von Mittelabrufen
- Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten
- Prüfen von Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
- Prüfen von Honorar-, Zuwendungs- und Kooperationsverträgen und Mitarbeit, wenn es um die relevanten Passagen für die Finanzen geht: Mittelabruf-Verfahren, Vorlagen, Fristen
- Monitoren und Kontrollieren der Finanzberichte und Mittelabrufe von Partnerorganisationen sowie Zuwendungsempfängern
- Pflege der Datenbanken durch das Erfassen und Aktualisieren von Projektdaten, Mittelabrufen und Vertragsdaten
- Nachhalten von Geberrichtlinien öffentlicher (z.B. EU oder AMIF) und privater Zuwendungen sowie anderer Standards bezüglich Zuwendungsrecht, Bundeshaushaltsordnung, Verausgabungsfristen, Vergaberichtlinien etc.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- abgeschlossene Ausbildung/abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Wirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
- mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Management von Projektfinanzen in einer gemeinnützigen Organisation, idealerweise mit Fördermittelbezug
- Grundlagenkenntnisse in der Buchhaltung, Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht, sowie Richtlinien institutioneller Geber auf EU-, Bundes- und Länderebene (insb. EU, AMIF)
- Hohe Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- flexible, positive und lösungsorientierte Denkweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsmut und Freude an der Ausgestaltung von strategischen Prozessen
- Erfahrung in der Nutzung von ERP- und CRM-Systemen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
- Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Gehalt für diese Position liegt zwischen 3.800 EUR und 4.200 EUR (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
- 30 Tage Urlaub plus 1 Tag Sonderurlaub pro Jahr
- volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
- viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
- monatliche Zahlung des Deutschlandtickets oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte in Höhe von 49€
- auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
- Arbeitslaptop
Grundsätze unserer Arbeit
Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den** **Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung
Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte senden Sie uns bis zum 09.08.2026Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.****
Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.
Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.
Ihre Vorteile:
- Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams im Bereich Inkasso und Forderungsmanagement
- Steuerung und Überwachung der Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
- Sicherstellung einer effizienten und qualitätsgerechten Fallbearbeitung
- Unterstützung und Coaching der Mitarbeitenden bei komplexen Sachverhalten
- Verantwortung für die Einhaltung interner Prozesse, Compliance-Vorgaben und Qualitätsstandards
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Analyse und Optimierung bestehender Inkasso- und Mahnprozesse
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen für das Management
- Ansprechpartner für Mandanten, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher und weitere externe Ansprechpartner
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Inkasso-, Forderungsmanagement- oder Kreditmanagementumfeld / Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
- Nachweisbare Erfahrung als Teamleiter, Gruppenleiter oder in einer vergleichbaren Führungsfunktion
- Sehr gutes Verständnis von Inkassoprozessen sowie den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
- Erfahrung im Umgang mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten und Gerichtsvollziehern
- Sicherer Umgang mit gängigen Inkasso- und Forderungsmanagementsystemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit / Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein souveränes Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Profunde Führungserfahrung
- Tiefgehendes Inkasso-Know-how / Erfahrung mit titulierten Forderungen, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Zahlungsvereinbarungen
- Fähigkeit, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu steuern
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
- Für ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Accounting, die ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen und sich langfristig weiterentwickeln möchten
- Das Unternehmen zählt zu den führenden Unternehmen seiner Branche
Ihre Vorteile:
- Gleitzeitmodell
- Umfangreiches Sport- & Gesundheitsangebot (Yoga, Fitnesskurse, Sportgruppen u.v.m.)
- Betriebsrestaurant inklusive Essenszuschuss
- Öffi-Ticket & kostenlose Parkmöglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusatzversicherungen & attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen internationalen Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Laufende Kreditorenbuchhaltung für internationale Lieferanten
- Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Abschreibungen, Investitionsprojekte)
- Mitarbeit bei steuerlichen Themen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung)
- Beteiligung an Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Accounting und Controlling
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus Bilanzbuchhalterprüfung (von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Accounting
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in MS Office und SAP
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.