Description du poste :
Description du poste Organiser le classement et la numérisation des documents administratifs et comptables
- Échanger avec divers interlocuteurs externes (fournisseurs, clients)
- Gérer l'assistance administrative au quotidien
- Traiter une partie des appels et e-mails
- Rédiger des courriers divers
- Saisir et lettrer les factures clients et fournisseurs
- Gérer et piloter les interventions liées aux contrats
Description du profil :
Profil Maitriser le pack office
- Avoir le sens de l'organisation et de la priorisation
- Avoir le contact facile et une aisance à l'oral
- Être polyvalent et rigoureux
- Savoir rédiger un courrier sans fautes d'orthographe
Description du poste :
Nous recrutons un Assistant administratif et comptable dont les missions seront les suivantes Comptabilité client : encaissements, saisie des relevés bancaires, suivi des facturations et des retours clients sur facturations, assistance au recouvrement, suivi des mises en demeure et des dossiers de contentieux associés Comptabilité fournisseurs : enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des contrats d'achat fournisseurs et abonnements Assistance à la gestion des postes d'actif : suivi des immobilisations, véhicules, stocks, etc Assistance à la tenue des dossiers compliance et KYC Assistance à la préparation du cutfoff comptable mensuel Travaux de secrétariat divers, assistance sur d'autres postes transversaux si nécessaire ou pendant les congés
Description du profil :
Profil recherché
Nous recherchons DEUX personnes pour un contrat sur une ou deux années, d'une formation en Comptabilité Gestion.
Rigueur, capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle, excellente orthographe et bonne capacité rédactionnelle sont indispensables.
Le goût des sciences de la nature est un vrai plus.
Description du poste :
Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) Comptable en alternance.***VOS MISSIONS
- Vous comptabilisez les factures et vous en assurez un suivi quotidien auprès des gestionnaires d'investissements et ce pour plusieurs entités : Chanel SAS, LAVH, toutes les SCI du groupe
- Vous effectuez des collaborations avec les interlocuteurs concernés de manière à résoudre les différents litiges possibles (absence de réception, écarts de prix Vous reportez au comptable Immobilisations de l'équipe référent. Le rythme se fera de manière hebdomadaire. Cela permettra au comptable Immobilisations référent d'avoir une bonne visibilité sur l'avancement de la comptabilisation des factures des dossiers le concernant Vous pouvez être amené ponctuellement à faire quelques autres tâches administratives (préparation de tableaux spécifiques sous Excel Vous êtes garant des règles fiscales en matière de factures d'immobilisation, vous pouvez être amené à déterminer si une facture doit passer en charge ou en immobilisation
- Vous travaillez sur SAP (modules MM, FI & IM) et Basware
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents gestionnaires d'investissements et tous les membres de l'équipe
Description du profil VOTRE PROFIL
- Préparation d'un BTS Comptabilité Gestion (CG) en alternance
- Esprit d'équipe et aisance à communiquer Rigueur et auto-contrôle
- Maîtrise du pack office Autonomie et polyvalence.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Description du poste :
Les principales missions sont les suivantes:
Missions Classement des pièces comptables
* Saisie des frais dans le logiciel métier
* Bon à payer des factures fournisseurs (rapprochement factures / bon de Commande / bon de livraison) auprès des associés
* Saisie des factures fournisseurs
* Traitement des notes de frais
* Suivi des frais professionnels déductibles des associés (saisie des frais dans un tableau Excel et vérification)
D'autres taches plus techniques pourront être allouées selon la compétence du candidat
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Description du profil :
Titulaire du BAC GA, BAC STMG option Gestion Finance
Sérieux, rigoureux, assidu
Connaissances informatique
Description du poste :
Handéo est un groupe de l'Economie Sociale et Solidaire dirigé par et au service des personnes en situation de handicap, des personnes en situation de fragilité et en perte d'autonomie du fait de leur âge ou de leur situation sociale Handéo association a pour objet de libérer le pouvoir d'agir des personnes handicapées et des personnes âgées en leur permettant de vivre pleinement chez elles et dans la cité Handéo Services vise à garantir la qualité de service par le biais des labels et certifications Cap'Handéo Handéo Solutions a pour objectif de renforcer la professionnalisation de l'accompagnement par la formation et le conseil.
Description du poste : Assistant(e) comptable et administratif(ve) en alternance - Durée 2 ans - BTS Comptabilité gestion
Gestion comptabilité des 3 structures : Handéo Association, Handéo Services et Handéo Solutions***Établissement des factures***Gestion des notes de frais***Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations***Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des factures, des règlements, lettrage et relances clients)***Gestion de la trésorerie - Rapprochements bancaires***Préparation et déclarations TVA***Préparation des opérations bancaires***Préparation des tableaux de bord et de gestion
Gestion administrative des 3 structures : Handéo Association, Handéo Services et Handéo Solutions***Accueil téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs ; identification des demandes et orientation vers les interlocuteurs ou prise de message***Soutien sur les missions de fonction support pour les filiales de l'association
Toute autre mission confiée par la comptable
Description du profil :
Autres Maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciel de comptabilité EBP Goût pour les chiffres***Rigueur, précision, autonomie***Sens des responsabilités et de l'organisation***Aisance relationnelle
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : 759,00€ à 1 766,00€ par mois
Avantages Participation au transport
Description du poste :
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité de la comptable unique, vous accompagnez le développement de comptabilité de la SPM et vous avez pour missions Gestion de la comptabilité et de la trésorerie : Saisir, enregistrer et imputer les règlements clients, régler les fournisseurs, effectuer les virements des salaires, réaliser les écritures en banque et les rapprochements bancaires***Réalisation des Tableaux de Bord de l'entreprise***Gestion Comptable et Analytique : suivre les factures et les avoirs, lettrer les comptes, préparer les écritures pour le bilan comptable, clôturer les exercices, relancer les impayés, gérer les imputations chantiers et effectuer le rapprochement des factures pour chaque chargé d'affaires.***Gestion fiscale : TVA, enregistrement des impôts et des TVA***Gestion administrative et sociale : Réaliser la paie de 70 salariés, suivre les congés payés, les maladies, les RTT, les heures supplémentaires, enregistrer les charges sociales, les salaires, gérer les formations des salariés, relation avec les OPCA, suivre les rendez-vous avec la médecine du travail, effectuer les démarches avec les organismes comme SMA-BTP, Pro BTP Description du profil :
VOTRE PROFIL
Rigueur, discrétion et confidentialité.
Appétence pour les outils digitaux et numériques (Maitrise avancée d'Excel)
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : 735,00€ à 1 710,00€ par mois
Avantages Participation au transport
Programmation Du lundi au vendredi***Travail en journée
Question(s) de présélection:***Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?
Formation:***Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
non renseigné
France
Description du poste :
Les missions de ce poste sont les suivantes Activités principales ê Il ou elle gère différents dossiers : abonnements, litiges
ê Il ou elle traite les frais du personnel et effectue les opérations qui en découlent (demande de remboursement ou reprise dans des tableaux ê Il ou elle effectue les virements de salaires, puis des charges sociales y afférentes en collaboration avec le service Ressources Humaines,
ê Il ou elle traite les dossiers des saisies arrêts en collaboration avec le service Ressources Humaines,
ê Il ou elle tient différents tableaux de reporting,
ê Il ou elle effectue la codification ainsi que la saisie des factures, après en avoir effectué le contrôle et le règlement,
ê Il ou elle effectue les relances de règlements, voire des impayés après vérification périodique des comptes
ê Il ou elle effectue le rapprochement bancaire, ainsi que le lettrage.
ê Il ou elle peut être amené à effectuer des déclarations fiscales validées par la Chef de bureau,
ê Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable au suivi du budget de fonctionnement selon la répartition définit, et prépare les situations trimestrielles à présenter à la Direction puis au Conseil d'Administration,
ê Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable et la Direction, à l'établissement du budget prévisionnel, des comptes administratifs et des situations comptables, et finalise l'édition et l'envoi des documents finaux,
ê Il ou elle réalise le suivi de la trésorerie et en réfère au Chef de bureau,
ê Il ou elle est amené à établir différents travaux financiers selon les directives qui lui sont données par la Direction ou l'Association.
Activité de gestion ê Il ou elle effectue la facturation des résidents,
ê Il ou elle veille au règlement des factures des résidents, ainsi que des usagers,
ê Il ou elle participe au suivi des dossiers des résidents et actualise les données en fonction de l'évolution de leur prise en charge, et ce en collaboration avec les Responsables de site.
ê Il ou elle se doit d'alerter la Direction et les Responsables de site dès un retard ou litige sur un dossier de résident.
Description du profil :
le profil recherché :
une première expérience réussie (minimum 2 an) dans un environnement d'aide-comptable.
Rigoureux-se et doté-e d'un sens prononcé de l'organisation, cette personne saura faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en binôme.Les compétences techniques attendues incluent la maîtrise des outils bureautiques, du pack office et les logiciels de comptabilité et de gestion. ainsi qu'une bonne capacité à traiter et suivre les dossiers administratifs courants. Le respect des procédures internes et de la confidentialité des données est impératif. Un esprit d'analyse et d'initiative sera également apprécié pour prendre en charge différentes missions et contribuer à l'optimisation de l'organisation.
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
non renseigné
France
Description du poste Traitement des factures : Réceptionner, scanner et enregistrer les factures de marchandises et de frais généraux.***Rapprochement : Effectuer le contrôle de conformité entre les bons de commande, les bons de réception et les factures (gestion des litiges de prix ou de quantités Règlement : Préparer les campagnes de paiement et suivre les échéanciers fournisseurs.***Analyse de comptes : Justifier les soldes fournisseurs et effectuer le lettrage des comptes.***Gestion des litiges : Relancer les fournisseurs en cas de manquants et traiter les demandes d'avoirs en lien avec les chefs de rayons.***Etablissement des factures clients et suivi des comptes,***Clôtures : Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (calcul des provisions FNP - Factures Non Parvenues).
Description du profil :
Vous maîtrisez les techniques comptables, les différentes écritures en lien avec l'exercice et les missions courantes, ainsi que les méthodes d'analyses financières.
La dématérialisation des documents ne vous fait pas peur !
Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'analyse et de la synthèse. Vous respectez les règles de confidentialité.
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans (minimum) sur ce type de poste.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors rejoignez-nous vite.
POSTE : Assistant Comptable Évolutif H/F
DESCRIPTION :
- Saisie
- Lettrage des comptes
- Rapprochements bancaires
- Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.)
Poste en CDI
PROFIL :
Vous disposez d'une formation en comptabilité et d'une expérience d'un an minimum acquise en cabinet comptable.
Vous souhaitez intégrer un cabinet moderne et innovant. Vous êtes rigoureux, organisé, et savez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Assistant / Assistante comptable et budgétaire (H/F)
Paris Vallée de la Marne
France
Au sein de la Direction des Finances de la Communauté d'Agglomération Paris – Vallée de la Marne, vous rejoignez une équipe engagée au service d'un territoire dynamique de plus de 230 000 habitants.
Véritable acteur de la qualité comptable et financière de la collectivité, vous contribuez à la bonne exécution des dépenses et des marchés publics, en garantissant la fiabilité des opérations et le respect des règles de la comptabilité publique.
Vous recherchez un poste alliant technicité, autonomie et travail en équipe ? Rejoignez-nous.
Vos missions principales
Rattaché(e) au sein de la Direction des Finances, vous participez à la sécurisation et à la qualité de l'exécution budgétaire de la collectivité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Assurer le traitement et le suivi des dépenses de la collectivité dans le respect de la réglementation comptable et des délais de paiement ;Contrôler et valider les bons de commande ainsi que les pièces justificatives nécessaires à l'exécution financière ;Traiter les factures et émettre les mandats de paiement en veillant à la qualité comptable des opérations ;Assurer le suivi des flux dématérialisés et le traitement des rejets du comptable public ;Participer à l'exécution budgétaire des recettes de manière ponctuelle ;Assurer l'enregistrement et le suivi financier des marchés publics (suivie des garanties financières, paiement et suivi des avances forfaitaires, suivi des actes de sous-traitance et leurs règlements, contrôle des prix et des variations de prix…);Contrôler l'exécution financière des contrats : avances, retenues de garantie, sous-traitance, révisions de prix et décomptes ;Participer à la sécurisation des procédures comptables et à l'amélioration continue des pratiques du service.Etablissement des décomptes définitifs et des propositions de paiementSuivi des flux PESTraitement des rejets du SGC (P540) dans les délais impartis
Qualités requises
Rigueur et organisationEsprit d’équipe PolyvalenceProfessionnalismeBon relationnel et adaptabilitéCapacité à prioriserAisance avec les chiffres
Compétences
Connaissances en comptabilité M57 / M4 / M49Connaissances des logiciels Excel et WordConnaissances du logiciel Astre serait un plusConnaissances en marchés publics serait un plus
Condition d’emploi
Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours (permanence ponctuelle jusqu’à 18h) Télétravail possible sous conditions de service, au maximum un jour par semaineLieu : TorcyRémunération statutaire – régime indemnitaire – RTT – prestations sociales via le CNAS – CET