Voor een garage gelegen in Schoten zijn wij op zoek naar een boekhoudkundige administratief bediende Part-time.

 

• Boeken van bankverrichtingen
• Verwerken van inkomende facturen (aankoopfacturen en onkostennota’s)
• Debiteurenbeheer (opvolging openstaande klanten)
• Betalingen klaarzetten voor verwerking
• Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen
• Uitvoeren van diverse administratieve en ad-hoc boekhoudkundige taken

• Je hebt een graduaat Accounting Administration op zak (of bent gelijkwaardig door ervaring) en je houdt ervan om alles administratief en financieel op orde te houden. Cijfers schrikken jou niet af – integendeel, jij krijgt energie van een correcte boekhouding.
• Je weet je weg in boekhoudsoftware (kennis van Incadea is mooi meegenomen) en Excel kent voor jou weinig geheimen. Facturen inboeken, betalingen opvolgen, BTW-aangiftes voorbereiden... daar draai jij je hand niet voor om.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar je bent ook een echte teamplayer.
• Je komt graag terecht in een no-nonsense omgeving waar collega’s elkaar kennen, helpen en samen de schouders eronder zetten.
• Ervaring in de sector is niet verplicht, maar feeling met de automotive is zeker een plus.

Hou jij van klantencontact en cijfers? Ben jij een Dossierbeheerder die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan moet jij deze vacature zeker eens lezen!
Bedrijf regio Zedelgem is op zoek naar een Senior Dossierbeheerder.

Hoe ziet jouw dag er uit als Senior Dossierbeheerder?

• Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor je toegewezen klantendossiers
• Hiervoor begeleid je en geef je advies aan de klanten
• Eveneens sta je in voor het opmaken van de Btw-aangiftes, jaarrekeningen en alle andere fiscale formaliteiten
• Het onderhouden van klantencontact en ze de beste ondersteuning bieden van A-Z hoort tot je takenpakket
• Advies op maat en zorgt ervoor dat de klant zich volledig kan focussen op hun eigen bedrijf
• Opbouwen van duurzame relaties en werkt hier proactief aan mee

Onze klant
Voor een tof boekhoudkantoor regio Zedelgem zijn wij op zoek naar een senior Dossierbeheerder. Wat maakt dit kantoor zo leuk, zij leggen de focus op de klant waardoor je mooie relaties kan opbouwen. Daarnaast heb je tal van toffe collega’s, zijn het echte teamplayers. Naast hard werken is er ook voldoende ruimte voor ontspanning en organiseren ze op regelmatige basis toffe activiteiten. Ben jij de Senior Dossierbeheerder die wij zoeken?

• Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma Accountancy en/of handelswetenschappen, TEW of fiscaliteit
• Als Senior Dossierbeheerder werk je graag in een team en wilt je klanten ontlasten door hun optimaal te ondersteunen
• Voorheen heb je al in een accountants- of boekhoudkantoor gewerkt
• Persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en staat ervoor open op je kennis te verruimen
• Een job met variatie schrikt jou niet af
• Daarnaast heb je interesse of feeling met het digitaliseren
• Ten slotte kan je vlot communiceren in het Nederlands en heb je een basis kennis Engels en Frans.

Voor een diverse vastgoedportefeuille zoeken we een nauwkeurige en communicatief sterke boekhoudkundig bediende. Je ondersteunt zowel de financiële als administratieve opvolging van gebouwen zoals kantoren, retailruimtes, zorgvastgoed, magazijnen en hotels.

Na een grondige interne opleiding word je een vaste schakel binnen het finance- en propertyteam. Je takenpakket omvat onder meer:

• Beheren van de algemene financiële administratie via de interne software.
• Opvolgen van huurders en betalingen: controle van huur- en voorschotbetalingen, indexaties, waarborgen en het versturen van betalingsherinneringen.
• Beheren van inkomende e-mails voor verschillende gebouwen en correcte opvolging richting huurders, leveranciers en eigenaars.
• Voorbereiden en opvolgen van afrekeningen (servicekosten, onroerende voorheffing, …).
• Verwerken van binnenkomende e‑facturen en correcte toewijzing aan huurders of eigenaars.
• Administratief beheer van kleinere gebouwenportefeuilles (kantoor- en winkelruimtes).
• Voorbereiden van betalingen aan leveranciers en aannemers.

Je komt terecht in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid, organisatie en klantgerichte communicatie centraal staan.

Werkervaring en opleiding

• Beperkte ervaring (< 2 jaar) is voldoende.
• Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.

Vaardigheden en competenties

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert professioneel.
• Je hebt interesse in vastgoed en wil bijdragen aan tastbare projecten.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert even goed in teamverband.
• Je bent vlot met Outlook, Excel en Word.

As a Rate Management Specialist, you’ll play a key role in ensuring accurate and efficient pricing processes that power our global operations. You’ll manage customer contracts, tariffs, and costing data across our systems, enabling seamless auto-rating and auto-costing and supporting our journey toward full digitalization.

Your key responsibilities as a Rate Management Specialist:

• Ensure timely and accurate data-input of rates and costs
• Manage automated rate and costing processes, including integration with tools
• Partner closely with commercial and operational teams to understand customer needs and ensure correct and efficient rate implementation.
• Assess local impacts of global customer accounts 
• Analyze rate and cost accuracy, identify optimization opportunities, and drive enhancements in automation and digitalization.
• Investigate and resolve system-related issues across rate management platforms, including CW1, RMS, Cargosphere, and other local tools.

The Rate Management Specialist we're looking for has the following profile:

• Strong attention to detail and analytical mindset
• Experience in Ocean Freight pricing or operations (minimum 2 years)
• Strong communication and collaboration skills
• Proficiency in Microsoft 365
• Fluent English and Dutch

Voor een groeiend boekhoudkantoor (Regio Marke) zijn wij om hun team te versterken op zoek naar een gedreven, dynamische senior Dossierbeheerder Boekhouder - Fiscalist

• Uitvoeren van boekhoudingen en controleren van boekhoudingen op de correcte toepassing van de fiscale wetgeving en boekhoudwetgeving;
• Zelfstandig een aantal klantendossiers beheren;
• Voorbereidingen maken voor de optimalisatie van de dossiers;
• In staan voor de fiscale aangiften die je binnen de deadlines afwerk;
• Je staat in rechtstreeks contact met klanten, alles in samenspraak.

Hoe ziet jouw profiel er als senior dossierbeheerder uit?

• Je beschikt over een Master of Bachelor diploma met specialiteit accountancy – fiscaliteit
• Ervaring met boekhoudsoftware en met MS Office programma’s
• Een paar jaar relevante ervaring

Als medewerker leveranciersboekhouding ben jij verantwoordelijk voor het inboeken en controleren van alle facturen van de leveranciers. Je beheert en volgt autonoom het economaat op: dit betekent dat je alles rond bureau-artikelen, etiketten, printpapier, dranken voor de cafetaria en onderhoudsproducten in handen hebt. Je hebt dus een gevarieerde job waarin je niet alleen met cijfers werkt maar ook zorgt voor de juiste materialen achter de schermen.

Daarnaast ondersteun je de hoofdboekhouder met administratieve taken zoals het opzoeken van gegevens voor audits en BTW-aangiftes, en spring je af en toe bij voor HR. Je rol vraagt dat je uiterst geconcentreerd werkt en aandacht hebt voor details, zeker als het aankomt op cijfers en prijsverschillen.

Tijdens drukke momenten, in het weekend en op feestdagen, help je ook in de winkel bij de verkoop. Dit is een vast onderdeel van de job: je staat dus open voor een combinatie van administratief werk en klantgericht handelen. Zin in deze unieke mix? Solliciteer dan snel als kandidaat-sollicitant!

• Je werkt zeer geconcentreerd, accuraat en hebt oog voor detail
• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur met administratieve achtergrond
• Je bent cijfermatig sterk en kan goed omgaan met prijsverschillen
• Je kan zelfstandig het economaat beheren
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de hoofdboekhouder en HR
• Je bent vlot met de PC
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
• Je werkt graag in een team en bent communicatief
• Flexibiliteit om 1 op 2 weekends en 1 op 2 feestdagen in de winkel bij te springen is vereist (niet onderhandelbaar)
• Je bent klantgericht en houdt van afwisseling

Administratief medewerker facturatie

Melsele • voltijds • vast contract na geslaagde interimperiode

Ben jij die administratieve duizendpoot die cijfers, deadlines en orde geen schrik aanjagen?

Werk je graag gestructureerd in een hecht team waar je écht het verschil maakt? Dan hebben wij dé job voor jou.

Wat ga je doen?

• Als administratief medewerker zorg jij voor een vlekkeloze facturatie binnen de Milieu-afdeling. Jij bent de spil die offertes omzet in correcte facturen en die mee de maandcijfers tot een goed einde brengt — vooral de laatste week van de maand draait jouw motor op volle toeren.
• Correcte en tijdige opmaak van de facturatie
• Offertes vertalen naar facturen
• Mee de maandcijfers aanleveren en deadlines bewaken
• Binnenkomende opdrachten verwerken (bevestigen, interpreteren, dossiers voorbereiden)
• Orders aanmaken in het order processing systeem
• Bijspringen bij andere admin- of lichte technische taken

Wie ben jij?

• Diploma secundair + eerste admin-ervaring
• Nauwkeurig en sterk met cijfers
• Vlot met Excel en Word, leergierig voor nieuwe systemen
• Zelfstandig, flexibel, verantwoordelijk
• Deadlines? Die zien jou graag komen.

Als Treasury & Accounts Payable Officer in de vastgoedsector ben je dé spil in het beheren van financiële transacties en betalingsstromen. Vanuit hun kantoor in Brussel draag je bij aan de soepel draaiende financiële processen en speel je een centrale rol binnen het Accounting & Finance-team.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf biedt een stabiele structuur en een professionele, inspirerende werkomgeving. Ze staan bekend bekend om hun grootschalige projecten en expertise in duurzame oplossingen, met een sterke aanwezigheid in Brussel.

Omschrijving

Jouw verantwoordelijkheden :

Boekhouding & treasury:

• Verwerken van bankafschriften in het ERP-systeem en uitvoeren van betalingen via ERP en Isabel.
• Bevestigen en communiceren van betalingsbewijzen aan leveranciers.
• Maandelijkse afstemming van bankafschriften met de boekhouding.
• Opstellen van korte- en middellange termijn kasstroomprognoses (wekelijkse cash forecast en rolling forecast van 3 maanden).
• Actief bijdragen aan de digitalisering en optimalisatie van treasury- en boekhoudprocessen.
• Ondersteunen van de Treasury Manager bij dagelijkse activiteiten en ad hoc projecten.

Debiteurenbeheer & Credit Control:

• Opvolgen van openstaande klantensaldi en overschrijdingen in samenwerking met financial controllers.
• Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen, inclusief telefonische opvolging indien nodig.
• Aanvragen en opvolgen van kredietlimieten bij de kredietverzekeraar.
• Opstellen van periodieke omzet- en kredietrapportages (driemaandelijks).

Overige taken:

• Actualiseren van banktekeningsbevoegdheden in overleg met banken.
• Opvolgen van het openen en sluiten van bankrekeningen voor nieuwe entiteiten of projecten.

Als Treasury & Accounts Payable Officer herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een diploma in boekhouding, financiën of een verwant vakgebied.
• Je hebt ervaring met treasury en crediteurenadministratie, minstens 1 jaar.
• Je werkt nauwkeurig en bent analytisch ingesteld.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt

Takenpakket:
Inboeken en verwerken van bankafschriften
Opvolging van klanten:
oOpstellen van aginglijsten
oVersturen van betalingsherinneringen
oOpmaken van kredietnotas
oBehandelen van betalingsverschillen
oBeheer van kredietverzekeringsadministratie
Beheer van masterdata:
oKlantenbeheer:
Aanmaken van nieuwe klanten
Actualiseren en onderhouden van klantgegevens
oArtikelbeheer:
Aanmaken van nieuwe artikelen
Up-to-date houden van artikelgegevens
Opstellen en analyseren van rapporten en evaluaties (omzet, kosten, etc.)
Back-up voor administratieve taken binnen de eigen transportafdeling
Back-up voor orderverwerking (leverbons, CMR-documenten, certificaten, )
Back-up voor stockbeheer (dagelijkse rapporten, correcties, )
Actieve bijdrage aan de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen

Flexibel en analytisch ingesteld
Sterk in Excel en vertrouwd met ERP-systemen
Oplossingsgericht en cijfermatig sterk
In staat om structuur te brengen en verbanden te leggen
Organisatietalent met een proactieve houding

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve duizendpoot met interesse in finance? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Finance Administrator speel je een belangrijke ondersteunende rol binnen ons financieel team en zorg je mee voor een vlotte en correcte administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de boekhouding bij het verwerken van aankoopfacturen.
• Je staat in voor de doorfacturatie naar onze verschillende partners (intern/extern).

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte verdeling van inkomende meldingen.
• Meehelpen in de verwerking van de financiële verrichtingen.
• Je neemt diverse administratieve taken op jou, zoals:
  • het registreren en doorrekenen van boetes
  • het ophalen van documenten van verschillende platformen
  • het bestellen van kantoormateriaal

• Je fungeert als back-up voor de boekhouding en springt bij tijdens afwezigheden (ziekte of vakantie).

• Je hebt een eerste ervaring (0-3 jaar) in een administratieve of financiële rol, of je bent een gemotiveerde starter.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent leergierig en klantgericht ingesteld.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus maar geen noodzaak.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt proactief.
• Basiskennis van boekhoudkundige begrippen is een pluspunt.