A/Mission 1
1. Mission Principale
Sous la responsabilité de l’analyste financier, l'aide comptable assure la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables. Son rôle est de collecter, traiter et enregistrer les pièces justificatives pour préparer les états financiers.
2. Activités et Responsabilités
Les tâches sont généralement divisées en plusieurs cycles :
- Comptabilité Fournisseurs : Saisie des factures, préparation des règlements et pointage des relevés.
- Comptabilité Clients : Enregistrement des règlements, lettrage des comptes et relances en cas d'impayés.
- Trésorerie : Saisie des écritures de banque et réalisation des rapprochements bancaires.
- Administratif : Classement, archivage des pièces comptables et numérisation des documents.
- Fiscalité de base : Assurer la collecte, le contrôle de conformité et la transmission exhaustive des pièces comptables mensuelles pour l'établissement des déclarations fiscales (TVA).
3. Compétences Techniques (Hard Skills)
- Maîtrise des bases comptables : Maîtriser le mécanisme de la partie double (Débit/Crédit).
- Outils informatiques : Utilisation avancée d'Excel et aisance sur les logiciels de comptabilité (type Winbooks, Odoo ou ExactOnline).
- Connaissances fiscales : Compréhension des taux de TVA et des règles de facturation.
4. Qualités Requises (Soft Skills)
- Rigueur et Précision : Une inversion de chiffres peut avoir de lourdes conséquences.
- Organisation : Capacité à gérer un volume important de documents tout en respectant les échéances (clôtures mensuelles).
- Discrétion : Manipulation de données confidentielles (salaires, marges, coordonnées bancaires).
B/Mission 2
Dans le cadre de l’optimisation de notre organisation interne, il est proposé de mettre en place un système centralisé intitulé « centrale d’achat ».
L’objectif principal de cette démarche est de regrouper et centraliser l’ensemble des achats de la société afin de :
- Structurer et harmoniser les procédures d’approvisionnement ;
- Mettre en place un outil de suivi performant permettant une meilleure traçabilité des dépenses ;
- Répertorier et standardiser les produits utilisés ;
- Sélectionner les fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité/prix ;
- Optimiser les coûts grâce à une meilleure négociation et à la mutualisation des volumes ;
- Garantir la bonne application des procédures d’achat au sein de l’entreprise.
La création de cette centrale d’achat permettra ainsi d’améliorer la maîtrise budgétaire, d’assurer une gestion plus efficace des ressources et de renforcer le contrôle interne.