Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAFRattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantesSecrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutionsSecrétariat en droit commercial : o   Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o   Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupeAdministration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions RégionalesAssistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administrativesGestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses.

Vil du være med på en spændende vækstrejse i et moderne advokatfirma?

Globe Advokater er et ambitiøst og dynamisk advokatfirma med kontor i hjertet af København. Vi er særligt kendt for vores stærke profil inden for udlændingeret og rådgiver både private, virksomheder og internationale klienter i komplekse juridiske problemstillinger.

Samtidig er vi i gang med at udvide vores forretningsområder og arbejder i stigende grad med blandt andet ejendomshandler, familie- og arveret, straffesager og bistandssager. Vi har fokus på høj faglighed, effektiv sagsbehandling og en nærværende klientoplevelse.

Vi oplever stor aktivitet og søger derfor en dygtig og engageret advokatsekretær på 20-30 timer om ugen, som har lyst til at blive en vigtig del af vores fortsatte udvikling.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Sekretærbetjening og administrativ sagsbehandling

• Kontakt med klienter, myndigheder og samarbejdspartnere

• Udarbejdelse af juridiske dokumenter og korrespondance

• Kalenderstyring, dokumenthåndtering og øvrige administrative opgaver

• Oprettelse og håndtering af sager samt understøttelse af kontorets advokater

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring som advokatsekretær eller fra en lignende stilling

• Er struktureret, serviceminded og arbejder selvstændigt

• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner

• Trives i et travlt miljø og har sans for detaljen

• Har lyst til at være en del af et mindre, ambitiøst team, hvor man hjælper hinanden og får stor indflydelse på hverdagen

Det vil være et stort plus, hvis du tidligere har arbejdet med:

• Ejendomshandler

• Bistandssager

• Straffesager

• Familie- og arveretlige dokumenter

• Sagsportalen og digitale sagsgange generelt

Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med Legis, da vi anvender systemet i vores daglige sagsbehandling og ønsker en medarbejder, der kan bidrage aktivt til at udvikle og optimere vores arbejdsgange.

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed og ansvar

• Mulighed for at præge udviklingen i et advokatfirma i vækst

• Et uformelt, fleksibelt og ambitiøst arbejdsmiljø

• Tæt samarbejde med engagerede kollegaer

• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Ansøgning
Send din ansøgning og CV til info@globeadvokater.dk. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet. Ansøgningsfrist er den 10. august 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Dans le cadre du développement de notre service dédié au Droit des sociétés, notre office notarial recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un réel sens du service. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement au suivi juridique des sociétés clientes de l'étude. Missions principales - Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers en droit des sociétés (constitutions, modifications statutaires, approbation des comptes, cessions de parts, dissolutions, etc.) - Préparer et constituer les dossiers préalables à l'intervention du notaire - Rassembler et vérifier les pièces nécessaires (Kbis, statuts, registres, pouvoirs.) - Rédiger des courriers, convocations, procès-verbaux simples et documents annexes - Assurer la relation avec les clients, les administrations et les partenaires (greffes, services fiscaux.) - Effectuer les formalités post-actes : dépôts au greffe, annonces légales, enregistrements - Participer à la gestion des registres et au suivi des échéances juridiques - Contribuer à la bonne organisation du service et au respect des délais Profil recherché - Formation juridique souhaitée (BTS Notariat, Licence pro métiers du notariat, DUT Carrières juridiques, ou équivalent) - Une première expérience en office notarial ou cabinet juridique est un atout - Maîtrise des outils informatiques et idéalement des logiciels notariaux - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe Ce que nous offrons - Un environnement de travail structuré - Une équipe expérimentée prête à accompagner votre montée en compétences - Des missions variées - Une rémunération selon profil et expérience

Description du poste : Le collaborateur notarial (H/F) est un appui technique et relationnel indispensable pour assister le notaire au quotidien. Il fournit un soutien administratif aux notaires et aux clercs. Il est en rapport direct avec les clients et participe activement à la fluidité de l'activité notariale en faisant le lien avec le notaire, le clerc. En qualité de collaborateur notarial expérimenté, vous êtes en charge des missions suivantes Demande d'actes d'état civil ( actes de naissances, de décès recherches documentaires***-Aide les notaires associés dans la rédaction de certains actes et exécute les formalités préalables notamment Relations avec les banques et les autres organismes***-Prise de RDV avec les clients, gestion des agendas Suivi administratif des dossiers de diverses natures***-Gestion des échanges et coordination des intervenants Description du profil : De formation juridique de type Bac +2, DUT Carrières juridiques, licence professionnelle, ou BTS collaborateur juriste notarial vous avez acquis des connaissances approfondies en droit notarial. Vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un office notarial, et idéalement vous avez déjà travaillé sur le logiciel GENAPI.

Suit les dossiers pré contentieux en impayé. ACTIVITES GENERALES. Accompagnement du nouvel entrant - Suivi des nouveaux entrants : réception des locataires avec le CESF -Suivi de la mise en place des dossiers de FSL accès - Mise en place du prélèvement automatique - Création du site internet - Proposition pour les personnes ayant refusé le prélèvement automatique d'un accompagnement pour paiement par carte bleue (via le site internet) - Maîtrise et prévention des impayés - Gestion des réclamations dans leur périmètre de fonction -Relance des locataires dans le cadre des enquêtes SLS/ OPS - Mise à jour des informations du locataire - Traitement précontentieux des lettres de relances - Permanence sur site et visite à domicile - Traitement des ruptures APL - Traitement des rejets de prélèvement - Mobilisation des aides sociales, travail en lien avec les travailleurs sociaux et le CESF - Suivi des locataires résiliés mutés. PROFIL -De formation Bac à Bac + 2 Professions immobilières, Économie sociale et familiale ou expérience équivalente, -Connaissances des dispositifs d'accompagnement social -Qualités relationnelles, sens de l'écoute, -Capacité à organiser son activité, -Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique Avantages : Flextime Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien Programmation : Du lundi au vendredi Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel

Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse met oog voor detail? Heb je affiniteit met de juridische sector, ben je flexibel en ben je op zoek naar een parttime functie in een professionele, maar informele werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ondersteun je onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Extra TalentExtra Talent - Juridisch Secretaresse Juridisch Juridisch Secretaresse Rotterdam € 3000 - € 4000 per maand 32-40 per week MBO Binnen een gespecialiseerde organisatie in hartje Rotterdam werken juridische, medische en arbeidsdeskundige professionals nauw samen aan vraagstukken rondom verzuim, arbeidsongeschiktheid en re-integratie. Als Juridisch Secretaresse vervul jij een centrale ondersteunende functie binnen deze praktijk. Je zorgt voor een gestructureerde administratie, bewaakt de voortgang van dossiers en ondersteunt de specialisten bij uiteenlopende werkzaamheden. Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Wat bieden wij jou? - Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring; - 27 tot 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek; - Flexibele werktijden en de mogelijkheid om in overleg thuis te werken; - Ruimte om opleidingen en cursussen te volgen; - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer; - Regelmatig georganiseerde teamactiviteiten en bedrijfsuitjes. Jouw functie als Juridisch Secretaresse - Je ondersteunt de juridische specialisten op administratief en organisatorisch vlak binnen onder andere het arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht; - Je verwerkt inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken zorgvuldig worden opgepakt; - Je onderhoudt contact met cliënten, instanties en overige betrokken partijen en fungeert als professioneel aanspreekpunt; - Je houdt termijnen, deadlines en lopende dossiers nauwlettend in de gaten en signaleert tijdig wanneer actie vereist is; - Je stelt juridische correspondentie en processtukken op, werkt documenten uit en controleert deze op volledigheid en nauwkeurigheid. Wat breng jij mee? - Mbo 4 werk- en denkniveau; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woo...

Extra TalentExtra Talent - Notarieel Medewerker Familierecht Juridisch Notarieel Medewerker Familierecht Amsterdam € 3000 - € 4500 per maand 24-40 per week HBO Ben jij een zorgvuldige, betrokken en positieve collega die graag aan de slag gaat binnen het familierecht? Werk je graag in een team waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan en waar je jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan maken wij graag kennis met jou. Wat wij bieden - Salaris tussen € 2.700,- en € 4.500,- bruto per maand (fulltime); - 13e maand; - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km; - 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld; - Een solide pensioenregeling; - Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied. Jouw werkzaamheden In deze functie ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van familierechtelijke dossiers. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren, controleren en verwerken van dossiers; - Het opstellen van testamenten, samenlevingscontracten en huwelijksvoorwaarden; - Het onderhouden van contact met cliënten en betrokken partijen; - Het behandelen en uitwerken van verklaringen van erfrecht. Wat neem jij mee? Je hebt ervaring binnen het notariaat en bent toe aan een volgende stap in een stabiele werkomgeving. Daarnaast: - Ben je minimaal 24 uur (3 dagen) per week beschikbaar; - Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; - Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau; - Werk je nauwkeurig en kun je goed schakelen in een dynamische omgeving. Over het kantoor Binnen dit kantoor staat de persoonlijke situatie van de cliënt centraal. Het familierechtteam begeleidt cliënten bij belangrijke levensmomenten, zoals het opstellen van testamenten, samenlevingscontracten, huwelijksvoorwaarden en echtscheidingen. Er wordt gewerkt in een betrokken en toegankelijke sfeer, waarbij heldere communicatie en praktische oplossingen vooropstaan. Cliënten worden op een duidelijke en menselijke manier geholpen, zonder onnodige complexitei In...

Criteria Opleidingsniveau: Branche: Functiesoort: Dienstverband: Ervaringsniveau: Uren: Regio: Bezoekadres: Zeeuwse Alliantie Notarissen Park Veldzigt 1 4336 DR Middelburg Nederland Contactpersoon: Mevr. Eline de Visser-Christiaanse 0118-65 96 00 Vacaturenummer: V202603240003 Zeeuwse Alliantie Notarissen - Frans den Hollanderlaan 10, Goes Einddatum: dinsdag 30 juni 2026 Wil je werken aan dossiers, of bouwen aan relaties met cliënten? De Zeeuwse Alliantie notarissen is op zoek naar een notarieel medewerker voor de ondernemingspraktijk in Goes. Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan bij een notariskantoor waar je het verschil kan maken? Je krijgt in deze functie de ruimte om te groeien, te ontdekken en te verdiepen. Wie zijn wij? Wij zijn een notariskantoor waar persoonlijk contact en deskundig advies voorop staan. Wij staan altijd klaar om de belangrijkste momenten van je leven goed te regelen. We kunnen je onder andere helpen als je een huis wilt kopen, bij de oprichting van je eigen bedrijf of om de huwelijkse voorwaarden goed te regelen. Maar ook op minder vrolijke momenten zijn we je steun en toeverlaat. Zoals bij het maken van een testament of het regelen van een scheiding. Ben jij iemand die van aanpakken weet, zelfstandig kan werken en niet bang is voor eigen verantwoordelijkheid? Dan zoeken wij jou! Als notarieel medewerker ondernemingsrecht behandel je, samen met collega's, dossiers van A tot Z en zorg je dat alles soepel verloopt richting het passeren van de akte. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het: - Invoeren van gegevens in geautomatiseerd systeem; - Opstellen van (concept) akten en juridische documenten; - Contact onderhouden met cliënten en adviseurs; - Controle van aangevraagde stukken en gegevens; Word jij onze nieuwe collega? - Je bent proactief, initiatiefrijk en wil zowel cliënten als collega's 'ontzorgen'; - Je werkt secuur en nauwkeurig, en gaat zorgvuldig o...

Extra TalentExtra Talent - Juridisch Secretaresse Juridisch Juridisch Secretaresse Den Haag € 3500 - € 4100 per maand 32-40 per week MBO Een middelgroot advocatenkantoor in de regio Den Haag waar professionaliteit en toegankelijkheid samenkomen. Binnen deze organisatie wordt gewerkt aan diverse juridische vraagstukken en vervult de Juridisch Secretaresse een essentiële rol in het ondersteunen van de advocaten en het bewaken van structuur binnen dossiers en werkprocessen. De werkomgeving is zowel dynamisch als gestructureerd, met veel aandacht voor samenwerking, korte communicatielijnen en hoge kwaliteitsstandaarden in de dagelijkse praktijk. Wat bieden wij jou? - Salaris vanaf € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring; - Een functie van minimaal 24 uur per week; - Flexibele werktijden en in overleg mogelijkheid tot hybride werken; - 8,33% vakantiegeld en een 13e maand; - Goed bereikbaar met het openbaar vervoer; - Een informele, collegiale en prettige werksfeer. Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse? - Je beheert inkomende en uitgaande telefoon- en e-mailverkeer en zorgt dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd; - Je onderhoudt contact met cliënten, rechtbanken en andere betrokken partijen op een professionele en servicegerichte manier; - Je bewaakt (proces)termijnen en signaleert tijdig welke acties nodig zijn richting de advocaten; - Je stelt dossiers op, ordent en actualiseert deze zodat alle informatie volledig en overzichtelijk beschikbaar is; - Je stelt juridische documenten en processtukken op, werkt deze uit en controleert ze, waarbij je de advocaten ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan een soepel verloop van planning, administratie en postverwerking. Wat breng je mee? - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; - Minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie; - Je bent minimaal 32 uur per week beschik...