Finn en jobb
Finn den rette jobben for deg blant tusenvis av muligheter i hele Europa. Treffene kommer fra det europeiske nettverket for arbeidsformidling (EURES).
Takenpakket:
Voorbereidingen tot facturatie
Vorderingsstaten op voor goedkeuring tot facturatie
Rappels
Debiteuren
Input aankoopfacturen
Controle boekhouding
Btw aangifte
Bestelbons en aankoopfacturen
Opvolging facturatie
Afpunten klanten leveranciers financieel
Personeelsadministratie
Personeelsverwerking
Planning
Zin voor kwaliteit en orde
U bent polyvalent en flexibel en hebt geen 9 to 5 mentaliteit
Je nieuwe werkomgeving
Voor een familiale kmo actief in de bouwsector in de regio Oostkamp zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding & HR.
Jouw verantwoordelijkheden
Als schakel tussen personeelsadministratie en boekhouding neem je een brede functie op:
- Je verwerkt gepresteerde uren, overuren, ziekte- en verlofdagen via het track-&-trace-systeem en bereidt de loonverwerking correct voor
- Je ondersteunt de zaakvoerder bij werving en selectie: opstellen van vacatures, opvolgen van kandidaturen en plannen van gesprekken
- Je boekt dagelijks aankoopfacturen in via het boekhoudprogramma en importeert verkoopfacturen via het ERP-systeem
- Je controleert uitgaande facturen op juistheid: btw, kostendragers en klantgegevens
- Je volgt openstaande facturen op en ondersteunt een gezond cashbeheer via tijdige rappels
- Je staat mee in voor de algemene financiële en administratieve opvolging
- Je denkt actief mee over de optimalisatie van interne processen
Wat breng je mee?
- Een boekhoudkundige opleiding (graduaat of bachelor) of gelijkwaardige ervaring
- Minimaal 4 à 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige administratieve of boekhoudkundige rol
- Kennis van analytisch boeken en basiskennis van btw-regelgeving
- Vertrouwdheid met personeelsadministratie en loonverwerking
- Affiniteit met de bouwsector is een grote plus
- Je werkt nauwkeurig en overzichtelijk, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen
- Je communiceert helder en direct naar collega's en leidinggevenden
- Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Goede kennis van Excel en ervaring met een ERP- of boekhoudprogramma
- Je woont bij voorkeur binnen een straal van ±35 minuten van Oostkamp
Wat mag je verwachten?
Een deeltijdse functie van 16 tot 25 uur per week, in te vullen in halve of volledige dagen in onderling overleg.
Daarnaast ontvang je een volledig uitgewerkt pakket:
- Marktconform salaris in functie van ervaring
- 13de maand en dubbel vakantiegeld
- Maaltijdcheques van 8€ per dag (werkgeversbijdrage 6,91€)
- Ecocheques van 250€ per jaar
- 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen
- Groepsverzekering van 2,5% op het brutojaarinkomen
- Gsm met abonnement en een laptop voor professioneel en privégebruik
- Kostenvergoeding van 10€ per gewerkte dag + 100€ forfaitair per maand
- Verlof deels afgestemd op het bouwverlof: minstens 2 weken in de zomer en 1 week tijdens de kerstvakantie
Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE – AFFINITEIT BOEKHOUDING.
Als administratief bediende met kennis van boekhouding kom je terecht in een professionele maar familiaire werkomgeving waar iedereen elkaar kent. Jij bent het gezicht en de stem van het kantoor en zorg je ervoor dat administratie en cijfers mooi in evenwicht blijven.
Jobomschrijving
Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF BEDIENDE – AFFINITEIT BOEKHOUDING?
- Je ontvangt bezoekers met de glimlach en beantwoord je vlot de telefoon.
- Je zorgt voor een correcte verwerking van post, e-mails en agenda’s.
- Je ondersteunt bij administratieve en facilitaire taken waar nodig.
- Je werkt gestructureerd en behoud je altijd het overzicht.
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en nauwkeurig.
- Je communicert vlot in het Nederlands en heb je basiskennis Engels.
- MS Office en Excel schrikken je niet af.
Als boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van de financiële administratie en ondersteun je bijkomende administratieve processen.
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Verwerken van leveranciers- en klantenboekhouding
- Opvolgen van openstaande facturen (debiteurenbeheer)
- Versturen van betalingsherinneringen
- Mee instaan voor de interne boekhouding
- Samenwerken met een extern boekhoudkantoor voor de jaarafsluiting
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken
Profiel
- Diploma in boekhouding of relevante ervaring
- Zowel junior als kandidaten met eerste werkervaring komen in aanmerking
- Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamspeler
- Flexibel en bereid om af en toe (gemiddeld 1x per maand) naar een andere vestiging te reizen
- Zeer goede kennis van het Nederlands
Ben je woonachtig in Staden en wil je graag binnen jouw eigen regio aan de slag? Haal jij energie uit het adviseren en begeleiden van ondernemers bij hun financiën? Spreekt het jou aan om rechtstreeks contact te hebben met je klanten? Lees dan zeker verder!
Vandaag is dit familiaal accountantskantoor ter uitbreiding op zoek naar een ervaren boekhouder / dossierbeheerder om hun vestiging in Staden te vervoegen. Het kantoor staat bekend om hun uitstekende adviesverlening inzake bedrijfsadvies, fiscale optimalisaties, overnamebegeleiding…
Dankzij deze kennis, groeide het kantoor uit tot een gevestigde waarde in de sector met een stabiel team van 20 medewerkers. Het cliënteel bestaat hoofdzakelijk uit (grote) kmo's die actief zijn in verschillende sectoren. Spreekt deze vacature jou aan? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Als boekhouder / dossierbeheerder zal jij een portefeuille van een 40-tal vennootschappen beheren van A-Z. Je voert hierbij volgende taken uit;
Nazicht van voorbereidend werk door collega's.
Opmaken van balansen en jaarrekeningen.
Btw-aangiftes indienen.
Verwerken van de afsluit.
Aangifte van vennootschaps- en personenbelasting.
Adviesverlening (naargelang ervaring).
Je behaalde een Bachelor- of Masterdiploma Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.
Bij voorkeur heb je minimaal drie jaar ervaring in een fiduciair kantoor.
• Je volgt openstaande facturen en betalingen nauwkeurig op, zodat elke klantendossier klopt.
• Je detecteert achterstallige betalingen en zoekt actief naar oplossingen om alles vlot recht te zetten.
• Je ondersteunt de voorbereiding van rapportages en werkt mee aan maandafsluitingen.
• Je staat klanten te woord bij vragen, rappels of betalingsproblemen en denkt mee richting oplossingen.
• Je werkt samen met interne teams om een efficiënte financiële workflow te garanderen.
Wat verwachten we van jou als FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?
• Je communiceert sterk in het Nederlands en extra talenkennis is een troef.
• Je hebt bij voorkeur kennis van boekhouding of een financiële opleiding gevolgd.
• Je hebt minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige rol, zoals credit control of debiteurenbeheer.
• Je werkt nauwkeurig, kritisch en met oog voor detail.
• Je bent sociaalvaardig en gaat vlot om met klanten en collega’s.
• Je werkt proactief en zelfstandig.
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware en een goede kennis van Excel.