Finn en jobb
Finn den rette jobben for deg blant tusenvis av muligheter i hele Europa. Treffene kommer fra det europeiske nettverket for arbeidsformidling (EURES).
Je komt terecht in een warm, stabiel familiebedrijf binnen de boekensector waar een persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en betrokkenheid centraal staan. Binnen deze omgeving ondersteun je de financiële administratie en draag je bij aan een correcte en gestructureerde boekhouding.
- Financiële documenten invoeren en verwerken.
- Aankoop‑ en verkoopfacturen boeken.
- Intrastat voorbereiden en indienen.
- Ondersteunen bij btw‑aangiftes.
- Diverse administratieve en boekhoudkundige taken uitvoeren.
- Bankafstemmingen en boekhoudkundige controles uitvoeren.
- Boekhoudkundige documenten coderen en registreren.
- Administratieve opvolging van post en mails.
- Klanten‑ en leveranciersdossiers mee opvolgen.
- Ervaring of sterke affiniteit met administratie en boekhouding.
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
- Basiskennis Frans voor mail‑ en telefoonverkeer.
- Voelt zich thuis in een familiaal bedrijf met korte lijnen.
- Digitaal ingesteld en in staat om efficiënt te plannen en organiseren.
- Stressbestendig, verantwoordelijk en communicatief.
Je komt terecht in een modern en digitaal boekhoudkantoor waar kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid centraal staan. Binnen deze professionele omgeving beheer je jouw dossiers zelfstandig en ondersteun je ondernemers met correcte cijfers en helder advies.
- Aanspreekpunt zijn voor een eigen klantenportefeuille bestaande uit eenmanszaken en vennootschappen.
- Kwartaal‑btw‑aangiftes verwerken op basis van automatische boekingsvoorstellen.
- Banken verwerken via CODA na de btw‑periode.
- Lonen verwerken via SODA, voornamelijk voor bedrijfsleiders.
- Afschrijvingen controleren en verwerken via het boekhoudprogramma.
- Ontbrekende documenten opvragen via documentverzoeken in Exact.
- Tussentijdse kwartaalresultaten opmaken voor vennootschappen (Silverfin) en eenmanszaken, inclusief voorstellen voor personenbelasting en sociale bijdragen (Finbox).
- Balansen voorbereiden en opschonen voor vennootschappen.
- Fiscaal resultaat voorbereiden voor personenbelastingaangiften.
- Klanten adviseren en hun vragen beantwoorden via mail of telefoon.
- Enkele jaren relevante ervaring binnen een boekhoudkantoor.
- Bachelor Accountancy‑Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.
- Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken.
- Proactieve ingesteldheid en klantgerichte aanpak.
- Sterk in het stellen van prioriteiten en het bewaken van deadlines.
- Affiniteit met digitale boekhoudtools zoals Exact, Silverfin en Finbox.
- Communicatief sterk en professioneel in klantcontact.
Je komt terecht in een internationale en moderne logistieke omgeving waar digitalisering, teamwork en continue verbetering centraal staan. Binnen een ervaren finance‑team ondersteun je de volledige boekhouding en draag je bij aan een correcte en tijdige financiële rapportering.
- Samenwerken met een team van accountants om de A‑tot‑Z‑boekhouding van binnen‑ en buitenlandse entiteiten te ondersteunen.
- Verwerken en boeken van aankoop‑ en verkoopfacturen.
- Voorbereiden van btw‑aangiftes.
- Uitvoeren van leveranciersbetalingen, cashplanning en verwerking van financiële transacties.
- Voorbereiden van de maandafsluiting en zorgen voor een correcte en tijdige oplevering.
- Assisteren bij de jaarafsluiting en voorbereiden van de jaarrekening.
- Meedenken over digitalisering en optimalisatie van processen binnen finance
.
- Een diploma in Accountancy‑Fiscaliteit of een gelijkwaardige richting.
- Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste dankzij intensieve begeleiding en opleiding.
- Grondige kennis van MS Office.
- Ervaring met Business Central of een ander ERP‑systeem is een troef.
- Assertief, proactief en verantwoordelijk.
- Teamgerichte ingesteldheid.
- Goede kennis van het Engels in een internationale werkomgeving.
Wat zal jouw bijdrage zijn aan het realiseren van onze missie?
-
Je staat in voor de boekhouding van meerdere vennootschappen van de Upgrade Estate groep.
-
Je verricht hiervoor voorbereidende en uitvoerende administratieve en financiële taken.
-
Concreet betekent dit: het boeken van bankafschriften, inkoopfacturen, telkens met een correcte toepassing van de BTW-regels, afschrijvingen, rekening-couranten…
-
Je ben verantwoordelijk voor de maandelijkse verkoopfacturatie, de verwerking van inkomende betalingen en het opvolgen van onze debiteuren.
-
Je denkt en handelt steeds in functie van 'onze stakeholder intimacy strategy' en je communiceert steeds klantgericht.
-
Je zorgt voor vlotte maandafsluitingen en ook de jaarafsluiting maakt jou enthousiast, waarbij je de typische afsluitboekingen voor jouw rekening neemt.
-
Je bent een belangrijke contactpersoon voor onze stakeholders in het kader van facturatie en betalingen.
-
Je rapporteert aan Ciska, onze Head of Finance.
Wat je wil weten over het finance team:
-
Wie finance hoort denkt aan cijfers, maar ons team gaat een stap verder...
-
We zijn een echte business partner voor de hele organisatie. Bij ons in het bedrijf wordt hard gelachen, zeker op de Finance afdeling.
-
Onze Finance collega's dragen zorg voor hun entiteiten alsof het hun eigen kindjes zijn.
-
Plezier onder collega's en een hoog vertrouwen zijn typerend voor onze bedrijfscultuur.
-
In 2025 werden we bekroond met de titel 'Best Workplace' en in 2024 mochten we de ' Wellbeing-Award 2024' in ontvangst nemen!
-
Ons bedrijf ademt duurzaamheid op verschillende aspecten: sociaal, ecologisch en economisch.
-
Onze duurzaamheidsdoelstellingen stimuleren omdenken en innovatie met als doel om in 2035 een CO² neutrale organisatie te zijn.
-
Bij ons is iedereen een medeMerker, want we geloven in het delen van onze visie en waarden over onze merken heen.
-
We houden van diversiteit en geven de voorkeur aan kleurrijke karakters.
-
Iedereen kent 'Universal Nation' als de favoriete song van Jean-Marie, onze CFO.
Wat zal jouw bijdrage zijn aan het realiseren van onze missie?
-
Je staat in voor de boekhouding van meerdere vennootschappen van de Upgrade Estate groep.
-
Je verricht hiervoor voorbereidende en uitvoerende administratieve en financiële taken.
-
Concreet betekent dit: het boeken van bankafschriften, inkoopfacturen, telkens met een correcte toepassing van de BTW-regels, afschrijvingen, rekening-couranten…
-
Je ben verantwoordelijk voor de maandelijkse verkoopfacturatie, de verwerking van inkomende betalingen en het opvolgen van onze debiteuren.
-
Je denkt en handelt steeds in functie van 'onze stakeholder intimacy strategy' en je communiceert steeds klantgericht.
-
Je zorgt voor vlotte maandafsluitingen en ook de jaarafsluiting maakt jou enthousiast, waarbij je de typische afsluitboekingen voor jouw rekening neemt.
-
Je bent een belangrijke contactpersoon voor onze stakeholders in het kader van facturatie en betalingen.
-
Je rapporteert aan Ciska, onze Head of Finance.
Wat je wil weten over het finance team:
-
Wie finance hoort denkt aan cijfers, maar ons team gaat een stap verder...
-
We zijn een echte business partner voor de hele organisatie. Bij ons in het bedrijf wordt hard gelachen, zeker op de Finance afdeling.
-
Onze Finance collega's dragen zorg voor hun entiteiten alsof het hun eigen kindjes zijn.
-
Plezier onder collega's en een hoog vertrouwen zijn typerend voor onze bedrijfscultuur.
-
In 2025 werden we bekroond met de titel 'Best Workplace' en in 2024 mochten we de ' Wellbeing-Award 2024' in ontvangst nemen!
-
Ons bedrijf ademt duurzaamheid op verschillende aspecten: sociaal, ecologisch en economisch.
-
Onze duurzaamheidsdoelstellingen stimuleren omdenken en innovatie met als doel om in 2035 een CO² neutrale organisatie te zijn.
-
Bij ons is iedereen een medeMerker, want we geloven in het delen van onze visie en waarden over onze merken heen.
-
We houden van diversiteit en geven de voorkeur aan kleurrijke karakters.
-
Iedereen kent 'Universal Nation' als de favoriete song van Jean-Marie, onze CFO.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt en digitaliseert de binnenkomende documenten van chauffeurs.
- Je controleert gegevens en corrigeert waar nodig in het facturatieprogramma.
- Je stelt facturen op en zorgt voor een correcte verzending.
- Je controleert facturen volgens de vereisten.
- Je vraagt creditnota’s of manuele facturen aan wanneer dat nodig is.
- Je volgt de mailbox van de dienst op en behandelt inkomende vragen.
- Je haalt volgens een beurtrol documenten bij chauffeurs op.
- Je archiveert administratieve documenten zorgvuldig.
- Je maakt deel uit van het boekhoud/facturatieteam. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de verantwoordelijke. - Vaardigheden:
Een eerste ervaring met facturatie / administratie.
Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met cijfers en gegevens.
Je kan goed omgaan met repetitieve administratieve taken.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook vlot binnen een team.
Je communiceert duidelijk met collega’s en klanten.
Je bent servicegericht en denkt graag mee in oplossingen.
Je blijft rustig wanneer er een complexe vraag op je pad komt.
- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.
- Opleidingsvereisten:
Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs.
- Vakkennis:
Je bent PC-vaardig en werkt vlot met courante software zoals Excel, Word en Outlook.
Kennis van logistiek of transport is een pluspunt.
- Talenkennis:
Je spreekt, leest en schrijft vlot Nederlands en Frans.
Je hebt een basiskennis Engels.
Kennis van Duits is een pluspunt.