För att trivas i rollen som administrativ assistent hos oss så tror vi att: •Du har minst gymnasieutbildning •Du har god kunskap i svenska och engelska •Du är noggrann och har ordningssinne och en blick för vart det behövs en insats •Du är prestigelös och serviceinriktad Du behöver bil för att ta dig till arbetsplatsen då det inte går någon kollektivtrafik hit. Du kommer att utföra administrativa uppgifter på vår ekonomiavdelning. En del enklare ekonomiuppgifter förekommer också, därför är det bra om du har någon form av ekonomisk utbildning. Tjänsten är ett vikariat på tre månader. Ponsse är en av världens ledande tillverkare av skogsmaskiner med ett brett utbud av skotare, skördare och skördaraggregat i alla storleksklasser. PONSSE koncernen består av moderbolaget Ponsse Plc i Finland med 11 dotterbolag och 26 återförsäljare över hela världen. I Sverige sköts försäljning och service av Ponsse AB, ett helägt dotterbolag med huvudkontor och säte strax norr om Västerås. Ponsse AB:s omsätter ca: 525 milj. kr och har idag 50 anställda. Mer information om Ponsse hittar du på www.ponsse.com/se. Hos oss kommer du tas emot av ett härligt team av medarbetare som gillar sitt arbete och som strävar efter att lära, ha kul och utvecklas tillsammans. Du får utbildning av oss, både i uppstart och därefter kontinuerligt. Ponsse är en arbetsgivare som är mån om sina medarbetare och vill att du ska trivas. Vi har kollektivavtal och individuell lönesättning. Ansökan görs på jobb.ponsse.com

Brinner du för administration och att organisera? Är du kundorienterad och serviceminded ut i fingerspetsarna? Kom och jobba hos oss i våra nyrenoverade lokaler i Mjärdevi, Linköping. Vi ska förstärka vårt gäng med ytterligare en anställd som ska få vara med och skapa en ny roll på vår redovisningsbyrå. Som Koordinator på UCS Ekonomiservice AB bör du vara en person med starkt intresse för administration och service. Ansvarskännande, kundorienterad, flexibel, samarbets- och målinriktad är ord som beskriver dig. För att lyckas i denna roll måste du vara kreativ, proaktiv, stresstålig, strukturerad och lösningsorienterad. Ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivera därav väl varför just du skulle passa för tjänsten. Vi tror att du som söker är en lyhörd och kommunikativ person som arbetar prestigelöst. Vidare ser vi att du är ansvarstagande och arbetar på ett strukturerat och organiserad vis. Du är open minded och kan med enkelhet ta egna initiativ, och trivs i en snabbföränderlig bransch. Meriterande är om du har någon ekonomibakgrund eller kontorsbakgrund, vana i Officepaketet samt Visma eller Fortnox. Hos oss har du möjlighet att vara med och skapa denna nya roll där du bland annat kommer ansvara för administrativa uppgifter samt ha mycket kommunikation med våra kunder. Vi är en snabbrörlig arbetsplats som alltid har något nytt på gång. Du kommer arbeta brett med många kontaktytor och ställas inför nya spännande frågeställningar samtidigt som du bistår redovisningskonsulterna i frågor från kunderna. Du kommer att ha kontakt med våra kunder och bland annat: - Se till att underlag finns inhämtade i tid till redovisningskonsulterna. - Kontrollera att deadlines hålls. - Att lagar och förordningar följs t.ex. GDPR. - Lägga upp nya kunder i systemen. - Boka möten. Du blir en superadministratör åt konsulterna helt enkelt! UCS Ekonomiservice är en redovisningsbyrå med huvudkontor i Linköping samt kontor i Norrköping och Västerås. Det som gör oss unika och som särskiljer oss från traditionella redovisningsbyråer är att vi även är en Visma samt Fortnox partner. Det innebär att vi säljer, utbildar och implementerar Vismas samt Fortnox program ute hos företag. Hos oss kan företag få hjälp med allt från redovisning och löner till programinköp och implementering. Vår byrå är i inledningsfasen till flertalet större förändringar och nu arbetar vi fram en ny roll i vår verksamhet. Vi vill anställa en person som samordnar, planerar och administrerar konsulternas kunder och uppdrag, en Koordinator.

Vi söker omgående en positiv och engagerad planör/garantihandläggare till vår fullservice anläggning i Täby. De centrala uppgifterna innebär att leda verkstaden enligt våra rutiner och processer samt att ansvara för och bedöma garantianspråk. I arbetsuppgifterna ingår att skicka garantianspråk till våra generalagenter, planering av arbetet på verkstaden genom att boka och planera in arbeten, leda och entusiasmera medarbetarna. Du kommer att vara nyckeln mellan servicerådgivningen och verkstaden. Vi lägger stor vikt på personlighet och att du genomsyrar våra kärnvärden Kärlek, Energi och Dynamik. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknade tjänster inom servicemarknad. God kunskap i svenska i tal och skrift. Körkort B. Tidigare dokumenterad erfarenhet av att jobba med liknade uppgifter är krav Körkort B fordras. J BIL är ett värderingsstyrt företag vars två viktigaste mål är kundnöjdhet och personalens trivsel och engagemang. Vi jobbar efter våra kärnvärden Kärlek, Energi och Dynamik. Hos oss är det viktigt att besluten fattas av den som har kunskapen, samt att alla blir sedda och bekräftade varje dag. Vi är auktoriserad återförsäljare av Peugeot, Mazda, Hyundai & Mitsubishi och omsätter närmare 1 miljard kronor och har 111 anställda över hela Stockholm. Vi säljer och utför service/reparationer på både nya och begagnade person- och transportbilar. Vi finns på fyra anläggningar runt om i Stockholm, i Väsby, Haninge, Täby och Vällingby.

Vi söker dig som tycker om att ha många bollar i luften och har förmågan att vara spindeln i nätet i vår verksamhet. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, är van att arbeta ensam men också fungerar bra tillsammans med kollegor. Vi ser gärna att du har tidigare kunskap inom personlig assistans samt lagstiftningen LSS. I rollen som administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att stötta upp vår administratör i det dagliga arbetet. I tjänsten arbetar du tillsammans med verksamhetschef, kvalitetsansvarig, administratörer och uppdragsansvariga för att säkerställa kvalitén i varje enskilt assistansuppdrag. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: kontroll av schemaläggning, upprättande av anställningsavtal samt kontroll av verksamhetens omkostnader. Livihop har lokalkontor på tre orter i Sverige samt huvudkontor i Stockholm. I arbetet som administrativ assistent bistår du alla våra kontor. Din placering är i Stockholm. LIVIHOPS SYN PÅ PERSONLIG ASSISTANS ÄR ENKEL: Vi tror på alla människors lika värde. Var och en har sina egna behov, önskemål, intressen, viljor och drömmar. Vår uppgift att ta bort så många barriärer som möjligt för att skapa ökad livskvalitet utifrån varje persons förutsättningar och funktionsvariationer.

Who we are Volumental is a young and supportive company with a friendly, talented and diverse team of 39 people, currently comprising 18 nationalities. We have a collaborative atmosphere and believe in developing our employees and growing our business while having fun at work. At Volumental, we’re passionate about creating a great shopping experience and helping people find the best products for them (both fit and style) - starting with shoes. To do that we 3D scan people’s feet and use AI to find or create shoes that fit you perfectly. This data also helps our customers, mainly world leading brands, to develop better products. We do this by utilizing our beautifully designed high tech software and hardware, at present unparalleled in the global retail industry. We’re also in a strong growth phase. Since we started rolling out in 2016, our scanners are now in stores in 35 countries and help thousands of people every day find shoes that fit. So we’re a crucial part of making retail more efficient, personalised and sustainable. What will you do Our team is growing and we are fostering an open office culture that facilitates professional and creative environment. As a part-time office administrator, you have the power to make the day for your 39 team members and to help us all work more smoothly and happily together. We are looking for someone who can do this in a nurturing and proactive way with attention to detail. To be successful in this role, a key component is to build an environment which allows people to be at their best. You will have free reigns to create the surroundings to achieve this. To contribute towards this goal this role will include: - Be responsible for the office administration and streamlining these processes. - Setting up, arranging, maintaining and being creative with the office setup. - Booking flights, ordering office supplies and food. - Organising team events, company off-sites and meetups. - Be the contact person for deliveries and office building maintenance. - Working towards improving our office to facilitate a collaborative and motivating working environment. SKILLS & REQUIREMENTS Who are you - Are enthusiastic, energetic and outgoing - Are keen to work in the ever-changing environment of a startup - You are a hands-on doer - Interested in technology and innovation - Are comfortable working in English and have at least basic Swedish. We are excited about you because: - You are a collaborative and kind team member - You are open to learning new things and happy to teach others - You have a helpful attitude and are willing to jump in where you’re needed. We encourage a diversity of applicants to apply. Welcome to Volumental!

APEA Socionomkonsulter AB är ett nytt företag som har uppdrag inom socialtjänsten. I dagsläget har vi kontakt med flera kommuner och vill anställa nya medarbetare. Vi söker en administrativ assisten som ska ta hand om dokumentation och marknadsföring. Kvalifikationer: Du har en god administrativ förmåga Du har erfarenhet av någon form av liknande arbetsuppgifter Du kan behärska digitala verktyg för att skapa en effektiv verksamhet Personligt: Det är viktigt att du är administrativ och strukturerad. Du kan på ett självständigt sätt planera dina dagar och är inte rädd för att ta egna initiativ. Positivt om du är social och kommunikativ och gillar att ha många olika kontaktytor.

Om Malmö universitet Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt. Fakulteten för lärande och samhälle Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Samhälle, Kultur, Identitet (SKI), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, Matematik, Samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare. Institutionen Naturvetenskap, Matematik, Samhälle Anställningen har sin placering vid institutionen Naturvetenskap, matematik, samhälle (NMS). Institutionen har ca 50 anställda och bedriver undervisning, forskning och utvecklingsarbete. Forskningen är inriktad på utbildning i matematik, teknik, hållbar utveckling och naturvetenskap i förskola, skola och lärarutbildning och lägger kulturella och samhälleliga perspektiv på undervisning, lärande och bedömning. Institutionen har en aktiv seminarieverksamhet. Forskarutbildning sker genom forskarutbildningsämnet Naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMDI). Innehåll och arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du att ha din verksamhet förlagd till NMS inom fakulteten. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och biträdande prefekt. I arbetsuppgifterna ingår att förbereda material till lektioner inom teknik- och naturvetenskapliga ämnen och då främst kemilektioner, ansvara för kemikaliehantering (uppdatering av kemikaliedatabasen), uppdatering av teknik och fysik materiel, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem. Dessutom ingår det att ha studentkontakter gällande tentamina. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område för arbetsuppgifterna och tidigare erfarenhet av laborativt arbete, främst inom kemiområdet. Vidare ska du ha administrativ erfarenhet från högskola/universitet och gärna också kännedom om Malmö universitet. Det är meriterande om du har dokumenterad kompetens inom IT-området. Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Upplysningar Christian Rohman, administrativ chef, christian.rohman@mau.se 040-665 77 63 Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-10-23. Fackliga företrädare SACO: saco-s@mau.se OFR: naser.eftekharian@mau.se

Är du en som gillar och ha många bollar i luften? Vi söker dig som är van vid vikariebemanning och sköta den administrativa delen på skola. Bemanning av vikarier i verksamheten Lokal bokning Inköp kontorsmaterial Kalendarium Matbeställningar APL /Praktik för elever i gymnasiesärskolan UEDB Dexter Kung Saga Gymnasium är en gymnasiesärskola med estetisk profil som erbjuder en 4-årig gymnasiesärskola utbildning. Skolan är för ungdomar med intellektuell funktionsnedsättning som gillar drama, dans, musik och bild och som tycker om att möta och samarbeta med många olika sorters människor. På Kung Saga Gymnasium får ungdomarna vara med och påverka sin framtid och samhället vi lever i. Sedan ht 2015 finns även Kung Saga Fritid (KTT) där våra ungdomar får skapa i ateljéer och delta i olika fritidsaktiviteter under sin fritid. Vi har just nu 42 elever på skolan.

................................................................................................................ En Kanslist uppgift i Konyaspor handlar om att administrera Konyaspors kontor inom öppettiderna med bland annat att organisera kontoret utifrån papper, pärmar och dokument. Öppettiderna är fasta under vardagar men även under helger så förekommer kansliarbete. Kansliet (kontoret) behöver hållas rent och organiserat samtidigt som man utför arbetsuppgifter såsom svara på inkommande mail, inkommande telefonsamtal, hänvisa personer vidare till ansvariga i föreningen o.s.v. Även uppgifter som att boka möten i kontoret och ansvara för möteslokaler förekommer. I förenings arbetsplats i Alby Folkhälsopark så finns det bl.a. basketplaner, fotbollsplaner, isbana, pingis, tennisbord där föreningen administrerar material som ska lånas/hyras ut, och som Kanslist så ansvarar man för att hyra ut materialet till intresserade personer. Att kunna sköta löpande medlemsregister och fakturera deltagare för medlems/deltagaravgifter förekommer som även som kanslist. En del köksarbeten såsom att bereda mackor inför möten och brygga kaffe/te är vanligt förekommande arbetsuppgifter. .........................................................

Du är en strukturerad administratör och god organisatör som är van att hålla många bollar i luften. Du har gott omdöme och god förmåga till samarbete. Vi värdesätter ett kommunikativt, empatiskt och tydligt ledarskap med förmåga att inspirera och coacha medarbetare. Du är utvecklings- och förändringsinriktad men också systematisk och noggrann. Du har ett strategiskt tänkande och ser till helheten. Du har en hög social kompetens med en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift då du delvis är förbundets ansikte utåt. God datorvana, kunna arbeta i och hantera olika web-program. Erfarenhet från liknande arbete och/eller idrottsrörelsen är meriterande. Leda, fördela och utveckla arbetet på kansliet, Personalansvar för kanslipersonal, Adjungerad sekreterare i Ångermanlands Fotbollförbunds styrelse, Ansvara för verksamhetsplanernas genomförande, Ansvara för ekonomi med bland annat bokföring, uppföljningar och analyser, kontrolluppgifter, fakturering samt in och utbetalningar, Ansvara för intern och extern information/kommunikation Ångermanlands Fotbollförbund har - enligt stadgarna - ”till uppgift att främja och administrera fotbollsidrotten i distriktet”. Grunden för fotbollsverksamheten är det som sker i våra föreningar. Våra föreningar är vår styrka. ÅFF ska i dialog med föreningen verka för att underlätta deras arbete genom god service, bra information och stöd på olika sätt. Det är viktigt att våra föreningar - stora som små - kan leva vidare i fotbollen. Det är viktigt - för fotbollen som sådan - för de ungas aktiva fritid - för alla som vill uppleva fotbollen nära - aktiva, ledare, supporters - för samhället i stort Då kan vi också leva upp till Svensk fotbolls stolta slogan ”En förening i varje by – fotboll åt alla”