• Coördineren van kunsttransporten via baanvracht maar ook lucht-en zeevracht voor verschillende nationale en internationale projecten/tentoonstellingen
• Finetunen van de opbouw en afbouw van tentoonstellingen in samenspraak met conservators, museum registrars, koeriers en agenten
• Centraliseren van informatie en instructies geven aan andere departementen (Douane, Luchtvrachtafdeling, Planning, Warehouse, Technisch installatieteam) om de inpak en transporten te organiseren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor musea en internationale agenten.

• Ervaring in transportcoördinatie, bij voorkeur in (kunst)logistiek of gerelateerde ervaring in een museum/galerij/stichting.
• Kennis van art handling en alles daaromtrent is een pluspunt
• Proactief, creatief en flexibel in het oplossen van operationele uitdagingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden voor een effectieve samenwerking met (inter)nationale collega’s en klanten
• Kennis Nederlands, Frans en Engels. Extra taal/talen is een pluspunt.
• Affiniteit met kunst en cultuur, en het vermogen om in een teamverband te werken

• Coördineren van kunsttransporten via baanvracht maar ook lucht-en zeevracht voor verschillende nationale en internationale projecten/tentoonstellingen
• Finetunen van de opbouw en afbouw van tentoonstellingen in samenspraak met conservators, museum registrars, koeriers en agenten
• Centraliseren van informatie en instructies geven aan andere departementen (Douane, Luchtvrachtafdeling, Planning, Warehouse, Technisch installatieteam) om de inpak en transporten te organiseren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor musea en internationale agenten.

• Ervaring in transportcoördinatie, bij voorkeur in (kunst)logistiek of gerelateerde ervaring in een museum/galerij/stichting.
• Kennis van art handling en alles daaromtrent is een pluspunt
• Proactief, creatief en flexibel in het oplossen van operationele uitdagingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden voor een effectieve samenwerking met (inter)nationale collega’s en klanten
• Kennis Nederlands, Frans en Engels. Extra taal/talen is een pluspunt.
• Affiniteit met kunst en cultuur, en het vermogen om in een teamverband te werken

• Coördineren van kunsttransporten via baanvracht maar ook lucht-en zeevracht voor verschillende nationale en internationale projecten/tentoonstellingen
• Finetunen van de opbouw en afbouw van tentoonstellingen in samenspraak met conservators, museum registrars, koeriers en agenten
• Centraliseren van informatie en instructies geven aan andere departementen (Douane, Luchtvrachtafdeling, Planning, Warehouse, Technisch installatieteam) om de inpak en transporten te organiseren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor musea en internationale agenten.

• Ervaring in transportcoördinatie, bij voorkeur in (kunst)logistiek of gerelateerde ervaring in een museum/galerij/stichting.
• Kennis van art handling en alles daaromtrent is een pluspunt
• Proactief, creatief en flexibel in het oplossen van operationele uitdagingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden voor een effectieve samenwerking met (inter)nationale collega’s en klanten
• Kennis Nederlands, Frans en Engels. Extra taal/talen is een pluspunt.
• Affiniteit met kunst en cultuur, en het vermogen om in een teamverband te werken

Wil jij een cruciale schakel zijn in internationale logistiek? In deze rol zorg je ervoor dat importzendingen vlot, correct en op tijd worden afgehandeld. Jij houdt moeiteloos het overzicht, schakelt met klanten en collega’s en zorgt voor een topservice van A tot Z.

Wat ga je doen?

• Coördineren en opvolgen van importdossiers (zeevracht)
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van alle data en documenten
• Afstemmen van transporten en ondersteunen bij trucking activiteiten
• Bewaken van KPI’s en operationele efficiëntie
• Klantenrelaties opbouwen en onderhouden
• Proactief communiceren met interne teams en externe partners
• Mee opvolgen van facturatie en servicekwaliteit
• Ondersteunen en coachen van collega’s binnen het team
• Waken over processen, kwaliteit en compliance

Wat breng je mee?

• Eerste ervaring in logistiek / forwarding (of sterke motivatie om hierin te groeien)
• Kennis van zeevracht of importprocessen is een plus
• Sterke communicatieve skills en klantgerichte mindset
• Organisatietalent en een proactieve houding
• Goede kennis van Nederlands & Engels
• Vlot met MS Office (Excel, Word)

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van de importprocessen voor zeevracht.
• Coördineren en onderhouden van communicatie met importautoriteiten, klanten en leveranciers.
• Opstellen en controleren van importdocumenten volgens de geldende regelgeving.
• Onderhandelen met transporteurs over tarieven en contracten.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief TSA-compliance en gevaarlijke goederen.
• Monitoren van serviceprestaties en het signaleren van verbeterkansen.
• Begeleiden en trainen van teamleden om optimale prestaties te garanderen.
• Uitvoeren van audits op importdossiers om compliance en winstgevendheid te bewaken.

Je bent een gestructureerde en oplossingsgerichte professional die energie haalt uit het werken in een internationale logistieke omgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 7 jaar ervaring in import (lucht- of zeevracht) en freight forwarding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Kennis van internationale en nationale transport- en warehouseprocedures.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office en andere logistieke software.
• Kennis van regelgeving omtrent export en gevaarlijke goederen is een plus.
• TSA-compliant en bekend met douaneprocedures.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van de exportprocessen voor zeevracht.
• Coördineren en onderhouden van communicatie met exportautoriteiten, klanten en leveranciers.
• Opstellen en controleren van exportdocumenten volgens de geldende regelgeving.
• Onderhandelen met transporteurs over tarieven en contracten.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief TSA-compliance en gevaarlijke goederen.
• Monitoren van serviceprestaties en het signaleren van verbeterkansen.
• Begeleiden en trainen van teamleden om optimale prestaties te garanderen.
• Uitvoeren van audits op exportdossiers om compliance en winstgevendheid te bewaken.

Je bent een gestructureerde en oplossingsgerichte professional die energie haalt uit het werken in een internationale logistieke omgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 7 jaar ervaring in export (lucht- of zeevracht) en freight forwarding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Kennis van internationale en nationale transport- en warehouseprocedures.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office en andere logistieke software.
• Kennis van regelgeving omtrent export en gevaarlijke goederen is een plus.
• TSA-compliant en bekend met douaneprocedures.

Ben jij een kei in internationale logistiek en krijg je energie van het coördineren, communiceren en organiseren? Dan hebben wij een plek voor jou aan boord!

Als Ocean Export Specialist ben jij de spil in het exportproces via zeevracht. Je zorgt ervoor dat goederen, materialen en apparatuur veilig, efficiënt en volgens de regels hun weg naar het buitenland vinden. Van documentatie tot klantcontact, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Coördineren van exportdocumentatie en transportplanning
• Afstemmen van pick-ups en transfers, en de status nauwgezet opvolgen
• Communiceren met klanten, leveranciers en autoriteiten wereldwijd
• Beheren en updaten van tarieven, inclusief het aanvragen van spot rates
• Correspondentie met buitenlandse agenten over tarieven, pre-alerts en zendingstatus
• Zendingen traceren en klanten proactief informeren
• Klantdossiers aanmaken en bijhouden
• Facturatie en goedkeuring van inkomende betalingen
• Dossiers controleren op volledigheid en juistheid
• Samenwerken met collega’s op een professionele en respectvolle manier
• Ondersteunen van andere afdelingen waar nodig

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig)
• Vlot in communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
• Stressbestendig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving
• Teamspeler met een gezonde dosis zelfstandigheid
• Talenknobbel? Extra talen zijn een plus!
• Kennis van CargoWise of ervaring in freight forwarding? Dubbele plus!

Wil je meedraaien in de internationale logistiek bij een wereldspeler waar je écht kan groeien? Dan is dit jouw kans om door te starten binnen zeevracht export.

Als Ocean Export Administrative Agent zorg jij voor de vlotte administratieve en operationele opvolging van exportzendingen.

• Verwerkt exportzendingen (non-DG) van A tot Z
• Volgt shipments op voor specifieke klanten
• Staat in voor correcte registratie van douanedocumenten
• Maakt en beheert dossiers in het interne systeem (SAP)
• Stuurt pick-up instructies naar transporteurs
• Controleert boekingen en container releases bij rederijen
• Onderhoudt contacten met carriers, transporteurs en partners
• Bewaakt procedures, KPI’s en compliance
• Denkt actief mee over optimalisatie en efficiëntie

Jouw profiel

• Eerste ervaring of kennis van exportdocumentatie is een plus
• Sterk in communicatie (NL & ENG)
• Proactief, georganiseerd en hands-on
• Nauwkeurig en administratief sterk
• Vlot met IT-systemen

Jouw rol

Als Logistiek Officer / Customer Operations ben jij hét aanspreekpunt voor jouw klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van A tot Z. Je bewaakt het overzicht, schakelt met interne teams en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verloopt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Coördineren en opvolgen van inbound en outbound flows in het magazijn
• Organiseren van pre- en on-carriage transport
• Beheren en administratief verwerken van logistieke dossiers
• Controleren en opvolgen van facturatiegegevens
• Behandelen van schadeclaims en operationele afwijkingen
• Oplossen van issues in samenwerking met warehouse, transport en customs
• Fungeren als schakel tussen klant en interne diensten
• Werken volgens processen en klantgerichte afspraken
• Detecteren van knelpunten en proactief verbeteringen voorstellen
• Actief bijdragen aan continue optimalisatie van processen

Jouw profiel

• Eerste ervaring in een administratieve of klantgerichte functie
• Ervaring of affiniteit met logistiek / supply chain is een plus
• Sterk in communicatie, analyse en probleemoplossing
• Klantgericht en nauwkeurig
• Goede kennis van Nederlands en Engels

Als Logistiek Officer / Customer Operations ben jij hét aanspreekpunt voor jouw klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van A tot Z. Je bewaakt het overzicht, schakelt met interne teams en zorgt ervoor dat het hele logistieke proces correct en efficiënt verloopt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Coördineren en opvolgen van inbound en outbound flows in het magazijn
• Organiseren van pre- en on-carriage transport
• Beheren en administratief verwerken van logistieke dossiers
• Controleren en opvolgen van facturatiegegevens
• Behandelen van schadeclaims en operationele afwijkingen
• Oplossen van issues in samenwerking met warehouse, transport en customs
• Fungeren als schakel tussen klant en interne diensten
• Werken volgens processen en klantgerichte afspraken
• Detecteren van knelpunten en proactief verbeteringen voorstellen
• Actief bijdragen aan continue optimalisatie van processen

• Je hebt een eerste ervaring achter de rug in een administratieve of klantgerichte functie
• Ervaring of affiniteit met logistiek / supply chain is een plus
• Je bent sterk in communicatie, analyse en probleemoplossing
• Je werkt klantgericht en nauwkeurig
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels