Om stillingen
Vi søker en dyktig lønnsmedarbeider som vil bidra til å sikre korrekte og effektive lønnstjenester for Utlendingsnemnda (UNE). Hos oss får du en sentral rolle i lønnsarbeidet og blir en viktig støtte for både ansatte, ledere, nemndmedlemmer og tolker.
I stillingen vil du samarbeide tett med HR-enheten og ha løpende kontakt med eksterne samarbeidspartnere som DFØ og NAV.
Du blir en del av Økonomi- og personalforvaltningsenheten, som består av syv medarbeidere. Lønnsområdet er organisert i et eget team med ansvar for lønns- og reiseforvaltning for hele UNE, inkludert eksterne brukere.
Vi ønsker at alle som jobber i UNE skal kunne identifisere seg med våre verdier; pålitelighet, åpenhet og respekt.
Arbeidsoppgaver
- Registrere og behandle lønnsdata
- Kontrollere reiseregninger, utgiftsrefusjoner og honorarutbetalinger
- Følge opp og kontrollere lønnskjøringer
- Bidra til rapportering og analyser innen lønns- og personalområdet i samarbeid med HR
- Gjennomføre internkontroll og følge opp rapportering på området
- Vedlikeholde og videreutvikle rutiner og veiledninger, herunder leder- og personalhåndboken
- Bistå med sykefraværsoppfølging og rapportering av ekstern statistikk
- Følge opp avtaler og være kontaktperson innen reise- og lønnsområdet
- Bidra til opplæring og veiledning av ansatte, ledere og eksterne brukere
- Utføre andre oppgaver innen enhetens ansvarsområde
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
- Erfaring fra lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektor
- God kjennskap til relevant regelverk på området
- Erfaring med SAP som lønns- og personalsystem
- God tallforståelse og gode ferdigheter i Microsoft Office
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Gir god service og kommuniserer tydelig med både ansatte og eksterne brukere
- Trives med å samarbeide, samtidig som du jobber selvstendig når det er nødvendig
- Bidrar positivt til arbeidsmiljøet
- Tar initiativ og ønsker å forbedre arbeidsprosesser og rutiner
Vi tilbyr
- Jobb i en etat som har et viktig samfunnsoppdrag
- Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
- Mulighet for fleksibelt arbeidssted
- Trening i arbeidstiden
- Moderne kontorlokaler i Oslo sentrum, som inkluderer sykkelparkering, veldreven kantine, treningsrom og garderobefasiliteter i kjelleren
- Stilling som rådgiver eller seniorrådgiver, kr 600 000 - 750 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
UNE ser mangfold som en styrke
Vi trenger medarbeidere med ulik kompetanse og bakgrunn for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, alder eller «hull i CVen». Vi ønsker deg velkommen til oss, og vil tilrettelegge for deg dersom du har behov for det.
Kontaktperson
Lena Somlyakova, enhetsleder, tlf.: 45 67 75 90
Søk stillingen
Søknad sendes via Jobbnorge, som er vårt administrasjonssystem knyttet til rekruttering.
Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen. Vitnemål kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no). I så fall må dokumentasjon fra NOKUT eller hkdir legges ved sammen med søknaden.
Søkere med funksjonsnedsettelse, "hull i CVen" eller innvandrerbakgrunn oppfordres til å krysse av i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
I samsvar med offentleglova kan søkerens navn offentliggjøres selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.
Om arbeidsgiveren:
Utlendingsnemnda (UNE) er et selvstendig, uavhengig og domstolslignende organ som behandler klager i utlendingssaker og statsborgersaker. Vi har ca. 260 medarbeidere og holder til i lokaler sentralt i Oslo.
UNE er administrativt underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Se www.une.no.