Netherlands, DELFT
Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Delft University of Technology (TU Delft) • Part-time • Delft, NL, 2628 CD • 2d ago
Word je enthousiast van het soepel laten verlopen van processen en het ondersteunen van een onderzoeksgroep? Als managementassistent bij de TU Delft krijg je de kans om écht impact te maken.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je zal deel uitmaken van de onderzoeksgroep Optica, waar je nauw samenwerkt met drie collega-assistenten. Je beheert agenda's, houdt de vragen en verzoeken bij in je mailbox voor Optica, zorgt ervoor dat iedereen van Optica zijn werk en- verlofuren op tijd in het systeem invoert en verwerkt financiële en administratieve taken, zoals inkooporders en facturatie. Tijdens de maandelijkse stafvergadering zorg je voor een helder verslag en zet je acties uit.
Je denkt actief mee over het verbeteren van processen en krijgt de kans om bij te dragen aan projecten binnen en buiten de afdeling. Of je nu een afstudeerstudent geruststelt, internationale wetenschappers ontvangt of een bijeenkomst organiseert, jouw werkdag is altijd veelzijdig en dynamisch. Je schakelt moeiteloos tussen operationele en administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
Een goed secretariaat staat of valt bij de juiste teamspirit: Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je past je makkelijk aan in de steeds veranderende werkomgeving, aan de verschillende medewerkers die je kantoor binnenkomen en bent proactief in het oplossen en afronden van vragen. Jouw werkdagen zijn in overleg bespreekbaar, aanwezigheid op vrijdag is gewenst.
Daarnaast vinden we het volgende ook belangrijk: - MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve of secretariële opleiding. - Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelij...
Innlagt 3 uke(r) siden