Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven management assistent voor 24-40 uur per week die zich thuis voelt in een dynamische juridische omgeving. Dit middelgrote advocatenkantoor, gevestigd in Veenendaal, biedt jou de kans om een cruciale rol te spelen binnen hun team, dat bestaat uit advocaten, secretaresses en ander ondersteunend personeel. Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere agendabeheer, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het uitwerken van diverse juridische documenten, en het beheren van zowel fysieke als digitale dossiers. Daarnaast ondersteun je bij besprekingen, waar je onder andere zorgdraagt voor de faciliteiten, zoals koffie, en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij de vervanging van collega's. Wij zoeken iemand die beschikt over een servicegerichte houding en het vermogen om proactief te handelen. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en ervoor zorgt dat de advocaten efficiënt kunnen werken. Communicatie is voor jou een tweede natuur; je weet precies hoe je de juiste vragen moet stellen en cliënten goed kunt doorverbinden. Nauwkeurigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel in deze functie. Om in aanmerking te komen voor deze positie is een MBO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Schoevers) gewenst, evenals een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre, maar geen vereiste.

Over de functie: Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende Nederlandse onderneming in de technische sector, zoeken wij een allround Office Manager. Dit betreft een gloednieuwe functie waarbij verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden zijn gebundeld tot één veelzijdige rol. Je wordt de centrale spil binnen de organisatie en ondersteunt het team op meerdere vlakken. Jouw werkzaamheden: Financiëe administratie en factuurbeheer, inclusief het aanpassen van facturen waar nodig Facilitair beheer en zorgen voor een professionele werkomgeving HR-ondersteuning: onboarding nieuwe medewerkers en contractbeheer Coördinatie van interne communicatie en evenementen Algemene kantoorondersteuning en administratieve processen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stakeholders Telefoon- en mailbeheer via centrale kanalen Ondersteuning bij diverse projecten binnen de organisatie We zijn op zoek naar een gedreven professional die het leuk vindt om HR-taken uit te voeren. Je bent flexibel, proactief en houdt van afwisseling in je werk. Daarnaast beschik je over: Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie Beheersing van Microsoft Office pakket Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk) MBO/HBO denk- en werkniveau Beschikbaarheid van circa 32 uur per week (flexibiliteit naar meer uren mogelijk)

Ben jij de gestructureerde administratieve kracht die het verkoopteam naar een hoger niveau tilt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende specialist in de maritieme technologiesector. Wat houdt de functie in? Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je de administratieve ruggengraat van het verkoopteam. In deze functie ondersteun je het sales team . Je zorgt voor een optimale informatievoorziening in het klantrelatiebeheersysteem, benadert proactief verkopers voor het aanleveren van benodigde gegevens en draagt zorg voor diverse administratieve processen. Met jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte houding stel je het commerciële team in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Proactief verzamelen en verwerken van informatie in het klantrelatiebeheersysteem Onderhouden en actualiseren van de verkoopdatabase Administratief verwerken van offertes en orders Systematisch archiveren van documenten volgens vastgestelde procedures Voorbereiden van presentatiemateriaal ter ondersteuning van het verkoopteam Coördineren en plannen van afspraken voor de commerciële afdeling Ondersteunen bij additionele werkzaamheden voor de overkoepelende organisatie Meedenken over verbeteringen in processen binnen het klantmanagementsysteem MBO+/HBO werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving Bekendheid met klantrelatiebeheersystemen Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel en PowerPoint Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Accuraat en methodisch in je werkwijze Proactief en resultaatgericht Sterk in klantgerichte communicatie Flexibel ten aanzien van werktijden en taken Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Vaardig in het stellen van prioriteiten Zelfstandig kunnen werken

Gedreven Legal Secretary met expertise gevraagd voor toonaangevend juridisch kantoor in het hart van Gelderland. Je versterkt een specialistisch team binnen deze moderne organisatie. Functie-inhoud: Professionele ondersteuning van circa 15 advocaten Zorgdragen voor dossiermanagement en monitoren van deadlines binnen de juridische praktijk Verzorgen en opmaken van rechtsgeldige stukken en bijbehorende correspondentie Agendabeheer en inbox-coördinatie Samenwerking in een team van 4 secretaresses MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden Ervaring in Microsoft Office Stressbestendig en accuraat

Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant die het team komt versterken! Werk je graag in een dynamische omgeving? Jouw werkzaamheden: Behandeling van juridische dossiers binnen verschillende rechtsgebieden zoals vermogensrecht, vastgoed en familiezaken Klantcontact verzorgen en communiceren met externe partijen zoals makelaars en financiële instellingen Opstellen van juridische documenten en notariële akten Administratieve ondersteuning bieden aan het notaristeam Meewerken aan de dagelijkse bedrijfsvoering van het kantoor Relevante werkervaring Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen opereren Communicatieve vaardigheden en oog voor detail Servicegerichte instelling en proactieve werkhouding Flexibiliteit en bereidheid om bij te leren

De voornaamste taak van het ondersteunend personeel is het assisteren van advocaten en andere professionals bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan onder meer het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van de agenda's en het organiseren van vergaderingen omvatten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van communicatie binnen het kantoor. Dit omvat het schrijven en verzenden van e-mails, brieven en andere correspondentie. Verder help je ook bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en andere juridische documenten. Een andere belangrijke taak is het bijhouden van administratieve taken, zoals het opstellen van facturen, het bijhouden van dossiers en het beheren van andere financiële documenten. Tevens ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van kantoorbenodigdheden. MBO werk en denkniveau Aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Nauwkeurig, proactief en servicegericht Discreet, betrouwbaar en representatief Klantvriendelijk en stressbestendig

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in het speciaal onderwijs, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die houdt van afwisseling en structuur kan aanbrengen in een veelzijdige werkomgeving. De uitdaging Hou jij van een werkdag die nooit hetzelfde is? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en ben je een organisatorisch wonder? Dan hebben we de perfecte functie voor jou! Je bent het kloppend hart van het secretariaat waar je directie en management ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw takenpakket Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je plant en beheert complexe agenda's van verschillende directieleden Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor professionele verslaglegging Je stelt zelfstandig correspondentie op en bewaakt de huisstijl Je ontwikkelt en bewaakt jaarplanningen en projectadministratie Je verzorgt de postverwerking en archivering Je neemt proactief deel aan verschillende administratieve processen Je hebt een MBO werk en denkniveau Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (32 uur), waaronder in ieder geval de vrijdag Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je bent digitaal vaardig en kunt snel werken met verschillende softwarepakketten Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht Je beschikt over communicatieve vaardigheden en bent servicegericht Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler

Onze opdrachtgever zoekt een gedreven Legal Assistant die het administratieve hart van hun kantoor wil vormen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een team van advocaten en draag je bij aan de professionele uitstraling van de organisatie. Jouw werkzaamheden Beheren van cliënt- en dossieradministratie Coördineren van telefoon- en mailverkeer Assisteren bij documentvoorbereiding en correspondentie Organiseren van vergaderingen en evenementen Professioneel ontvangen van bezoekers en cliënten Agenda's beheren en afspraken plannen Ondersteunen bij facilitaire taken Archiveringswerkzaamheden uitvoeren MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent proactief, accuraat en werkt klantgericht Communicatieve vaardigheden zijn jouw tweede natuur Je beheerst MS Office Je bent een echte teamspeler die graag meedenkt

Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.   Als ervaren managementassistent(e) lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie- en MT overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC). In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden en 3 MT leden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en wordt blij als de ‘zaken’ lekker lopen. Collega’s zien jou en je collega’s als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie. Je komt terecht in een team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT. Waar werk je onder andere aan? Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT leden Het plannen van complexe afspraken voor verschillende mensen in diverse agenda’s Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering Bloemen en

Als management assistente ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: Agendabeheer en planning voor het managementteam, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart Voorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partners Opvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomen Eerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directie Zorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteem Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaal Sparringpartner zijn voor het directieteam waar nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Ruime ervaring in een soortgelijke ondersteuningsrol op directieniveau Sterke plannings- en organisatievaardigheden waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken Een flexibele, betrouwbare persoonlijkheid die rust uitstraalt, ook wanneer het druk is Iemand die energie haalt uit het faciliteren van anderen en graag zorgt dat processen soepel verlopen Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Vaardigheid in het werken met Microsoft 365-toepassingen (inclusief SharePoint) Een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan Beschikbaar voor 24 uur per week