Als de klant jouw nummer één is, je genoeg weet over  MS Office, én je draait je hand niet om voor kunnen handelen in onverwachte situaties, lees deze vacature dan aandachtig. Je afwisselende takenpakket behelst onder andere het verwelkomen van bezoekers, het verzorgen van het e-mailverkeer, telefoneren en het up-to-date houden van het overzicht van alle zakenrelaties van het kantoor. Je ondersteunt de directieleden en eventueel andere medewerkers, onder andere door stukken voor bijeenkomsten voor te bereiden, bijeenkomsten helpen te organiseren en de complexe agenda´s te bestieren.  Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare rol Je hebt een teamgeest, bent stressbestendig en je houdt van aanpakken Problemen beschouw je al uitdagingen, want voor alles is een oplossing Je beheerst de Nederlandse taal

Onze opdrachtgever, een solide organisatie in de publieke sector, is op zoek naar een ervaren en proactieve Directiesecretaresse die het managementteam professioneel ondersteunt. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor de directie en zorg je voor een soepele organisatie van alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het managementteam en fungeert als spin in het web tussen verschillende afdelingen en externe relaties. Jouw werkzaamheden Coördineren van agenda's en planningen voor het directieteam Zelfstandig verzorgen van interne en externe correspondentie Opstellen van vergaderstukken en presentaties in overleg met de directie Contractbeheer en onderhouden van het documentmanagementsysteem Monitoren van actielijsten en opvolgen van afspraken en deadlines Fungeren als vraagbaak voor collega's en extern contactpersoon Archivering en documentbeheer volgens geldende richtlijnen Je bent een echte aanpakker met relevante ervaring. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw diplomatieke houding en sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Ook onder druk blijf je rustig en behoud je het overzicht. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

In verband met de uitbreiding van werkzaamheden is onze opdrachtgever op zoek naar allround timmerlieden. Ben jij iemand die houdt van aanpakken en dat geen dag hetzelfde is? Dan zijn is deze opdrachtgever op zoek naar jou! Wij zijn opzoek naar een Allround Timmerman in Woerden, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.400 - 3.000. De opdrachtgever is een gezond, gezellig en innovatief familiebedrijf dat al meer dan 50 jaar mooie projecten ontwikkelt, bouwt, verbouwt en renoveert. Samen met ongeveer 100 medewerkers werken zij dagelijks aan een kwalitatief goed product en de door-ontwikkeling van onze organisatie. Betrouwbaar, Ondernemend en Trots zijn hun kernwaarden en dat zie je terug in hoe zij hun werk doen. Wat ga je doen?  Het aan de hand van tekeningen zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende timmerwerkzaamheden, zoals afstellen en aftimmeren op zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten. Daarnaast ben jij de ogen en oren van de uitvoerder.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - In het bezit van een timmerman diploma - Je kunt tekeningen lezen - Je werkt planmatig en hebt ruimtelijk inzicht - Je kunt nauwkeurig maatvoeren en goed samenwerken - Je vind het belangrijk om veilig en milieubewust te werken op de bouwplaats

Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart in een bruisende omgeving? Onze opdrachtgever is een dienstverlenende organisatie gevestigd op een centrale en goed bereikbare locatie in Utrecht. Vanuit hun kantoor organiseren zij het hele jaar door uiteenlopende bijeenkomsten en programma's voor professionals uit verschillende sectoren. Wat houdt de functie in? In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Geen dag is hetzelfde: van het coördineren van trainingsplanningen en het onderhouden van contact met sprekers en locaties, tot het verwerken van inschrijvingen, het opstellen van deelnemerslijsten en het verzorgen van certificaten. Daarnaast pak je de telefoon op, ondersteun je collega's en zorg je dat de facturatie klopt. Ook het begeleiden van online sessies behoort tot jouw takenpakket. Heb jij ideeën om processen slimmer in te richten of zie je kansen voor verbetering? Dan krijg je hier alle ruimte om die te delen en door te voeren. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een administratieve functie Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis van MS Office Zelfstandige, proactieve werkhouding met een oplossingsgerichte instelling Snel kunnen schakelen tussen uiteenlopende taken

Wil jij meewerken aan de meest uitdagende projecten? Zie jij problemen als een uitdaging? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Werkvoorbereider in Middelburg. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.500 - 5.500. Als Werkvoorbereider bij deze opdrachtgever werk je in een professioneel en ambitieus team aan een grote diversiteit van aansprekende projecten. Van nieuwbouw appartementencomplexen en hotels tot restauraties van monumentale panden. Voor alle technische, tijds-, geld- en omgevingsuitdagingen die hierbij komen kijken, vind jij een oplossing. Zo zorg je voor een soepel bouwproces. Het regelmatig bezoeken van de bouwlocaties is natuurlijk erg belangrijk voor een goed totaaloverzicht en de ‘feeling’ bij jouw projecten. Wat ga je doen?  - Je bestudeert en controleert tekeningen, bestekken en begrotingen - Je stelt leveringsschema’s en planningen op van ontwikkeling tot nazorg - Je zet de projectdocumentatie op en houdt deze bij - Je bereidt werkbesprekingen voor - Je adviseert en assisteert tijdens het voortraject - Je bepaalt de bouwplaatsindeling samen met de uitvoerder - Je bent verantwoordelijk voor het inkooptraject, in samenspraak met de Projectleider - Je onderhoudt contact met stakeholders (opdrachtgever, leveranciers, onderaannemers) Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een mbo-/hbo-diploma Bouwkunde - Minimaal 5 jaar ervaring als Werkvoorbereider in de nieuwbouw - Ervaring met BIM - Een proactieve, collegiale en flexibele werkhouding - Organisatorisch vermogen omdat je een spin in het web bent

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeks- en opleidingsinstituut in Zuid-Holland, zoeken wij een ervaren secretaresse voor het onderwijsbureau. Organisatieprofiel: Binnen een internationale context werkt deze organisatie aan innovatieve onderwijsprogramma's en baanbrekend onderzoek. Hun expertise wordt wereldwijd erkend en gewaardeerd. Functieomschrijving: Als secretaresse ben je de spil in de organisatie van het onderwijsbureau en bied je ondersteuning aan: Management van het onderwijsbureau Diverse commissies en besturen Administratieve processen en kwaliteitsbewaking Organisatie van vergaderingen en verslaglegging Beheer van digitale informatiesystemen Algemene secretariële werkzaamheden MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke functie Ervaring met administratieve systemen Accuraat en integer Sterk in verslaglegging Servicegericht

Ben jij overtuigd dat je kan bijdrage aan de ambitie van dit bedrijf? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Uitvoerder Vastgoedbeheer in Deventer. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.800 - 4.600. Je zal onder de service afdeling komen te vallen voor deze organisatie die in 5 regio's actief is. Met systematisch onderhoud geven zij invulling aan de planmatige onderhoudsvraag van opdrachtgevers. Zij bieden een complete service: van advisering tot en met de uitvoering. Met een helder meerjarig onderhoudsplan behouden ze de gewenste conditie van het vastgoed. Zo beheren ze het vastgoed zowel technisch als financieel. Naast het systematisch onderhoud voeren ze ook het dagelijks en mutatieonderhoud uit voor diverse corporaties en andere opdrachtgevers. Ten slotte hebben zij ook een afdeling Servicebouw, waar ze de keuken-douche-toiletrenovaties in uitvoeren maar ook diverse kleine en grote renovatietrajecten. Wat ga je doen?  - Het opstellen van het projectplan, de werkbegroting, de werkinstructies, de benodigde kwaliteitsregistraties en planningen en het (laten) opstellen van bewonersinformatie - Zorgen voor een volledig projectdossier - Bestellen van benodigde materialen en het aanvragen van eventueel relevante vergunningen - Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, opzichters, leveranciers en vaste ketenpartners over planningen, wijzigingen en inkoop - Inplannen en aansturen van onze vaklieden en ketenpartners - Begeleiden van de uitvoering en verzorgen en bijwonen van opleveringen - Verantwoordelijk voor het voldoen aan de kwaliteitseisen van onze opdrachtgevers binnen de gestelde kaders - Bijhouden van meer- en minderwerk en de projecten gereed maken ter facturatie; - Verbetervoorstellen doen ten behoeve van een efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering (deelnemen aan verbeterteams); Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen

Wij zoeken voor onze opdrachtgever een ervaren secretaresse die het team komt versterken voor 3 of 4 dagen per week. Als ondersteuning van een dynamisch advocatenteam in het centrum van Amsterdam ga je een cruciale rol spelen in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met twee collega-secretaresses in een jong en enthousiast team dat zich richt op juridische dienstverlening voor voornamelijk ondernemingen. Als ideale kandidaat ben je servicegericht, flexibel en proactief in je werkwijze. Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je voor een soepele kantoororganisatie en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en procesdocumenten. Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend en bent vaardig met MS Office. Onze opdrachtgever biedt een uitdagende en afwisselende functie op een toplocatie in het hart van Amsterdam. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor dat kwaliteit en service hoog in het vaandel heeft staan. MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring 32-40 uur per week beschikbaar  Servicegerichte instelling  Flexibel, secuur en proactief  Sterk organisatorisch vermogen  Stressbestendig  Beheersing Nederlands en Engels  Ervaren met MS Office  Zelfstandig kunnen werken  Communicatief vaardig  Representatief

Ben je een proactieve en gastvrije professional die uitblinkt in het ontzorgen van anderen? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor in Amersfoort, is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant die hun team komt versterken. In deze dynamische functie verzorg je de secretariële ondersteuning voor een gemotiveerd team van juristen met uiteenlopende specialismen. Je bent het administratieve brein dat overzicht houdt, werkzaamheden anticipeert en cliënten warm ontvangt. Ben je stressbestendig, secuur en een natuurtalent in het ontzorgen van professionals? Dan ben je misschien wel de persoon die zij zoeken voor deze uitdagende functie (uren en werkdagen in overleg). MBO/ HBO werk- en denkniveau Proactief en oplossingsgericht vermogen Stressbestendigheid en flexibiliteit Communicatieve vaardigheden Gastvrije en representatieve houding Nauwkeurige en georganiseerde werkwijze Beheersing van MS Office Ervaring als Legal Assistant is een pre, maar niet vereist Leergierigheid en zelfstandigheid

Ben jij een natuurlijke relatiebouwer met een passie voor exotisch fruit en groenten? Krijg jij energie van samenwerken met Duitse Retail klanten en wil je bijdragen aan een gezondere toekomst? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Het betreft een functie voor 32-40 uur per week en het salaris bedraagt € 3100 - 4000. Wat ga je doen? In jouw rol als Junior Accountmanager Retail ben jij verantwoordelijk voor de verkoop van exotisch fruit en groenten richting Duitse Retail klanten. Je bouwt sterke connecties op, begrijpt de wensen en behoeften van je klanten, en vertaalt die naar passende oplossingen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak loopt de administratie van verkooporders op rolletjes en weet je altijd precies wat er op voorraad is. Je schakelt moeiteloos tussen klanten, interne teams en afdelingen zoals Inkoop en Productie om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Verdere werkzaamheden zijn: - Onderhouden van intensief contact met jouw klanten, zowel digitaal als telefonisch; - Evalueren van samenwerkingen en analyseren van trends en ontwikkelingen in de markt; - Samenwerken met interne stakeholders zoals Supply Chain, Data Analyse en Marketing; - Coördineren, invoeren en beheren van verkooporders en bestellingen; - Zorgen voor een vlekkeloze commerciële administratie en snelle afhandeling van claims; - Communiceren in het Nederlands, Engels én Duits; - Bijdragen aan het behalen van teamdoelstellingen. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt een afgeronde hbo opleiding in de richting van Commercie of Accountmanagement; - Je hebt al mogen proeven van de functie Accountmanager;  - Je hebt een goede beheersing van de talen: Nederlands, Engels en Duits; - Je bent klantgericht, besluitvaardig en kunt snel schakelen.