Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director Air & Sea in Rotterdam. Je ontzorgt hem in zijn dagelijkse agenda en zorgt dat hij zich op de business kan richten, terwijl jij het overzicht bewaakt over afspraken, prioriteiten en de bijbehorende documentatie. Je bereidt de wekelijkse MT-vergadering voor, die elke woensdagochtend via Teams plaatsvindt, en je organiseert het Extended MT waar de managers van de verschillende vestigingen een paar keer per jaar twee dagen op locatie samenkomen. Daar komt de nodige coördinatie bij kijken en dat maakt het een afwisselende taak. Notuleren hoef je niet, want dat wordt automatisch vastgelegd. Naast de ondersteuning pak je zelfstandig projecten op. Dat kunnen langduriger projecten zijn, maar net zo goed kortere opdrachten waarbij je informatie aanlevert richting DSV Group, zoals organogrammen en managementinformatie. Juliën is een snelle denker die graag veel vraagt en het contact persoonlijk houdt. Hij hecht aan een goede klik, dus naast het werk is er ruimte voor het echte gesprek over hoe het met je gaat en waar je tegenaan loopt.   Ruime ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of management assistant op directieniveau Je werkte in een commerciële omgeving met tempo, bijvoorbeeld in retail of een vergelijkbare sector Je bent digitaal vaardig en zet automatisering en slimme tools vanzelfsprekend in Nederlands is je moedertaal en in het Engels red je je uitstekend, in gesprek en op schrift Je werkt proactief en nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie Je haalt voldoening uit het ondersteunen van iemand en zoekt een rol waarin je dat langdurig kunt doen Je legt makkelijk een persoonlijke klik en houdt van korte lijnen

Voor een internationaal georiënteerde opdrachtgever in de regio Schiedam zijn wij op zoek naar een HR & Facilitair Allrounder. Je komt te werken in een hecht team met een open en informele werksfeer. Wat ga je doen? Je werkt op het snijvlak van HR en facilitair, wat betekent dat geen twee dagen hetzelfde zijn. Aan de HR-kant ondersteun je bij de volledige personeelscyclus: van werving en onboarding tot doorstroom en uitstroom. Je regelt en registreert opleidingen (zowel intern als extern) en houdt de bijbehorende administratie bij. Werkzaamheden: Ondersteunen van HR-activiteiten gedurende de gehele medewerkercyclus, van instroom tot uitstroom, inclusief het begeleiden van nieuwe collega’s bij hun start. Coördineren en organiseren van diverse interne evenementen, zoals recepties, personeelsbijeenkomsten, jubileums en teamuitjes. Plannen en bijhouden van zowel interne als externe trainingen en opleidingen in overleg met de betrokken afdelingen of externe partijen. Beheren en uitbesteden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden voor gebouwen, terreinen en inventaris, en toezien op correcte uitvoering. Voorbereiden en beheren van contracten met externe leveranciers, zoals schoonmaak, beveiliging, catering, groenonderhoud en technische installaties. Faciliteren van zakelijke reizen, inclusief transport en accommodatie, voor medewerkers en externe relaties wereldwijd. Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken, zoals telefoon- en agendabeheer, ontvangen van bezoekers, regelen van attenties en vastleggen van afspraken. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd. Je communiceert makkelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk), en je bent integer in de manier waarop je omgaat met vertrouwelijke informatie.

Ben jij een ervaren office manager die impact wil maken in de journalistieke sector? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeksplatform in Amsterdam, zoekt een organisatorisch talent dat het verschil wil maken. In deze veelzijdige rol ondersteun je een gedreven team van journalisten die zich bezighouden met kritisch onderzoekswerk. Je werkplek bevindt zich in een recent gerenoveerd pand aan een centrale locatie in Amsterdam-West. Fysieke aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd vanwege je centrale rol. Jouw takenpakket: Je beheert de complete financiële administratie, van factuurverwerking tot rapportages Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken, waaronder personeelsadministratie en contact met externe partijen Je coördineert facilitaire zaken voor zowel het hoofdkantoor als de Brusselse vestiging Je organiseert interne en externe evenementen MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Excellente organisatorische en communicatieve vaardigheden Flexibele, proactieve werkhouding

Voor een groot installatiebedrijf zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider binnen de installatietechniek!  Ben jij op zoek naar een leuk familiebedrijf die al jarenlang sterk groeit? Solliciteer dan snel! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 4.200 - 5.200. Wat ga je doen?  Zogezegd ga je aan de slag voor een bekend familiebedrijf. Zij zijn breed actief binnen de installatietechniek; zo werken zij in de onderhoudsklussen binnen particuliere woningen, maar voeren zij ook renovatie- en transformatieprojecten uit. Binnen de laatst genoemde afdeling kom jij te werken! Als werkvoorbereider installatietechniek ben je dagelijks bezig met: - Technisch uitwerken van W-installaties binnen de projecten - Opstellen en bewaken van planningen en werkpakketten - Bestellen van materialen - Verwerken van voortgang, werkbonnen en meerwerk in Syntess - Afstemmen met projectleiders, monteurs en leveranciers - In bezit van een afgeronde MBO-opleiding (met voorkeur in de installatietechniek) - Meerdere jaren ervaring als werkvoorbereider - In beheersing van de Nederlandse taal - Kennis van Syntess (geen pré)

Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal. Jouw rol Als collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig. Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels Telefonische contacten professioneel afhandelen Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren Gegevens verwerken in het CRM-systeem Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken. HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma Werkervaring als secretaresse Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Microsoft Office Servicegericht, proactief en organisatietalent Zelfstandig en accuraat in je werk

Door bedrijfsgroei en toename van werk, zijn we ter uitbreiding op zoek naar meerdere enthousiaste constructiebankwerkers / lassers om ons team te versterken Wij zijn opzoek naar een Constructiebankwerker/lasser (Aflassen containers) in Alphen a/d Rijn, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-4000. Wat ga je doen?  - Je werkt in een team dat verantwoordelijk is voor het aflassen van nieuw samengestelde afzetcontainers en kippers - Je last hierbij divers plaatwerk (2 tot 15mm dikte) en profielen samen tot 1 geheel - Je voorziet hierbij divers laswerk doormiddel van een MIG/MAG lasmachine - Je werkt nauwkeurig en volgens lasvoorschriften  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt ervaring in lassen met MIG/MAG - Indien je geen diploma kan voorleggen is ervaring en kennis een vereiste (kennis op NIV 2 MIG/MAG lassen) - Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent nauwkeurig aangelegd - Houdt je werkplek netjes en opgeruimd

Vind jij het mooi om een technische bewerkingsmachine te bedienen op het gebied van hout? Wil jij meehelpen aan het bouwen van nieuwe huizen in deze nieuwe en moderne werkplaats? Reageer dan op de functie van operator houtbewerkingsmachine!

Ben jij een kei in het vervangen van ramen, deuren en aftimmeren? Vind jij het leuk om van iets ouds weer iets nieuws te maken? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Junior Timmerman in Zoeterwoude. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.300 - 2.700. Onze opdrachtgever voert veel werk uit in de regio van Zoeterwoude. Ze zijn gespecialiseerd in het onderhouden en renoveren van bestaand vastgoed en ter uitbreiding van het team zijn ze op zoek naar een Junior Timmerman die met een ervaren Timmerman mee zal lopen om alle werkzaamheden eigen te maken. Wat ga je doen?  Je gaat houtrotreparaties uitvoeren en vervangen van ramen deuren en betimmeringen. Nog geen ervaring met het lezen van tekeningen? Geen probleem, ze leggen jou dit maar al te graag uit zodat jij dit uiteindelijk zelfstandig kan doen. Het is dan ook de bedoeling dat je na een inwerktraject zelfstandig aan de gang kan gaan op projecten, niet schrikken er zullen altijd collega's in de buurt zijn die klaar staan voor jouw vragen. Mensen die leergierig en gemotiveerd zijn geven ze alle aandacht om zich verder te kunnen ontwikkelen als Timmerman in de renovatie. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie of een afgeronde opleiding tot Timmerman - In het bezit van een rijbewijs B - Een geldige VCA

Als Management Assistant ben jij het organisatorische middelpunt van een technisch adviesbureau. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt adviseurs en projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. De rol is breed: van het coördineren van tendertrajecten en het bewaken van offerteprocessen tot het beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem en het ondersteunen bij HR-taken. Bij tendermanagement houd jij de deadlines in de gaten, zorg je dat alle documenten tijdig worden verzameld en ingediend via aanbestedingsplatforms, en stel je offertes op of redigeer je ze. Je houdt bij wat de status is van lopende offertes en zorgt dat nieuwe projecten goed worden verwerkt in de systemen. Kwaliteit heeft jouw aandacht: je beheert het kwaliteitssysteem van de organisatie en bereidt interne en externe audits voor. Daarnaast ondersteun je het team op het gebied van HR (personeelsdossiers, werving, onboarding en contracten) en financiën (je helpt projectleiders met financiële projectgegevens en ondersteunt bij de administratie). Je plant vergaderingen en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Het is een zelfstandige functie waarbij je zelf prioriteiten stelt, collega's aanspreekt op deadlines en meedenkt over hoe processen beter kunnen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Affiniteit met een technische of projectgerichte werkomgeving. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vertrouwd met MS Office en SharePoint; ervaring met HR- of projectadministratiesystemen is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en durft collega's aan te spreken als dat nodig is. Proactief, meedenkend en met een gezonde dosis humor.

Als Secretaresse ben je de spil in de organisatie. Je coördineert het secretariaat en bewaakt diverse administratieve processen: Aansturing van het secretariële team Beheer van complexe administratieve procedures Managementondersteuning en agendabeheer Contractbeheer met zorgverzekeraars en gemeenten Bewaking van deadlines en procedures Interne en externe communicatie   MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante opleiding office management/directiesecretaresse Uitstekende beheersing MS Office Integer en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding